中国科学院公文处理标准

公文处理规范概述公文是政府机构、企事业单位以及各级组织之间进行日常沟通和决策的重要工具。

为了确保公文的准确性和规范性，提高文件的处理效率和沟通效果，制定和遵守公文处理规范是非常必要的。

本文将介绍公文处理的一般规范和准则，帮助读者掌握正确的公文处理技巧。

一、公文格式规范1. 抬头公文的抬头应包含机关名称、公文性质和日期三个要素。

机关名称应位于纸张上部的中央位置，一般采用三号或四号字体。

公文性质应采用三号字体，位于机关名称下方居中位置。

日期应位于公文性质的下方，字体大小与机关名称相同，居右对齐。

2. 标题公文的标题应简明扼要，能准确反映公文的内容。

标题应使用四号字体，位于抬头下方一行。

可以通过加粗、居中、加下划线等方式突出标题。

3. 正文公文的正文应采用小四号字体。

每段字数不宜过多，切忌长篇大论，建议每段不超过五行。

段落之间应通过空行来分隔，使得排版整齐。

4. 标签公文的标签应位于正文之上，起到分类和归档的作用。

标签应使用小五号字体，字与字之间留适当的空隙，使得标签清晰易读。

5. 署名公文的署名要求突出机关的名称和落款时间。

机关名称应位于署名之上，采用三号或四号字体，居左起首行，下方空行。

署名时间应位于机关名称之下，使用三号字体，与机关名称左对齐。

二、公文撰写规范1. 准确性公文的撰写应准确无误，避免使用模糊的措辞或含糊不清的表达。

句子结构要简洁明了，语意连贯。

可以适当使用行文中的转折词或连接词来加强表达的条理性。

2. 明确性公文的表述要明确具体，避免使用过于笼统或模棱两可的词汇。

对于数字、时间和地点等信息，要注重准确细致，以免造成误解或混淆。

3. 格式规范公文中出现的专有名词、缩写词、数字、时间、地点等应符合相关规范和约定，确保读者能够准确理解，避免歧义。

4. 语气稳健公文的语气应稳健，客观中立。

要避免使用夸张、主观或带有个人情感的词语和表达方式，以免影响公文的严肃性和权威性。

5. 规范条理公文的表述要遵循逻辑思维和条理清晰的原则。

中国科学院文件科发办字〔2012〕86号关于印发《中国科学院公文处理办法》的通知院属各单位、院机关各部门：根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），为了适应工作需要，做好公文处理工作，使之科学化、制度化、规范化，现将《中国科学院公文处理办法》印发给你们。

本办法自2 012年7月1日起施行。

中国科学院2 0 0 0年1 2月2 5日印发的《中国科学院公文处理办法》（科发办字〔2000〕0522号）同时废止。

二O一二年六月二十七日中国科学院公文处理办法第一章总则第一条根据《党政机关公文处理工作条例》，为了适应工作需要，做好公文处理工作，使之科学化、制度化、规范化，制定本办法。

第二条本办法适用于中国科学院院机关、院属各单位公文处理工作。

第三条中国科学院公文是中国科学院实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家及我院方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条中国科学院院机关各部门、院属各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条中国科学院办公厅是中国科学院公文处理的管理机构，并对中国科学院院机关各部门、院属各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

中国科学院院机关各部门综合处、院属各单位办公室负责本部门、本单位的公文处理工作。

第二章公文种类第八条中国科学院的公文种类主要有：（一）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决疋事项。

（二）通告。

适用于在一疋范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（三）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知。

公文处理国家标准一、引言公文是指政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织机构在履行职责过程中所发出的正式文件。

为了规范公文的处理流程，提高工作效率，确保公文的准确性和规范性，制定本国家标准。

二、范围本标准适合于所有政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织机构的公文处理工作。

三、术语和定义3.1 公文：指政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织机构在履行职责过程中所发出的正式文件。

