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外贸年会活动策划书3篇篇一外贸年会活动策划书一、活动主题“共创外贸新局，共享发展机遇”二、活动目的2. 探讨当前外贸形势，分析市场趋势，制定未来发展战略。
3. 加强公司内部沟通，增进员工之间的友谊，提升团队凝聚力。
4. 展示公司形象，提升公司知名度和美誉度。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员公司全体员工六、活动安排1. 开场致辞（5 分钟）2. 主题演讲（30 分钟）邀请业内专家或公司高层进行主题演讲，分析当前外贸形势，探讨未来发展趋势。
3. 表彰优秀员工（30 分钟）对过去一年表现优秀的员工进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。
4. 互动游戏（30 分钟）设计一些有趣的互动游戏，让员工参与其中，增加活动的趣味性和互动性。
5. 分组讨论（60 分钟）将员工分成若干小组，围绕公司发展战略、市场开拓等问题进行讨论，每组推选代表进行发言。
6. 晚宴（60 分钟）在晚宴上，安排精彩的文艺表演和抽奖环节，让员工在轻松愉快的氛围中度过一晚。
7. 结束致辞（10 分钟）七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 表演费用：[X]元4. 奖品费用：[X]元5. 互动游戏道具费用：[X]元6. 其他杂费：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 活动现场要安排专人负责安全保障工作，确保活动的顺利进行。
2. 活动宣传要及时、全面，让员工都能得知活动的相关信息。
九、效果评估1. 通过员工的口头或书面反馈，了解他们对活动的评价和意见。
2. 观察员工在活动后的工作表现和态度，评估活动对员工工作积极性和团队凝聚力的影响。
3. 分析活动的参与度和效果，评估活动的策划和组织是否合理，是否达到了预期的目标。
篇二外贸年会活动策划书一、活动主题“共创外贸新局，共享发展机遇”二、活动目的2. 展望未来一年的外贸发展趋势，制定新的战略目标，鼓舞员工士气。
3. 加强公司内部沟通与合作，增进员工之间的友谊与团队精神。
外贸年会营销方案策划书3篇篇一外贸年会营销方案策划书一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的本次外贸年会旨在加强公司内部员工的凝聚力，同时向外界展示公司的实力和形象，提高公司的知名度和影响力，促进公司的业务发展。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[具体地点]四、活动对象1. 内部员工：公司全体员工2. 外部嘉宾：客户、合作伙伴、媒体等五、活动内容1. 开场致辞：主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请公司领导发表开幕致辞。
2. 领导演讲：邀请公司领导发表主题演讲，分享公司的发展战略和未来规划。
3. 优秀员工表彰：对公司的优秀员工进行表彰，激励员工的工作积极性和创造力。
4. 晚宴和表演：准备丰盛的晚宴，同时安排精彩的文艺表演和抽奖活动，增强员工的互动和娱乐性。
六、活动宣传1. 制作宣传海报：设计制作宣传海报，张贴在公司内部和外部场所，吸引更多人关注活动。
2. 利用社交媒体：利用公司的社交媒体账号，发布活动信息和预告，扩大活动的影响力。
3. 发送邀请函：向客户、合作伙伴和媒体发送邀请函，邀请他们参加活动，提高活动的知名度和影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 晚宴和表演费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 奖品和礼品费用：[X]元5. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动现场的安全和秩序，确保活动的顺利进行。
2. 活动的宣传和推广，吸引更多的人关注和参与。
3. 活动的组织和协调，确保各个环节的顺利进行。
4. 活动的预算和费用控制，确保活动的经济可行性。
篇二外贸年会营销方案策划书一、活动主题“连接世界，共创未来”二、活动目的本次外贸年会旨在加强国内外外贸企业之间的交流与合作，分享行业经验和趋势，提升企业的国际市场竞争力和品牌知名度。
三、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[具体地点]四、活动对象国内外外贸企业负责人、市场营销人员等。
五、活动内容1. 主题演讲：邀请知名外贸专家、企业家分享行业趋势、成功经验和创新思维。
