VMI寄存模式采购协议
PARTY A: XX CO.,LTD.
甲方：XX有限公司
PARTY B:
乙方：
甲、乙双方本着平等、自愿、诚信、互惠互利的原则，以双方长期的战略合作、信息互通、共同发展为宗旨，期望最终达到降低成本、提高时效和保证品质的目的，现就物料供需进行VMI寄存模式管理一事，达成本协议。
1 定义
1.1 VMI（Vendor Managed Inventory）供应商管理库存：是一种以购货单位(甲方)和供货单位（乙
方）双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续改进的合作性策略。
1.2订单：指甲方签发的采购文件，根据该文件，甲方和乙方确认甲方从寄存库存中所使用的产品及采购价格。
采购订单的编号作为乙方交货甲方仓库记帐的编号，其中的交货日期仅供参考，不作为甲方实际的需求日期。
1.3一方：指甲方或乙方。
双方：统称甲方和乙方。
1.4标准刀具：指乙方出售给除甲方以外的一家或多家客户的刀具。
1.5特殊刀具：指只为甲方设计并仅向其出售的刀具，即非标刀具。
1.6寄存库存：指乙方储存在甲方或甲方指定场地，以提供甲方产品需求上涨灵活性的成品库存，数量控制在未来1～2周的使用量为宜。
1.7安全库存数量：未来一周的使用量，数据以此前连续4周使用量的平均数量为标准。
2预测、订单、交付
2.1 预测：甲方将产品需求的预测，用电子邮件、传真、F/C等书面形式发布给乙方，以便乙方准备产品。
乙方理解并知悉，上述所有产品预测只是估算值，仅作为参考，所有实际采购数量应以采购订单为准。
甲方应尽量给予乙方可以预见的最准确的需求，同时预测信息的真实水平依赖于甲方客户的预测准确程度，并可能因甲方客户需求的变动而造成不准确。
2.2 订单：甲方以采购订单的形式下达VMI需求，订单中的交货日期仅作为参考，乙方实际的交货日期为库存少于最小安全库存的时间。
采购订单的价格作为甲乙双方结算的价格凭证。
2.3交付：
2.3.1 乙方根据系统发出的物料结存信息，及时补充库存，补充的数量以1~2周的用量为宜。
2.3.2 如果既非因为甲方也非因为不可抗力事件原因，乙方未将货物送达，甲方有权向乙方要求罚款。
上述违约金应为每延迟一天处以延迟交付产品采购金额的百分之一，累计最高不超过百分之五十。
甲方有权在延迟七日后取消有关延迟交付产品的预测数量，并无需承担任何费用。
2.3.3产品的标记和包装应由乙方根据甲方的要求进行。
2.3.4甲方对乙方提供的产品原则上实行免检，但如果乙方因为品质问题影响甲方正常生产，甲方有
权力按2.3.2条款对乙方罚款。
3物料寄存管理
3.1 乙方需按照甲方要求对送入VMI刀具柜的物料进行明确标识，物料包装上需具备供应商名称、物料生产批次、数量等内容。
3.2甲方负责对VMI物料提供安全的存储环境并代为保管，乙方具备物料所有权，并在通知甲方的情
况下，可以取回刀具柜中的呆滞刀具。
3.3甲方VMI刀具柜系统会定期发出寄存库存报告，供乙方及时了解信息。
3.4 VMI核查：一方提前书面申请，经另一方同意，双方可对VMI刀具柜里的物料信息和状况进行核查，避免数据等出错。
3.5 根据甲方向乙方提供的寄存库存报告，或者甲方要求补充安全库存的指令，乙方应及时补充产品至安全库存数量。
3.6 若乙方按照甲方需求交付的产品，在VMI刀具柜备货超过365天（即乙方送货至VMI刀具柜存放超过一年），乙方有权要求甲方安排办理验收入库手续，在物料品质和数量正常的情况下，甲方须在7个工作日内完成验收入库动作。
3.7未消耗产品的责任：
3.7.1标准刀具的需求终止，甲方将迅速通知乙方，如果需求停止三个月，甲方将承担取消需求的部分责任，并对乙方作如下赔偿：寄存库存中完全根据甲方订单生产、交货后未被消耗的标准刀具。
同时如乙方有其他客户使用，则需承担帮甲方消耗库存之义务。
3．7.2特殊刀具的需求终止，甲方将迅速通知乙方，如果需求停止六个月，甲方将承担取消需求的部分责任，并对乙方作如下赔偿：寄存库存中完全根据甲方订单生产、交货后未被消耗的特殊刀具；按照甲方订单投产的产成品、半成品和供应方库存中无法取消的，仅用于该特殊产品的专用材料。
