综合教务管理系统期末考试安排操作说明(学院版).doc

教务管理系统使用说明书目录一、系统安装与运行二、系统角色介绍三、系统管理员操作指南四、教学秘书操作指南五、班主任操作指南六、任课教师操作指南七、学生操作指南一、系统安装与运行１）点击“开始->运行”，输入“\\172.16.0.8”，２）点击“确定”按钮，出现系统登录框，用户如输入Guest，密码为空，３）点击确定后，打开服务器４）双击打开“教务成绩管理系统”文件夹５）首页双击安装“1.dotnetfx”６）再双击安装“2.setup”点击下一步，直至安装全成７）双击桌面图标“教务成绩管理系统”运行系统８）输入教工姓名及密码登录本系统。

９）本系统为互联网版本，即只要开通互联网，均可使用本系统，需在家使用的老师，可从学校服务器复制安装文件，带回家安装。

注：稍后，在教务处网站改版后，安装程序也可从教务处网站下载。

二、系统角色介绍本系统操作用户分为五种角色，各角色操作员任务介绍如下：１．系统管理员对系统进行全面管理，负责系统基础信息的录入与管理（部门、教工、学期、年级、专业）２．教学秘书负责班级信息与教学任务的管理３．班主任负责学生信息的管理及成绩查询４．任课教师查看教学任务，负责学期成绩的录入与提交５．教务管理员负责对学期成绩进行审核，对成绩进行查询与管理６．学生查询成绩三、系统管理员操作指南１．部门管理点击菜单“基础信息->部门管理”，出现如下画面：分别点击底部的“添加、修改、删除”按钮，完成学院的部门设置。

点击添加或修改画面如下：２．教工管理点击菜单“基础信息->教工管理”，出现如下画面：点击窗口底部按钮可以完成教工信息的添加、修改、删除、密码重设、简历管理。

添加与修改画面如下：重设密码界面如下：简历管理如下：注：教工简历功能为本系统提供的任意选修课功能准备，供学生在进行网上选课时，了解课程任教老师的相关情况，为选课选师提供参考。

３．学期管理点击菜单“基础信息->学期管理”，出现如下画面：在此界面中，可以完成学期的添加、修改、删除，以及设置当前学校。

教务管理系统说明书教务管理系统，就像是学校运作的大管家，把教学相关的事儿安排得明明白白。

咱们先来说说登录这一块儿。

您得找到登录的入口，输入您准确的账号和密码。

这就好比回家得拿对钥匙，不然可进不了门哟！账号密码可得记牢了，不然就像没带钥匙在门外干着急。

登录进去后，您会看到各种各样的功能模块。

比如说课程管理，这就像是一个大仓库，里面装着各种各样的课程“宝贝”。

您可以在这里添加新课程，就像往仓库里放进新东西；也能修改已有的课程信息，好比给仓库里的东西重新整理分类；还能删除不再需要的课程，仿佛清理掉仓库里没用的杂物。

再说说学生管理模块。

这里面有学生的各种信息，像学生的姓名、学号、成绩等等。

这不就像一个学生信息的大档案柜嘛！您能方便地查找某个学生的情况，了解他们的学习进展。

还有教师管理，这就如同是教师们的“花名册”。

您能轻松掌握教师们的个人信息、授课情况。

成绩管理也是重要的一部分。

学生们的考试成绩都在这儿汇总，这不就是一张学生学习成果的“成绩单”嘛！您可以方便地录入成绩、统计分析成绩，看看学生们的学习效果咋样。

排课管理也很关键哟！这就像是给学校的教学活动安排一个“时间表”。

要考虑课程的先后顺序、教师的时间安排、教室的使用情况等等，可不能乱了套。

说到这儿，您可能会问，这系统操作起来会不会很复杂？其实呀，只要您熟悉了各个模块的功能，就会发现它就像您熟悉的手机操作一样简单。

而且系统还会有一些提示和引导，就像有个小助手在旁边告诉您该怎么做。

总之，教务管理系统就是为了让学校的教务工作更高效、更有序。

只要您用心去摸索，它就能成为您工作中的得力助手，让教务管理变得轻松又愉快！。

教务管理系统打印期末监考安排方法流程
（1）教师监考安排：
教学秘书在专用客户端以部门进入教务网络管理系统→考试事务子系统→查看考试安排→分院（系）/部/处室按老师教辅人员查看监考安排→打印或导出打印；
（2）行政班级考试安排
教学秘书在专用客户端以部门进入教务网络管理系统→考试事务子系统→查看考试安排→分行政班级按课程查看考试安排（考场→考试人数）→按“格式一”打印或导出打印；
（3）各教学单位管理人员也可以用管理人员身份登陆教务在线查询有关考试、监考安排。