外贸年会营销方案策划书3篇篇一外贸年会营销方案策划书一、前言外贸年会是公司展示实力、加强与客户沟通合作的重要平台。
本次营销方案旨在通过精心策划和执行，提升年会的影响力和营销效果，吸引更多潜在客户参与，促进业务拓展和品牌推广。
二、目标设定1. 提高年会知名度：通过多种渠道宣传，使年会在目标客户群体中广泛知晓。
2. 增加潜在客户数量：通过现场展示和互动活动，吸引潜在客户了解公司产品和服务，收集有效客户信息。
3. 促进业务合作：通过年会期间的商务洽谈和交流，促成与潜在客户的业务合作意向。
4. 提升品牌形象：通过年会的高质量组织和精彩内容呈现，树立公司专业、可靠的品牌形象。
三、市场分析1. 目标客户群体：主要包括国内外外贸企业、进出口商、贸易公司等相关行业企业。
2. 竞争对手分析：了解同行业其他公司在类似活动中的营销手段和效果，找出差异化竞争优势。
3. 市场趋势分析：关注外贸行业的发展动态和市场需求变化，调整营销方案以适应市场趋势。
四、营销活动策划1. 线上宣传社交媒体推广：利用、微博、抖音等社交媒体平台发布年会信息、精彩预告和互动活动，吸引粉丝关注和参与。
电子邮件营销：向潜在客户和现有客户发送年会邀请函和详细信息邮件，提醒他们参加。
网站推广：优化公司网站，增加年会专题页面，展示年会亮点和议程，方便客户了解和报名。
线上广告投放：在相关行业网站、社交媒体平台等投放广告，提高年会曝光度。
2. 线下推广参加展会：选择与外贸行业相关的展会，设立展位展示公司产品和服务，发放年会邀请函，吸引潜在客户。
客户拜访：对重点客户进行上门拜访，送上年会邀请函，介绍年会内容和亮点，增进客户关系。
合作伙伴推广：与合作伙伴联合推广年会，互相宣传，扩大影响力。
本地宣传：在公司所在地的商业区、写字楼等张贴年会海报，发放传单，提高本地知名度。
3. 年会现场营销展示区设计：精心设计展示区，展示公司最新产品和技术成果，吸引客户驻足参观和咨询。
年会外企创意方案策划书年会外企创意方案策划书一、项目背景和目标随着全球经济一体化的加深，外企在中国的发展愈加迅速。
为了加强员工之间的交流，增强企业凝聚力和团队合作精神，年会作为一种组织内部沟通的形式逐渐成为各大企业重要的年度活动。
本次策划书旨在为我们外企的年度年会提供一种创意的方案，以激发员工的工作热情和创新能力，并达到增强企业文化建设的目标。
二、项目内容和亮点1、主题创意本次年会的主题选择了“融合共赢”的概念，意在强调团队合作的重要性，并通过展示企业文化的形象来凸显外企的风采和特色。
主题的选择需要经过充分的调研和了解员工的喜好，以确保与企业的核心价值观相符，并能够激发员工的积极性。
2、活动设计（1）开场秀以一场精彩的开场秀作为年会的亮点，通过各种形式的表演展示企业的发展历程和成就，同时展现员工们的才华和团队合作精神。
（2）团队拓展活动通过组织团队拓展活动，如户外挑战项目、团队合作游戏等，来加强员工之间的沟通和团队合作，培养员工的创新能力和忍耐力。
（3）员工表演员工可组成各种形式的演出团队，如合唱团、乐队、舞蹈队等，通过自己的才艺展示给其他员工，以增进大家间的交流和互动。
（4）企业展览在会场上设置企业展览区，展示企业的文化、产品和品牌形象，以增加员工对企业的认同感和归属感。
（5）奖项颁发对一年来表现突出的员工进行表彰和奖励，以鼓励他们的努力和激发其他员工的积极性。
三、项目落地和实施计划1、预算和资源根据项目的需求和规模，合理制定预算，并确保有足够的人力和物力资源来支持项目的实施。
2、策划团队组建一个专业的策划团队负责项目的整体策划和执行，确保项目能够顺利进行并达到预期目标。
3、时间安排根据项目的复杂程度和参与人数，制定详细的时间安排和工作计划，确保项目能按时完成。
4、宣传与推广通过公司内部通讯工具和社交媒体等渠道，积极宣传和推广年会活动，提高员工的参与度和期待感。
5、反馈评估在年会结束后，组织员工进行反馈评估，了解员工对活动的满意度和建议，以便在下一次的年会策划中进行改进和优化。
外企年会活动方案策划案例案例名称：外企年会活动方案策划案例一、项目背景分析：ABC国际公司是一家在中国营运的外资企业，在当地市场占有稳固的地位，员工人数达到1000人。
为了加强公司内部沟通，提高员工之间的凝聚力和归属感，提高员工的工作积极性和团队合作意识，继往年成功举办年会活动后，今年公司决定举办一次精彩纷呈的年会活动。
二、项目目标：1. 加强公司内外沟通：通过年会活动，提高与客户、供应商以及协力企业的合作与沟通效率。
2. 增强员工凝聚力：通过年会活动，增加员工之间的交流，培养良好的团队合作氛围。
3. 提高员工工作积极性：通过年会活动，激发员工积极性，增加他们对公司的归属感。
4. 反馈与总结：通过年会活动，总结过去一年的工作，同时获得员工的反馈和建议，为新一年的工作提供指导。
三、项目内容：1. 活动主题确定：根据ABC国际公司的企业文化和发展定位，确定年会活动主题为“共腾未来”。
