EBS-组织概念解释
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ebs常见概念解释Aaccount hierarchy(帐户分层结构)Oracle 财务系统的⼀种特性,您可以⽤来执⾏汇总层资⾦检查。
采⽤帐户分层结构,Oracle 采购管理系统和总帐管理系统可以快速确定明细帐户累计成的汇总帐户。
Account segment(帐户段)会计弹性域多达 30 个不同节中的其中⼀个,这些节⼀起构成您的总帐帐户代码。
段与段之间通过⼀个您所选定的符号(如 -、/ 或)分开。
每⼀个段通常表⽰业务结构的⼀个要素,如公司、成本中⼼或帐户。
Account segment value(帐户段值)定义特定值集唯⼀值的⼀系列字符和说明。
account structure(帐户结构)请参阅:会计弹性域结构accounting calendar(会计⽇历)Oracle 总帐管理系统中定义会计期和会计年度的⽇历。
您可以使⽤“会计⽇历”窗⼝来定义会计⽇历。
Oracle 财务分析程序可以使⽤会计⽇历⾃动创建“时间”维。
Accounting Flexfield(会计弹性域)⽤于标识 Oracle 财务应⽤产品中的总帐帐户的代码。
每个会计弹性域段值与科⽬表中的⼀个汇总或累计帐户对应。
Accounting Flexfield structure(会计弹性域结构)为满⾜组织的特定需要⽽定义的帐户结构。
您可以在会计弹性域结构中选择段数及每个段的长度、名称和顺序。
Accounting Flexfield value set(会计弹性域值集)⼀组值以及这⼀组值的属性。
例如,您为帐户段指定⽤于标识业务特定要素的值长度和值类型(如公司、分部、区域或产品)。
ad hoc(即席)与特殊⽤途相关并应⽤于特殊⽤途。
例如,即席税码或即席数据库查询。
aggregate balance(汇总余额)天数范围内的⽇终余额总和。
有三种汇总余额类型:期初⾄今 (PTD)、季初⾄今 (QTD) 和年初⾄今 (YTD)。
所有这三种类型余额均存储在每个⽇历⽇的总帐管理系统数据库中。
E B S组织架构RACLE EBS-组织架构介绍2010-08-07 19:22:42| 分类:名词解释|字号订阅(一)业务组(BG)(二)法律实体(LE)(三)业务实体(OU)(四)库存组织(INV)(五)公司成本中心(Cost Center)(六)HR组织(七)多组织接入控制在企业管理实践的过程中,“组织”(Organization)一词是个经常需用到的概念,一般与“人员”与“职能”这两个要素密切相关,反映某种行政管理关系,例如“财务部、销售部、采购部、生产部、仓储部”等等。
企业内部行政组织(部门)的划分是企业基于“职能驱动”业务管理模式进行运作的基础。
目前,国内适用于小企业使用的大多数低端管理软件并不考虑系统中的“组织”设置问题,其系统应用模块的划分,例如采购模块、仓管模块、销售模块等等,实际上就已经基本反映了企业运作的“组织职能”划分问题。
但是,对于业务复杂、规模较大的企业(如所谓“集团企业”),管理软件使用与实施的系统“组织设置”问题将是一个首要的重要问题。
一个常见的、也是错误的系统实现方式就是将企业的“行政组织设置”直接映射到系统中,以“行政组织”代替“业务组织”。
这种系统实现方式虽有理解、掌握比较容易的优势,但却完全违背了大企业运作必须基于“流程驱动”业务模式的基本管理原则。
国内有所谓高端管理软件在系统实施过程中,常常出现有几十个财务、采购组织,几百个销售组织,乃至上千个库存组织的“盛况”,导致系统几乎没法使用的困境,其症结正在于此。
与企业的“行政组织”设置与人员规模密切相关且复杂多变不同,软件系统的“组织设置”必须以业务流程运作为核心,要求尽可能简单并保持相对稳定,在公司(人员)规模扩大的过程中具有延续性与继承性。
作为ERP鼻祖的SAP将系统组织简单地分为“集团(Client)、公司代码(Company Code)、采购组织(Purchase Org)、销售组织(Sale Org)、工厂(Plant)”等类别。
