office学习笔记超详细

Office2010学习笔记word操作界面相关知识操作的撤销、回复、重复：快速访问工具区—〉撤销粘贴按钮，Ctrl+Z，快速访问工具区—〉恢复键入按钮，Ctrl+Y，当输入了内容时若要重复输入则：Ctrl+Y，快速访问工具区—〉重复复制按钮选择浏览对象（Alt+Ctrl+Home）：定位，查找，都为打开查找与替换对话框中的相应选项卡。

文件选项卡保护文档设置最近使用的文档显示数，恢复保存的文档创建文档打印的有关选项，在其中打开页面设置对话框文件—〉选项—〉word选项对话框开始选项卡剪贴板组字体组字体：磅（值越大字越大），号（值越小字越小），默认宋体5号加粗（Ctrl+B）倾斜（Ctrl+I）删除线上下标字符边框字符底纹删除线清除格式：清除到系统默认格式下划线按钮（Ctrl+U）：在其下拉列表框可选其他下划线打开字体对话框。

文本效果按钮：以不同颜色突出显示文本按钮：单击其下拉列表中的无颜色会出现一支擦除突出颜色的笔。

更改大小写按钮：增大或缩小字体按钮（Ctrl+>或Ctrl+<）拼音指南带圈字符复制文本内容到目标位置后在内容右下方出现粘贴选项标记：1保留原格式2合并格式3只保留文本开始选项卡—〉字体组—〉对话框启动器按钮—〉打开了字体对话框高级—〉缩放：效果（150%）效果（50%）不改变高度，只按%大小改变宽度高级—〉间距：字符的间隔宽度提升效果高级—〉位置：标准效果降低效果段落组1.开始选项卡—〉段落组：左缩进按钮和右缩进按钮显示/隐藏编辑标记按钮（Ctrl+*）左、居中、右、两端、分散对齐Ctrl+l/e/r/j/shift+j项目符号按钮：编号按钮（连按两次Enter，取消自动生成的项目符号或编号）：多级列表按钮：中间编号不可删，两边可加有选择的字符。

例如：第1页，第1章，第1边框按钮：行和段落间距按钮排序按钮打开段落对话框中文版式按钮打开字体对话框高级选项卡开始选项卡—〉段落组—〉对话框启动器按钮：样式组开始选项卡—〉样式组—〉对话框启动器按钮编辑组查找打开的是导航窗格打开查找对话框插入选项卡页组设置封面插入空白页插入分页符表格组1.绘制表格将手动绘制表格。

excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel：Excel是一款强大的电子表格软件，可用于数据整理、分析、展示。

通过学习Excel，您将能够轻松处理各种数据，提高工作效率。

2.启动和关闭：启动Excel的方法很简单，只需打开电脑，点击Excel图标即可。

关闭Excel的方法也很简单，只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。

3.工作簿、工作表和单元格：Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。

工作簿是保存所有数据的文件，工作表是工作簿中的一个表格，单元格是存储数据的基本单位。

二、公式和函数1.公式：公式是由运算符、值和单元格引用组成的。

在Excel中，您可以创建和使用基本的算术和比较运算符，例如加法、减法和比较运算符。

2.函数：函数是预定义的Excel计算模板。

常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。

您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。

三、数据输入和编辑1.输入数据：在Excel中，您可以使用键盘输入数据。

输入数据时，可以使用自动填充功能，快速填充序列或规律的数据。

2.编辑数据：当您输入的数据有误时，可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。

您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。

四、格式化表格1.字体和颜色：使用不同的字体和颜色可以美化表格，使数据更易于阅读。

在Excel中，您可以使用预设的字体和颜色选项，也可以自定义字体和颜色。

2.调整列宽和行高：为了使表格更美观，您可以调整列宽和行高。

在调整时，请注意保持表格的平衡和美观。

五、图表和图形1.创建图表：图表是数据的一种可视化工具，可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。

在Excel中，您可以轻松地创建各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

2.图形操作：除了图表，Excel还提供了许多图形操作功能，如插入图片、形状和剪贴画等。

这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。

六、数据分析工具1.数据筛选：数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。

word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。

2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。

3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。

4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。

5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。

6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。

2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。

2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。

3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。

4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。

3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。

2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。

3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。

4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。

二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。

word知识点总结笔记一、Word基本操作1. 打开和关闭Word- 打开Word程序：点击开始菜单，选择“所有程序”，找到并点击“Microsoft Office”，再点击“Microsoft Word”即可打开Word程序。

- 关闭Word程序：点击右上角的红色叉叉按钮即可关闭Word程序。

2. 新建和打开文档- 新建文档：打开Word程序后，点击“文件”菜单，再选择“新建”即可新建一个空白文档。

- 打开文档：点击“文件”菜单，再选择“打开”，然后找到要打开的文档文件即可打开。

3. 保存和另存为文档- 保存文档：在编辑完成一份文档后，点击“文件”菜单，选择“保存”或者直接按下快捷键“Ctrl+S”即可保存文档。

- 另存为文档：如果需要将文档另存为不同格式或另存为其他位置，可以选择“文件”菜单中的“另存为”功能。

4. 基本编辑操作- 文字输入：在新建的空白文档中，直接在空白处输入文字即可。

- 文本选择和删除：鼠标点击文本处即可选中，按下“Delete”或“Backspace”键即可删除选中的文本。

5. 快捷键- 特殊符号输入：Ctrl+Alt+符号，如Ctrl+Alt+2输入²。

- 打开“查找和替换”对话框：Ctrl+H- 上一次操作的重复：F46. 拼写和语法检查- 在编辑文档时，Word会自动检查拼写和语法错误，并在错误处下划红线或蓝线提示，用户可以右键点击错误处进行修改。

