管理学课程3
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《管理学基础》课程模块3机构与人员课程模块3 机构与人员【管理职责与实务】杨经理手下有几个精兵强将。
但是,杨经理忽略了进行科学的岗位分工与职权划分,大家都感到工作关系不顺,并常常出现成员之间的不和与冲突。
整个部门也缺乏科学严格的规章制度,就是重复遇到同一件事,杨经理凭当时的感觉表态,发出的指示也前后不一,从而造成部门管理的混乱。
杨经理只管让部下工作,很少关心他们的成长,部下看到其他部门同期到企业来的同事进步很快,内心出现了对杨经理的不满情绪。
杨经理发现自己管理的部门已经出现秩序混乱,人心不稳的糟糕局面。
通过参加管理课程的培训,杨经理才知道造成混乱的原因是自己忽视了管理者的组织职能。
他归纳出中基层管理者的组织职能主要表现为以下职责。
杨经理心得:⒈正确地把握与理解本单位的组织结构与权责关系,参与划分部门或建立作业组织;2.参与基层岗位职能分担、工作设计;3.严格执行企业的制度,并结合实际订立必要的本部门工作制度或规范;4.在领导授权下,招聘或挑选优秀的员工到本部门工作;5.通过各种可能的方式培训员工,把促进部下的愉快工作与全面发展作为管理者重要职责;6.对员工进行全面考核;7.按照贡献发放奖金,在授权的部门内改革奖酬办法。
【学习目标】A.知识点1.了解组织结构的构成与形式,特别是作业组织;2.掌握职位(岗位)设计原理与方法;3.理解几种基本管理制度的内容;4.掌握人员选聘、培训的原理与要求;5.掌握考核与奖酬的原理与要求。
B.技能点1.分析与划分部门的能力;2.制定与执行制度规范的能力;3.人员选聘、培训的能力;4.考核与奖酬设计与发放的能力。
A.3.1.3教学单元一机构、岗位与制度【情景与分析】(全文见教材P83-84)管理情景怎样设置精简高效的组织机构?一、组织结构设计的内容与方法(全文见教材P84-87)(一)组织结构及其设计1.组织结构的影响因素2.组织结构设计的时机3.组织结构设计的内容(二)管理幅度与管理层次设计1.管理幅度2.管理层次3.管理幅度的关系(三)集权与分权1.集权2.分权3.集权与分权的关键(四)部门划分的原则与方法1.部门划分的含义2.部门划分的原则(1)有效实现组织目标原则(2)专业化原则(3)满足社会心理需要原则3.部门划分的方法(1)按人数划分(2)按时间划分(3)按职能划分(4)按产品划分(5)按区域划分(6)按工艺过程(设备)划分(7)按服务对象划分二、组织结构的基本形式(全文见教材P87-91)(一)直线-职能制1.直线—职能制的组织结构形式2. 直线—职能制的优缺点(二)事业部制1.事业部制的组织结构形式2.事业部制的优缺点(三)跨职能团队1.跨职能团队的组织结构形式2.跨职能团队的优缺点(四)无边界组织、虚拟组织与网络组织三、岗位(工作)设计(全文见教材P92-93)(一)工作任务分担与职责委派1.岗位权责委派2.职责委派应防止的问题3.职务说明书(二)现代工作设计核心工作要素:⑴技能多样化⑵工作完整性⑶工作的意义⑷工作的自主权四、制度规范的制定与执行(全文见教材P93-96)(一)制度规范制定的原则1.法制性原则2.目标性原则3.科学性原则4.系统性原则(二)制定制度规范的程序1.调研与目标2.制定草案3.讨论与审定4.试行5.正式执行(三)管理制度的制定1. 企业专项管理制度(1)企业专项管理制度的内容(2)企业专项管理制度的形式(3)企业专项管理制度制定的程序2.部门(岗位)责任制度(1)部门(岗位)责任制度的内容(2)部门(岗位)责任制度制定的程序(3)部门(岗位)责任制度制定的要求(四)制度规范的执行1.加强宣传教育;2.明确责任,狠抓落实,严格执行;3.坚持原则性与灵活性的统一;4.加强考核与监督;5.加大奖惩力度;6.做好信息反馈,在适当时机调整与完善。