3.2 公文处理：指对公文进行审批、签发、传阅、归档等一系列操作的过程。

3.3 公文处理人员：指负责公文处理工作的工作人员。

四、公文处理流程4.1 公文起草4.1.1 公文起草人员应根据实际情况，准确、清晰地表达公文的内容和意图。

4.1.2 公文起草人员应遵循规范的公文格式，包括标题、正文、附件等。

4.1.3 公文起草人员应确保公文的准确性和规范性，避免使用含糊、含糊不清的词语。

4.2 公文审批4.2.1 公文审批应按照规定的程序进行，确保审批的合法性和准确性。

4.2.2 公文审批人员应子细审核公文的内容，确保与相关政策法规相符合。

4.2.3 公文审批人员应及时反馈审批结果，并提出修改意见或者建议。

4.3 公文签发4.3.1 公文签发应由具有相应权限的人员进行，确保签发的公文具有法律效力。

4.3.2 公文签发人员应核对公文的内容和附件，确保准确无误。

4.3.3 公文签发人员应及时将签发结果通知相关人员，并进行相应的记录和归档。

4.4 公文传阅4.4.1 公文传阅应根据实际需要确定传阅范围和传阅顺序。

4.4.2 公文传阅人员应及时将公文传阅给相关人员，并提醒其按时反馈意见或者意见。

4.4.3 公文传阅人员应记录公文的传阅情况，并及时进行归档。

4.5 公文归档4.5.1 公文归档应按照规定的分类和编号进行，确保公文的易查找和长期保存。

4.5.2 公文归档人员应及时将公文归档，并记录归档的相关信息。

4.5.3 公文归档人员应定期进行公文的整理和清理，确保档案的完整性和准确性。

公文处理相关规范要求供参照使用公文处理是指对各类公文进行审批、签发、发送和归档等一系列工作。

公文处理的规范要求是为了确保公文的准确、准时、高效地处理和传达，更好地规范和加强公文工作。

下面是一些常见的公文处理规范要求供参照使用。

一、格式规范要求1.纸张规格及字号要求：公文一般使用A4纸，字号一般为小四或五号；2.页边距要求：上边距2.5厘米，下边距2厘米，左右边距均为2.8厘米；3.标题样式要求：居中，字号一般为小二或三号，黑体或宋体；4.正文样式要求：宋体或仿宋体，字号一般为小四或五号，全文两端对齐；5.行距要求：1.5倍行距；6.公文头部要求：包括公文分类、密级、文件字号、发布机关、日期等；7.署名要求：按照规定格式署名，署名位置一般在文末右下角。

二、文字表达规范要求1.公文标题要求简明扼要，准确概括文意，不使用缩略语和特殊符号；2.正文表达要求简练明了，用词准确规范，语言流畅，不使用口语化和方言化表达；3.段落要求逻辑清晰，各段之间内容衔接自然，结构严谨；4.要求使用正式的书面语言，避免使用口语化的词语和表达方式；5.公文中的数字要求准确、精确，并使用阿拉伯数字书写；6.私人观点和情感色彩要求严格控制，公文内容客观中肯，不带有情绪和个人偏见。

三、审签流程规范要求1.公文的审批流程要依据规定的程序进行，严格按照单位内部权限和职责进行审签；2.审批人员应当认真审核公文内容，确保准确无误；3.审签过程中若有意见和修改建议，应当予以清晰明确的记录；4.审签人员要保持公文的保密性，不得私自修改、传阅或泄露文件内容。

四、发送和归档规范要求1.发送公文时要选择合适的载体，如邮寄、传真、电子邮件等，并按照要求进行记录和备份；2.发送公文时要确保收件人准确无误，避免因地址错误导致传递失败；3.接收公文后应按照规定的流程进行处理，并在规定的时间内回复或处理；4.处理完毕后要妥善归档，保留完整的文件副本，并按照规定的时间进行归档存档。

公文处理的基本规范公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构所起草、发出并具有法律效力的文件。

公文处理是一项关系到组织机构内部和对外工作的重要任务，其规范性要求和处理方法直接影响到机关单位的形象和工作效率。

本文将介绍公文处理的基本规范，以帮助读者更好地完成公文撰写和处理工作。

一、格式规范1. 字体与字号：根据机关单位的规定和要求，一般常用宋体、黑体或楷体字体，并且要保持一致性。

常见的字号有小四号（12pt）和小五号（10.5pt）。

2. 页面设置：在A4纸上设置页面，页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米，使内容居中、分布均匀。

