人事档案管理制度

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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。

(1)履历表及其他简历材料等。

(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。

(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。

(6)党、团组织建设工作中形成的材料。

(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。

(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。

五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。

(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。

(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。

第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。

2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。

5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。

第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。

第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。

第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

人事档案的管理制度（6篇）人事档案管理篇一摘要:人事档案是人才信息的紧要载体，是人才的重要信息源，是知人善任、选贤举能的紧要工具。

管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。

本文侧重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。

关键词:人事档案；管理；建议引言人事档案是社会公共信息特别紧要的一个构成部分，通过人事档案可以证明个人的经过、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。

从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才供给大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。

因此管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。

1、当前人事档案管理中存在的不足1.1普遍对人事档案管理的紧要性认得不够。

长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认得都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的重要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。

因此，往往简单忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不讨论没布置，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。

1.2硬件设施解决落实差。

档案室建设简陋，经费投入不足。

大部分档案室建设不标准、不规范。

个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观乾净、完整。

1.3档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。

由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变更频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业学问培训，业务不熟，对档案的紧要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。

2、对目前人事档案管理的几点建议2.1提高认得，进一步加强对档案工作的领导。

领导的注重是做好档案工作的紧要保证。

单位领导应高度注重人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。

一、总则为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、职责1. 人事档案管理部门职责（1）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（2）制定人事档案管理制度，组织实施档案管理工作的各项规章制度。

（3）负责对人事档案进行定期检查、鉴定和统计工作。

（4）负责对人事档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。

（5）负责对人事档案管理人员进行培训、考核和奖惩。

2. 人事档案管理人员职责（1）严格遵守国家有关档案管理的法律法规，认真执行人事档案管理制度。

（2）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（3）对人事档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。

（4）负责档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。

（5）定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的有序性。

（6）协助人事档案管理部门进行档案检查、鉴定和统计工作。

3. 用人单位职责（1）严格执行国家有关档案管理的法律法规，建立健全人事档案管理制度。

（2）为档案管理部门提供必要的设施、设备和工作条件，保障档案管理工作的顺利进行。

（3）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。

（4）加强对人事档案的利用和保密工作，确保档案信息安全。

（5）对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行查处。

三、人事档案的收集与归档1. 人事档案的收集（1）用人单位应按照国家有关档案管理的法律法规，对员工的人事档案进行全面收集。

（2）档案收集应包括员工的基本信息、工作经历、培训经历、奖惩情况、劳动合同、离职证明等。

（3）档案收集应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。

2. 人事档案的归档（1）档案归档应按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、登记。

（2）档案归档应确保档案的完整性、准确性和安全性。

人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。

三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。

四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。

2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。

3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。

五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。

2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。

六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。

2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。

3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。

七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。

2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。

3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。

八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。

2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。

九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。

2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。

以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。

请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。

人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。

第一章总则第一条为加强人事处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位人事处所管理的各类档案，包括但不限于员工档案、合同档案、薪酬档案、培训档案、考核档案等。

第三条人事处档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误；3. 系统性原则：确保档案的有序排列、分类管理；4. 安全性原则：确保档案的保密、安全和可用性。

第二章档案管理职责第四条人事处档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条人事处档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理相关法律法规；3. 掌握档案管理的基本知识和技能；4. 工作认真负责，责任心强。

第六条人事处档案管理员的主要职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 负责制定档案管理制度和操作规程；3. 负责对档案工作进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行；4. 负责档案信息的查询、统计和分析；5. 负责档案安全保卫工作；6. 负责档案管理工作的培训和指导。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性原则：收集档案应全面、系统，不得遗漏；2. 准确性原则：收集档案应准确无误，确保档案内容的真实性；3. 及时性原则：收集档案应及时，确保档案的时效性。

第八条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：根据档案内容、性质、用途等进行分类；2. 系统性原则：档案排列有序，便于查阅；3. 便于利用原则：档案整理应便于查阅、利用。

第九条档案收集与整理的具体要求：1. 收集档案时，应认真核对档案内容，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理时，应按照分类原则进行分类，确保档案的有序排列；3. 档案整理后，应编制档案目录，便于查阅。

公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。

2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。

3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。

二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。

2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。

三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。

2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。

3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。

四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。

2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。

3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。

五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。

2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。

3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。

六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。

2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。

七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。

2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的解释权归公司人事部门所有。

3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。

本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。

在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。

第一章总则第一条为加强公司人事部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司人事部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条人事部档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）保密安全，确保完整；（四）规范程序，提高效率。

第二章档案分类与归档第四条人事部档案分为以下类别：（一）员工档案：包括员工入职、离职、调动、晋升、考核等档案；（二）薪酬福利档案：包括工资、奖金、福利等档案；（三）培训档案：包括员工培训计划、培训记录、培训考核等档案；（四）劳动合同档案：包括劳动合同签订、变更、解除等档案；（五）社会保险档案：包括社会保险缴纳、待遇领取等档案；（六）其他档案：包括与人事管理相关的其他档案。

第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案材料应完整、真实、准确；（二）档案材料应分类存放，标识清晰；（三）档案材料应按照时间顺序排列；（四）档案材料应妥善保管，防止丢失、损坏。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥，温度控制在15-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案材料应使用档案专用柜、架存放，保持整齐有序；（四）档案材料不得擅自外借，确需借阅的，需经部门负责人批准。

第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案利用程序进行；（二）档案利用者应出示有效证件，登记借阅信息；（三）档案利用者应爱护档案材料，不得损坏、涂改、篡改；（四）档案利用者应按时归还档案材料。

第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，需经部门负责人批准，并报公司领导审批；（二）档案销毁时应由两名以上人员进行监督，确保档案材料完整销毁；（三）档案销毁后，需填写《档案销毁登记表》，并报公司领导备案。

第一章总则第一条为了加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意损毁、丢失、篡改档案资料。

2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新档案信息。

3. 安全性原则：加强档案保密工作，确保档案安全。

4. 规范性原则：严格按照国家档案管理的有关规定，建立健全人事档案管理制度。

第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工的出生证明、身份证、户口簿等身份证明材料。

2. 员工的学历、学位、职称、职业资格证书等证书材料。

3. 员工的入职、转正、调动、离职等手续材料。

4. 员工的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇材料。

5. 员工的考核、奖惩、培训等材料。

6. 员工的其他相关材料。

第五条人事档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。

2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 档案资料应装订成册，封面注明档案名称、卷号、页数、编制人等信息。

4. 档案资料应按照档案保管期限，分别存放。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 人事档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案资料损坏。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。

第七条档案利用：1. 员工本人或单位领导因工作需要查阅档案时，应提前向档案管理人员提出申请。

2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、拍照、携带档案资料。

第四章档案销毁第八条档案销毁范围：1. 已到保管期限的档案。

2. 经鉴定无保存价值的档案。

3. 因工作需要，经领导批准销毁的档案。