excel2003数据管理

实训7 Excel 2003数据管理7.1 实训目的(1)掌握据排序和筛选的方法。

(2)掌握数据分类汇总的方法。

(3)掌握数据透视表的操作方法。

7.2 实训内容案例工资表(1)操作步骤：①打开D盘或其他存储介质上的E2.xls，将工作表中的数值(仅保留列标题和各员工工资内容，不包括表格标题及总计)复制到一个新工作簿的Sheet1中，表格数据列表如图7-1所示，并以文件名E3.xls保存在D盘下。

图7-1数据列表②将“E3.xls”中Sheet1中的数据列表复制到Sheet2中，按“基本工资”降序排列，若基本工资相同，按“津贴”降序排列，排序结果如图7-2所示。

图7-2排序结果③将Sheet1中的数据列表复制到Sheet3中，在Sheet3中筛选出“奖金>1000或奖金<500”的记录，筛选结果如图7-3所示。

图7-3筛选结果④插入新工作表Sheet4，将Sheet1中的数据列表复制到Sheet4中，然后对Sheet4进行下列分类汇总。

a.求各部门基本工资、奖金、实发工资的总和。

b.在原有分类汇总的基础上，再汇总出各部门基本工资、奖金、实发工资的平均值。

分类汇总结果如图7-4所示。

图7-4分类汇总结果⑤求各部门各职务的人数。

以Sheet1中的数据列表为基础，在Sheet5中创建数据透视表，如图7-5所示。

图7-5各部门各职务数据透视表⑥以原名保存更改后的工作簿，退出Excel。

(2)操作提示：①对于已经格式化的工作表，如果只复制其数值部分，可以在选定内容进行复制后，在快捷菜单中单击“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏选择“数值”，如图7-6所示。

图7-6选择性粘贴对话框设置②如果排序只涉及到一个关键字(字段名)，可以单击“常用”工具栏的按钮和快速排序，如果涉及到多个关键字，应选择“数据|排序”命令，在“数据排序”对话框进行相应设置。

③对奖金进行筛选时选择“自定义”，注意在其对话框设置的两个条件用“或”逻辑运算符连接。

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7.4.4 分级显示工作表
对数据清单分类汇总后，Excel便可以对工作表进行 分级显示，这样就能按照所需的明细程度显示或隐 藏内容。
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1．明细数据和汇总数据
明细数据是指在分类汇总中要进行汇总的具体数据， 汇总数据是指对明细数据进行汇总的结果。明细数 据和汇总数据是相对而言的。
的排序操作来完成
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7.2.4 按自定义序列排序
按自定义序 列排序，首 先创建自定
义序列
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创建的自定 义序列
自定义排 序结果
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7.3 筛选数据
在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满足一 定条件的几行或几列数据，并将所有不满足条件 的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数 据行。
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3．取消分级显示
不需要分级显示时，可以删除一部分分级显示或全部的分级 显示。 若要取消部分分级显示，先选定有关的行或列，然后选择 “数据”>“组及分级显示”>“清除分级显示”菜单。 若要取消全部分级显示，单击工作表中的任一单元格，选择 “数据”>“组及分级显示”>“清除分级显示”菜单。
4．创建分级显示
分级显示可以自动建立也可以手工建立。在分类汇总时， Excel 按分类汇总格式建立了分级显示。我们可以取消已经 建立的分级显示，然后选择“数据”>“组及分级显示”>“自 动建立分级显示”菜单，在数据清单中自动建立分级显示。
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7.4.5 删除分类汇总
对于不需要的或错误的分类汇总，可以将其删除。
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显示行和列：在更改数据清单之前，请确保隐藏的行或列 也被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可 能会被删除。