2. 活动时间和地点选择：活动时间为年底，地点选择为一个装修豪华、设施完备的酒店或会议中心。
3. 活动层次和形式：年会活动分为三个层次和形式：全体员工大会、部门晚宴和团队拓展活动。
a. 全体员工大会：在大会上，公司领导团队将对过去一年的工作进行总结，并展望未来的发展计划，同时给予员工表彰和奖励。
b. 部门晚宴：各个部门可以根据自身情况，在晚宴上进行部门工作总结和评比，并进行相应的奖励。
c. 团队拓展活动：组织一些团队合作游戏，以增强员工之间的相互信任和团队合作能力。
4. 活动策划：a. 策划人员：选派一支专业的活动策划团队，并确定一位负责人负责统筹策划。
b. 活动预算：根据预算，确定活动的规模和内容，包括场地租赁、餐饮、礼品、娱乐等各项费用。
c. 活动宣传：制作宣传海报、邀请函等，通过公司内部邮件、公告栏等途径进行宣传，并鼓励员工积极参与。
d. 礼品准备：准备一些公司定制的礼品，以奖励在过去一年中表现出色的员工。
e. 活动流程安排：根据活动时间和地点，制定详细的活动流程安排，并确保活动的顺利进行。
外贸年会营销方案策划书3篇篇一《外贸年会营销方案策划书》一、年会主题“拓展海外市场，共创辉煌未来”二、年会目的1. 提升公司品牌知名度和影响力，加强与海外客户的沟通与合作。
2. 展示公司的实力和产品优势，吸引更多潜在客户。
3. 激励员工，增强团队凝聚力和归属感。
三、年会时间[具体时间]四、年会地点[详细地址]五、参会人员1. 公司领导、员工2. 海外客户、合作伙伴3. 行业专家、媒体人士六、年会内容1. 开幕致辞公司领导发表开幕致辞，欢迎嘉宾的到来，介绍公司的发展历程和未来规划。
2. 主题演讲邀请行业专家就外贸市场趋势、营销策略等方面进行主题演讲，分享最新的行业动态和经验。
3. 产品展示通过展示厅、实物演示等方式，向参会人员展示公司的最新产品和技术，让客户更加直观地了解公司的产品优势。
4. 客户案例分享邀请海外客户分享与公司合作的成功案例，增强客户对公司的信任和认可。
5. 互动环节设置互动环节，如问答、抽奖等，增加参会人员的参与度和积极性。
6. 晚宴举办晚宴，为参会人员提供交流和沟通的机会，进一步加强与客户的合作关系。
七、年会宣传1. 制作年会宣传海报、邀请函等，通过邮件、社交媒体等渠道发送给客户和合作伙伴。
2. 在公司官网、社交媒体平台上发布年会相关信息，吸引更多潜在客户的关注。
3. 邀请行业媒体参加年会，进行报道和宣传，提升公司的知名度和影响力。
八、年会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 嘉宾交通、住宿费用：[X]元4. 宣传费用：[X]元5. 礼品费用：[X]元6. 其他费用：[X]元九、年会效果评估1. 通过参会人员的反馈和意见，评估年会的效果和满意度。
十、注意事项1. 提前与参会人员确认行程安排，确保他们能够按时参加年会。
2. 注意年会的安全和秩序，确保参会人员的人身和财产安全。
3. 合理安排年会的时间和内容，避免过于冗长和繁琐，保持参会人员的兴趣和积极性。
4. 做好年会的后续跟进工作，及时与客户和合作伙伴沟通，落实合作意向和项目进展。
外企公司年会活动策划书3篇篇一《外企公司年会活动策划书》一、活动主题[具体主题]二、活动目的1. 增强员工的凝聚力和归属感，提升团队合作精神。
2. 展示公司的文化和价值观，加强员工对公司的认同感。
3. 表彰优秀员工，激励全体员工积极进取。
4. 提供一个欢乐、轻松的氛围，让员工在工作之余放松身心。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员公司全体员工六、活动内容1. 开场致辞2. 文艺表演安排精彩的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等，展现员工的才艺和活力。
3. 互动游戏设计有趣的互动游戏，让员工积极参与，增加活动的趣味性和互动性。
4. 抽奖环节设置丰厚的奖品，通过抽奖的方式让员工有机会获得，增加活动的惊喜和期待感。
5. 晚宴提供丰盛的晚宴，让员工在轻松愉悦的氛围中享受美食。
6. 表彰优秀员工颁发优秀员工奖、杰出贡献奖等，对表现出色的员工进行表彰和奖励。
七、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和执行。
2. 提前确定活动场地，进行场地布置和装饰。
3. 组织员工报名参与文艺表演和互动游戏。
4. 准备活动所需的道具、奖品等物资。
5. 活动当天，确保各项环节的顺利进行，及时处理突发情况。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 表演道具和服装费用：[X]元4. 奖品费用：[X]元5. 其他杂费：[X]元总计：[X]元九、注意事项1. 活动期间要确保员工的安全，设置安全警示标识。
2. 遵守活动场地的规定和要求，保持环境整洁。
