企业管理信息系统——需求规格说明书

需求规格说明书第五组：企业管理信息系统组员：刘兴璐，王亚超，李骏，王山宝，杨晓，吴伟霞，刁慧芳，黄蓉企业为管理信息系统需求规格说明书目录一．项目概述 (3)1.项目背景 (3)2.参考资料 (3)二．需求 (3)1.系统总体功能需求分析 (3)1）人事部门管理功能 (3)2）财务部门管理功能 (3)2.组织结构 (4)3.用例模型 (4)1)登录管理 (4)2)人事部门管理 (6)3）财务部管理 (10)4.系统主要流程 (13)5.性能需求 (13)1)时间特性要求 (13)2)系统开放性要求 (14)3)系统可扩充性要求 (14)4)界面友好性要求 (14)5)服务个性化要求 (14)6)系统可用性要求 (14)7)系统可管理性要求 (14)三．环境 (15)1.运行环境 (15)1) 硬件平台 (15)2)软件平台 (15)2.数据管理 (16)3.开发环境 (16)一．项目概述企业以先进的信息技术为手段，对信息进行采集、整理、加工、传播、存储和利用的过程，对企业的信息活动过程进行战略规划，对信息活动中的要素进行计划、组织、领导和控制的决策过程，力求资源有效配置、共享管理、协调运作，以最少的消耗创造最大的效益。

根据企业日常办公的需要来设计开发的案例，目标是提高企业管理的工作效率，并能够实现自动化管理。

1.项目背景目前本企业管理工作都是基于手工操作，管理过程繁琐、信息交流困难、错漏情况易于发生，总体来说工作效率极其低下。

而现在已经有大部分企业采用了企业管理信息系统，对信息活动的管理大大节约了时间，提高了工作效率。

因此，本项目开发一套企业管理信息系统，从而使企业实现自动化管理。

2.参考资料《企业信息管理系统》《信息系统分析与设计》二．需求1.系统总体功能需求分析1）人事部门管理功能◆对职工信息进行管理◆对培训进行管理◆对出勤进行管理2）财务部门管理功能◆对薪酬进行管理◆对奖惩进行管理2.组织结构本公司的管理功能结构如下图所示，详细功能定义见用例模型。

3.用例模型1)登录管理人事部管理员财务部管理员注册找回密码管理员登录用例名称登录参与者管理员(人事部管理员和财务部管理员)假设管理员能通过用户名和密码来登录系统前置条件用户已经有用户名和密码后置条件登录成功或失败主事件流1．系统显示登录界面；2．填写用户名和密码；3．确定登录操作。

备选事件流3a.用户名或密码有误1. 系统提示错误的有关信息2. 回到主事件流2用例名称注册参与者管理员(人事部管理员和财务部管理员)假设管理员注册新用户前置条件管理员没有注册过后置条件注册成功或失败主事件流1．系统显示注册界面；2．填写验证信息（通过验证才能够进行注册），然后输入用户名，密码和确认密码；3．确定注册操作。

备选事件流3a.密码和确认密码不一致1. 系统提示错误的有关信息2. 回到主事件流23a.用户名已经存在1. 系统提示错误的有关信息2. 回到主事件流2用例名称找回密码参与者管理员(人事部管理员和财务部管理员)假设管理员可以通过信息验证来找回自己的密码前置条件管理员遗忘密码后置条件找回密码成功或找回密码失败主事件流1．系统显示找回密码界面；2．填写相关的验证信息；3．管理员找回密码。

备选事件流2a.验证信息错误1. 系统提示错误的有关信息2. 回到主事件流22) 人事部门管理出勤表管理职工信息新增职工信息修改职工信息删除录入培训计划加班表管理职工信息表管理职工信息管理培训管理出勤管理人事部管理员培训资源管理培训信息管理职工信息管理用例规约用例名称 职工信息管理参与者 人事部管理员假设 人事部管理员负责职工信息的管理 前置条件 人事部管理员已被识别和授权 后置条件 进行职员信息管理主事件流1．系统提示可执行的操作； 2．人事部管理员选择操作；3．人事部管理员退出职工信息管理的操作。

备选事件流用例名称 职工信息的新增参与者 人事部管理员假设 人事部管理员负责新职工信息的新增 前置条件 有新职工加入后置条件 职工信息表得到更新主事件流1．系统提示可执行的操作；2．人事部管理员选择增加操作；3．人事部管理员输入职工信息；4. 人事部管理员确定职工信息的新增。

备选事件流4a. 职工信息输入无效1.系统提示相关信息2.回到主事件流3用例名称职工信息修改参与者人事部管理员假设人事部管理员负责对流动职工的信息进行修改前置条件内部职工发生流动后置条件职工信息表得到更新主事件流1．系统提示可执行的操作；2．人事部管理员选择要修改的对象；3.人事部管理员修改职工信息；4. 人事部管理员确定修改职工信息。

备选事件流4a. 职工信息修改无效1. 系统提示相关信息2. 回到主事件流3用例名称职工信息删除参与者人事部管理员假设人事部管理员负责删除辞退和辞职职员的信息前置条件人事部管理员已被识别和授权，有辞退和辞职职工后置条件最新的职员信息得到更新主事件流1．系统提示可执行的操作；2．人事部管理员选择要删除的对象；3．人事部管理员删除职工信息4. 人事部管理员确定删除职工信息。