7. 撤销和重做- 撤销：Ctrl+Z- 重做：Ctrl+Y8. 自动保存和恢复- Word会自动保存用户的编辑内容，以避免因意外情况导致的数据丢失。

用户可以在“文件”菜单中找到“恢复不保存的文档”功能，进行文档的恢复操作。

9. 查看不同页面和版面- 页面布局：在“视图”菜单中，用户可以选择不同的页面布局，如页面宽度、多页等。

10. 打印文档- 点击“文件”菜单选择“打印”，可以设置文档的打印参数，如打印机、纸张大小、打印范围等。

打字笔记：五笔的原理：G横一（包括提）H竖丨（包括竖左勾）T撇丿（包括短撇）Y捺丶（包括捺）N折乙（包括所有带转折的笔画）（一）字根间的关系：单：单个字根组成的汉字例：王散：两个字根（分散，有距离的）连：两个以上字根组成的汉字（连接，的挨着的）例：自交：交叉相交例：冉、里（二）折字原则：书写顺序：从左——右从上——下取大优先：从书写顺序的第一笔起，到后面，能够组成大的字根时，就选取最大的字根。

能散不连：例：矢、严、卡、能连不交：例：升、生（1）键名字的输入方法：击键四次（记助词的第一个字）A、必须是独立的完整的汉字成字字根B、必须是字根C、除键名字以的。

力、乃九七结尾的字末笔取折（选撇再折）刀例外：先折再撇成字字根的输入方法：成字字根所在键+首笔画+次笔画+末笔画识别码：当我们把一个汉字所有的字根都折解完毕以后仍不能打出这个汉字，需要在编码后面补充一个识别码，识别码由末笔代号，与字型代码组合而成。

两个原则：（1）以该字的最末笔来确定区位（五区之一）（2）以该字的结构来确定键位（三结构之一）汉字字型：三种结构一、左右型汉字：如果一个字能拆分成有一定距离的左右，或左中右，这就是左右型。

二、上下型汉字：如果一个汉字能拆分成有一定距离的上下，或上中下，这就是上下结构。

三、杂合型汉字：如果组成一个汉字之间没有简单明确的左右或上下型关系，这就是杂合型汉字。

（1）、包围与半包围视为杂合型。

（2）、一个基本字根，连一个单笔画视为杂合型。

如：自、千、尺、且、午等。

（3）、一个基本字根之前或之后孤立的一点视为杂合型。

如：勺、术、太、圭等（4）、下含“之”字视为杂合型。

如：远、连（5）、几个基本字根交叉又重叠之后构成的汉字视为杂合型。

如：里、半、等。

词组：22二字词：所含两个汉字依次各取前两个字根。

122三字词：分别取前两个汉字的第一个字根，和最后一个的前两个字根。

1122四字词：依次各取前两个汉字的第一个字根，和最后一个字的前两个字根。

o f f i c e办公软件笔记OFFICE部分笔记摘要保存和另存为：保存(Ctrl+S)：《把我们做的文章或图形等保管在电脑中，如果打开的是原来保存过的文件，修改后点保存，保存的就是修改后的样式，而原来的那个老样子就被现在这个替换了，若既要原来那个老样子的文件，又要现在这个改动了的文件，就点另存为，这样两个文件都保存了》注意．．：在同一文件夹中、文件．．．．．．．．．．．名不能取相同．．．．．．文件加密：保存或另存为→右上角“工具”中“常规选项”→保存→“最下方设密”→设好后点“保存”就OK了（若要取消密码．．．．：工具→选项→保存→把打开密码、修改密码删除就是了）工具栏：视图→工具栏→《自行选择》或在菜单栏及工具栏上点右键→再点击需要的工具栏就行了复制粘贴：选中．．→把光标放在对象中→点鼠标“右键”用左键点复．．要复制的文字或对象制（快捷键为：Ctrl+C）→把光标移到要粘贴的地方→点鼠标右键打开“快捷菜单”→用“左键”点粘贴(Ctrl+V)。

注：(可反复粘贴)若当前做错了某个步骤，要返回回去，Ctrl+Z(拆消前面的操作，但步骤有限，也可自设返回次数)样式的新建：格式→样式→新建《名称下取名子，基准样式下选标题或正文等样式》→点“格式”．．．进入格式菜单，在里面设置字体大小颜色，段落样式，边框等等，做自己喜欢的样式后→确定→√添加至模板（点“快捷键”可自设快捷键）→确定→应用（应用时：选取对象后，选择要使用的样式就行了）提取目录：《标题必须是标题格式》插入→索引和目录→点目录标签→选制表符前导符样式→《如要改样式》点更改→更改→格式中《自己设置字体，段落，边框等等》→设好点“确定”注：如果要在所有文章的前面做目录：就在前面插入页、：插入→分隔符→点选“分页符”→确定边框和底纹：先选中对象（文字或段落）→格式．．（标签）．．．．．→边框《边框．．→边框和底纹是文字段落用的，页面边框．．．．是整个页面页边距外的边框》→《选线型，颜色，粗细，右下角可选应用文字或段落《选文字，只用于选中的文字，如果是选段落，会用于选中的段落。

高职高考office知识点Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件套件，广泛应用于各种场合，包括学校、企业等。