EBS系统组织架构讲解EBS系统(Enterprise Business System,企业商业系统)的组织架构一般由多个部门和职能团队组成,以实现企业的信息化和数字化管理。
在这篇文章中,我将详细讲解EBS系统的组织架构,并介绍各个部门和团队的职责和作用。
1.研发部门:负责EBS系统的开发和维护工作。
该部门通常包括软件工程师、数据库管理员、系统分析师等技术人员,负责系统的设计、编码、测试和修复等工作。
研发团队需要根据用户需求和企业的业务流程,设计和实现各个功能模块,并确保系统的稳定性和安全性。
2.实施部门:负责EBS系统的实施和部署工作。
该部门通常包括顾问、项目经理、系统工程师等人员,负责与客户进行沟通和了解需求,制定系统实施计划,并负责系统的安装、配置和测试等工作。
实施团队需要与用户密切合作,确保系统能够满足用户的需求,并提供培训和支持。
3.运维部门:负责EBS系统的运行和维护工作。
该部门通常包括系统管理员、网络管理员、技术支持等人员,负责系统的日常运维、监控和故障处理等工作。
运维团队需要确保系统的可用性和性能,及时处理用户的问题和反馈,并定期进行系统升级和优化。
4.数据管理部门:负责EBS系统中的数据管理工作。
该部门通常包括数据分析师、数据管理员等人员,负责数据的采集、清洗、存储和分析等工作。
数据管理团队需要确保系统中的数据准确可靠,并通过数据分析提供决策支持和业务优化。
5.用户支持部门:负责EBS系统的用户支持和问题解答工作。
该部门通常包括客户服务人员、售后支持人员等,负责回答用户的问题、解决用户遇到的困难,并提供技术支持和培训。
用户支持团队需要时刻与用户保持沟通,及时解决用户的问题,并收集用户的反馈和需求。
此外,为了更好地管理和协调EBS系统的开发和运维工作,往往还会设立一个项目管理办公室(Project Management Office,简称PMO)。
PMO负责项目的规划、执行和监控,协调各个部门和团队之间的合作和沟通,提供项目管理的方法和工具,并负责项目的进度和质量的控制。
(一)业务组(BG)(二)法律实体(LE)(三)业务实体(OU)(四)库存组织(INV)(五)公司成本中心(Cost Center)(六)HR组织(七)多组织接入控制在企业管理实践的过程中,“组织”(Organization)一词是个经常需用到的概念,一般与“人员”与“职能”这两个要素密切相关,反映某种行政管理关系,例如“财务部、销售部、采购部、生产部、仓储部”等等。
企业内部行政组织(部门)的划分是企业基于“职能驱动”业务管理模式进行运作的基础。
目前,国内适用于小企业使用的大多数低端管理软件并不考虑系统中的“组织”设置问题,其系统应用模块的划分,例如采购模块、仓管模块、销售模块等等,实际上就已经基本反映了企业运作的“组织职能”划分问题。
但是,对于业务复杂、规模较大的企业(如所谓“集团企业”),管理软件使用与实施的系统“组织设置”问题将是一个首要的重要问题。
一个常见的、也是错误的系统实现方式就是将企业的“行政组织设置”直接映射到系统中,以“行政组织”代替“业务组织”。
这种系统实现方式虽有理解、掌握比较容易的优势,但却完全违背了大企业运作必须基于“流程驱动”业务模式的基本管理原则。
国内有所谓高端管理软件在系统实施过程中,常常出现有几十个财务、采购组织,几百个销售组织,乃至上千个库存组织的“盛况”,导致系统几乎没法使用的困境,其症结正在于此。
与企业的“行政组织”设置与人员规模密切相关且复杂多变不同,软件系统的“组织设置”必须以业务流程运作为核心,要求尽可能简单并保持相对稳定,在公司(人员)规模扩大的过程中具有延续性与继承性。
作为ERP鼻祖的SAP将系统组织简单地分为“集团(Client)、公司代码(Company Code)、采购组织(Purchase Org)、销售组织(Sale Org)、工厂(Plant)”等类别。
ORACLE的组织设置本质上与之基本相似,但作为后来者作了进一步抽象与简化,系统组织划分为“业务组(Business Group)、法律实体(Legal Entity)、业务实体(Operating Unit)、库存组织(Inventory Org)”等。
