法律服务所案卷档案材料排列顺序

乡镇法律服务所业务档案管理办法【发文字号】司发［1991］054号【发布部门】司法部【公布日期】1991.04.22【实施日期】1991.04.22【时效性】现行有效【效力级别】部门规章司法部关于印发《乡镇法律服务所业务档案管理办法》的通知(1991年4月22日司发［1991］054号)各省、自治区、直辖市司法厅（局）：现将《乡镇法律服务所业务档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。

乡镇法律服务所业务档案管理办法第一条为加强乡镇法律服务所业务档案的管理，根据国家档案法的有关规定和司法部《关于乡镇法律服务所的暂行规定》，结合乡镇法律服务工作实际，制定本办法。

第二条乡镇法律服务所的业务档案，是乡镇法律服务所在办理各项法律事务活动中形成并归档的具有查考利用价值的文字、图表、声像等不同形式或者载体的文件材料，是乡镇法律服务工作的真实记录。

第三条乡镇法律服务所必须重视和加强档案管理工作，建立健全有关业务文件材料的收集整顿、立卷归档、保管利用等各项规章制度，并自觉接受司法行政机关和档案管理部门的监督和指导。

第四条乡镇法律服务所应当指定兼职档案管理人员，负责指导、督促和检查乡镇法律工作者对业务文件材料的收集整理和立卷归档，做好本所档案的接收、保管、利用和销毁工作，定期检查和汇报各项档案管理制度的执行和落实情况。

第五条乡镇法律服务所的业务档案，应当根据乡镇法律服务所的业务范围和承办的各项法律事务的不同类别，分别立卷、归档和保管。

担任法律顾问的业务材料要做到每单位一卷；代理民事、经济、行政诉讼，办理非诉讼法律事务、调解纠纷的业务材料要做到一案一卷；解答法律询问、代写法律事务文书、协助办理公证的业务材料要做到定期分类装订成册，按年度立卷；其他业务的具有查考利用价值的文件材料可以根据实际需要，定期分类装订成卷。

第六条乡镇法律服务各类业务案卷的材料应当完整、准确、齐全，主要应当包括：受理承办的各种手续，具体承办业务过程中形成的各种具有查考利用价值的文书、笔录及其他文字、图表、声像资料，承办结果，收费凭证和其他有关材料；对不能附卷的实物证据，应当将其照片和记载证物详细情况、保管处所的材料附卷后，另行保管。

律师事务所业务档案管理制度范本修订根据司法部、国家____局制定的《律师业务档案立卷归档办法》、《律师业务档案管理办法》和市司法局的要求，结合本所律师办案实际情况，制定本所律师业务档案管理制度如下：第一条、本所档案工作由办公室统一管理，办公室设兼职档案管理员一人，具体负责档案____、归档、保管等工作。

第二条、律师业务档案分类和立卷范围。

1、诉讼类。

刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。

2、非诉讼类。

法律顾问、执行代理、合同____、咨询代理及其它非诉讼业务等。

第三条、律师业务档案的内容和排列顺序。

1、刑事代理：目录；收案审批表；收费凭证；委托代理合同；委托书或指定书；受理案件谈话笔录、阅卷笔录；会见____笔录；证人笔录；调查材料；承办律师的辩护或代理意见；案件____讨论记录；____书、上诉书；辩护词或代理词；出庭通知书；裁定书、____书；上诉书、抗诉书；超期未归档____表；服务质量监督卡；结案报告。

2、民事代理。

目录；收案申请表；收费凭证；委托代理合同；授权委托书；起诉状、上诉状或答辩状；受理案件谈话笔录；阅卷笔录；调查材料；诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；____讨论记录；代理词；出庭通知书；庭审笔录；____书、裁定书、调解书；超期未归档____表；上诉书；服务质量监督卡；办案小结。

3、法律顾问。

目录；收案审批表；收费凭证；法律顾问合同；聘方基本情况介绍；法律顾问工作记录表、办理各项法律事务的记录和有关材料；律师出具的法律意见或草拟的法律文书；法律顾问工作小结；服务质量监督卡。

4、非诉讼案件代理。

目录；收案审批表；委托代理合同；授权委托书，受理案件谈话笔录；委托人提供的证据材料；调查材料；律师出具的法律意见、草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；服务质量监督卡；结案报告。

