工程部管理办法实施细则
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工程部管理办法
(实施细则)
为贯彻执行公司的管理战略和经营思路,加强工程部日常工作的管理,提高员工的工作积极性和责任心。使工程部员工热爱公司事业,维护公司声誉,保护公司利益,更好的完成各项任务,更好的遵守公司的各项规章制度;结合《公司内部管理制度》,保证各项工程项目的质量、进度计划和各项经济指标的顺利完成,协调好工程部内部运行及与衔接各部门之间的工作关系,统一、规范管理,持续提高技术积累,特制定本细则:
适用范围凡经本公司录用的所有工程人员(包括试用期员工)。
第一章总则
1、建立并执行工程项目、出差、施工机会竞争上岗、优胜劣汰的竞争机制;
2、建立并实现所有工作任务分解到人、责任明确到人的责任管理机制,在责、权、利明确的基础上实行绩效与奖惩相结合、工程质量及工程效率(工程进度)与项目奖惩相结合的激励机制;
3、实行工程项目施工负责人与工作计划、工作计划与工作效率(工作进度)、工作效率(工作进度)与工作过程跟踪三位一体的过程管跟踪理模式;
4、不断通过经验积累及发展壮大,丰富和拓展工程部人才建设、技术建设、资料建设。
注:本细则中各类工作申请表,相关管理人员应提前打印备用,按本则要求填写并报办公室;如因公差在外的,可以提交电子报表,电话沟通后留作备案,返司后应立即补办相关手续,否则不予核销。
第二章管理制度
一、员工守则
1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。
2、遵守公司的上下班制度,不准迟到早退,上班时间不准私自外出(无工程任务时),特殊情况须有分管领导的批准方可外出(半天内口头请假、半天以上须书面请假)。
3、严格遵守公司请假制度,请假人使用公司统一的请假条,请病假应出示医院有效证明。
4、严禁向外单位或个人泄露公司的各项技术、安装工艺、器材和客户资料。
5、要端正工作作风和提高工作效率,不得办事拖拉和不负责任。
6、服从主管领导的工作安排,努力工作,保质保量的完成任务。
7、严格公司电脑使用管理规定,上班时不得使用电脑从事与工作无关的事情。
8、所有员工应团结友爱、和睦相处,遇到困难,所有员工应及时帮助解决。工程部管理细则
9、不损人利己、不讥讽挖苦、不窥探他人隐私、不对他进行人身攻击,不以工作以外的事情议论他人。
10、接听、拨打电话要文明礼貌,必须使用文明用语。
二、施工管理制度
1、每个项目在开工前,由工程部召开工程协调会,研究工程中可能出现的问题。
2、工程施工前由工程部编制工程开工单,要说明工程内容,进场时间和要求完工时间,并填写工程所需的设备和材料计划采购表,由主管领导审核后交与采购部门采购。
3、设备材料出库前,应填写出库单并由主管领导批准后方可出库。
4、设备器材在安装前必须进行检测,以保证工程质量。
5、在施工现场,应妥善做好材料和工具的存放。
6、不准在工作场所喧哗、打闹,上班时做到衣着整洁、不准赤脚、穿拖鞋、不准穿背心、短裤和赤膊。
7、工作时间不得喝酒,严禁在禁烟区吸烟。
8、在施工现场要听从现场主管的工作安排,不得擅自更改施工规程。
9、遵守各项操作规程,杜绝事故发生。
10、施工中途如遇材料短缺等原因须停工时,应先报请总经理同意后再做停工处理。
11、施工现场须保持清洁,在每天收工前应将现场清扫整理,保持施工现场整洁。
12、工程施工时,严格技术把关,规范施工,由于错误操作引起的损失,由施工人员负责。
13、由于工作责任心不强或员工自身原因造成的工程延期或返工的,追究工程项目负责人的责任,并视具体情况给予相应的处罚。(工程部拿出管理细则)
14、如需增加设备,应及时向主管领导直至总经理上报设备采购单。
15、安装工程结束时,项目主管应清理好现场,清点剩余材料,如数移仓库管理员。
第三章工程部组织机构设置
一、组织机构设置原则
(一)、精干、高效、执行有力的原则;
(二)、灵活、弹性、能上能下的原则;
二、组织机构设置
(一)、工程部岗位编制
1、根据公司的总体要求和工程部的工作任务量,工程部现有的编制为6人;随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制按需进行调整。
2、根据开展项目的情况,工程部可成立项目组,一个工程项目结束后原项目组成员可根据新项目需要重新组合,按照机构设置原则成立新的项目组。(二)、工程部岗位设置
1、工程部设工程部经理(副经理),下属人员可根据其个人特长和项目情况增设项目经理、一级施工员、二级施工员、三级施工员。
2、工程部组织机构图
总经理
↓
办公室
↓
工程部经理→工程部副经理
↓
一级施工员→项目经理→二级施工员→三级施工员
第四章工程部职责分工和工作流程
项目施工工作流程工程合同签订后,由工程部主管领导指派专人任此项目主管,项目主管应按以下施工流程(非立项项目可按实际情况减少)进行工作。
施工现场考察,制定施工方案和编制工程材料计划清单
↓
选定施工人员,做进场施工准备
↓→设备材料计划采购单由主管领导审核后
交给采购部门进行采购
项目组进场施工,控制施工进度和施工质量
↓
做好工程施工文件的签署和整理,确保施工人员和设备安全
↓
工程完工后,应先进行自检,不足之处进行整改
↓→将剩余设备材料退回仓库,和仓库进行设备
材料结算,并签字确认。
工程交付用户使用,并填制运行记录
↓
工程试运行结束后,编制工程竣工报告
↓
将工程竣工报告交给办公室,并进行存档
↓
和财务部门进行施工费用结算
第五章工程部工作组织管理
(一)、工程部经理在总经理和办公室的监督下,负有全权负责对工程部进行日常管理、任务分解、人力资源员调配组织、工程进度跟踪管理、技术联络、工作成果评价考核、施工员晋、降级等管理。
(二)、投标标书的制作与编写确定投标计划后,成立投标小组,确定投标负责人,由投标负责人拟定具体标书编写人员、各成员负责编写的具体工作内容及详细时间表。
(三)、成立项目组
1、一旦工程项目确定后,工程部须立即在5个工作日内组织成立项目组,并确定项目组成员;
2、项目组成员以施工员个人报名竞岗的方式提交竞岗申请,工程部经理会同工程部员工专业技术水平、员工前期工作绩效和工程项目实际需要,以效益最大化为原则,确定项目组成员,并报办公室备案。