（4）教师个人可以在“教务在线”中查看本人监考任务，方法如下：教师教辅人员登录→考试安排→监考安排表，设置学年学期，选择轮次，点击检索即可。

监考教师要认真核对考场位置，核对领取试卷位置，核对考务办位置。

（5）教师个人也可以在“教务在线”中查看本人所承担课程的考试安排，方法如下：教师教辅人员登录→考试安排→考试安排表，设置学年学期，选择轮次，点击检索即可。

（6）考生本人也可以在教务在线中以学生身份登陆，查看本人考试安排。

教师使用手册目录第一章登录 (1)第二章成绩录入 (3)2.1 成绩录入 (3)2.2 成绩打印 (4)2.3 成绩更正 (6)第三章信息维护 (7)3.1 口令维护 (7)3.2 教师个人信息维护 (7)3.3 教师网上填写教学日历 (8)第四章信息查询 (9)4.1 教学任务查询 (9)4.2 教师个人课表查询 (9)4.3 专业推荐课表查询 (10)4.4 选课情况查询 (11)4.5 培养计划查询 (11)4.6 考试安排查询 (12)4.7 教学质量评价查询 (12)第五章常见问题解答 (14)5.1 成绩无法打印 (14)5.2 忘记教师系统密码或课程成绩录入密码 (14)5.3 成绩录入菜单下无相关课程 (14)5.4 学生参加了考试，成绩录入时却没有该学生名单，无法录入 (14)第一章登录进入学校主页（），点击“教务管理”链接进入系统。

教务管理进入到“江苏大学现代教学管理信息系统--WEB服务管理子系统”登录页面。

选择“教师”输入用户名（教师职工号）和密码，角色选择“教师”，点击【登录】，进入“WEB服务管理子系统”。

当不再使用此系统时，为确保数据安全，请务必关闭浏览器，退出系统。

第二章成绩录入2.1 成绩录入1、进入操作界面选择菜单“成绩录入”->“课程”（若为补考，则课程前标有“补考”字样）。

2、输入成绩密码进入“成绩输入密码确认”界面，显示该课程选课课号，输入课程密码，点击【确定】。

注意选课课号和课程密码的对应关系。

课程密码由系统每学期发送至教师在个人信息中所填写的电子邮箱内。

教师也可在学院教学秘书处查询课程密码。

3、选择计分制进入成绩录入页面，在页面右上角必须选择按百分制或五级制录入成绩。

依次录入成绩，如有缺考或者作弊，在备注中注明。

重要说明：①五级制分为优秀、良好、中等、及格和不及格，只需在下拉框中选择；②缺考学生成绩记为“0”并必须在备注栏注明“缺考、作弊”字样，如备注栏不标注，则统计时数据会有误；③未选课学生成绩无效，不予记载或补录；④补考成绩最高只记“60”分，如登记成绩高于“60”分，则系统自动处理成“60”分。

正方现代教务管理系统WEB端教师用户手册杭州正方电子工程有限公司目录一、系统登录打开IE浏览器，输入WEB服务器地址(210.33.176.200)或从教务处主页登录“正方教务管理系统”，进入用户登录界面。

输入用户名及口令(与原系统相同)，选择“教师”角色，按“登录”。

(请各位老师不要忘记关闭所有开启的窗口，以防他人进入，造成不良后果！)二、信息维护信息维护内容包括：个人简历、密码修改、全校性公选课申请、公选课教材指定、教学日历、临时调、停(补)课申请。

2.1教师个人简历维护点击“信息维护”->“个人简历”，维护性别、联系电话、E-MAIL、教师简介等内容；2.2密码修改为防止登录信息泄密，请各位教师尽快更改原始密码，点击“信息维护”->“密码修改”，修改自己的原始密码和登陆名。