Oracle EBS多组织结构ORACLE EBS-个很大的卖点是它的多组织结构. ORACLE EBS的文档资料里面解释呈现这样一个树型图:营运单元未完待续.接上.实际上,ORACLE电子商务套件中的组织属性可以分为如下几类:1. 业务组: 它代表组织结构的最高层次, 它分离了人力资源的信息. 例如, 当你查询人员时,它会列出所有分配给相应业务组的成员,而你自己所属于的组织只不过是业务组的一份子. 这样说可能造成一种误解:一个公司只能有一个业务组,实际上可能有多个,但是业务组之间不能共享信息.2. 帐簿:它其实不能称为一种组织,更象组织中的一个层次或性. 一个业务组中可以有一个或者多个帐簿.3. 法律实体:法律实体类型赋予组织税码以及其它与法律相关的属性. 一套帐簿可以分配给多个法律实体.4. 平衡实体:平衡实体就是帐户结构中的一个段,即平衡段. 在你准备财务报表的时候它体现你的帐户实体.5. 业务实体:如果一个组织应用到现金管理,订单管理,运输,应收,应付和采购模块,则它就是一个业务实体. 它可能是一个销售中心,一个分公司,或者一个部门. 对于这些应用,EBS按照法律实体分离了业务信息,每个用户只能访问到他自己所属于的业务实体的信息. 一个法律实体下面可以有一个或者多个业务实体.6. 库存组织:当一个组织要用到库存事物(例如接收,转移等),或者它要负责制造和分销产品时,这个组织就是一个库存组织. 它可能是一个制造厂,仓库,分销中心或者销售部门. 当用到下列模块时, EBS 按照库存组织来分割业务信息: Oracle Inventory, Bills of Material,Engineering, Work in Process, Master Scheduling/MRP, Capacity, and Purchasing receiving functions. 当你登陆到这些模块时, ORACLE EBS 会提示你选择一个库存组织. 同样,一个业务实体下面可以有一个或者多个库存组织.7. 人力资源组织:它体现了一个公司的基本工作结构. 只有当一个组织是人力资源组织时你才能分配人员给这个组织. 一个业务组中可以有一个或者多个人力资源组织.8. 资产组织:资产组织属性使组织可以执行与资产相关的功能. 只有当一个组织属于资产组织时,才能使用Oracle Assets.还需要说明一点的是:EBS的一个组织并非只能归属于一个类型•例如,例如,一个组织是一个业务实体,若在这个组织中要用到Oracle Inventory,那么它同时还是一个库存组织. 所以,组织类型代表了组织的一种属性,而不是把组织简单的分类.当你在实施的时候,可能用不同的模型来描述组织结构.当你在实施HR的时候,你可能会按照下图来描述:当你在实施制造,物流和财务的时候,你更加可能按下图所示去进行组织的设置可能设置一个或多个业务组,一个业务组下面可能包含一个或多个帐套,一个帐套下面可能有一个或多个业务实体(也就是多个子公司共用一个帐套),一个业务实体下面可能有一个或多个业务机构,一个业务机构下面又可能有一个或多个库存组织,一个库存组织下面又可能有一个或多个子库存,在下面依次是库位和货架(相当于行和列).这两种模型并非是孤立的,而应该综合考虑•例如,你设置一个业务组织,但同时你还要分配人员给这个组织,那么你同时还要把它设置为一个HR组织.接下来我们来讨论如何实施多组织结构,我们将遵循如下步骤:1.规划和描述组织结构。
1.名词解释(1)WBS:项目分解结构按系统工作程序,对整个系统进行分解,将项目范围规定的全部工作分解为较小的、便于管理的独立活动,通过定义这些活动的费用、进度和质量,以及他们之间的内在联系,将完成这些活动的责任赋予相应的部门和人员,建立明确的责任体系,达到控制整个项目的目的。
(2)EBS:工程分解结构对工程系统的结构分解,是假设工程已经建成,对已建设完成的工程进行系统分解。
EBS的作用就是为了对工程系统(可交付成果)有一更细致的了解,以便于开展各项工作。
一个系统工程(工程可交付的成果)就是由许多“功能面”组合起来的综合体。
(3)工程项目:工程项目是项目中最重要的一种,它以工程建设为载体,是作为被管理对象的一次性工程建设任务,是建设项目、设计项目和咨询项目等的总称。
工程项目是一个集合的概念,它由许多独立要素组成工程项目主体之间有明确的合同关系。