3. 鼓励员工积极参与活动，但不强制参加。
4. 活动结束后，及时清理场地，归还租用的物资。
篇二外企公司年会活动策划书一、活动主题“携手共进，再创辉煌”二、活动目的2. 加强员工之间的交流，增强团队凝聚力。
3. 展示公司的文化和实力，提升公司的形象。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员公司全体员工六、活动流程2. 文艺表演（30 分钟）：由公司员工自愿报名表演节目，如歌曲、舞蹈、小品等。
外企年会筹划方案年终岁末，为外企举办的年会制定筹划方案，如下为外企年会筹划方案，希望对大家有帮助!一、时间：20xx年x月x日二、地点：明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)三、参加人员：xxxx外贸公司公司全体员工四、所需时间总计：14:00-22:00共计5小时五、活动目的：1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高化装品的销售佳绩。
2、对xx年工作进展总结，对xx年业绩进展分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标3、表彰工作优秀的公司员工，通过鼓励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题：1、天亿美xx年度暨20xx年度工作方案大会(会议)2、天亿美xx年度员工答谢会(晚宴)七、年会安排：1、年会人员安排及职责：(1)会场总负责：王伟智(2)年会筹划、会议节目安排：孙小小(3)酒店安排与协调：孙小小(4)现场拍照、摄影：公司摄影师(5)场景布置：人员安排待定(6)活动主持：孙小小2、会场布置：(1)明月酒店主会场(2)内容：a、本公司的LOGO及年会主题b、彩带、气球点缀会场(音乐)3.会场物品需求(详见附件一)4.优秀员工评选：参选人员：除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得(每部门一名) 奖品设置：详见附件二八、流程：(一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议)1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室，等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序3、14:15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做xx年度工作总结及20xx年度工作方案汇报(每人大概20分钟)4、16：00大会进展第二项，总经理上台发言，进展xx年总结及20xx年公司开展战略(预计1小时)5、17:00大会进展第四项，主持人宣读”xx年度优秀员工”获得者;优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书;6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
外企公司年会活动方案策划外企公司年会活动方案策划一、活动目标1. 增强员工之间的互动和归属感，促进团队凝聚力和合作精神。
2. 表彰优秀员工，激励全体员工的工作积极性和创造力。
3. 提供一个轻松、愉快的氛围，让员工享受一次独特而难忘的公司活动。
二、活动日期和地点1. 活动日期：XX年X月X日2. 活动地点：XX酒店大宴会厅三、活动流程安排1. 酒店入场（14:00-14:30）2. 开场致辞和公司年度总结（14:30-15:00）- 公司高层领导发表致辞，回顾公司过去一年的成就和发展。
3. 表彰优秀员工和团队（15:00-16:00）- 颁发奖项，表彰在过去一年中表现突出的员工和团队。
- 展示优秀员工和团队的工作成果和经验分享。
4. 茶歇（16:00-16:30）- 提供茶点和饮料，供员工休息和互动交流。
5. 员工才艺展示（16:30-18:00）- 员工自愿报名展示个人才艺表演，如歌唱、舞蹈、相声等。
- 安排评委评选最佳才艺表演奖项，并颁发奖品。
6. 年度晚宴（18:00-20:00）- 提供精美的晚餐，为员工提供一次与同事共进美食的机会。
7. 抽奖活动（20:00-20:30）- 准备丰富的礼品，通过抽奖形式让员工参与互动。
8. 脱口秀表演（20:30-21:30）- 邀请专业脱口秀演员进行幽默风趣的表演，为员工带来快乐时光。
9. 公司主题舞会（21:30-23:00）- 邀请专业DJ和乐队，为员工打造一个狂欢的舞会氛围。
四、活动内容细节1. 开场致辞和公司年度总结- 公司高层领导将发表致辞，感谢员工的辛勤付出，并总结公司过去一年的成绩和发展。
- 通过数据和案例分享，形象宣传公司的发展路径和未来展望。
