第六讲《两宋的秘书工作》
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秘书史重点第一章中国秘书工作的起源1.诽谤之木:部落联盟时期,尧根据舜的建议,命舜在土阶前树立一根木柱,让百姓在上面书写意见,指出自己的过失,以修明政治,称为~,由于此木是舜受命而立的,舜又名重华,所以又称华表.2.太史寮:是商朝末年出现中央秘书机构.随着商朝统治区域的扩展,人口的激增,国事日趋繁忙,作为辅助管理者的秘书人员增加了,这样导致了秘书机构的出现,以便将秘书人员组织起来,有效处理各方面的事务.太史寮的主官称太史,下隶有层次不同,职掌各异的史官,他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。
3.简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。
答:商朝末年,随着统治区域的扩展、人口的激增,国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书也相应增加了,他们需要被组织起来,各司其职,又互相配合,才能有效地处理各方面事务,这样,就促使了专门秘书机构的产生。
据甲骨文和金文记载,商朝末年,朝廷中出现了秘书机构——太史寮,其主官称太史,下隶有层次不同、职掌各异的史官,它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜,其结构虽然简单,却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
(P31)4.试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。
答:文字是人类文明的标志,是表意的工具,也是书写文书的先决条件。
文书是人类在社会实践中形成的材料,它只有在文字出现后才可能产生。
各文明古国的进化史都证实了这一点。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管,由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此,文字和公务文书的出现,是秘书工作起源的一个社会条件。
国家出现后,统治者为了发号施令,指挥国事,必须使用文书,因而产生了国家公务文书。
(p18)第二章两周的秘书工作1.天府:是我国历史上最早的中央档案机构.西周时期,由于档案种类,数量增多,档案业务更加复杂,因而设立了天府来收藏保管档案2.金藤之匮:约于西周时,创制了用金属封缄的匮子,称“金藤之匮”,用来收藏一些最机密、最重要的档案。
两宋文书工作制度一、引言两宋时期,我国古代文书工作制度得到了进一步的发展和完善。
在政治、经济、文化等方面的推动下,两宋文书工作制度呈现出鲜明的特点,为后世文书工作制度的演变奠定了基础。
本文将从两宋文书工作制度的组织机构、选拔制度、文书种类、写作规范等方面进行详细探讨。
二、两宋文书工作制度的组织机构1. 朝廷三省的秘书机构两宋时期,朝廷三省(中书省、门下省、尚书省)的秘书机构负责处理国家文书工作。
其中,中书省主要负责起草皇帝的命令和文书,门下省负责审核和批红,尚书省负责执行。
这三省相互配合,共同完成文书工作。
2. 皇宫秘书机构翰林学士院翰林学士院是两宋时期皇宫的秘书机构,负责起草皇帝的制书、赦书等文书。
翰林学士是由皇帝直接任命的高级文官,具有很高的地位。
翰林学士院不仅负责文书起草,还承担着为皇帝提供咨询和建议的职责。
3. 信访机构两宋时期的信访机构主要包括鼓院和检院。
鼓院负责接收民间上书和诉状,检院负责审核和处理这些诉状。
信访机构的出现,使得民间的声音能够及时传达到朝廷,有利于政府了解民生、调整政策。
4. 地方文书机构两宋时期,地方文书机构主要包括州、府、县等各级行政单位的文书部门。
这些部门负责处理地方政务、民政、财政、司法等方面的文书工作。
地方文书机构的设置,使得政务处理更加便捷,提高了政府工作效率。
三、两宋文书工作制度的选拔制度1. 科举制度两宋时期,科举制度仍然是选拔文书官员的主要途径。
科举考试主要包括乡试、省试和殿试三个阶段。
通过科举考试,选拔具有文学才能和政绩的人才担任文书官员。
2. 举荐制度除了科举制度外,两宋时期还实行举荐制度。
官员和士人可以通过举荐,推荐有才能的人才担任文书官员。
举荐制度为选拔文书官员提供了另一种途径,有利于发掘和培养人才。
3. 世官制度世官制度是指官员子弟可以继承父辈的官职。
两宋时期,世官制度在文书官员选拔中仍有一定地位。
部分文书官员通过世官制度进入官场,但这一制度并非主要选拔途径。