第六章Excel 2003数据处理（6学时）本章重点※ Excel 2003窗口组成※调整行高和列宽※单元格、区域、地址、工作表、工作簿等基本概念※数据、公式、函数的幕扒澜填充※数据及单元格的编辑操作※设置单元格格式※工作表的命名、插入、删除、移动、复制、保存以及页面设置和打印※数据的排序、筛选和分类汇总※图表的生成和修改※在Excel 2003中创建和发布Web页第一节Excel 2003概述本节重点Excel 2003窗口的组成Excel 2003的有关基本概念一、Excel 2003简介Excel 2003是微软公司Office 2003套装办公系列软件中的一员，其功能完整，技术先进，使用简便，深受广大用户的欢迎，是目前使用最广泛的电子表格软件。

Excel 2003是一个集快速制表、图表处理、数据管理分析、数据共享和发布等功能于一身的集成化软件，并具有强有力的数据库管理、丰富的宏命令和函数及决策支持分析等功能，被广泛应用于财务、行政、金融、统计、审计、管理等使用各种“表格”类数据的领域。

Excel 2003常用的基本功能有以下几个方面：1．表格制作用户利用Excel 2003提供的丰富的格式化命令，可以完成诸如数字的显示格式、文本的对齐方式、字体、框线、颜色设置等多种操作，快速而方便地制作出美观的报表。

2．运算功能用户在Excel 2003工作表中利用工具可以简便地创建并编辑公式，输入函数进行运算。

3．图形图表。

Excel 2003有100多种不同类型的二维或三维图表供用户选用，只要通过图表向导的一步步引导，就可以制作出满意的图表。

Excel 2003还可以在工作表和图表中绘制图形或插入图形、图片，加强视觉效果。

4．数据管理和分析Excel 2003提供了处理数据库的命令和函数，具备了组织和管理大量数据的能力；对建立好的数据表格，用户可以用筛选、排序、汇总、数据透视表等工具进行数据分析。

5．数据共享与发布。

三、数据格式设置
字体、字形、 字体体、字形、字体颜色设置 字体、字形、
跨列居中 垂直对齐 文本、 文本、数字的旋转 取消合并单元格
五、格式化数据
文本 数值、 数值、百分比和科学计数 货币和会计专用 日期和时间 特殊和自定义
1.2 数据处理
数据有效性检查 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 条件格式 数据合并计算
一、数据录入基本概念
工作表：工作表就是人们常说的电子表格， 工作表：工作表就是人们常说的电子表格， 由一些横向和纵向的网格组成， 由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为 纵向的称为列， 行，纵向的称为列，在网格中可以填写不同 的数据。一个表格最多有65536行，256列。 的数据。一个表格最多有 行 列 每个工作表有一个名字， 每个工作表有一个名字，体现在工作表标签 只有一个工作表是当前工作表， 上。只有一个工作表是当前工作表，刚打开 一个工作簿时， 是当前工作表。 一个工作簿时，Sheet1是当前工作表。 是当前工作表
一、数据录入基本概念
单元格： 工作表实际上是一个二维表格， 单元格：Excel工作表实际上是一个二维表格，单 工作表实际上是一个二维表格 元格就是这个表格中的一个“格子” 元格就是这个表格中的一个“格子”。单元格由它 所在行、列所确定的坐标来标识和引用， 所在行、列所确定的坐标来标识和引用，在标识或 引用单元格时，列标符号在前面，行号在后面； 引用单元格时，列标符号在前面，行号在后面； 活动单元格：在工作表中， 活动单元格：在工作表中，有时会有一个或多个单 元格由粗边框包围， 元格由粗边框包围，这种由粗边框包围的单元格称 为活动单元格（又称当前单元格）。 为活动单元格（又称当前单元格）。
一、数据录入基本概念
公式： 公式：公式是对工作表数据进行运算的表达 公式不仅可以进行数学运算， 式。公式不仅可以进行数学运算，如加法和 乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。 乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。 中输入公式时， 在Excel中输入公式时，第一个输入的符号必 中输入公式时 须是等号“ 。 须是等号“=”。