5、行政诉讼代理、仲裁代理参照民事代理卷。

咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列，涉____类卷分别参照国内同类卷。

民事案件档案整理顺序
民事案件档案整理是非常重要的工作，它需要按照一定的顺序
进行整理，以确保案件资料的完整性和可查性。

一般来说，民事案
件档案的整理顺序可以按照以下几个步骤进行：
1. 案件基本信息整理，包括案件编号、案件名称、立案时间、
当事人信息等。

这些信息应该被放在档案的首部，以便于快速查阅。

2. 诉讼文书整理，将起诉状、答辩状、裁定书、判决书等诉讼
文书按照时间顺序进行整理，确保每一份文书都能够被准确地找到。

3. 证据材料整理，将证人证言、证据清单、鉴定意见书、调解
书等证据材料按照相关性或者时间顺序进行整理，以便于查阅和核对。

4. 律师意见整理，如果涉及到律师的代理意见或法律意见书，
也需要将其整理归档，以备后续参考。

5. 庭审记录整理，将庭审笔录、庭审录音、庭审视频等庭审记
录资料整理归档，以便于复核案件审理过程。

6. 其他相关资料整理，包括案件调解协议、执行情况记录、上
诉材料等其他相关资料，也需要按照相关性进行整理。

在整理民事案件档案时，需要尽量保持资料的完整性和准确性，同时也要注意保密相关的隐私信息，确保档案的安全性。

希望以上
内容能够对你有所帮助。

第1篇一、引言法律援助是指国家对经济困难的公民提供的免费或者部分免费的法律服务。

随着我国法治建设的不断推进，法律援助工作日益受到重视。

案件归档是法律援助工作的重要环节，对维护法律援助工作的规范性、严谨性具有重要意义。

本文将详细阐述法律援助案件归档的顺序，以确保归档工作的规范性和有效性。

二、法律援助案件归档原则1. 实事求是原则：归档材料应真实反映案件情况，不得虚构、篡改。

2. 完整性原则：归档材料应齐全，不得遗漏。

3. 保密性原则：归档材料涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施。

4. 分类归档原则：根据案件性质、阶段和归档要求，对归档材料进行分类。

5. 按时归档原则：按照规定时间完成案件归档工作。

三、法律援助案件归档顺序1. 案件受理阶段（1）受援人提交的申请材料：包括身份证明、经济困难证明、案件基本情况等。

（2）承办律师提交的受理申请：包括案件基本情况、受援人信息、律师信息等。

（3）审批部门审批意见：包括同意、不同意、需补充材料等。

2. 案件办理阶段（1）承办律师提交的代理意见：包括案件分析、法律依据、辩护或代理策略等。

（2）法院、仲裁委员会等相关部门的送达材料：包括起诉状、答辩状、证据材料等。

（3）承办律师提交的庭审笔录、代理词、辩护词等。

（4）案件执行阶段的材料：包括执行申请书、执行裁定书、执行通知书等。

3. 案件结案阶段（1）承办律师提交的结案报告：包括案件办理过程、成果、存在问题等。

（2）受援人提交的满意度调查表。

（3）审批部门审批意见：包括结案、延期结案、需补充材料等。

（4）法院、仲裁委员会等相关部门的判决书、裁定书等。

4. 案件归档阶段（1）整理归档材料：按照分类归档原则，对案件材料进行整理。

（2）填写归档目录：包括案件名称、承办律师、归档时间等。

（3）归档：将整理好的归档材料按照归档目录归入档案柜。

（4）归档登记：对归档材料进行登记，包括归档时间、归档人、归档材料份数等。

第1篇一、总则为了规范法律案件卷宗的整理工作，确保案件材料的完整、准确、有序，提高案件办理效率，特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、法律援助机构等法律服务机构在办理各类法律案件过程中形成的卷宗整理工作。

