CM 简介
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– 包括各种记录、正文、办公文档、XML、HTML、表格、图像、图纸、音频、 视频多媒体数据等,还包括合同、票据、报表、原始传票、文件档案等基 于业务和办公管理用途的以影像数据格式存储的非结构化数据;
解决来自I各B级M管理S部of门tw对a业r务e档G案r的o统u一p保| 管L、ot访u问s、s利o用ftw的需ar求e
内容不是数据…从用户角度讲,所有信息都是内容…从I/T角度 讲, 内容是信息加上数据…
----------Content Management Bible,
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Information Management Software | Enterprise Content Management
所有数字内容共同的生命周期
什么是企业内容管理?
企业内容管理是在企业中获取、管理、存储、保留以及运用内容的技术、 工具以及方法。最基本的ECM工具和策略允许使用者对非结构化信息进 行管理,不论这些信息存在何处。
成本
客户
风险
提高效率
提高客户服务质量
法规遵从
IBM Software Group | Lotus software
降低成本
Lo层tu次s性s、o符ft合w应a用re的Item Type 用于映射文档之间的从属关系:
包含在 0 或
文件夹
Item
文件夹—子文件夹– 子文件夹… ---
多个文件夹
内容对象---部件—类型—版本
Item
工作处理
工作 节点
包含在 0 或 多个文件夹
文件夹
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IBM ECM 提供全面的功能满足各方面业务需求
管理
利用
内容
成像/采集,文档管理,Web 内容和报告管理,内容 联合,协作
业务流程管理
工作流,模拟,分析,窗体,开发框架
IBM内So容ftware Group | Lotus software 遵从性 保留内容和记录管理,电子邮件管理,共享的驱动管 理
细粒度的权限管理,可以控制如下权限:
1. 打印,打印次数
2. 保存和另存
3. 复制和拷贝
IBM 粗放的权限控制
Software45..
Group 屏幕拷贝
阅览次数
|
Lotus
software
6. 控制阅读的条件——指定机器、指定USB锁、指定IP区域
拥有时间无期限 不可靠的身份认证机制
使用追踪
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增强企业竞争力
数据保持和归档
提高效益和生产力
快速决策
降低风险
管理内容的生命周期
确保业务的连续性
Key Business Drivers
Source: AIIM Global Survey, March 2007, 1200+ respondents
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Information Management Software | Enterprise Content Management
Q&AIBM Software Group | Lotus software
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Information Management Software | Enterprise Content Management
内容
3KB
20KB
50KB
5MB
内容
传真
PC 文档
创建
自动化
随业务增长而增长
搜索与发现
企业搜索,导航,内容分类,法规发现
平台
内容控制器,联合服务,性能,可扩展
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Information Management Software | Enterprise Content Management 业务灵活 性 业务流程
分享/发布/交易
Securely licensing, selling, and delivering digital content for business across multiple devices and delivery channels
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Information Management Software | Enterprise Content Managent Manager
– 管理结构化和非结构化信息
– 版本控制和修改历史跟踪
– 丰富的元数据模型 – 自动内容分类
网站内容
– –
元安数全I据控B检制M索和S全of文tw检a索re
Group
|
Lotus
software
– 集成桌面系统和应用系统
– 管理多个存储库
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管理/保护
Managing the workflow, processing production, storage and retrieval of digital media, as well as the cataloging, indexing and annotation of original content
Group
|
Lotus
software
– 数字签名功能
– 强大的数据格式和内容校验
– 与内容管理/流程紧密集成
– XML架构
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Information Management Software | Enterprise Content Management
1 页文档
1 页带图文挡
1 页黑白扫描带图文挡
1 页彩色图像
几百KB到几十MB或更大
纸质文档
10MB
30MB
IBM Software Group | Lotus software
网站内容
音频 & 视频
计算机输出报表,帐单
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文档
1 分钟 CD质量的声频
1 分钟 MPEG2 压缩 视频
消费平台
Office
documents & correspondence
Content Management
Portal / Browser
Audio, Video, Photo
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Web Content
eForms
Call Center
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Information Management Software | Enterprise Content Management
IBM Software Group | Lotus software 企业合规
内容服务 内容存储
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Information Management Software | Enterprise Content Management
IBM ECM解决方案
适用于任何格式、任何种类的文档归档:
– 扫描、传真捕获 – 扫描流程处理、OCR – 自动识别表单减少人力成本
Office 集成
OutLookI集B成M Software Group | Lotus software
实现不同资源库之间的协 作(Basic Content Service)
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实现爆炸性增长的海量文档的归档、查询
充分实现统一的整合存储、管理以及利用
满足各类严格的审计、合规方面的要求
随时随地的内容访问、调阅
……
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信息内控
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Information Management Software | Enterprise Content Management
文档的全面保护
使用前安全漏洞
使用后效果匹配
明文保存
所有情报都是密文存储或传输。
情报作者可以通过把情报上传给服务器,由服务器完成加密。也可以通过客户 端软件加密文件后上传服务器。
IBM 企业内容管理(ECM)解决方案
—满足不断发展的文档信息管理的需求
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Information Management Software | Enterprise Content Management
议程
客户面临的挑战 IBM内容管理解决方案介绍 IBM内容管理解决方案优势
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文档关联
• 任意2个内容资源 之间的关联关系。
• 相关内容资源之间 的自动关联
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报表
– 事件驱动架构
• 事件和订阅
影像 多媒体 电子文档
电子邮件 声音
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Information Management Software | Enterprise Content Management
内容的捕获
纸质文档、传真(FileNet Capture)