3. 头部信息：公文的头部应包括发文机关、文件标题、发文日期、文件字号等，以清晰表示发文单位和文件的基本信息。

4. 文件字号：公文的文件字号应按照机关的字号规定编写，一般是由年、号两部分组成，如2022年第001号。

5. 称谓：公文处理时，应根据不同的收文人身份，使用不同的称谓，例如“尊敬的领导”、“各位同事”、“先生/女士”等。

6. 正文段落：正文的段落要求居中、对齐，首行缩进一个汉字。

段落间应空一行，使得内容更加清晰易读。

7. 签名盖章：公文的末尾需要署名并加盖骑缝章，以确保文件的合法性和权威性。

二、语言表达规范1. 准确简练：公文处理应语言准确、简练。

要避免使用难懂的词汇和冗长的句子，使得内容更加易读易懂。

2. 文字规范：遵守汉字书写规范，不使用错别字或口语化表达。

注意标点符号的使用，以避免歧义和误解。

3. 条理清晰：做到结构层次分明，逐级递进，便于读者理解和查找相关信息。

4. 科学用词：在公文处理中，要使用准确的专业名词和术语，避免使用俗语、口语和文学化的表达方式。

5. 注意语气：公文处理中，要注意使用恰当的语气，如客套用语、礼貌措辞，以展现机关单位的文化底蕴和专业素养。

三、审稿与校对1. 核对文件：在公文处理过程中，务必核对文件的准确性，包括字号、标题、内容等。

公文国标1. 引言公文是政府机关、企事业单位以及其他组织发布和传达信息的一种形式。

为了统一公文的格式、内容和风格，提高公文的规范化和标准化水平，我国制定了《公文写作格式和文字处理要求》国家标准。

本文将详细介绍公文国标的要求和操作方法，以便广大公文写作人员能够正确使用公文国标。

2. 公文国标的目的公文国标的目的是确保公文的格式、风格和内容的统一，提高公文的规范化水平，以便更好地传达信息、推动工作。

3. 公文国标的要求根据《公文写作格式和文字处理要求》国家标准，公文国标主要包括以下要求：3.1 格式要求•纸张规格：公文一般使用A4纸张，纸张尺寸为210mm×297mm。

•页边距要求：上、下、左、右页边距均为25mm。

•字体要求：公文一般使用宋体，字号为小四。

•标题要求：公文标题一般使用三号黑体加粗，居中显示。

•文本要求：公文正文使用中文居左显示，行间距为1.5倍，段间距为0.5倍。

3.2 书写要求•标点符号：公文中的标点符号应使用全角符号。

•断句要求：公文中的断句应遵循句子完整、意思清楚的原则。

•段落要求：公文中的段落应按逻辑关系分段，每段开头缩进2个字符。

•数字要求：公文中的数字应书写清晰、准确，不得有错别字或错位。

3.3 表格要求•表格格式：公文中的表格应使用Markdown表格格式，具体格式如下：表头1 表头2内容1 内容2•表格布局：表格应根据实际情况选择合适的列数和行数，并保持整齐排列。

•表头要求：表格中的表头应使用粗体显示，内容应简明扼要。

4. 使用公文国标的操作方法为了正确使用公文国标，以下是操作方法的简要步骤：1.打开文档编辑软件，选择A4纸张，并设置页边距为25mm。

2.选择字体为宋体，字号为小四。

3.编写公文标题，使用三号黑体加粗，并居中显示。

4.编写公文正文，使用中文，居左显示，行间距为1.5倍，段间距为0.5倍。

5.使用全角标点符号，并按句子完整原则进行断句。

6.根据逻辑关系分段，每段开头缩进2个字符。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理国家标准篇一：最新国家党政机关公文处理规定党政机关公文处理工作条例第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

关于文书处理的规定为了进一步搞好我所文书处理工作，搞高办文效率和质量，使文书工作更加制度化、规范化，现作如下规定：一、文书工作体制1.文书处理实行统一管理，归口负责，由所党政办公室负责全所的文书管理工作。

2.各职能部门设立兼职文书人员，负责本部门的文书工作。

3.实行部门文书立卷制度。

4.所内形文以工作备忘录形式处理。

5.公文按及时、准确、安全、统一的原则处理。

二、收文1.各部门收到上级单位发来的红头文件应转交所办公室处理，收到的内部刊物以及重要资料也应转办公室进行登记，纯事务性的通知，信函和公开资料等可不进行登记。

2.凡不相隶属单位之间发给本部门的信函、资料可自行编号登记。

3.机要信件由党政办公室负责拆封，登记和分发。

4.所领导、各职能处室负责同志在参加重要会议后带回所的会议文件、资料以及上级领导的讲话等，请转交党政办公室统一处理，不要自行处置保存。

5.收文登记编号的说明凡属四大类文件根据来文单位进行编号，例：“中共中央”和“中央办公厅”来文编为“中”字；“国务院”和“国务院办公厅”来文编号为“国”字等等；其它文件视其内容进行编号，例：科研管理工作方面的文件编“科”字，党务工作文件编“党”字等等。