工程项目的目的1、改善生存环境,提高物质生活水平2、工程项目为人们认识自然、进行科学研究提供了平台3、人们通过工程项目改造自然、降低自然危害4、工程项目提供社会文化生活,提高精神文明水平5、工程项目是社会发展的强大动.工程项目的使命1、为上层组织服务2、承担社会责任3、承担历史责任(4)项目管理项目管理是以项目作为对象的管理,即通过计划、组织、人事、领导和控制等职能,设计和保持一种良好的环境,使项目参加者在项目组织中高效率地完成既定的项目任务。
工程项目管理是指对工程项目进行的规划、组织、控制、协调以取得工程项目的成功。
(1)工程项目管理要求程序性、全面性、科学性和规范性。
(2)工程项目管理的目标即工程项目的目标。
投资一定的情况下,实现质量最优、进度最快、安全最高(3)工程项目管理的目标界定了工程项目管理的内容内容就是:“四控制、四管理、一协调”四管理:现场管理、合同管理、生产要素管理、信息管理2.简答(1)工程项目分类单项工程、单位工程、分部工程、分项工程单项工程是指在一个工程项目中,具有独立的设计文件,竣工后可以独立地发挥生产能力或效益的一组配套齐全的工程项目。
ebs 层级概念"EBS" 通常指的是企业业务套件(Enterprise Business Suite),是由甲骨文(Oracle)公司提供的一套综合的企业管理应用软件。
在EBS 中,层级概念是指在不同业务领域中组织结构的层次结构。
以下是 EBS 中常见的层级概念:1.组织层级:在 EBS 中,可以定义不同的组织层级,例如公司、业务单元、部门等。
这些组织层级形成了一个层次结构,反映了企业内部的组织关系。
2.会计层级:EBS 中的会计层级包括会计科目、部门、成本中心等。
这些层级用于跟踪和管理企业的财务信息,并支持生成财务报表。
3.供应链层级:供应链中的层级概念涉及到供应商、仓库、物料等。
这有助于企业更好地管理供应链流程,确保生产和供应的顺畅。
4.客户层级:在销售和客户关系管理方面,EBS 提供了客户、分销渠道、地理位置等层级。
这有助于企业识别和管理其客户基础。
5.人力资源层级:在人力资源管理方面,EBS 可以定义不同的人员层级,包括员工、岗位、职务等。
这有助于进行员工的组织和管理。
6.项目层级:对于项目管理,EBS 允许定义项目、任务、成本中心等层级,以便更好地监控和控制项目的执行情况。
7.资产层级:在资产管理中,可以定义不同的资产层级,包括设备、设施、车辆等。
这有助于企业追踪和管理其资产。
这些层级概念有助于企业在 EBS 中建立清晰的组织结构,从而更好地管理业务流程、实现信息的集成和共享。
通过定义适当的层级,企业可以更精准地跟踪各个业务领域的数据,并支持更高效的决策和运营。
EBS的名词解释EBS(Enterprise Business System)是企业级业务系统的简称,指的是以信息技术为支撑的综合性企业管理软件。
它通过集成各个部门和业务流程的数据和功能,实现了企业内部各个环节的协同和无缝连接。
EBS作为企业的核心信息系统,具有广泛的应用范围和重要的作用。
EBS的核心功能包括财务管理、人力资源管理、供应链管理和客户关系管理等领域。
首先,财务管理模块涵盖了企业的会计、报告、预算、税务和成本管理等方面,帮助企业实现资金的有效利用和财务风险的控制。
其次,人力资源管理模块涉及员工招聘、薪资福利管理、绩效评估和培训发展等内容,提供了全方位的人力资源支持。
再次,供应链管理模块关注企业与供应商、生产商和分销商之间的协作和协调,实现了供应链的高效运作和物流的优化。
最后,客户关系管理模块包括市场营销、销售管理和客户服务,帮助企业建立和维护良好的客户关系,实现销售和客户满意度的提升。
除了核心功能外,EBS还可以根据企业的需求和特点进行定制和扩展。
企业可以针对自身的业务流程和管理需求,在现有模块的基础上进行定制开发,实现个性化的功能和流程。
此外,EBS还可以与其他信息系统进行集成,实现数据的共享和交换。
例如,与生产计划系统、仓库管理系统和销售数据分析系统的集成,可以提高企业的生产效率和市场决策能力。
EBS的实施和运维是一个复杂且持续的过程。
首先,企业需要进行系统评估和规划,确定EBS的应用范围和目标。