2. 表彰优秀员工和团队- 设立不同类别的奖项，如最佳销售员、最有创意员工、最佳团队协作奖、最佳新人等。
- 颁发奖杯和奖金作为奖励，同时为获奖员工和团队制作纪念品和证书。
- 展示优秀员工和团队在过去一年中的工作成果和经验分享，鼓励其他员工学习和进步。
跨境公司年会策划方案范文跨境公司年会策划方案1. 引言公司年会是每年一次的重要活动，不仅是对公司员工的一种奖励和认可，也是增进员工之间的团队合作和沟通的机会。
对于跨境公司来说，年会更加重要，因为跨国公司通常有来自不同国家和文化背景的员工。
因此，年会的策划需要考虑到不同文化和背景的员工，以及跨国公司的特殊需求。
本文将以一家跨境公司为例，提出一个年会策划方案。
这个方案将包括活动目标，活动主题，活动内容，预算，以及具体的策划和执行步骤等方面。
2. 活动目标在制定一个年会策划方案之前，首先需要明确活动的目标。
跨境公司的年会目标可以包括以下方面：- 提高员工满意度和士气；- 增进员工之间的团队合作和沟通；- 加强公司的品牌形象和文化；- 表彰员工的优秀表现；- 提供一个交流和学习的平台；- 庆祝公司的成就和里程碑。
3. 活动主题年会的主题对于活动的整体氛围和效果有着很大的影响。
对于跨境公司来说，选择一个能够让不同国家和文化的员工都能够接受和参与的主题是非常重要的。
例如，可以选择一个“团结合作”或者“文化融合”的主题，来强调公司的多元性和全球化。
4. 活动内容年会的内容应该兼顾员工的兴趣和需求，同时也要体现公司的特色和文化。
以下是一些可能的活动内容：- 表彰优秀员工：设置一个颁奖仪式，表彰那些在过去一年中有杰出表现的员工。
这不仅可以激励其他员工，还可以加强员工之间的竞争意识。
- 主题演讲和讲座：邀请行业专家或者公司高层来作演讲和讲座，分享他们的经验和见解。
可以选择一些与公司业务和文化相关的话题。
- 团队建设活动：设置一些团队合作和沟通的活动，例如团队拓展训练、团队竞赛等。
这些活动可以帮助员工建立互信和团队意识。
- 产品展示和推广：利用年会的平台来展示公司的新产品和服务，吸引客户和投资者的关注。
- 文化交流：提供一个机会让员工互相了解和学习各自的文化。
例如，可以组织一个文化展览、文化表演或者国际美食节等。
5. 预算制定一个合理的预算对于年会的顺利进行至关重要。
外企年会策划范文
成立公司年会小组
公司年会通常会由一个Committee来负责主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加Committee负责整个年会的前期策划和后期执行Committee会在初期推选一名总负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理成员之间的能力、资源互补搭配也很重要因为是从各个部门临时抽调的人员总负责人必须能够发扬每个人身上的长处在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务
主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向拟定出色的主题首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解特别是企业想通过此次年会传递的信息其次还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨也是需要热烈的高潮依据选定好的主题背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开跟随这个步骤在活动整体调性明确之后也就确定了活动主题的方向(某外企一年的年会上公司希望调动每一位员工的积极性在第二年创造出更大的成绩同时也希望利用的年会让每一个人都玩得开心因此这一年年会的主题选定为：RedHot中文为：火舞激情)
年会年年做每个公司都做在基本达到目的之后公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意给所有参加人一个惊喜而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题贯穿整体活动的活动主线以及活动中的若干亮点下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底
场地选择
场地的选择一定要合理主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要同样是100人参加的年会如果在环节上没有复杂的表演及环节那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂那么所需要的场地就会更大另上一般的年会会选在酒店的宴会厅进行有时一些公司希望活动可以进行的独特所在在场地的选择上也会相对独特比如像特色的酒吧或是户外的场所如果在资金的允许下更选择在风景好温度适宜的海边感觉会更放松一些