三、收文处理1.文件登记完毕后，由办公室主任提出拟办意见，文书人员依拟办意见将文件分送有关所领导或有关部门进行阅批和阅办。

2.所领导对已阅文件应签写姓名和日期，对需办理的文件，应批示办理意见和要求，如文件的办理涉及二个或二个以上部门，应批明主办部门。

3.各部门在承办文件时要做到认真、及时、准确。

4.文件承办完毕后，应在收文纸上扼要地记录承办结果，并签写承办人姓名和日期。

5.有复文要求的文件，办公室根据文件要求进行催办。

如有复文，应将文件和复文合并归存。

6.部门之间不要自行传递文件，文件的传递工作由办公室负责。

7.各部门自行登记的本部门业务工作文件，由部门负责人阅批。

8.部门兼职文书人员负责本部门的文件收记、保管工作，在第二年的第一季内对文件进行收集、整理、立卷成册后移交办公室存放归档。

中科院公文格式
中科院的公文格式主要包括以下部分：
1. 公文标题：公文标题应由发文机关、事由和文种三部分组成，例如“中国科学院关于XXX事项的通知”。

2. 主送机关：指公文的主要接收单位。

主送机关应位于标题下一行，左顶格书写，并使用冒号。

3. 公文正文：正文应清晰、简洁地表达公文的主要内容。

正文应分段书写，每段开头空两格。

4. 附件说明：如果公文有附件，应在正文下一行左空两字的位置，注明附件的顺序号和标题。

5. 发文机关署名和成文日期：发文机关署名应使用全称或简称，成文日期应使用阿拉伯数字表示，并加盖公章。

6. 印章：公文应加盖发文机关的印章，以证明公文的合法性和真实性。

以上是中科院公文的基本格式，具体格式要求可能会根据不同的公文类型和发文机关而有所不同。

在撰写公文时，请务必参照中科院的相关规定和要求，以确保公文格式的准确性和规范性。

公文处理规范公文处理是一项重要的工作，它涉及到政府、企事业单位等组织机构的正常运行和管理。

为了使公文处理工作更加规范、高效，以下是一些公文处理的规范要求。

一、标题的规范1. 标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。

2. 标题要求使用黑体字，字号一般为小二。

3. 标题中的各个词语之间要用一个空格隔开，不得使用符号。

二、格式的规范1. 公文的格式一般分为页眉、主体和页脚，每部分的内容要分别明确。

2. 页眉一般包括机关名称、文种名称和文件字号。

3. 主体部分要包括公文的正文内容，要求段落分明、层次清晰，每段落之间要空一行。

4. 页脚一般包括页码和公文日期。

三、正文的规范1. 公文的正文要求用宋体字，字号一般为小四。

2. 正文的内容要准确、简明扼要，不得含糊其辞、夸大其词。

3. 正文的格式要求分段，每段应有一个主题句，句与句之间要有适当的连接词。

4. 正文的语言要规范、得体，不得使用俚语、口语和不雅词汇。

四、材料的规范1. 公文中涉及的材料要准确、完整，不得缺失或遗漏。

2. 公文中的引用材料要标注出处，并要求统一格式。

3. 公文中的图表要清晰、准确，要注明数据来源。

五、附件的规范1. 公文中如有附件，要明确附件的名称和数量，并按照一定的顺序排列。

2. 附件要具备完整的内容，要有编号和标题，并注明与公文的关系。

3. 附件的格式要规范统一，不得随意变动。

六、签章的规范1. 公文要有正确的签发人和印发人，并标明签发日期和印发日期。

2. 签章要按照规定的格式进行，不得擅自更改。

3. 当公文需要经过多个部门或单位批准时，各级主管人员要按照规定进行签字，且要求签字的清晰可辨。

七、保密的规范1. 公文中涉密内容要按照相关规定进行保密，标注相应的密级。

2. 公文的传输要采取安全可靠的方式，确保不被非法泄露。

以上是公文处理规范的一些要求，只有严格按照规范操作，才能保证公文处理的准确性和严谨性，提高工作效率，为各项工作的顺利进行提供有力的支持。

研究院公文格式标准为规范我院公文格式，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）及中国科学院有关规范，结合我院工作中常用文体，特制定本标准。