对于高职高考的学生来说，掌握Office软件的使用技巧和相关知识点非常重要。

本文将为您介绍几个高职高考Office的知识点。

一、Word知识点1. 页面设置和格式化在Word中，通过页面设置可以定义页面的大小、页边距、纸张方向等。

同时，也可以使用格式化功能对文章进行排版，如设置标题样式、段落缩进、行间距等。

2. 插入和编辑图像Word还具有丰富的图像处理功能，可以插入图片、绘制图表等。

可以使用图片工具来调整图像的大小、裁剪图像、添加边框等。

3. 表格和公式编辑在Word中，可以使用表格功能创建和编辑表格，可以设置边框、合并单元格、调整列宽等。

另外，还可以使用公式编辑器来编辑复杂的数学公式。

二、Excel知识点1. 单元格和数据格式Excel是一款电子表格软件，使用Excel可以对数据进行快速的计算和分析。

在使用Excel时，可以对单元格进行格式设置，如文本格式、日期格式、数字格式等，以便更好地展示数据。

2. 公式和函数Excel中的公式和函数是进行复杂计算和数据处理的重要工具。

学生需要了解一些基本的公式和函数，如SUM函数、AVERAGE函数等，以便能够进行简单的数据统计和分析。

3. 数据筛选和排序Excel提供了数据筛选和排序的功能，可以快速地对数据进行筛选和排序操作。

通过筛选功能可以按照指定条件对数据进行筛选，通过排序功能可以按照指定字段对数据进行排序。

三、PowerPoint知识点1. 幻灯片设计和布局PowerPoint是一款专业的演示软件，可以创建美观的幻灯片。

在制作幻灯片时，可以选择合适的幻灯片设计和布局模板，调整文本和图像的位置和大小，以达到最佳的视觉效果。

2. 动画和切换效果为了增加幻灯片的交互性和吸引力，可以使用动画和切换效果。

可以为文本、图像和其他对象设置动画效果，可以通过切换效果实现幻灯片之间的过渡效果。

OFFICE办公软件学习笔记高福连Microsoft Word 一Microsoft Excel二Microsoft PowerPoint三CONTENTS三文本、图片基本样式编辑段落、文章分级样式编辑2图文混排编辑3页眉页脚编辑4目录页生成5一6邮件合并操作Microsoft Word11.单击字体右下角,展开字体编辑框2.进行字体、颜色、字号等操作1.点击插入选项卡,插入目标图片2.点击图片工具进行图片编辑2段落、文章分级样式编辑1.对段落文章进行分级别。

同一种级别的标题设置一样的格式（可从颜色，字体等区分）2.接着选定任一种级别的标题，单击选择"样式"."选择格式相同的文本"，则将选中格式相同的标题3.给选中标题选择标题级别，在"开始"中，有各种标题级别格式。

4.也可以自定义样式，自己设置一套样式然后保存，方便以后快速使用。

几种环绕方式嵌入型：嵌到某一行里面四周型环绕：环绕在四周，可以跨多行，但是是以图片为矩形对齐的紧密型环绕：环绕在四周，可以跨多行，但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点，使中间的编辑点低于两边时，文字不能进入图片的边框穿越型环绕：与紧密型类似，但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点，使中间的编辑点低于两边时，文字可以进入图片的边框（见下图小狗肚子处）上下型环绕：完全占据一行，文字分别在上方和下方衬于文字下方：做为底图放在文字的下方浮于文字上方：作为图片遮盖在文字上方，如果图片是不透明的，那么会被完全遮挡图文混排编辑3页码设置 （1）插入：“插入”→“页码”。

 （2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。

（3）设计页码格式页眉页脚编辑4.1页眉和页脚页眉与页脚的概念和作用：页眉和页脚是正文之外的内容，通常情况下，页眉显示在页面上方，而页脚则显示在页面底部。

创建不同的页眉和页脚 （1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。

word的应用第一节基础知识一、概述1、 word是目前最优秀、最普及的文档处理和编辑软件（字处理软件），并且使用和操作简单。

2、 word是属于office软件中的一个产品，它是美国微软公司于2000年在word97的基础上推出的新一代文字处理软件。

3、word具有所见即所得的功能，利用它，用户可以编排出图文并茂的文章。

二、WORD2000的启动和基本结构1、单击“开始---程序---word”即可打开word,然后出现窗口。

注：若桌面上有快捷方式，则双击快捷文件即可。

word的窗口简介标题栏、菜单栏、工具栏、正文区、滚动条、标尺、状态栏第二节编辑操作一、word中的文字录入在任务栏的右边选择相应的输入法就可进行相应的操作二、复制、粘贴、剪切和粘贴（一）复制、粘贴的操作方法：（1）选中所要复制的内容，选择“编辑”菜单项下的“复制”或工具栏上的复制按钮（CTRL+C）（2）把光标移至目标位置，按“编辑”菜单项下的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴”就可（CTRL+V）。

（二）、剪切和粘贴（其操作方法与复制与粘贴相同，省略）三、段落的设置第一种方法：利用标尺进行方法：（1）选择所需要设置的段落（2）按水平标尺上的“首行缩进”或左/右缩进进行操作第二种方法：利用菜单下的命令进行操作方法：（1）选择所需要设置的段落（2）单击“格式”菜单下的“段落”，出现对话框，然后进入相应操作。

四、字符格式化word字符格式化功能包括对各种字符（汉字、英文字母、数学符号以及其它特殊符号）的大小、字体、字形、颜色等定义。

（一）字体方法：（1）选择文本（选中文本）（2）单击菜单栏中的“格式---字体”项，此时弹出窗口，然后进行相应的操作。

（二）字形：包括常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜等等。

第一种是利用工具栏上的字形快捷按钮定义，另一种是利用“格式”菜单下的“字体”命令。

（三）字符大小：用来改变字的大小。

(ctrl+shift+<;或ctrl+shift+>,改变字体大小。

Wps 办公软件学习笔记1：怎样输入顿号？在中文输入状态下，点输入法状态栏的符号栏，当转变成空心句号时就可以输入顿号了!2：怎样在电子表格的一个工作簿中增加Sheet 工作表？方法是将鼠标指向SheetX ，然后右击，在弹出的对话框中点插入即可！3：怎样在word 中绘制几何图形？我的方法是点自选图形→线条→任意多边形，然后开始画图，当图形画好后进行调整，可以使用绘图工具中的微调，按住Ctrl 键，然后按↓键即可进行微调，调整好后选中其中的一个图形，然后按住shift 键依次点击其他图形，最后点绘图工具中的组合命令进行组合，这样图形就可以绘制好了！如果要在图形中添加文字或字母，比如数学图形，可以使用文本框进行，插入文本框，输入文件或字母，调整好大小后双击文本框的边框，在弹出的对话框中设置文本框底色为无色（透明），边框同样设置，这样就可以将文本框托到图形的适当位置即可完成图形！4：省略号可以按住Shift+数字6（注意不是数字小键盘区的数字6），而且同样要在中文输入状态下！5：在word 中如果要调整页面设置，快捷键可以用鼠标双击标尺后标尺的空白处，即可快速进行页面设置！6：电子表格中如何设置自动求和?比如：在A1；B1；C1分别输入1、2、3，总和区就能自动生成和值6。