然后,进行系统设计和开发,包括数据模型设计、界面设计和业务逻辑设计等。
接下来,进行系统集成和测试,确保各个模块的协同和功能的准确性。
最后,进行系统上线和运维,包括数据迁移、用户培训和技术支持等环节,确保系统的稳定和可靠性。
然而,EBS的实施并非一帆风顺,存在一些挑战和风险。
首先,EBS的定制化开发和系统集成可能面临技术难题和成本压力。
企业需谨慎选择供应商和合作伙伴,确保技术支持和服务的可靠性。
Oracle 模块介绍和概念解释Oracle 重要模块简介Oracle 主要模块名词概念Oracle 重要概念解释帐套:使用特定会计科目表(COA)、记帐本位币、和会计日历的财务报告实体。
如果以上三个要素中有一个不同,就必须建立不同的帐套。
Oracle 总帐按帐套设置业务信息(日记帐分录和余额)的安全性控制。
组织:使用“定义组织”窗口定义的任何实体都称为“组织”,“组织”有不同的分类,对组织进行分类决定了组织的类型和用途。
组织的类型有:业务组(Business Group)、法人实体(Legal Entity) 、经营单位(Operating Unit)、库存组织(Inventory Organization) 、和人事组织(HR Organization) 。
一个组织可以指定为多个分类,如某个组织可能是法人组织,同时也是经营单位、人事组织和库存组织。
业务组:业务组代表结构的最高层如企业合并或公司的最高部门,当前的业务组除用于隔离人事信息之外没有其他目的。
在任何模块只能看到核算单位所属业务组的雇员名单。
多个法人实体可以指定到同一业务组。
法人实体:代表要提交财务和税务报表的法人公司。
指定税务登记号和其他法人信息到此类型的组织,法人组织要指定其会计核算的帐套。
经营单位:使用Oracle 应收、Oracle 应付、Oracle 销售、Oracle采购、Oracle 现金管理和Oracle 项目会计等模块的独立会计核算实体。
任何独立核算的组织均是已指定法人实体的“经营单位”。
在以上的模块中,业务信息按“经营单位”设置安全性,有些信息是共享的。
库存组织:使用库存组织跟踪库存业务和余额,和/ 或者制造商分销商品。
Oracle 库存、Oracle 物料单、Oracle 工艺设计、Oracle 在产品、Oracle 主生产计划/MRP 、Oracle 能力、Oracle 质量、Oracle 成本管理、Oracle 供应链计划和Oracle 采购(接收功能)均按库存组织设立安全性控制。
EBS-组织概念解释(⼀)业务组(BG)(⼆)法律实体(LE)(三)业务实体(OU)(四)库存组织(INV)(五)公司成本中⼼(Cost Center)(六)HR 组织(七)多组织接⼊控制在企业管理实践的过程中,“组织”(Organization)⼀词是个经常需⽤到的概念,⼀般与“⼈员”与“职能”这两个要素密切相关,反映某种⾏政管理关系,例如“财务部、销售部、采购部、⽣产部、仓储部”等等。
企业内部⾏政组织(部门)的划分是企业基于“职能驱动”业务管理模式进⾏运作的基础。
⽬前,国内适⽤于⼩企业使⽤的⼤多数低端管理软件并不考虑系统中的“组织”设置问题,其系统应⽤模块的划分,例如采购模块、仓管模块、销售模块等等,实际上就已经基本反映了企业运作的“组织职能”划分问题。
也是错误的系统实现⽅式就是将企业的“⾏政组织设置”直接映射到系统中,以“⾏政组织”代替“业务组织”。
这种系统实现⽅式虽有理解、掌握⽐较容易的优势,但却完全违背了⼤企业运作必须基于“流程驱动”业务模式的基本管理原则。
国内有所谓⾼端管理软件在系统实施过程中,常常出现有⼏⼗个财务、采购组织,⼏百个销售组织,乃⾄上千个库存组织的“盛况”,导致系统⼏乎没法使⽤的困境,其症结正在于此。
与企业的“⾏政组织”设置与⼈员规模密切相关且复杂多变不同,软件系统的“组织设置”必须以业务流程运作为核⼼,要求尽可能简单并保持相对稳定,在公司(⼈员)规模扩⼤的过程中具有延续性与继承性。
作为ERP⿐祖的SAP 将系统组织简单地分为“集团(Client)、公司代码(Company Code)、采购组织(Purchase Org)、销售组织(Sale Org)、⼯⼚(Plant)”等类别。