一、排版规格1．标题用2号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时要词意完整，排列对称，间距恰当；2．正文内容用3号仿宋体字，一般每行28个字，每页22行；二、公文中各要素要求1．密级等级用3号黑体字，顶格置于右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标示密级等级和保密期限，密级与期限之间用“★”分隔。

2．紧急程度用3号黑体字，顶格置于右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标示密级等级，密级置于第1行，紧急程度置于第2行；3．发文字号用3号仿宋体字，居中，用六角括号“〔〕”，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字；4．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

5．主送机关：标题下空1行，左侧顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号；6．公文正文：数字、年份不能回行；7．附件：附件名称后不加标点符号，如有多个附件，以序号表示（附件：1.××××）；附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

8．发文印章：单一发文印章，不署发文机关的名称，只标识成文时间。

成文时间右空4字；联合行文印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。

公文处理国家标准文件格式：公文处理国家标准规定了文件格式的基本要求，包括文件名称、文件编号、文件格式、文件大小等。

这些要求必须得到遵守，以确保公文处理工作的规范化。

文件审批程序：公文处理国家标准规定了文件的审批程序，包括文件的接收、登记、审核、签发等环节。

这些程序必须得到遵守，以确保公文处理工作的制度化。

文件处理效率：公文处理国家标准规定了文件处理效率的基本要求，包括文件处理的时间限制、文件处理的流程优化等。

这些要求必须得到遵守，以确保公文处理工作的效率。

文件安全保障：公文处理国家标准规定了文件安全保障的基本要求，包括文件保密、文件备份、文件保管等措施。

这些要求必须得到遵守，以确保公文处理工作的安全性。

公文处理国家标准是公文处理工作的重要基础，旨在规范公文处理程序，提高公文处理效率，保证公文处理工作的规范化、制度化、科学化。

在公文处理工作中，必须严格遵守这些国家标准，以确保公文处理工作的顺利进行。

唐代是中国历史上一个繁荣昌盛的时期，政治、经济、文化等方面都达到了一个相对稳定和繁荣的阶段。

在这样的背景下，唐代公文的数量和种类也得到了极大的发展，形成了较为完善的公文处理制度。

本文将从以下几个方面对唐代公文处理制度进行考略。

唐代公文主要包括诏令、奏疏、表、状、牒、牒状等几种形式。

其中，诏令是皇帝发布命令的重要形式，包括皇帝的命令、诏书、敕令等。

奏疏是臣子向皇帝陈述意见或建议的一种文书形式，其格式包括：臣子姓名、所任职务、上疏时间、内容提要、正文、结论等几个部分。

表、状、牒、牒状则是臣子向皇帝表达忠诚、谢意、禀报等的一种文书形式，其格式包括：臣子姓名、所任职务、上表时间、正文、结论等几个部分。

唐代公文的撰写和审核有着严格的规定。

公文的撰写必须遵循一定的格式和规范，不得随意更改或省略。

公文的审核必须经过严格的审查和把关，确保其内容真实可靠、符合规范。

公文的撰写和审核还必须遵循一定的程序和流程，如先由臣子起草，再由长官审核，最后由皇帝审批。

公文处理规范及格式一、公文的种类公文主要包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、命令、规定、函等。

二、公文处理的基本原则（一）严格遵守国家法律法规和党的方针政策的原则。

在撰写公文时，必须严格遵守国家的法律法规和党的方针政策，不得与之相抵触。

（二）实事求是的原则。

在撰写公文时，必须坚持实事求是的原则，不得虚构、夸大或缩小事实，也不得隐瞒真相。

（三）注重实效的原则。

在处理公文时，应注重实效，尽可能地减少不必要的环节和成本，提高工作效率。

（四）精简高效的原则。

在撰写公文时，应尽量精简文字，突出重点，避免冗长繁琐的表述方式，以提高工作效率和质量。

三、公文的格式（一）公文的文头格式公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。

发文机关标识应当使用机关全称或者规范化简称，并居中排列；发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号等要素；秘密等级和紧急程度应当根据公文内容需要标注。