2.3全校性公选课申请点击“信息维护”->“全校性公选课申请”。

1、依次选择开课学年学期、课程名称、课程性质、课程类别、课程归属、考核方式、上课校区、场地要求；2、输入周学时、起止周(格式如01-16)、学分、容量；3、设置面向对象、禁选对象：选择年级、或学院、或专业(若面向2001级的只选年级2001)，点击添加对象；4、录入课程简介(250字以内)、申请说明(150字以内)；5、点击“保存”完成申请。

6、点击“打印”输出到EXCEL，打印后交院系签字审核。

2.4公选课教材指定担任全校性公选课开课任务的老师可点击“信息维护”->“公选课教材指定”指定公选课教材，但必须录入教材名称、教材作者、出版社及教材版别。

2.5教学日历选择学年，学期以及课程名称，录入周次，选择授课形式，录入教学内容；录入完毕后按保存按钮。

若有多个相同教学班的，可点击“拷贝来自”，复制相同的日历再保存。

教学日历可以根据不同的系统设置显示不同的两种格式，可以满足不同学校的要求。

格式一格式二2.6临时调、停(补)课申请点击“信息维护”->“临时调、停(补)课申请”，依次选择变动类别、课程、变动上课信息、原起始周、原结束周、变动后起始周、变动后结束周、变动后上课时间(星期几、第几节、上课长度)，点击“检测可使用教室”后选择可使用教室，再录入调课理由，点击“申请”，下面显示申请信息及审核情况，待教务处审批同意后，会显示审批结果及调整后的时间、地点。

新综合教务系统使用说明1.学生选课名单打印进入教师综合教务系统，点击个人教务——>本学期课表，在授课列表一栏中点击课程名，可显示出该门课程学生名单，网页右上角提示：打印教学记录表，打印成绩登记表。

任课教师可根据个人需要进行打印或导出数据，打印的学生名单是按照学院和学号顺序排序的。

2.教师网上成绩录入新综合教务系统的帐号为“工号”，初始密码为“工号”。

进入系统后，首先维护个人教务中的个人信息，填写邮箱信息，以后丢失或遗忘密码时，可自行找回。

进入教师综合教务系统，点击成绩录入——>成绩录入，显示界面如下图所示（图1）：图1（1）录入系数录入成绩前首先要录入系数，新系统中成绩系数录入分为两部分，第一部分为：总成绩=课堂成绩*（）+实践成绩*（）+实验成绩*（）第二部分为：课堂成绩=平时成绩*（）+期中成绩*（）+期末成绩*（）实践成绩=平时成绩*（）+期中成绩*（）+期末成绩*（）实验成绩=平时成绩*（）+期中成绩*（）+期末成绩*（）录入系数界面如下图所示（图2）：图2以上两部分系数都要填写，如果填写的系数之和不为1，则选中“选择成绩系数相加可以不等于1”，点击右上角保存按钮，如果系数录入错误，可重新录入，点击保存即可。

（2）录入成绩系数保存成功后，点击左侧任务栏“成绩录入”，返回到图1界面，点击录入成绩，进入成绩录入界面，如下图所示（图3）：图3首先选择总成绩录入方式：百分成绩、等级成绩（五级分制和两级分制）如果总成绩录入方式选择的是百分成绩，则录入的成绩为分数，最终显示的总成绩也为分数成绩，不能手动把总成绩由百分数改为五级分制。

如果需要总成绩显示五级分制，则前边录入的各项成绩也必须是五级分制。

（3）打印成绩单成绩录入后，点击暂存，可检查录入的成绩是否有误，检查无误后提交。

点击网页右上角“打印成绩单”按钮，如果系统提示安装插件，点击安装，安装插件成功后，可打印成绩单，成绩单的打印暂时不能分班级打印，如需分班级打印成绩单，可在6月20日之后打印（教务处已与系统开发人员沟通，20日之后可实现分班级打印）。

学生综合管理系统使用说明一、学生用户1.系统登录用户在IE栏输入网址：登录到学生综合管理系统首页，如下图所示：图1-1在系统首页中输入用户名、密码和验证码，单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。

用户名为学生学号，初始密码为1111。

2.修改密码学生登录系统后在系统维护管理——个人信息中可以自己修改密码，如下图所示：图1-2学生进入系统以后，先修改密码，然后将自己的信息填写完整。

页面左边菜单工具栏里面点击学生基本信息——学籍管理，如图1-3显示灰色的地方学生没有办法修改，如果需要修改可以向辅导员申请，由辅导员进行修改，蓝色标注的地方学生可以自行修改。

