企业法务管理分析及管理系统

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企业法务管理分析及企业法务管理系统

企业法务管理(公司法务管理)是指为适应企业外部环境变化、企业内部治理的需要,企业内部以总法律顾问为主导,以具有法律专业素养的法律顾问组成的法务部门为主体,主要以公司治理、人员管理、法律风险管理为职责,通过建立健全法律风险管控体系,对企业内外部法律风险进行有效管理的过程。

企业法务管理从管理职能上来看包括几个方面:

合规管理:主要包括合同管理,合同的审核修订,合同的流程管理,合同的履行跟进等。用章管理,法律文件管理等

风险控制:法律咨询,法律纠纷的解决;风险排查:公司级和部门级各个领域的风险排查,防范(比如知识产权,制度流程制定,商业秘密保护等)。法律培训:企业各个岗位和业务部门的法律培训,普法教育。

决策支持:包括投融资实务的法律论证服务,外围关系的维护(公检法,工商,律所等机构),法律信息的管理,包括建立案例库,法规库,行业相关法律的更新,研究等。

法务管理工具:

法务部门要善于利用现代的法务管理工具来进行规范的法务管理,比如通过法务信息管理系统(LMS/Legal Management System),将纷繁复杂的法务事务变成整齐划一的业务模型和业务模块,实现标准化,数据化,这样会大大提高法务工作效率,提升公司整体法务管理水平。那么,法务管理信息系统一般会包括哪些功能呢?

我们就拿“律之星企业法务管理系统”来举例说明:

合同管理:对于企业日常经营来说,合同是和企业上下游之间比不可少的法律文件,那么合同管理对于企业来说是非常重要的,这个模块是必须的。

案件管理:企业在经营过程中难免会遇到仲裁或者诉讼案件,优秀的案件管理机制可以保证案件处理效果,提高成功率,并且是很好的经验积累。

律所管理:很多企业即使有法务部门,也会聘请专业律所作为法律顾问,那么和律所之间的所有业务往来需要很好的管理,作为双方工作评价的基础。

知识产权:企业的知识产权是企业的核心资产,无形资产,对于商标、专利、版权必须加以重视和有效管理。

案例法规库:建立公司自己的案例和法规库,包括常用的案例法规,行业法规,便于快速应对法律问题。

其他例如风险管理、培训管理、律师管理等等也是常用功能。

目前,很多企业的法务部门工作都是原始的管理方式,全部记录都是电子表格和文档,造成大量信息碎片,无序数据,信息化已经成为当今企业管理必须可少的一个环节,企业不能只在业务部门建立信息化管理,法务部门对于企业运营越来越重要,所以同样需要信息化系统来进行业务支撑。