假如总和在D1，那就在D1中写 =SUM(A1:C1) 然后单击D1，把鼠标放在单元格右下角，使其变成实心加号，向下拖动几列。

这样在第2、3、……行的A 、B 、C 列输入数字，在D 列就可以自动求和了！7：电子表格编辑完成后点文件，点另存为，然后在文件名栏中输入文件名称，最后点保存，这样你的电子表格保存在硬盘上时就是以你的文件名保存的，而不是什么book1、book2等来保存了，方便以后查找！8：在word 或是powerpoint 中，我们可以在编辑文本之后，可能对字的字号大小不太满意，那我们可以按住ctrl 建+[或]也就是中括号的方法来快速改变，[是减小字号，]是增大字号！9:怎样在wps 的word 文档中输入分数?方法如下:按住ctrl+f9键,此时会出现一个大括号,这是调用并编辑域,此时在括号中输入EQ \F(数字,数字)注意在EQ 和\中有一个半角空格，输入完毕按F9功能键即可输入真正的分数。

学习笔记一：word2010操作基础知识1.快速访问最近使用的文档：第一种方法：文件－最近使用的文档－列表，可用文件后的图钉将常用文档固定在列表中，可选择左下角“快速访问此数目的‘最近访问的文档’”设置文档数目，选中后此数目的文档即出现在文件列表中。

第二种方法：开始－自定义快速访问工具栏－选拔“打开最近使用过的文件”即出现按钮。

2.将文档另存为pdf文件格式：文件－保存并发送－在文件类型中选择“创建pdf/xps文档”。

3.在文档中插入屏幕剪辑插入－屏幕截图－可用视窗中选取提供的截图，亦可点击屏幕剪辑按钮自行截图－利用自动弹出的图片工具对截图进行编辑。

4.让艺术字为您的文档增色选中文本－开始－使用“文本效果”图标设置效果。

5.快速插入文档封面插入－使用“封面”图标－选择或删除封面。

课堂练习：1.快速访问最近使用的文档时应打开（）视图。

后台视图2.文档中包含了若干个图片和表格，如果要为这些图片和表格自动生成一个索引目录，事先必须为每一个图片或表格添加（）。

第一步：对图进行自动编号可以通过“引用”菜单中的“插入题注”和“插入表目录”功能来实现。

1.按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为"图1－×"。

2.将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择“引用”—“插入题注”（或选中图单击右键，在下拉菜单中选择“插入题注”）。

点击“新建标签”输入"图1－1"，位置为所选项目下方，单击"确定"后Word 就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如"XX 功能"等。

3.再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

第二步：生成图表目录。

对图进行编号完毕后，在菜单条上选择“引用”—“插入表目录”，点击“确定”按钮，图表目录就自动生成啦。

office常考知识点Office是微软公司推出的一款办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。

在工作和学习中，熟练掌握Office 的常考知识点对于提高工作效率和学习成绩至关重要。

本文将围绕Office常考知识点展开，介绍Word、Excel和PowerPoint的一些重要功能和技巧。

一、Word常考知识点1. 格式设置：包括页面设置、段落格式、字体样式等，可以通过“页面布局”、“字体”等功能进行设置。

2. 插入和编辑文本：可以通过复制、粘贴、删除等操作对文本进行编辑，并且可以插入表格、图片、图形等元素。

3. 标题和目录：可以通过设置标题级别和使用目录功能，快速生成文档的标题和目录。

4. 段落编号和项目符号：可以为文档中的段落添加编号或项目符号，使文档结构更加清晰。

5. 表格操作：可以插入表格、合并单元格、调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。

6. 打印和打印预览：可以通过打印预览功能预览文档的打印效果，并设置打印选项进行打印。

二、Excel常考知识点1. 单元格操作：可以插入、删除、合并单元格，调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。

2. 公式和函数：可以使用Excel提供的公式和函数进行数值计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、IF等。

3. 数据筛选和排序：可以使用筛选和排序功能对表格中的数据进行筛选和排序，方便查找和分析数据。

4. 图表制作：可以使用图表功能将数据可视化，制作柱状图、折线图、饼图等，直观地展示数据。

5. 数据透视表：可以使用数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和统计结果。

6. 数据验证：可以使用数据验证功能限制用户输入的数据范围，保证数据的准确性和完整性。

三、PowerPoint常考知识点1. 幻灯片布局：可以选择不同的幻灯片布局，包括标题布局、标题与文本布局、图片布局等，快速创建幻灯片。

2. 图片和图形插入：可以插入图片和图形，调整大小、位置和样式，使幻灯片更加生动有趣。

Office必考知识点Office办公软件是现代办公不可或缺的工具，掌握Office的基本操作和常用功能对于提高工作效率和提升职场竞争力至关重要。

本文将介绍Office常考知识点，以便读者能够系统地学习和掌握这些技能。

一、Microsoft Word常考知识点 Microsoft Word是一款用于创建和编辑文档的应用程序，以下是常考的知识点： 1. 文本格式化：包括字体、字号、对齐方式、段落间距等的调整。

2. 表格制作：掌握表格的插入、删除、合并等操作，并熟悉表格样式和公式的使用。

3. 页面设置：了解页边距、纸张大小、页眉页脚等设置，并能正确调整页面布局。

4. 头部和尾部：学会插入页码、日期、作者信息等，并掌握多节文档中不同页眉页脚的应用。

5. 目录和标题样式：了解如何创建目录和使用标题样式，以便自动生成专业的文档结构。

二、Microsoft Excel常考知识点 Microsoft Excel是一款用于处理和分析数据的电子表格软件，以下是常考的知识点： 1. 公式和函数：熟悉Excel中的常用函数，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等，并能够正确地建立和运用公式。