图1-3然后再点击顶端的家庭基本信息，如图1-4学生如实填写信息。

这里有一个个人银行名称和银行卡号，刚开始可以不填，但是如果该学生评选上了国家助学金，这里应该根据学生资助中心要求选择银行，填写完成以后点击保存。

图1-43.奖助学金申请学生登录系统后看到的页面如图1-5：在资助项目中，学生可以看到资助名称、资助时间、申请状态、申请开始时间和申请结束时间等信息。

学生查看信息后可以根据自己的实际情况来填写申请理由进行申请。

学生点击不同的资助时间，即可进行相应的申请。

图1-5学生点击申请某项奖助学金以后，进入如图1-6所示界面，认真仔细填写。

申请理由字数必须在100-250之间，填写完成以后，先点击保存。

系统会保存学生的申请信息，但不会提交至辅导员，学生还可以修改申请信息。

如果学生对自己的信息进行确认后，点击提交，申请材料则上交至辅导员，此时学生不可修改自己的申请信息。

首页待办工作的状态栏显示辅导员审核中。

图1-6二、辅导员用户1.系统登录用户在IE栏输入网址：登录到学生综合管理系统首页，如下图所示：图2-1在系统首页中输入用户名、密码和验证码，单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。

用户名为辅导员名字的小写拼音，初始密码为888888。

2.修改密码辅导员登录系统后在系统维护管理——个人信息中可以自己修改密码，如下图所示：辅导员所带班级图2-23.奖助学金审核辅导员登录系统后看到的页面如图2-3：图2-3右边待办工作里面会显示最新需要处理的工作，点击操作栏的“审核”即可进行奖学金审核工作，进入如图2-4页面。

教务管理系统期末考试成绩录入说明期末考试结束后，任课教师须登录教务管理系统登录成绩，教务管理系统的内网地址是http://10.1.4.144/jiaowu_cmxy，外网地址：http://61.50.168.144/jiaowu2008_cmxy，使用学校内部的电脑进入教务管理系统请使用内网地址，使用学校外部的电脑请使用外网地址。

在IE的地址栏输入教务系统的地址后，将看到下面的登录窗口：图一在窗口里填写正确的用户名、密码和验证码之后，点击登录按钮就可以进入教务管理系统的“我的桌面”页面。

在“我的桌面”页面上，点击左侧导航条的“教学事务”栏目中的第三条：“成绩录入”，如下图：图二就可以看到成绩录入窗口，如下图：图三在该页面中，“开课学期”默认为当前学期，“考试性质”默认为正常考试，“考试状态”默认为正常参加（任课教师须注意上图中红线标注的成绩录入时间段，请在该时间段期间完成成绩录入）。

点击“成绩录入”按钮后进入下图的页面：图四在这个页面里，请在“课程”栏目的下拉菜单中选择成绩录入的科目，在“班级”栏目的下拉菜单中选择成绩录入的班级，“排序方式”默认为按学号排序，选择好课程和班级后会自动生成学生花名册，如下图：在此页面中，请单击红线标注的“设置”按钮，打开成绩录入设置窗口，如下图：图六在成绩录入设置窗口中，需要任课教师根据自己的需要设置成绩加权，即总成绩中平时成绩和期末成绩所占的百分比（如上图中，平时成绩设置为30%，期末成绩设置为70%）。

如果任课教师录入的成绩为百分制分数，请在上图红线标注的地方设置为“分数方式”，如果录入的成绩为等级形式（如优秀、良好、中等、及格等），请设置为“等级方式”。

单击确定完成成绩录入设置。

接下来任课教师就可以录入成绩了，请在“平时总评成绩”和“期末考试成绩”栏目里分别录入平时成绩和期末成绩，系统会自动根据任课教师设置好的成绩加权计算出“总成绩”，需要注意的是，百分制分数成绩方式里，任课教师录入的平时成绩和期末成绩均为百分制，例如：平时成绩加权为30%，分数为80，期末成绩加权为70%，分数为74，则系统自动计算总成绩为74（总成绩遵循四舍五入保留为整数规则）。

