公司采购管理制度范本

采购管理制度

为保障公司生产经营活动所需物资的正常持续供应，确保采购质量，降低采购成本，提高采购效率，防范采购过程中的舞弊行为，特制定本管理制度。

适用范围：本办法主要规范生产原料类、劳保用品类、IT设备等实物资产的采购行为。

第二章 采购基本原则

第2条 “公平、公正、公开”原则

采购信息对企业内部相关的人员要尽可能公开，接受监督；对供应商的综合评价必须公平、公正。

第4条 “监督问责”原则

1、采购人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购活动的监督和质询。

2、在采购过程中，如遇到采购物资数量、价格等问题，相关人均可向采购部门提出异议。

3、对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司相关规定进行处罚直至追究其法律责任。

第三章 采购流程

第5条 采购计划

需求部门一般应在每月25日前，根据经营计划的需求，制定下月采购计划，采购计划需含采购物资的名称、规格型号、单位、数量、用途等基本内容。

第6条 采购申请

1、 请购的定义

请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2、请购部门提交采购申请，须经部门负责人批准方可执行，如审核不通过，请购部门修改后重新提交。

第7条 询比价

1、相关人员办理采购询价、货源确定等业务过程中，需声明与供应商是否存在关联关系，如果存在利益关系，该人员须予以回避。

2、单笔采购金额【】 元以上的，采购部门应挑选2 家以上（含2 家）的供应商进行询价；询价时，应尽可能从大型、专业的电子商务网站上以及公开市场上获得合理报价；超过【】元以上的询价单，供应商进行报价时，需要有供应商的加盖公章或合同专用章。

3、采购人员根据各供应商的报价情况进行对比报价，制作书面的询价单对比报价的报告，并提出相应的采购建议，报采购部门负责人处审核。

4、采购部门负责人审核同意后，将对比报价的报告提交内审部审核。如审核通过，内审部通知采购人员与供应商签订采购合同；如审核不通过，采购部门需要重新询价。

精品文档

. 物资采购管理办法

第一章 总则

第一条 为规范公司物资管理工作，发挥职能管理作用，提高物资采购的效率和采购资金的使用效益，保证物资质量，根据国家法律和有关规定，并结合公司的实际情况制定本办法。

第二条 本办法涉及物资管理内容有：计划管理、采购管理、合同管理、仓储管理、备品备件管理、供应商库管理和物资管理工作的检查与考核等。

第三条 本办法适用于公司总部及所属单位的物资管理工作

第二章 管理模式与职责

第四条 公司实行物资管理职能和经营、服务业务相分离的管理模式；公司的物资管理职能由公司的物资部门履行。

第五条 物资供应科是公司的物资职能管理部门，归口管理公司物资工作。

第六条 公司物资管理工作分两级管理，物资供应科为一级管理机构，公司所属各单位为二级管理机构。

第七条 公司所属各单位设置物资管理岗位，安排物资专职人员负责本单位的物资管理工作。

第八条 物资供应科职责

（一）贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规和公司有关政策、标准和规章制度，组织拟订、完善相关的物资管理标准和制度； 精品文档

. （二）指导、协调、监督、检查和考核公司所属各单位的物资管理工作；

（三）负责公司本部及各煤矿基本建设和生产经营所需物资的采购、监造、催交、仓储、使用和综合利用等管理工作，协调物资运输过程中的有关问题；

（四）编制物资采购和物资服务合同范本，对公司物资招标采购合同进行鉴证；负责管理公司物资服务合同；

（五）按照所属单位以及项目建设管理单位的一级管理设备材料需求计划组织采购工作；

（六）组织建立和管理公司设备材料供应商库和设备材料评标专家库；

（七）负责公司物资管理信息系统、物资管理设施的规划和管理工作；

（八）负责规范公司及所属单位的仓储管理；按规定负责公司矿山设备备品备件和报废物资的管理工作；

（九）参与公司的相关项目的审查和竣工验收。

第十条 公司所属各单位的主要职责

（一）贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规，执行公司物资管理有关标准和制度，组织制订本单位相应的物资管理制度；

采购管理制度

一、目的：

为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。

三、职责权限

1、总经理负责采购管理制度的审批；

2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核；

3、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资），非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。

四、采购原则

1、询价比价原则

物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则：

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。

3、低价搜索原则：

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则：

（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 （5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标采购原则：

凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。

公司采购管理制度

公司采购管理制度

在现实社会中，接触到制度的地方越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编精心整理的公司采购管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司采购管理制度 篇1

一、总则

(一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制定本制度。

(二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二、采购原则

(一)、严格执行询议价程序

凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在2000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

(二)、合同会签制度

固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约。公司采购管理制度。属集团采购的项目，应报总裁批准。

(三)、职责分离

采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

(四)、一致性原则

采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5%-10%。

(五)、最低价搜寻原则

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购。

(六)、廉洁制度

所有采购人员必须做到:

1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本。公司采购管理制度。

2、加强学习，提高认识，增强法治观念。

3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。