三、卷宗分类1. 立案卷：包括立案审批表、起诉状、答辩状、证据材料等。

2. 审理卷：包括证据材料、庭审笔录、判决书、裁定书、执行文书等。

3. 执行卷：包括执行申请书、执行裁定书、执行笔录、执行款物清单等。

4. 档案卷：包括案件审结报告、法律文书副本、当事人材料、律师代理材料等。

四、卷宗整理要求1. 材料完整：卷宗内所有材料应当齐全，不得遗漏。

2. 材料准确：卷宗内材料应当真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。

3. 材料有序：卷宗内材料应当分类清晰，排列有序，便于查阅。

4. 材料安全：卷宗内材料应当妥善保管，防止丢失、损坏。

五、卷宗整理流程1. 收集材料：案件办理过程中，按照案件性质和材料要求，收集相关材料。

2. 分类整理：将收集到的材料按照类别进行分类整理，确保材料完整、准确、有序。

3. 编号登记：对整理好的材料进行编号，并登记在卷宗目录中。

4. 归档保管：将整理好的卷宗按照档案管理规定进行归档保管。

六、卷宗整理具体要求1. 立案卷：（1）立案审批表：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、案由、受理日期等。

（2）起诉状、答辩状：应当分别装订，并附上证据材料。

（3）证据材料：按照证据类型分类整理，如书证、物证、视听资料等。

2. 审理卷：（1）证据材料：按照证据类型分类整理，并注明证据来源、证明目的。

（2）庭审笔录：按照庭审顺序整理，包括庭审时间、地点、参加人员、法庭调查、法庭辩论、法庭判决等。

（3）判决书、裁定书：按照案件性质和判决结果分类整理。

3. 执行卷：（1）执行申请书：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、执行依据、执行要求等。