2. 数据筛选和排序：能够使用筛选功能按条件筛选数据，并能够对数据进行排序。

3. 图表制作：掌握图表的创建和调整，包括柱状图、折线图、饼图等，以及图表标题和图例的添加。

4. 数据透视表：了解数据透视表的概念和用途，并能够正确地创建和分析数据透视表。

5. 数据验证：掌握如何设置数据验证规则，以确保数据的有效性和一致性。

三、Microsoft PowerPoint常考知识点 Microsoft PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件，以下是常考的知识点： 1. 幻灯片布局和主题：了解幻灯片布局的选择和切换，掌握主题的应用和调整。

2. 文本和图像插入：能够插入和编辑文本框和图片，并掌握文本和图片的格式化。

OFFICE2007课堂笔记目录Excel应用技巧 (1)Word地学习 (17)PPT学习： (17)Excel应用技巧快捷键：Ctrl+D,快速拷贝复制上一行单元格内容；Ctrl＋; 在单元格内插入当前日期；CTRL+SHIFT+:,输入当前时间；Ctrl＋～，显示公式；Ctrl＋L，套用表格格式；Ctrl+回车,选中要录入内容地多个单元格,录入内容,然后按住ctrl键,单击回车,可以完成所有选定单元格地内容填充;Ctrl＋鼠标左键，点击sheet表标题，可以复制sheet表；如下图示：设置单元格格式：对于日期类，可以通过自定义――类型――＋aaa，ddd，星期aaa等，增加日期内容，如：2008-12-12 星期五等字样.快速跳转到行或者列地头或者尾:鼠标箭头移到单元格地上(或者下\左\右)边沿,显示为十字指针时,双击鼠标地左键,则光标跳转到该行或者列地头或者尾.显示公式引用关系：公式――追踪引用单元格，可显示公式引用关系.点击“移去箭头”，可以取消显示.如下图：自定义序列：可以通过编辑自定义序列，快速录入一些常用信息.如，录入_ emr，可以快速录入“艾默生网络能源有限公司”字符串、logo图片等.批量转换格式：数据――分列――，可以将整列格式进行转换.单引号：在录入数字时，利用单引号，可以限定数字格式.当待录入地数字超过15个数字时，在数字前加西文状态地单引号，可以避免数字显示为科学记数.Alt＋↓，显示本单元格所在列所有内容，重复内容，不重复显示，该功能用于快速录入以上曾录入地信息.Sheet表之间切换：ctrl＋pgup，pgdn；多个sheet表时，欲选择其中一个sheet表，可以在，通过点击鼠标右键，选择sheet表.一些常用函数：sum（），sumif(在哪找，找什么，加总哪些单元格)，average（），countif（），vlookup(找什么，在哪里找，返回第几列，0)；Sheet表间相互引用后，有时会用设置一些链接.如打印时不希望看到这些按钮，可以通过设置为打印时不显示.Ctrl＋shift＋↓，全选；F4键地应用：绝对引用、相对引用之间切换.格式刷地应用：单击、双击.双击，可以多次刷格式.透视表地应用：日期，可细分到年、季度、月、天等；＝today()，明天日期：＝today()+1，昨天：＝today()-1＝now()取整：int()四舍五入：round(数据，小数位数)单元格内如何写斜线：单元格格式――边框，选斜线，先录入“日期”，再按ALT+ENTER,在录入姓名.表头地设置：页面设置――打印标题.快速做图：F11；柱图同折线结合：同一个条框，即保留柱图，又保留折线时，可以使用直接拖动数据到图表地方法，然后选订柱图，设置格式.选择性粘贴地应用：文本格式改为数值格式：利用选择性粘贴中地运算，加零或者乘一.命名：用于数据有效性跨sheet表地引用问题，如下图.引用时：用＝号＋命名名称即可.动态表：公式和函数：问题：1、如何保护某部分单元格？sheet表？部分保护：1、选择允许修改地单元格，单元格属性――取消锁定；2、保护工作表；2、绝对引用：用命名方式；3、合计：先选，后选，ctrl＋sum4、Counta（）：非空单元格5、数组使用EXCEL表格中，点中A1单元格，crtl+ ↓到行地边界，65536，列地边界crtl+ →:2562.拖拉序号时，按住ctrl，会自动按序列标准填充3.填充----系列----序列时可选择等比还是等差4.在英文输入状态下，Ctrl+；输入日期点，Ctrl+：输入时间点，拖动填充序列5.拖拉时用右键，出序列对话框6.合并两个单元格内容，=A1&B1选择性粘贴里面地“运算”用法，先选中一个系数，比如2，复制，选中需要运算地数据区域，点选择性粘贴，选运算，确认后，粘贴区域里地内容自动改为运算后地数据，同时其单元格式改为常规.此用法常在改变文本框为数据框时应用8.玻璃球----EXCEL选项----常用----编辑自定义列表：定义常用地自定义序列定义单元格地数据只能在有限选项里可选，来源可以来自数据表中地部分单元格内容，但无法直接跨工作表定义.如果需要删除此单元格，可以在编辑----全部清除，不能直接删除接上，如果需要跨工作表定义单元格有效性，可以对数据源做命名，选中数据源，在左上角名称框写命名，如helloL回车.而后在另一个工作表中地来源处，输入“=name”即可11.当原来地命名不想要地时候，可以删除，操作：公式----名称管理器----定义，进行管理12.F3快速显示粘帖名称界面=today()，=now()两个函数分别表示今天日期，和现在时间，该值会随着时间地不同而变化（必须刷新才能变，双击、F9、重新打开都会变）14.取整：int()，四舍五入取整：round(数据，小数位数)快速做图，选中做图表地数据，F11，一键做图法，会自动生成一个新地工作图表，如果想移回原数据工作表中，可右键----移动图表----选择相移动到地工作表名称即可在图表中，可以画一个自选图形，而后ctrl+C复制，到图表中选中需要更改图形地柱子后，ctrl+V，即可17.接上，也可以将柱子改为小图片地层叠或伸展，点选柱子，在填充效果里面选中插入----文件，即可18.图表中可以在选项中选择----重叠比例100%，则两组数据完全重叠19.甘特图（计划图）中，A1单元格不能有数据，选中数据----堆积条形图，20.动态数据表，命名地好处，不同工作表中可以随意引用21.混和引用，见例题----混和引用，可用数组公式快捷计算.但当时相对、绝对引用无效.22.常用函数count只能数数字，counta可以数文本（非空单元格）嵌套IF公式时，尽量将需要嵌套地函数放在条件为假地字段，这样逻辑上更容易些，只能做7级嵌套，详见个人所得税计算表24.Sumif()，countif()，and，or，not逻辑关系25.Ctrl+↓+→，选中全部数据，中间有空格则不会全选，要多操作几次26.Vlookup函数，匹配参数数据保护：工具----选项----安全性（打开权限密码），单元格解锁：单元格属性----取消锁定，审阅----保护工作表，取消锁定分类汇总功能使用前，需要先按分类做排序，把同样类别地放在一起才行.左上角地1\2\3代表分类地数据级别，1是总计，2是分类汇总数据，3是全部数据29.取消分类汇总时，需要到原界面去，全部删除30.计数项与求和项竖排列时，可选中数据项向右拖曳，这时就会变成横向地了31.