时间确定
年会是一个公司的活动可以把各个部门的人员聚集在一起时间的选定是非常重要的即可以不耽误工作又可以聚集所有的人这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了
环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞年度各种优秀奖颁奖员工才艺表演抽奖互动游戏等有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名
的嘉宾来参加在这个基础上如何奖年会活动做得出彩创意必须贯穿每个环节以下是几个技巧供大家参考
如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了因此“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一
比如说某企业需要在xx年1月举办一次公司年会由于xx年对于中国来说是奥运年因此此次年会可以将xx年奥运会作为主题来提升吸引力那么究竟做才能避免“转身就忘记”同时又能很好的将北京xx奥运和该企业建立关联性呢?那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛选择既能吸引员工踊跃参与又能体现团队协作精神的项目：场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+wiisports网球赛通过丰富体育运动的介入这场年会就深刻与奥运联系在了一起并且竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力
善用热点事件：在前面我们也提到了把握社会热点与社会大事件做好关联从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度这里所说的社会热点是广义范畴上的比如说xx年电影《黑客帝国》的上演XX 年神州五号的升空xx年即将在北京举办的奥运会等等这些社会热点都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点可以借助这些社会热点话题进行发散和延展根据企业的特点进行活动的策划
注意活动的实用性：另一个案例说明了如何增进活动的实用性促进所有员工的参与和沟通精心安排的活动环节我们以一家全国性
的企业为例假设这家公司业务按地域划分成若干区域而公司年会则
是需要所有区域员工同时参加年会主题方面仍以奥运为主题首先将该企业所有的员工按照华北华东华南分成三个区域在所有的员工checkin的时候发放一张积分卡积分卡采取了实名制将伴
随员工参与企业年会的所有流程在年会期间还设置了一个有趣的特
许经营店员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品而这个积分的
获取就要在年会中设置的其他环节中获得了
其次在年会之间设置了很多的头脑竞技型的环节这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节根据不同的分区每个分区自己设计问题其他两个区域的成员进行回答活跃了现场气氛同时也调
动了员工之间的积极性而通过这样的娱乐环节也能加深员工对企业
的认知程度的加深活动的创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的精英奥运比赛也因此而设置了比赛规则：所有人员可自由选择比赛项目以及同伴;而参赛人员可以在每
个项目中获得个人和团队两种积分这些积分可以在特许经营店中兑
换相应礼品个人总积分前三名以及积分最高的团队分别可以获得相
应的奖项
增强互动效果：互动环节可以跟企业年会的举办地相联系增加特色北京有评剧东北有二人转河南有豫剧长沙有花鼓戏海南有竹竿
舞这些都是可以融入到节目中的例子这样趣味的表演形式能够调动
员工的情绪活跃现场气氛但通常来说互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性
如可以以身体上的字母的组合来体现出企业英文标识微软是Microsoft柯达是Kodak西铁城是CITIZEN都能够鼓舞员工积极的参与进来
互动环节还得有一些趣味性能够让企业员工放松以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的比如说可以事先与年会聚餐所在
地的厨房进行沟通制作类似蛋饺的菜每桌上每人一个不许吃只许用
刀切开找到分别埋有大枣的来宾(同桌作证)获大奖获奖来宾上台领
取好彩大奖“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”大枣代表“福至宾朋”这样一来也可以活跃气氛