ORACLE的组织设置本质上与之基本相似,但作为后来者作了进⼀步抽象与简化,系统组织划分为“业务组(Business Group)、法律实体(Legal Entity)、业务实体(Operating Unit)、库存组织(Inventory Org)”等。
EBS系统组织架构讲解EBS(企业资源计划系统)是一种集成的企业管理软件,以模块化的方式整合了企业各个部门的业务流程,包括销售、采购、库存、生产、财务等功能模块。
EBS系统的组织架构是指系统中各个组成部分及其之间的关系和职责划分。
下面将介绍EBS系统的典型组织架构。
一、总体架构EBS系统的总体架构包括三个层次:展现层、业务逻辑层和数据层。
展现层是系统的用户界面,提供给用户交互的平台;业务逻辑层是系统的核心,负责处理用户的请求和逻辑运算;数据层是系统的数据存储和管理层,包括数据库和各种数据仓库。
二、模块划分1.销售管理模块销售管理模块包括客户管理、订单管理、价格管理、发货管理、售后服务等功能。
该模块负责销售流程的规划和执行,管理和跟踪客户信息、订单信息和发货情况,同时提供销售分析和销售预测等功能。
2.采购管理模块采购管理模块包括供应商管理、采购订单管理、采购合同管理、采购付款等功能。
该模块负责企业采购流程的规划和执行,管理和跟踪供应商信息、采购订单信息和采购付款情况,同时提供采购分析和采购预测等功能。
3.库存管理模块库存管理模块包括库存盘点、库存调拨、库存调整、库存成本核算等功能。
该模块负责企业库存的管理和控制,管理和跟踪库存流动和库存成本,同时提供库存分析和库存预警等功能。
4.生产管理模块生产管理模块包括生产计划管理、生产订单管理、生产物料管理、生产过程控制等功能。
该模块负责企业生产过程的规划和执行,管理和跟踪生产计划和生产订单,同时提供生产分析和生产报表等功能。
5.财务管理模块财务管理模块包括总账管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理等功能。
该模块负责企业财务的管理和控制,管理和跟踪财务收支和资产情况,同时提供财务分析和财务报表等功能。
三、部门协作EBS系统的组织架构还包括各个部门之间的协作关系。
不同模块的功能由不同的部门来负责,如销售模块由销售部门来负责,采购模块由采购部门来负责,生产模块由生产部门来负责,财务模块由财务部门来负责。
(一)业务组(BG)(二)法律实体(LE)(三)业务实体(OU)(四)库存组织(INV)(五)公司成本中心(Cost Center)(六)HR组织(七)多组织接入控制在企业管理实践的过程中,“组织”(Organization)一词是个经常需用到的概念,一般与“人员”与“职能”这两个要素密切相关,反映某种行政管理关系,例如“财务部、销售部、采购部、生产部、仓储部”等等。
企业内部行政组织(部门)的划分是企业基于“职能驱动”业务管理模式进行运作的基础。
目前,国内适用于小企业使用的大多数低端管理软件并不考虑系统中的“组织”设置问题,其系统应用模块的划分,例如采购模块、仓管模块、销售模块等等,实际上就已经基本反映了企业运作的“组织职能”划分问题。
但是,对于业务复杂、规模较大的企业(如所谓“集团企业”),管理软件使用与实施的系统“组织设置”问题将是一个首要的重要问题。
一个常见的、也是错误的系统实现方式就是将企业的“行政组织设置”直接映射到系统中,以“行政组织”代替“业务组织”。
这种系统实现方式虽有理解、掌握比较容易的优势,但却完全违背了大企业运作必须基于“流程驱动”业务模式的基本管理原则。
国内有所谓高端管理软件在系统实施过程中,常常出现有几十个财务、采购组织,几百个销售组织,乃至上千个库存组织的“盛况”,导致系统几乎没法使用的困境,其症结正在于此。
与企业的“行政组织”设置与人员规模密切相关且复杂多变不同,软件系统的“组织设置”必须以业务流程运作为核心,要求尽可能简单并保持相对稳定,在公司(人员)规模扩大的过程中具有延续性与继承性。
作为ERP鼻祖的SAP将系统组织简单地分为“集团(Client)、公司代码(Company Code)、采购组织(Purchase Org)、销售组织(Sale Org)、工厂(Plant)”等类别。