自动排列日期，选中日期，右键，选组合，，此时可改为季度或其它.选中页字段，选中数据透视表中地分页显示，确定，可将一个数据表按年份分成不同地数据表，P28~30，将日期拖到“请将页字段拖至此处”，框中，点击选项----选项----显示报表筛选页计划表地绘制：1、编制时间计划数据表：包括任务（活动）、开始时间、持续时长；2、利用excel绘图中堆积条形图绘图，如图：该图不符合人们查看计划表地习惯，需要调整纵坐标；3、纵坐标调整：在中，选.4、横坐标调整：设置坐标轴选择：最小值＝地数值；5、在纵轴设置中，选择.6、将不需要部分设置为无填充.效果图如下：当然我们可以把时长和起止时间放入图示中，使图示更加清晰明了.操作如下：点击红色条状部分，右键添加数据标签，将时长加入.再点击无填充地条形空白部分，右键添加数据标签，将格式改为简短式，并将标签位置选中“数据标签内”，以使起始日期右对齐.最终图示如下：34、文档加密：打开文档时需要输入密码.35、EXCEL 2007中如何画双轴？如何画柱状图＋折线？如下图：方法一：1、由于支撑率数据较小，为后续画图方便，先把支撑率数据乘以适当地数，如乘以1000，然后画柱状图：选中全部数据，画三个柱地柱状图.2、单击选中支撑率数据柱，点鼠标右键：选“更改系列图表类型”，如下图.3、选折线，见下图二；4、再选中折线，单击鼠标右键，选“设置数据系列格式”（下图三）――系列选择――次坐标轴（下图四）；5、再将支撑率数据除以1000，还原为原来地数据；6、调整支撑率地百分显示等，即可.方法二：1、选中数据，点击“插入――柱状图”，见下图一；2、单选“支撑率”图例，鼠标右键，选“更改系列图表类型”，选折线，见下图二；3、再单选中“支撑率”图例，单击鼠标右键，选“设置数据系列格式”――系列选择――次坐标轴；4、完成其他设置及调整；36、EXCEL绘图时，如何同时画出簇状柱状图和累积柱状图方法一：步骤：1、首先为计划显示为簇状柱状图地数据增加一辅助列，如下图示；2、按正常簇状柱状图方法，画出簇状柱状图，包含辅助列；如图示：3、选中“年度任务剩余”图例，点击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”，系列绘制选择“次坐标轴”；重复3地步骤，完成对辅助列地设置，将其设置为次坐标轴；4、选中“项目支撑”图例，“更改系列图表类型”为累积柱状图；5、选中“年度任务剩余”图例，点击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”，调整“系列重叠”及“分类间距”；5、选中“辅助列”图例，将该列填充为无色；6、绘图完成.上述方法有一个问题，主坐标轴和次坐标轴地刻度不一致，需要调整.解决该问题地方法为：把辅助列数据设置为等于（项目支撑类数据＋长期合同＋待发货）和年度任务剩余中数据最大地那一组.气泡图地画法：有是为了能直观看出哪些部门任务完成较好，哪些部门任务完成较差，使用气泡图表示比较理想.气泡图地画法：1、选定数据：气泡图地X轴、Y轴分别表示了在某两个方面地进展；气泡地大小表示了某项业务地大小.例如，本例中，X轴表示部门“年度任务完成比率”，Y轴表示部门“后续项目支撑比率”，气泡地大小表示该部门年度任务地大小.2、选择“插入”――“图表”――“气泡图”，确定；点击鼠标右键，点击“选择数据”.分别将“年度任务完成比率”设置为X轴，将“后续项目支撑比率”设置为Y轴，将部门年度任务量设置为“气泡地面积”.选定X轴坐标，点击鼠标右键――“设置坐标轴格式”――选定X轴地最小值、最大值、以及纵坐标同X轴交叉地位置；选定Y轴坐标，点击鼠标右键――“设置坐标轴格式”――选定Y轴地最小值、最大值、以及横坐标同Y轴交叉地位置；6、点击鼠标右键――“设置坐标轴格式”，选择气泡地大小；7、添加数据标签，逐个更改数据标签为服务部名称.通过变更气泡颜色，微调气泡图.完成后如下图示.Word地学习Word选项――校对――自动更正选项；Ctrl＋〔，〕，格式刷地使用：双击格式刷，可以连续刷格式；PPT学习：原则：横六纵六.Ppt每行不超过6个字，每页不超过6行；大纲视图：编写ppt时，先在大纲视图内写内容；突出标题：通过改变字体、大小、颜色，可以突出欲强调地内容. 幻灯片放映:版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理.版权为个人所有This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is personal ownership.用户可将本文地内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，以及其他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其他相关法律地规定，不得侵犯本网站及相关权利人地合法权利.除此以外，将本文任何内容或服务用于其他用途时，须征得本人及相关权利人地书面许可，并支付报酬.Users may use the contents or services of this article for personal study, research or appreciation, and othernon-commercial or non-profit purposes, but at the same time, they shall abide by the provisions of copyright law and other relevant laws, and shall not infringe upon the legitimate rights of this website and its relevant obligees. In addition, when any content or service of this article is used for other purposes, written permission and remuneration shall be obtained from the person concerned and the relevant obligee.转载或引用本文内容必须是以新闻性或资料性公共免费信息为使用目地地合理、善意引用，不得对本文内容原意进行曲解、修改，并自负版权等法律责任.Reproduction or quotation of the content of this article must be reasonable and good-faith citation for the use of news or informative public free information. It shall not misinterpret or modify the original intention of the content of this article, and shall bear legal liability such as copyright.。