互动环节还需要有深刻的企业意义中国有句古话：一鼓作气古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们的士气因此也可以在企业年会中
设置“击鼓”的环节来鼓舞企业员工信心鼓声响起振奋人心群鼓的擂起需要多个企业员工的合作只有配合才能打出好听的节奏增强了企
业员工之间的协作与团队精神
年会活动的准备工作
人员分工
由Committee的负责人依据大家本身的特长来分配工作有组织能力的人会去发动公司的员工并将大家组织在一起排练在年会上演
出的才艺请专业的老师进行授课为表演的人安排练习场所联系现场
的服装化妆等一切相关的工作有人负责采购一切活动所需要的物品
有人负责与场地进行联系及协调工作有人负责公司内部的协调工作等等Committee中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作并及时统一向负责人报告确保活动的顺利进行同时负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生团队的力量是无穷的嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加不仅能让客户和嘉宾感到收到重视更能让客户了解公司的实力以及员工的素质另外如果资金允许还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动
节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”几个唱歌比较好的女孩子组合在一起彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导不仅让自己的业余生活丰富同时又展现了自己的实力在现场的活动中这个节目受到了公司上下的好评还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员必须要多做整合预演可以集中所有演出人员及主持人在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节彩排能够使演出人员熟悉舞台位置上下台方向现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合
制作、购买物品
通常在年会开始的前一天布置(也要考虑到工作量是否合适)现场搭建包括舞台区嘉宾区(餐区)VIP室候场区化妆区有些公司为了体现出对员工的细致还会特别准备餐前交淡区及吸烟区
细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的比如现场的食品酒水的安排菜上早了精彩的节目大家来不及看了菜上晚了让大家饿肚子也是不好的每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排是通过主持人的串词还是通过视频音乐不同的设置也会带来意思不到的效果
以前公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会让年会举办的更专业更精彩曾经参加过不少公司的年会活动也策划管理了很多公司的年会总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色让所有的员工对公司充满信心安心的进行工作因此公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性
活动管理
活动管理是保证策划准备工作能够得到实现的最关键的一步准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排活
动中的细节管理需要注意的地方很多具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段
前期准备
需要对工作人员、Parttime、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定
在活动开始之前需要对所有设备进行调试包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序活动现场需要演示的PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节
活动期间
对工作人员进行明确的分工每项工作都必须责任到人保持手机或对话机的开通便于及时联络
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合更需要对现场环节的控制及管理对于演出的催场候场舞台上的道具提供对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