ORACLE的组织设置本质上与之基本相似,但作为后来者作了进一步抽象与简化,系统组织划分为“业务组(Business Group)、法律实体(Legal Entity)、业务实体(Operating Unit)、库存组织(Inventory Org)”等。
(一)业务组(BG)(二)法律实体(LE)(三)业务实体(OU)(四)库存组织(INV)(五)公司成本中心(Cost Center)(六)HR 组织(七)多组织接入控制在企业管理实践的过程中,“组织”(Organization)一词是个经常需用到的概念,一般与“人员”与“职能”这两个要素密切相关,反映某种行政管理关系,例如“财务部、销售部、采购部、生产部、仓储部”等等。
企业内部行政组织(部门)的划分是企业基于“职能驱动”业务管理模式进行运作的基础。
目前,国内适用于小企业使用的大多数低端管理软件并不考虑系统中的“组织”设置问题,其系统应用模块的划分,例如采购模块、仓管模块、销售模块等等,实际上就已经基本反映了企业运作的“组织职能”划分问题。
也是错误的系统实现方式就是将企业的“行政组织设置”直接映射到系统中,以“行政组织”代替“业务组织”。
这种系统实现方式虽有理解、掌握比较容易的优势,但却完全违背了大企业运作必须基于“流程驱动”业务模式的基本管理原则。
国内有所谓高端管理软件在系统实施过程中,常常出现有几十个财务、采购组织,几百个销售组织,乃至上千个库存组织的“盛况”,导致系统几乎没法使用的困境,其症结正在于此。
与企业的“行政组织”设置与人员规模密切相关且复杂多变不同,软件系统的“组织设置”必须以业务流程运作为核心,要求尽可能简单并保持相对稳定,在公司(人员)规模扩大的过程中具有延续性与继承性。
作为ERP鼻祖的SAP 将系统组织简单地分为“集团(Client)、公司代码(Company Code)、采购组织(Purchase Org)、销售组织(Sale Org)、工厂(Plant)”等类别。
ORACLE的组织设置本质上与之基本相似,但作为后来者作了进一步抽象与简化,系统组织划分为“业务组(Business Group)、法律实体(Legal Entity)、业务实体(Operating Unit)、库存组织(Inventory Org)”等。
如果说SAP 的组织模型字面上多少还带有一点“行政组织”痕迹的话(这可能是某些声称学SAP 的国内产品误入歧途的原因),ORACLE系统的组织模型字面上已经几乎看不出与“行政组织”还有什么关系,其中的“Inventory Org”现今中文翻译成“库存组织”,容易令人望文生义和企业的“仓库管理部门(Warehouse)”混淆,但Inventory 的本义实际应该是“存货”,称之为“存货组织”或许更好一些。
如下图22 所示ORACLE系统有关核心业务的多组织模型:上图中的“财务、销售、采购”并非系统的“组织实体”,它仅表示业务实体(OU)具有的相关业务处理功能。
“子库”是特殊的系统组织实体,没有上下文环境可进入,主要表示库存组织之下的某种业务功能。
(一)业务组(BG)“业务组”的概念可以与企业的“集团”概念参看,但不同的是一个企业在系统中可以设置多个“业务组(集团)”。
通常对于一个企业来说,系统中有一个“业务组”就够了,这表示企业就是一个“集团公司”。
而对于某些业务“多元化”的特大型公司(如跨国公司),则可能需要在系统中设置多个“业务组”,表示企业由多个“集团公司”组成。
业务组设置是系统组织设置的第一步,是最高层级的组织形态,但它主要是与人力资源信息的分隔有关,即“人员信息”的设置在一个BG范围内是由各业务模块共享的(如果需要)。
一旦系统设置的用户名(User)被与“人员”(Employee)关联,无论使用什么“责任”进入系统,都会定位至一个确定的BG中,任何责任在任意时刻只能关联一个BG。
EBS安装好后,系统里面已经预置了一个名为“Setup Business Group”的“初始业务组”。
如图23 所示系统预置的“Setup Business Group”:当以系统预置超级用户SYSADMIN进入后,应首先设置一个具有在HRM或INV 下创建组织功能的“责任”名,随后给此责任的“HR:User Type”配置文件设定值为“HR User”,则该责任就有了创建新BG的能力。