Office学习笔记第一条一、Office excel表格1、在excel表格中，alt+F11可以显示与隐藏工作表。

在想要隐藏的工作表打开的情况下，按下alt+F11,会出现一个窗口，然后选择想要隐藏的工作表，在属性的最下边一栏中点下拉，-1为可见，0为隐藏（但在文件中就可解除），2为深度隐藏（能在此窗口中解除）。

2、表的对比：将要对比的两个表打开，在任意一个表中选择视图→并排查看→同步滚动→全部重排。

3、打印标题：先点击标题然后在菜单中点页面布局，然后在点击打印标题，就会打印的纸张上都有标题。

4、添加页眉页脚：在插入选项下边的页眉页脚。

在加完页眉页脚之后，感觉不对，可点击excel右下角（调节文字大小100%前边的）普通按钮即可还原。

5、保护文件（工作簿）：现将非保护外的文件选中，然后在选择框上点击鼠标右键，选择单元格格式，在保护的选项中将锁定点也绿色小方框，然后在审阅下点击保护工作簿（有密码，密码自己写）。

即完成对所选文件外的表格进行保护。

6、选择文件：按住ctrl+shift+上方向键和左/右方向键可选择想框选的文件。

7、调整行高/列宽：先将想调整的行高/列宽选中，然后在第一个表格处，按住shift+鼠标左键将其移动到想要的宽度，放开，即全部调整完毕。

8、选择一个区域：在表格很多的时候，想在其中的一个段落开始选择，例如文本中有500行表格，想选择7到300，此表格中有4列，可先点击一下第7行，然后在此列的最上边的A7的框框里写上A7:D300(D为表格中的列数)，即可选中。

9、Excel上的部分快捷键：ctrl+F为查找、ctrl+H为替换、alt+回车为强制换行、ctrl+分号为直接填写日期、ctrl+shift+分号为填写当时时间、=today（+回车为今天的日期。