（二）公文的正文格式公文的正文应当按照以下格式书写：1、开头部分。

应当简明扼要地概括公文的主旨和目的，明确表达发文的具体原因和必要性。

2、正文部分。

应当根据公文性质和内容，采用适当的结构形式和表达方式，条理清晰地阐述问题或提出意见、建议等。

正文部分应当注意层次分明、逻辑清晰、表达准确。

3、结尾部分。

应当对全文进行总结或强调，并按照行文要求作出相应安排或提出具体要求。

（三）公文的附件格式公文的附件应当在正文之后，落款之前注明附件名称和数量。

附件应当与公文内容相关联，并对正文内容进行补充说明。

四、公文的写作规范（一）语言规范公文应当使用规范化的语言，即使用现代汉语普通话的书面语言。

不得使用方言土语和口头语言，也不得使用旧体字或繁体字。

同时，公文中的数字、计量单位、标点符号等也应当符合国家相关规定。

（二）结构规范公文的结构应当严谨合理，层次分明，条理清晰。

在撰写公文时，应当根据内容需要合理安排段落和层次，避免出现重复或混乱的情况。

公文及公文处理目前研究院公文处理工作由研究院综合处负责统筹。

就研究所层面而言，虽然不是对外法人，但是也承担着一些公文处理任务。

以研究所名义对内、对外发放的公文。

（包括通知、规章制度、请示、函等）主要接收研究院文书专员从ARP 系统中传来的电子公文，随后转给相关人员阅办。

阅办结束后，每年度进行整理归档，编制电子和纸质目录以便查阅。

（注：1.收文主要来源：合肥研究院文件、中国科学院文件，少量国家省市来文；2.目前研究院基本不向二级单位发放纸质公文，研究院职能部门偶尔向二级单位发放个别的纸质公文，如需要纸质版本需联系研究院综合办印制；3.全所只有一个ARP 公文出入口，所领导及相关处室领导有本人分管业务范围相关文件的阅文权限。

）发文收文5引言12 3 4常用的公文类型公文要素公文规范及常见问题6公文收发流程公文行文规则新《中国科学院公文处理办法》根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），中国科学院于2012年6月27日印发了《中国科学院公文处理办法》，本办法自2012年7月1日起施行。

中国科学院2000年12月25日印发的《中国科学院公文处理办法》（科发办字〔2000〕0522号）同时废止。

《党政机关公文格式》主要变化口诀公文格式新国标党政用纸统一了上下行文头等宽密级紧急左上角印章署名要齐全主题词儿不再标成文日期用数字公文页码不可少文种的变化《中国科学院公文处理办法》规定的文种决定通告意见通知通报报告请示批复函纪要文种的作用体现公文性质。