注意：一：开考前的演练要把所有功能都测试一遍(包括：录入监考员信息、安排考场、修改考生入场情况、录入违纪、上报考点状态、使用备用卷及打印各种表)。

测试结束后使用“开始”菜单中的“清除本地数据”功能将本地数据恢复到初始状态。

服务器数据会在开考前一天下午由考试中心恢复为初始状态。

二：由于上传数据要单独占用数据表,如果照相速度慢或综合考务管理系统没有响应，可以先关闭数据上传功能，等空闲时再打开数据上传功能。

三：考生未带二代居民身份证的处置办法1．直接录入考生身份证号进行指静脉验证。

2．验证通过后，考生到考务办通过综合考务管理系统中的“考生信息管理”下的“考生及其物品拍照、采集指静脉”功能里的“开始拍摄考生本人图片”照相、用“开始拍摄考生物品图片”照拍准考证，使用采集指静脉功能采集指静脉信息，签订承诺书，准予入场参加考试。

3．考生到组织当次考试的盟市、旗县或高校考试机构送交二代居民身份证原件进行验证，否则成绩无效。

”盟市、旗县或高校考试机构登录办公平台使用“考试结束后验证指静脉”功能。

四：考生未通过指静脉验证的处置办法考生到考务办重新进行指静脉验证，验证不能通过的要通过综合考务系统“考生信息管理”下的“考生及其物品拍照、采集指静脉”功能里的“开始拍摄考生本人图片”照相，用“开始拍摄考生物品图片”照拍准考证、二代居民身份证，使用采集指静脉功能采集指静脉信息，同时由相关人员参考网页（/uploadService/kwgl/login.jsp里的“查询考生基本信息”）提供的信息对考生身份进行人工确认。

如果确认是考生本人，则准予参加考试，否则按替考处理。

不配合身份确认者，视为替考，成绩无效。

如果开考时间临近，在考务办进行验证确认有困难，可以先照相，填写承诺书（附件 2），考试结束后让考生径直到考务办完成身份确认。

考试结束后，考点只许出人不许进人，防止替考考生混入验证。

在考务办对考生进行身份确认时，可通过网页（/uploadService/kwgl/login.jsp里的“查询考生基本信息”）查询考生相关信息以便进行身份信息核对。

教务管理系统考试编排说明请各学院使用教务处指定的教室编排专业课的考试，教务管理系统会自动检测教室、监考教师以及考试课程冲突，教务管理系统中的“考试编排前期设置”由教务处统一设置，巡考教师指的是授课教师，因为期末考试要求单人单桌，所以每一个考场的考生数是教室容量的一半。

现以图例的形式，具体讲述考试的编排过程。

一、登录教务管理系统后，打开“考试编排管理”图1二、在专业课程中选择学院以及针对年级图2三、选中要编排的课程图3对同一门课程，我们可以把同一个授课教师的几个教学班的课合并在一起编排，这样系统会计算合并后的选课学生总人数，根据总的选课学生数计算所需要的考场数，有利于节约考场。

课程合并过程如图4所示，点击“合并拆分”按纽，会弹出如图5所示的“课程合并”框，点击同一个授课教师的课序号前的方框，下方的合并人数栏会出现几门课合并后的总人数，点击“确定”按纽，合并完成。

合并后的课程编码显示为红色，如图6。

图4图5图6四、编排考试课程在这一步骤里，我们主要介绍巡考教师的选择、考试时段的选择、添图7选中要编排的课程，对于合并了的课程，选中任一课序号的课程，双击鼠标左键，打开“考试编排”框，如图8所示。

图8指1-2节，时段二指3-4节，时段三指5-6节，时段四指7-8节。

图9选择完巡考教师、考试时间（在右上角，选择第几天）、时段后，点击“添加考场”按纽，会弹出“指定考场”对话框，如图10所示。

选中要添加的教室，并双击鼠标左键，该教室就被选到下方的框中，直到“折算总容量”大于等于“考生人数”为止，“折算总容量”等于（教室容量÷2）×教室数，点“确定”完成考场添加。

选择一个考场，然后点“添加教师”，会弹出“指定监考教师”对话框，如图11、图12所示。

图11图12每一个考场一般要求两个监考教师，因此，选两个教师，就可点“确定”，完成该考场监考教师的安排。

在为每一个考场都安排好监考老师后，点“考试编排”下方的“确定”按纽，完成该门考试课程的编排。