（2）执行裁定书：按照执行依据和执行要求分类整理。

法院民事案件卷宗整理顺序在法院处理民事案件时，对于案卷材料的整理顺序非常重要。

正确的整理顺序能够提高案件办理的效率，使法官和其他工作人员能够快速地查阅和利用相关材料。

下面将介绍一般的法院民事案件卷宗整理顺序。

1. 卷宗封面每个民事案件都应该有一个封面，上面要清楚标明案件的名称、案号、当事人信息、案件类型等。

封面的格式应该统一，以便于辨认和查找。

2. 起诉状与答辩状接下来应该放置起诉状和答辩状。

起诉状是原告提起诉讼的书面文书，答辩状是被告对起诉状进行回应的文书。

这两份文书是案件的开端，应该放在卷宗的最前面以便于阅读。

3. 证据材料在整理卷宗时，需要按照时间顺序将相关的证据材料放置在一起。

包括但不限于证人证言、相关合同、协议、发票、传真、照片等。

如果有较多的证据材料，可按照类型和时间顺序分别整理，并作好标注，便于查找和理解。

4. 调解书与凭证如果该案件经过调解达成和解协议，调解书应该放在卷宗中，并标有调解记录或协议内容。

同时，与调解书相关的凭证也需要放置在相应位置，以便于双方当事人或其他人员查阅。

5. 裁判文书法院对案件作出的法律裁判文书是整个案件的核心部分。

其中包括判决书、裁定书、调解书等。

应按照时间顺序整理这些文书，以便于回顾案件的审理过程和判决结果。

6. 上诉材料如果该案件涉及上诉，上诉材料应放置在卷宗的最后一部分。

上诉状、上诉的受理裁定、上诉的辩护意见书、上诉的裁判文书等需要按照顺序整理，以便于查阅和了解案件的上诉过程。

此外，还有一些其他可能需要放置在卷宗中的材料，如案件审理过程中的笔录、证人出庭证言记录等。

这些材料也需要按照时间顺序进行整理，使卷宗能够清晰地呈现案件的发展过程。

在整理民事案件卷宗时，还需要注意以下几点：1. 使用文件夹或文件夹袋，以保护卷宗内的材料不受损坏或丢失。

2. 每一页材料都要进行编号，并在封面上注明页数，以便于查找和复印。

3. 在卷宗的侧面或封面上标明案件的基本信息，如案号、案件名称和涉及的当事人。

律师事务所卷宗整理攻略在律师事务所中，卷宗是承载着各类案件信息的重要文件，对于律师事务所的日常运营和案件处理起到关键作用。

卷宗整理既关乎事务所的工作效率和形象，也直接影响律师团队的工作秩序和法律服务能力。

因此，合理、有序地整理卷宗显得尤为重要。

本文将向您提供律师事务所卷宗整理的攻略，帮助您高效地管理和整理卷宗。

一、卷宗分类和编码首先，律师事务所应对卷宗进行分类和编码，以便后续的整理和查找工作。

常见的分类方式包括案件类型、案号、客户姓名等，可以根据具体情况进行灵活选择。

此外，为了方便管理，可为每个卷宗设定唯一的编码，例如按照案件发生的年份、月份和顺序编排。

只有将卷宗分类和编码工作做好，才能为后续的整理工作打下良好的基础。

二、卷宗文件的整理和归档对于已经归类的卷宗，律师事务所应对其中的文件进行整理和归档。

在整理文件时，需要注意以下几点：1. 文件顺序：按照卷宗中文件生成的时间顺序将文件依次排列，并标明文件标题和日期，确保文件的顺序清晰可辨。

2. 文件编号：在每份文件上标注编号，以便于查找和引用。

编号可以按照卷宗编号和文件顺序编排，例如“案卷编号-001”。

3. 文件扫描：对于重要文件，可以使用扫描仪进行扫描备份，并以电子版形式保存。

同时，在电子版文件中注明文件的归档位置，以便在需要时进行快速访问。

4. 文件归档：对于整理好的文件，可以采用纸质归档和数字化归档相结合的方式进行保存。

合理的归档系统可以帮助律师事务所高效地管理和查找文件。

三、卷宗索引的编制为了便于查阅卷宗中的文件，律师事务所应编制卷宗索引。

索引应包括以下内容：1. 卷宗基本信息：包括案件类型、案号、卷宗编码、卷宗名称等。

2. 文件目录：按照文件的排列顺序列出所有文件，并注明文件标题、日期和编号。

3. 材料摘要：对于重要文件，可以在卷宗索引中进行简要摘要，并标注文件的页码，以便快速查找。

卷宗索引可根据不同的案件类型和律师团队需求进行灵活编制，以提高查找文件的效率和准确性。

第1篇一、引言法律服务所作为提供法律服务的专业机构，其案件归档工作对于确保案件档案的完整、准确、有序至关重要。

合理的归档顺序不仅能方便日后查阅，还能提高工作效率，保障案件质量。

本文将详细介绍法律服务所案件归档的顺序，旨在为法律服务所提供参考。

二、案件归档的基本原则1. 完整性原则：归档的文件应包括案件全部材料，不得遗漏。

2. 准确性原则：归档的文件应真实反映案件情况，不得篡改、伪造。

3. 顺序性原则：归档的文件应按照一定顺序排列，便于查阅。

4. 分类性原则：归档的文件应按照案件性质、类型等进行分类，便于管理和检索。

三、案件归档顺序1. 案件基本信息（1）案件名称：按照案件性质、类型、时间等进行命名。

（2）案件编号：按照案件受理时间、案件类型等进行编排。

（3）当事人信息：包括原告、被告、第三人等基本信息。

（4）案件受理时间：案件正式受理的时间。

2. 案件受理材料（1）起诉状或答辩状：包括原告起诉状、被告答辩状等。

（2）证据材料：包括书证、物证、证人证言等。

（3）诉讼费收据：证明当事人已缴纳诉讼费用。

（4）立案通知书：法院立案部门下发的立案通知书。

3. 法院文书（1）传票：法院向当事人送达的传票。

（2）应诉通知书：法院向被告送达的应诉通知书。

（3）举证通知书：法院要求当事人提交证据的通知书。

（4）判决书或裁定书：法院作出的判决书或裁定书。

4. 当事人陈述及答辩（1）原告陈述：原告对案件事实、理由的陈述。

（2）被告答辩：被告对原告陈述的辩解。

5. 证据材料（1）书证：包括合同、协议、证明等书面材料。

（2）物证：包括物品、照片、录音等实物证据。

（3）证人证言：包括证人出庭作证、书面证言等。

（4）鉴定意见：包括鉴定机构出具的鉴定报告。

6. 调解、和解材料（1）调解协议：双方当事人达成调解协议的书面材料。

（2）和解协议：双方当事人达成和解协议的书面材料。

7. 案件执行材料（1）执行申请书：当事人申请执行的书面材料。

律师案卷装订顺序案卷装订一、封皮封皮一般分类设置：诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问。

