金蝶系统报价书
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×××有限公司
×××项目投资预算书
报价说明
●报价根据金蝶公司与xxxxxx有限公司的方案规划及交流而作
●总体报价(根据具体情况选择费用项目)
项目总报价=软件许可费+实施费+客户化开发费+运行维护费
●报价分为二部分,总体预算及每项的明细
●总预算中的项目数字对应明细项目中的数字
●报价单位:人民币元
●除金蝶公司报价预算外,贵公司还应考虑网络、硬件、操作系统等其他费用。
●本报价有效期间截止:2009年××月××日
●金蝶简要系统介绍
●金蝶实施方法介绍
●金蝶服务介绍
一、项目总投资预算
单位:人民币元
二、项目投资明细预算
1、软件产品许可费
单位:人民币元
单位:3000元/人天
3、客户化开发费
4、运行服务费
5、软硬件配置
金蝶k3产品介绍
金蝶实施方法保障
第一部份概述
ERP的实施是企业信息化建设的重要环节,其主要工作是通过详细的调研、分析、梳理和优化企业的核心业务流程,并通过ERP软件来固化和执行。
金蝶实施服务,遵循项目管理理论,借鉴国外优秀实施方法,在十多年的实践经验基础上,创造性地提出了“Kingdee Way实施方法”,用于规范和指导顾问的日常实施工作,确保项目的正常实施,从而“帮助顾客成功”。
在项目的具体实施过程中,金蝶公司将充分尊重客户的个性化需求,
通过标准化服务与个性化服务相结合,为客户提供快速、有效的实施服务。
Kingdee Way实施方法(又称四步法),按项目实施进程将整个实施工作划分为4大步骤、20项关键任务,每项任务又分为“操作时机”、“建议工作时间”、“工作目标”、“参与人员”、“准备事项”、“主要工作事项”、“关键业务指导”、“注意事项”、“后续工作安排”、“可供参考的工具与模板”、“阶段工作成果”等11个具体内容,旨在为广大顾问提供更加全面、简洁、实用、快速、个性化的指导和帮助。
第二部份标准化实施服务
一、项目准备
1.项目立项
了解前期项目销售过程,对项目各项文档(包括拜访记录、招投标文件、销售合同等)进行分析,承诺客户的实施目标、范围、计划、人员、付款方式等因素,分析项目存在的风险(如过度承诺等),为制定正确的实施策略和方案做准备。
2.成立项目组织
(1)金蝶方组建一支合适的项目实施团队,并建立与客户的联系。
(2)指导客户方成立一个恰当的,有利于项目推进的项目实施小组。
(3)明确项目的负责人和责任人,有效地推进后期工作的开展,避免出现无人决策、无人担责的混乱局面。
3.项目调研
进一步了解客户所处的行业和企业自身管理的特点和重点,通过对客户的访谈,明确客户对本次项目实施关注的重点,了解客户的真实需求,并形成产品解决方案的雏形。
4.制定实施方案
结合项目管理理论编写项目实施方案,对项目实施的范围、目标、组织、验收标准、实施计划、实施策略、约束内容、预期风险与规避措施进行约定,将项目实施的有关事项,同客户进行确认,作为项目实施的依据和基础,用于指导后期项目的实施。
5.召开项目启动大会
向客户方全体项目组成员传达项目相关实施任务、计划,让大家明确需要做的工作,并做好准备。
6.客户高层培训
(1)让客户高层了解项目实施的一般过程、方法和规律。
实施过程可能存在的风险、应对措施,项目领导应该做的工作。
(2)为争取客户方高层领导更多的关注和支持。
7.客户软件安装
完成本次实施组织范围内的企业软件安装。
二、蓝图设计
1.核心小组成员培训
(1)让客户核心小组成员熟悉产品的整体操作流程,并对客户核心需求的产品实现方案进行讨论、确定;
(2)让客户核心小组成员能够结合产品、企业关键需求,对现有业务流程进行梳理,并制定出新的ERP操作流程。
2.制定基础数据管理规范
(1)明确集团管理的重点、控制内容及方式、集权与分权的程度。
(2)确立集团和机构的基础数据管理原则。
(3)将各种静态基础资料的编码原则进行确认,建立基础资料的管理规范。
(4)建立各种业务单据的编码原则,并进行确认。
3.准备基础资料数据
开始准备各种静态数据,并按照上一环节确认的管理规范和编码原则准备既相互资料数据。
为后期系统功能模拟和正式上线做好准备。
4.客户现有业务流程梳理
(1)让客户梳理现有企业管理业务流程,通过教给客户业务流程整理方法,让客户自己发现问题,为新流程的制定提供基础。
(2)同时,通过旧、新流程的比较,让客户更切身感受K/3给他们带来的价值。
5.流程优化与流程模拟
(1)对客户的现有业务流程进行深入分析,指出问题,并给出优化的解决方案。
(2)力争让客户优化后的流程与产品的标准流程一致。
对于不一致的流程,要商讨具体的解决方案。
6.新业务流程确认
以书面的、正式的文件确定客户未来业务操作流程,避免后期客户随意更改流程情况的发生,即使客户需要更改流程,那也可以据此要求客户签订《项目实施变更确认书》,就变更内容进行确认,对由此产生的项目拖期、延期明确责任。
三、系统实现
1.初始化数据准备
按照基础数据管理规范和静态数据资料,整理各种动态基础资料,包括库存账、科目余额、未关闭的单据等。
2.最终用户培训
(1)让客户操作人员熟悉产品的日常操作;
(2)让客户操作人员能够操作软件,并按照第二阶段确认的标准流程软件。
3.系统初始化
完成初始数据录入,并开始日常业务操作。
4.日常业务辅导
辅导客户能够正取操作软件,并掌握一定的技巧。
四、验收交付
1.编写验收报告
对前期实施工作进行回顾,对系统运行状态进行总结,对验收后的事项进行约定。
2.召开验收大会
向双方项目领导小组汇报项目情况,签字确认实施工作完成,肯定项目实施工作的成果,肯定双方项目小组取得的成绩。
3.项目交接
(1)将实施的各种资料和信息,准确而完整的传递给运行支持部门;
(2)运行支持部门,能够持续提供高质量的服务。
金蝶软件(中国)有限公司北京分公司
Xxxxx
2009年x月x日。