3.8当乙方因质量、服务等原因被甲方取消供应商资格时，甲方对乙方的VMI库存不承担任何责任。
4 财务结算
4.1 上月26号至本月25号，为双方约定的对账周期。
在每月26号之前，甲方将提供该对账周期内，甲方所使用的产品清单给乙方。
乙方确认无误后，需要在每月30号之前完成开据送货单、对帐、开票，并将发票正本送达甲方；甲方据此根据协商的付款条件予以付款。
5 协议有效期，修改，适用法律
5.1本协议在双方签署之日生效，并适用在本协议生效日后乙方作出的所有交付。
5.2本协议所述期限为一年，并从上述生效日开始。
此后，除非一方在届满日前九十天以上，并以书面形式通知对方终止合同，否则，本协议将自动续约下一年。
5.3本协议生效后，双方已生效的其它协议仍然有效；本协议与之前双方签订的其它协议不一致的地方，以本协议为准。
5.4由甲方或乙方提出对本协议的任何修改，只有经双方的正式授权代表共同以书面形式约定后，方为有效。
5.5本协议的效力、解释和履行适用中华人民共和国法律。
5.6本协议执行过程中产生的所有争议，均应通过友好协商解决；协商不成，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
Party A : XX CO., LTD. Party B:
甲方：XX 有限公司乙方：
(CHOP盖章) (CHOP盖章) Representative:(sign) Representative:(sign)
代表：（签字）代表：（签字）
Date: yy mm dd Date: yy mm dd
日期：年月日日期：年月日
VMI客户代管仓操作管理流程
1、目的：规范VMI仓库作业管理流程；
2、适应范围：本流程适用于XX集团公司内部所有存在有客户代管货品的分公司或部门。
3、VMI客户代管仓定义：VIM仓系指应客户要求，将本公司相关货品寄存在客户仓库代
管，而在本公司系统内设置的、用于“记账和结算”需要的模拟仓库。
4、管理与责任部门：
4.1市场（商务）部：确认并申请设置具有VMI代管性质的客户及仓库名称；
4.2市场跟单组：具体操作和管理VMI仓运作过程，包括货品调拨通知（手工制作）、出
库指引（系统内出货通知单）和库存数据盘点管理；
4.3货仓（成品仓）：负责VMI仓库数据管理操作，包括：货品仓库调拨、货品“销售出
库”、VMI仓库存数据管理；
4.4财务部：应收帐款与结算管理；
5、操作流程
5.1销售订单：市场跟单员根据客户预计（Forecast）订单，在系统内制作“销售订单”，
销售订单数量等于客户预计采购量；跟单员负责适时适量下达相应产品生产计划；
5.2调拨通知单：市场跟单员根据生产及客户供货要求，在系统外制作“VMI仓调拨通
知单”（单据须注明“VMI仓调拨”字样），通知货仓对“成品仓”与“VMI仓”实施调拨作业；
5.3成品仓进行发货作业，并在系统内制作仓库“调拨单”，此调拨单充当客户送货单
打印（字头为“送货单”，注脚为“VMI仓调拨”），调拨单（出货单）分别送客户签收和跟单员登记，并交一联财务做账。
5.4发货通知单：市场跟单员收到客户实际“采购订单”后，在ERP系统内操作“发货
通知单（必须注明“VMI仓出货”）”，并在发货通知单内填写实际的“客户订单号码”；
5.5货仓制作“销售出库单”：货仓根据跟单员在系统内制作的“发货通知单”内容，
制作系统“销售出库单（VMI仓出货）”，出库单“客户联”交由跟单员代表客户签
名后与客户对帐确认，原件送财务处理；
5.6财务部制作应收发票：财务部依据上述两张单据正常制作应收发票；
6、 K3系统操作流程简图：
7、 VMI 仓库退货流程简图：
8、 VMI 仓月末盘点操作流程
8.1盘点方案表：月末相关部门制作盘点方案时，将VMI 仓一并纳入方案表内，具体
盘点数据由相关跟单员与客户对账确认；
8.2盘点报告：如因其它原因造成账实不符，可经市场部门负责查证确认后，以书面文
件通知盘点工作负责人制作盘盈或盘亏单据；
8.3 K3系统流程见图。