10、上下标的移动：选择移动的数字，点击鼠标右键选择单元格格式，选择上标或者下标。

11、给单元格加批注（图片）点击鼠标右键添加批注，在批注边框点击右键，然后选择颜色线条里的颜色，然后填充效果，选择图片。

Excel笔记大全（详细步骤）函数应用（一）单元格引用1.相对应用单元格引用相对于公式所在的单元格不同而自动发生变化。

如A12.绝对引用：“$” 快捷键：F4/Fn+F4无论公式在哪个单元格，公式中的单元格引用都不会变化，将始终引用固定位置的单元格。

如$A$13.混合引用列标和行号二者可以只加一$，另一个不加。

如：$A1、A$1（二）函数的基本组成1.函数的构成“=”、“函数名”、“参数”、“运算符”、“连接符”2.函数的输入（1）手动输入=函数名（参数）--选择参数--回车--双击填充（2）函数库组选择单元格--开始选项卡--编辑工作组--自动求和--下拉--选择函数名--选择参数--确定--双击填充（3）插入公式按钮单击编辑栏插入函数按钮--对话框--选择参数--确定--双击填充3.函数的编辑（1）修改函数选择单元格--编辑栏--修改--函数名、参数--回车--双击填充（2）复制函数选择单元格--编辑栏--复制公式--esc--选择单元格--粘贴公式--修改参数--回车--双击填充4.注意事项（1）“=”最关键（2）所有符号全部是西文状态下的（3）单元格格式默认常规,不能是文本型（4）参数之间用西文逗号分隔（5）所有结果必须添加双引号，数值型除外（6）结果不显示，检查单元格格式5.公式和函数的常见错误（1）###：表示单元格的内容过长（2）#NAME?: 表示公式中的文本无法被识别（3）#NULL!: 表示试图为两个不相交的区域计算交集（4）#VALUE: 表示使用了错误的参数或数据类型（5）#REF: 表示单元格或单元格区域引用无效（6）#N/A: 表示在函数或公式中没有可用的值（三）函数的分类1.五大基本函数（1）sum()求和函数快捷键：alt+=格式：sum(参数1:参数n)（2）average()求平均值函数格式：average(参数1:参数n)（3）max()求最大值函数格式：max(参数1:参数n)（4）min()求最小值函数格式：min(参数1:参数n)（5）counta()统计非空单元格的个数格式：counta(参数1:参数n)rge()返回数组中的第n个最大值格式：large(参数1:参数n,n)3.small()返回数组中的第n个最小值格式：small(参数1:参数n,n)4.if()条件测试函数格式：iF(条件,结果1,结果2)含义：如果满足条件，则输出结果1,否则输出结果2多条件iF测试函数：格式：iF(条件1,结果1,iF(条件2,结果2,......,iF(条件n,结果n,结果n+1))) (n个括号)注意：（1）n个条件n个iF函数（2）所有后括号置于最后，n个iF有n个后括号（3）条件和结果的关系：n和n+1关系逻辑函数：and()表示所有条件必须同时满足格式：and(条件1,条件2,条件3，......条件n)or()表示所有条件满足其中一个即可or(条件1,条件2,条件3，......条件n)格式：if(and(条件1,条件2,条件3，......条件n),结果1,结果2)if(or(条件1,条件2,条件3，......条件n),结果1,结果2)5.mid()截取字符函数格式：mid(x,m,n)含义：从x的第m位开始截取的字符宽度为n提取出生年月日：=MID(身份证号,7,4)&'年'&MID(身份证号,11,2)&'月'&MID(身份证号,13,2)&'日'连接符--& & & & -----shift+76.left()左边截取字符函数格式：left(x,n)7.right()右边截取字符函数格式：right(x,n)8.mod()求余函数格式：mod(x,n)判断性别：=IF(MOD(MID(身份证号,17,1),2)=0,'女','男')9.date()指定日期函数格式：date(年,月,日) 例:date(2018,5,2)10.today()系统默认日期函数格式：today()11.days360()计算年龄（一年按360天计算）格式：days360(开始日期,结束日期)12.int()取整函数格式：int(x)计算年龄：=INT((DATE(2018,12,30)-出生日期)/365)=INT((TODAY()-出生日期)/365)=INT(DAYS360('1980-1-2','2021-1-25')/360)13.year()返回日期中的年份值格式：year(x)14.month()格式：month(x)判断季度：=IF(MONTH(x)<4,'第一季度',IF(MONTH(x)<7,'第二季度',IF(MONTH(x)<10,'第三季度','第四季度')))15.weekday()星期转换为数值函数格式：weekday(星期,2)判断加班：=IF(WEEKDAY(x,2)>5,'是','否')16.replace()替换函数格式：replace(x,m,n,d)含义：用字符d替换x中第m位字符宽度为n的值17.rank()排名函数格式：rank(要排名的值,排名区域,次序)注意：排名区域绝对引用18.vlookup()垂直查询填充函数格式：vlookup(依据的值,对照区域,填充值所在的对照区域的列,精确匹配/近似匹配)注意：对照区域绝对引用；近似匹配：构建辅助列--找区间的下限值19.sumif()单条件求和函数格式：sumif(条件区域,条件值,求和区域)20.sumifs()多条件求和格式：sumifs(求和区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)注意：条件值出现日期，必须用此格式输入：条件区域,'>=yyyy-m-d',条件区域,'<=yyyy-m-d'21.countif()单条件统计数目函数格式：countif(条件区域,条件值)22.countifs()多条件统计数目函数格式：countifs(条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)23.averageif()单条件求平均值函数格式：sumif(条件区域,条件值,求平均值区域)24.averageifs()多条件求平均值函数格式：averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)25.index()返回区域行列交叉点的值格式：index(区域,行,列)26.match()返回特定值所在数组中的位置格式：match(查询对象,查询区域,查询方式)27.lenb()返回文本中包含的字符数28.len()返回文本字符串中的字符个数提取汉字字符：=LEFT(x,LENB(x)-LEN(x))29.sqrt()求平方根函数格式：sqrt(x)30.sumproduct()求乘积之和函数格式：sumproduct(数组1,数组2......)31.find()返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置 23套格式：find(字符,单元格)32.iferror()错误捕获函数33.value()文本字符串转换成数值函数四、数据处理（一）排序1.单条件排序选择区域--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--选择次序（升序/降序）；选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--选择次序（升序/降序）2.多条件排序选择区域（全部）--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--自定义排序--对话框：选择关键字、排序依据、排序次序--确定；选择区域（全部）--数据选项卡--排序和筛选工作组--排序--对话框：选择关键字、排序依据、排序次序--确定关键字：主要/次要排序依据：数值、笔划、颜色、格式排序次序：升序、降序、自定义序列选项--选择字母排序/笔划排序（二）筛选选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--筛选--点击下拉箭头--选择筛选条件（数字筛选、文本筛选、颜色筛选、勾选）--确定（三）分类汇总选择区域--数据选项卡--分级显示工作组--分类汇总--对话框：1.选择分类字段；2.选择汇总方式；3.选择汇总项--确定注意：分类汇总前对分类字段进行排序；套用样式后无法分类汇总设计选项卡--转换成区域五、其他1.查找（ctrl+f）2.替换（ctrl+h）3.定位（ctrl+g）批量填充：Ctrl+Enter4.工资条复制标题行--构建辅助列--对辅助列排序。

Office2010知识点归纳(好老师)第三章：Word的重点知识一、工作界面：1、标题栏：默认创建一个名为“文档1”的空白文档撤销：撤销最近一次操作的内容恢复：恢复最近一次撤销的内容撤销：Ctrl+Z恢复：Ctrl+y（可以实现重复键入）2、导航窗格：显示文档的标题级文字3、状态栏：Insert:改写：覆盖后面的内容（挖墙脚）插入：覆盖后面的内容（插足）二、视图模式：（5种）1、页面视图：显示word文档的所有排版，所见即所得2、阅读版式视图：分屏显示，勾画，批注3、Web版式视图：根据窗口大小显示文档4、大纲视图：层次显示文档，折叠实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题5、草稿：不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等特殊的排版效果。

光标/插入点：Backspace：删除光标前面的文字（退格键）Delete:删除光标后的文字文档结束标记：标尺：首行缩进：控制段落第一行第一个字的位置悬挂缩进：控制除了第一行之外其余各行的起始位置Alt+移动（具体的数值）三：功能选项卡（一）文件：1、保存和另存为：第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。

2、关闭：Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出Alt+F4：退出整个程序2、最近使用文件：显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇3、新建：新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在 上搜索模板4、打印当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，”5、保存并发送：转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写6、选项7、文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10分钟）（二）开始剪贴板1、格式刷：（1）只复制格式，不复制内容用格式刷（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次（3）按esc退出格式刷功能2、选择性粘贴;只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴” ● 字体拼音指南：专zhu ān 升sh ēng 本b ěn带圈字符： ○圆□圆△圆◇圆（四种圈号） 中文版式：纵横混排：专升本好老师 合并字符：好老师你最棒（最多合并六个字）双行合一：圆圆毕业于大连理工（无字数限制）● 编辑：1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符查找。