备选事件流4a. 职工信息删除无效1. 系统提示相关信息2. 回到主事件流3用例名称职工信息表管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责查询和打印各部门职工信息表前置条件职工信息表已存在后置条件最新的职员信息得到输出主事件流1．系统提示可执行的操作；2．人事部管理员选择查询或打印操作；3．输出职工信息表；4. 人事部管理员退出职工信息管理备选事件流培训管理用例规约用例名称培训管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责培训的管理前置条件人事部管理员已被识别和授权后置条件进行培训管理主事件流1．系统提示可执行的操作；2．人事部管理员选择操作；3．人事部管理员退出职工培训管理的操作。

备选事件流用例名称录入培训计划参与者人事部管理员假设人事部管理员负责录入详细的培训计划前置条件培训计划已经制定后置条件按计划实施培训主事件流 1. 系统提示可执行操作；2．人事部管理员选择要录入的培训计划；3．人事部管理员对培训计划进行录入（培训信息和资源）；4. 人事部管理员确定培训计划的录入。

备选事件流4a. 培训计划录入无效1. 系统提示相关信息2. 回到主事件流2用例名称培训信息管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责对培训信息进行管理前置条件培训计划已经录入后置条件培训资源信息表的输出主事件流1．系统提示可执行的操作；2．人事部管理员对培训教师，培训教材，培训课程和培训成绩进行管理；4. 退出培训信息管理操作。

备选事件流用例名称培训资源管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责培训资源的管理前置条件培训计划已经录入后置条件培训资源信息表的输出主事件流1．系统提示可进行操作；2. 人事部管理员录入培训教室，设备名称；3．系统显示设备使用情况。

备选事件流出勤管理用例规约用例名称出勤管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责对出勤进行管理前置条件人事部管理员已被识别且授权后置条件对出勤进行管理主事件流 1. 系统提示人事部管理员可进行的操作；2．人事部管理员对出勤进行管理；3．人事部管理员退出相关操作。

备选事件流用例名称加班表管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责对加班表进行管理前置条件记录出勤信息后置条件查询出勤信息主事件流 1. 系统授权人事部管理员；2．人事部管理员对加班表进行管理；3．人事部管理员退出相关操作。

备选事件流用例名称出勤表管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责出勤表的管理前置条件记录出勤信息后置条件作为财务部计算月工资和年终奖和人事部根据职工的出勤情况作相应的处理的依据主事件流 1. 系统授权人事部管理员；2．人事部管理员对加班表进行管理；3．人事部管理员退出相关操作。

备选事件流3）财务部管理生成薪酬表薪酬管理查询薪酬表财务部管理员奖励奖惩管理惩罚工资管理用例规约用例名称薪酬管理参与者财务部管理员假设财务部管理员管理公司工资及奖金发放情况前置条件财务部管理员已被识别和授权后置条件生成薪酬表主事件流1．系统显示财务部管理员所能进行的操作；2. 财务部管理员选择所要进行的操作；3. 财务部管理员退出相关操作。

备选事件流用例名称生成薪酬表参与者财务部管理员假设财务部管理员生成薪酬表前置条件已知道职工工资和奖励情况后置条件查询产生的薪酬表主事件流1．系统显示财务部可进行的操作；2．财务部根据各部门给出职工工资和奖励情况并按一定公式计算生成工资和奖金；3．财务部退出相关操作。

备选事件流2a. 计算公式的定义1.选择所要定义的计算公式2.确定公式3.回到事件流1用例名称查询薪酬表参与者财务部管理员假设财务部管理员查询薪酬表前置条件已经生成薪酬表后置条件得到薪酬表信息主事件流1．系统显示可进行的操作；2．选择要查询的薪酬表；3．退出相关操作。

备选事件流2a．查询的薪酬表不存在1.系统提示相关信息2.回到事件流1奖惩管理用例规约用例名称奖惩管理参与者财务部管理员假设财务部管理员管理职工的奖惩行为前置条件财务部管理员已被识别和授权后置条件生成奖惩信息主事件流1．系统显示财务部管理员所能进行的操作2. 系统显示职工奖惩行为备选事件流用例名称奖励参与者财务部管理员假设财务部管理员根据奖励制度做出奖励前置条件全勤及业绩优秀后置条件生成奖惩信息主事件流 1.系统显示财务部管理员所能进行的操作；2.系统显示职工奖励制度；3.财务部管理员给系统输入相应可操作信息；4.系统汇总记录信息。

备选事件流用例名称惩罚参与者财务部管理员假设财务部管理员根据惩罚制度做出惩罚前置条件缺勤或违规后置条件生成奖惩信息主事件流 1.系统显示财务部管理员所能进行的操作；2.系统显示职工惩罚制度；3.财务部管理员给系统输入相应可操作信息；4.系统汇总记录信息。

备选事件流4.系统主要流程注册登录失败成功人事部门管理界面财务部门管理界面进行相关的操作5.性能需求1)时间特性要求系统处理能力：“企业管理信息系统”业务涉及到企业人事管理、生产管理、工资管理、进销存管理和安全管理等功能，需要系统管理员、厂长、各部门部长、员工多个参与者的参与，在这个过程中业务较多并比较复杂，因此该系统的人机交互方式要灵活方便，便于操作人员迅速掌握。

系统要有较好的响应时间和信息处理速度，在操作系统时不会使操作人员等待过长时间。

并具有具有较好的并发响应能力。

处理时间：理想状态下系统应为用户提供7×24小时服务。

响应速度：要求系统能够响应快速；响应速度尽量控制在用户可忍受等待的时间内，并给予提示。

客户端：采用b/s结构（即浏览器和服务器结构）和传统客户端c/s结构（即客户机和服务器结构）相结合的方式进行业务处理，在30-60秒内完成页面下载，网络带宽应至少为56Kbps以上。