反映行文方向。

（上、下、平行文）表达行文目的。

提示公文的特点。

适用范围：●转发上级机关和不相隶属机关的公文（转发性通知）●传达要求下级机关办理或者执行的事项，发布规章制度，任免和聘用人员。

（事务性通知、会议通知、印发性通知、任免通知）●一般作下行文。

要上级知道怎办？结束语：➢特此通知。

➢以上通知，请遵照执行。

➢（通常不用）抄送适用范围：向上级机关请求指示、批准。

公文处理标准1 范围本标准规定了科学院公文处理中收文、发文、行文、传阅、归档的基本要求。

科学院直属事业单位、院部机关纸质公文处理执行本标准。

科学院直属事业单位、院部机关电子公文处理参照执行本标准。

科学院直接投资控股企业公文处理参照执行本标准。

2 规范性引用文件下列规范性文件所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

国家行政机关公文处理办法GB／T 9704—1999国家行政机关公文格式3 定义本标准采用下列定义。

3.1 院直属事业单位(简称单位)中国科学院直属研究机构、分院、支撑机构和教育单位。

3.2 院部机关各部门中国科学院院部机关内设机构。

3.3 主要领导中国科学院及直属事业单位主要负责人，院部机关各部门主要负责人。

3.4 主管领导协助主要领导分管某项工作的负责人。

3.5 公文处理部门中国科学院办公厅，院直属事业单位、院部机关各部门负责公文处理的处室。

3.6 公文在公务活动中形成的具有法定或特定效力，以规范体式表达的文书。

3.7 电子公文能被计算机处理、复制、存储和现代数据通信技术传输的公文。

3.8 文种文种即公文的种类。

本标准所称文种包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

3.9 上行文下级组织向上级组织报送的公文。

主要包括：中国科学院向国家领导机关报送的公文，院直属事业单位向院部机关报送的公文，院直属事业单位按要求向地方政府等报送的公文。

3.10 平行文平级组织或不相隶属组织之间的公文。

主要包括：中国科学院与国家有关部委、地方政府之间的公文，院直属事业单位之问的公文。

3.11 下行文上级组织向下级组织下发的公文。

主要包括：中国科学院向院直属事业单位、院部机关各部门下发的公文，院部机关各部门向院直属事业单位下发的公文，院直属事业单位、院部机关各部门向本单位、本部门下发的公文。

3.12办件需要阅件人审批的公文。

3.13 阅件需要阅件人阅知的公文。

4 收文办理4.1 登记公文由公文处理部门统一签收登记。

公文处理规范公文处理规范⒈前言本文档旨在规范公文的处理流程，确保公文的准确性、一致性和及时性。

准确的公文处理有助于提高工作效率和组织形象，确保公文的传达和执行顺利进行。

⒉公文类型与定义⑴内部公文内部公文是用于组织内部沟通和决策的文件，包括通知、备忘录、会议纪要等。

⑵外部公文外部公文是用于与组织外部单位或个人进行沟通的文件，包括函件、合同、协议等。

⒊公文的起草⑴公文的主体部分⒊⑴标题公文的标题应准确明确，简洁精炼，并能直接反映出公文的主要内容。

⒊⑵正文公文的正文应包括引言、正文、结论等部分，内容要清晰明确，语言要简练、准确、规范。

⒊⑶签名内部公文应有上级领导签名，外部公文应有主管领导签名，签名要清晰、规范，以确保公文的合法性和权威性。

⑵公文的排版公文的排版要规范统一，包括字体、字号、标题居中等要求，以保证公文的整体形象和美观度。

⒋公文的审批所有公文在发出之前都需要经过相应部门的审批，确保公文内容的准确性和合规性。

⒌公文的传送与存档⑴公文的传送公文的传送采用电子邮件、邮寄等方式，确保公文的及时送达。

⑵公文的存档公文的存档要按照规定的归档要求进行，确保公文的安全和方便查阅。

⒍附件的处理公文涉及的附件应按照一定的标准命名、编号，并与公文正文进行对应，确保附件的准确性和可查阅性。

⒎法律名词及注释⑴法律名词一：X注释：X是指X的法律规定。

⑵法律名词二：X注释：X是指X的法律解释。

⒏结束语本文档的规定是为了规范公文处理，保证公文的准确性、一致性和及时性。

各单位和个人应严格按照本文档的要求执行，提高工作效率和组织形象。

教育部关于公文处理的若干规定教育部关于公文处理的若干规定一、公文的格式教育部公文种类主要有：令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等12种。

教育部公文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、部内发送、印制版记等部分（区域）组成。

（一）秘密等级涉秘公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。

其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

对于保密期限有特殊要求的，在标注密级的同时应标明保密期限。

（二）紧急程度紧急公文应当选择标注“急件”或“特急”和“特急限时”。

（三）发文机关标识即指公文的版头，应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前，其他机关以党政军群排序。

（四）发文字号包括机关代字、年份、序号。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

机关代字由办公厅确定。

党组、部、厅文件和函件以及教育部通报发文序号统一由办公厅编制；教党任何教任发文序号由人事司编制；部令和规章备案件发文序号由政法司编制。

明码、密码电报由办公厅按有关规定编号。

（五）签发人向上级机关报送的公文应当在规定区域内标注签发人姓名。

联衔向上级机关报送的公文，按公文版头的排序标注签发人姓名；只会签但不联衔向上级机关报送的公文，要标注会签单位名称及会签人姓名。

（六）标题公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、公文的主要内容、文种三部分组成。

公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

（七）主送机关即公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

主送机关在一个单位以上的，各单位排序要按照规范的写法。

（八）附件附属于公文正文的其他材料，具有对公文进行补充说明或提供相关资料等作用，是公文的重要组成部分。

（九）印章除“会议纪要”外，公文应当加盖相应的印章，“令”署部长签名章，电报加盖“发电专用章”。