1.诉讼：诉讼类型（民事、刑事）；年度；所内卷号；案由；案号；承办律师；收案日期；结案日期；审级；审理结果；归档日期；档案号数；统计类别；保存年限；卷内共计页数；档案类号等等2.非诉讼：3.法律顾问：顾问类型；卷宗编号；年度；业务编号；聘请单位名称；受聘律师；法人代表；联系人；合同期限；单位性质；基本情况（单位人数、下设法人单位、固定资产、流动资产）；归档日期；统计类别；保存年限；卷内统计页数等；4.仲裁：年度；卷号；事由；当事人；承办律师；接受日期；办结日期；办结方式；统计类别；卷宗页数等二、案卷目录：1.基本内容填录：案件名称；业务类型；归档时间；客户、案件编号；委托方；主办律师；承办律师；页数；基本说明等2.序号：不须多言，自然数依次排列；3.内容：是主要目录部分，按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写；4.页码：卷宗整理后编辑的页码；5.备注：对文件内容的备注说明；三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题1.文件的内容提炼：一般以文件标题为目录内容，便于查找。

对于标题内容过于简单不容易识别的，可适当提取重点提示性内容。

2.标记页码：正规标记法应使用打码器依次标记，没有条件的手写也无所谓，所内档案以实用为要。

应注意的是，律所内的卷宗文件以复印件为多，但也有部分正本文件，复印件多为单页面，正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面，因此标记页码时注意双面页码勿遗漏。

3.案卷整理顺序（诉讼案件）一般以案件发展的顺序为顺序，以程序性文件居前、证据性文件居后。

总之，以便于案件线索梳理、案情发展了解为原则。

1）封皮；2）目录；3）法律服务合同（或称委托代理协议）；4）授权委托书；5）法院传票等法院通知类文书；6）律师、委托人的证明文件、手续等；7）起诉书；8）开庭的准备文件，如答辩状、辩护词、代理意见等以及律师的开庭准备等手稿；9）证据材料；如为二审案件，则前述均为二审文件，此后为一审的文件；10）民事判决书；11）办案小结；4.其他1）重复的文件去掉，如有原件正本，则留存正本；2）现司法中涉及的文件都以A4要求为主，因此卷宗一般文件均为A4，但也有少部分不规则大小文件，如律师手稿、快递单、单据等，对于此类文件应将其粘贴在A4白纸上，在白纸相应位置打印页码后装订；3）文件原装订用的书订等都去掉，方便案卷整体装订，避免损坏装订机器并保证卷宗的美观性。

第1篇一、引言法律援助案件档案是记录法律援助工作全过程的重要资料，对于维护当事人的合法权益、提高法律援助工作的质量具有重要意义。

为了规范法律援助案件档案的管理，保障档案的完整性和安全性，以下是对法律援助案件档案装订的详细说明。

二、档案装订的目的和意义1. 目的（1）规范法律援助案件档案的管理，确保档案的完整性和真实性。

（2）方便法律援助机构内部和外部查阅、利用档案。

（3）为法律援助工作的监督、评估和总结提供依据。

2. 意义（1）提高法律援助工作的透明度，保障当事人的合法权益。

（2）为法律援助机构提供决策依据，促进法律援助工作的持续发展。

（3）增强法律援助机构内部管理，提高工作效率。

三、档案装订的原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏任何一份文件。

2. 真实性原则：档案内容应真实反映案件情况，不得篡改、伪造。

3. 规范性原则：遵循档案装订规范，确保档案的整洁、美观。

4. 保密性原则：对涉及当事人隐私的档案，严格保密。

四、档案装订的步骤1. 档案收集（1）收集案件原始文件，包括但不限于起诉状、答辩状、证据材料、判决书等。

（2）收集法律援助机构内部文件，如工作记录、会议纪要、汇报材料等。

2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类，分为文书类、证据类、内部文件类等。

（2）对分类后的档案进行编号，确保档案的有序性。

3. 档案装订（1）选择合适的装订材料，如档案袋、夹子、线等。

（2）按照编号顺序将档案装订成册，确保档案的整洁、美观。

（3）在档案封面注明案件名称、当事人信息、装订日期等。

4. 档案归档（1）将装订好的档案按照案件类别和编号顺序放入档案柜。

（2）定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和安全性。

五、档案装订的具体要求1. 文书类档案（1）起诉状、答辩状等文书类档案，应按照案件发展顺序装订。

（2）文书类档案应注明文件名称、日期、页数等信息。

2. 证据类档案（1）证据类档案应按照证据种类、证明对象等进行分类装订。