通常需要一次性将企业所需要的BG全部建立,一般另创建一个与企业名称一致如“某某集团”的新BG就可以了,也可以(不推荐)直接使用系统预设的“Setup Business Group”而不创建新BG。
系统每新建一个BG,就会自动在配置文件“HR:安全性配置文件”的LOV 中自动添加一个与新建BG 同名的可选值(初始时只有“Setup Business Group”一个值)。
在某一个BG下(初始为Setup Business Group)新建的任何责任,系统都将该责任的配置文件“HR:安全性配置文件”值默认为当前BG。
要在进入系统时能切换到新的BG,必须先修改该责任的“HR:安全性配置文件”设定值。
如果将配置文件“HR:交叉业务组”的值设为“是”,则在不同BG 下,新建的组织名称应当(虽然可以)不同,否则查看时可能会引起混淆。
在同一个BG 下的所有新建组织,名称不允许相同。
(二)法律实体(LE)法律实体(LE,Legal Entity)对应于真实世界中的按国家法律法规要求注册的“法人公司”。
在R11 中,LE 在组织FORM 定义时,对于每个LE必须为其“法人主体会计科目”关联一个“帐套SOB”。
每个LE 对应一个SOB,这与真实世界的法规要求是吻合的。
如下图24 所示:要注意的是,在R11中定义的LE 时,并未作与“会计科目弹性域结构”的“公司段”值关联,用户必须对于其是与公司段值中的哪个值对应心中有数。
而在R12 中,LE 的组织定义虽在FORM 中仍然保留,但LE 的“法人主体会计科目”的FORM 设置被废弃(故FORM 中定义了也无用),改为在定义“分类帐”时的“会计科目设置管理器”WEB中定义并分配法人实体LE。
一个分类帐设置(主辅分类帐)可以添加多个LE,但每个LE 只能具有一个分类帐设置。
如下图25 所示:在R12 中,还必须为法人实体分配会计科目弹性域结构的公司段即平衡段值。
每个LE 可以分配多个“平衡段”值,公司段值集中每个段值一旦被分配给某LE,则其它LE 就不能再被分配。
在R11或R12 中创建一个LE 后,应当及时到会计科目弹性域结构中添加需要对应的公司段值LOV(一个或多个),并重新进行弹性域的编译,否则系统可能会弹出错误报警信息。
R12 中一个LE 对应多个公司平衡段值,代表有多个分公司,LE是它们的合并。
主辅分类帐可拥有相同或不同的公司段值集,表示从不同的维度(如按地区、按产品等)去划分公司以方便考核。
如图26 所示为LE 添加平衡段值:无论是R11 还是R12,法律实体LE 的设置都对具体的业务处理影响不大,其与系统用户或责任不关联,不直接影响系统上下文的切换,故有人甚至认为EBS 的LE 设置作用不大。
这对于系统的内部运作来讲情况确实近似如此,但对于需要通过系统产生供外部使用的具有法律意义的文书(如采购订单、财务报表等等),严格区分法律实体LE 还是必须的。
R12显然更多地考虑了外部使用的这种法律要求(即所谓“法规遵从性”或“合规性”),并在相关业务应用模块中有所体现。
(三)业务实体(OU)业务实体(OU,Operating Unit)是EBS 系统组织设置的重点也是难点之一。
它与法人主体LE 本身没有必然的关系,与会计科目弹性域结构中的“公司段”也没有直接关系。
从企业实际业务管理需要的角度去看,业务实体OU可以看作是在系统中按照业务的相似性,把多个不同公司(包括LE)的业务处理过程及数据划分成相对独立的“管理单元”。
在每个管理单元内部,各公司的业务运作共享相关数据并执行统一的业务策略。
例如,有一个业务多元化的企业既生产医院使用的X光机也生产普通电视机,并且其下属在全国各地有多家生产X 光机或电视机的分公司、子公司。
由于这两种产品所使用的物料、供应商以及针对的客户群差异很大,企业为方便管理,可以将“业务运营”划分为两个相对独立的“业务管理群组”,对应到EBS 系统中就是两个业务实体OU。
从企业日常业务运作管理的角度来看,对于单纯的电视机业务,全国范围内就设一个公司负责计划、生产、采购、销售等运营管理最为简便,但企业从非运营管理角度例如“税收优惠、地方政策”等等因素考虑,有时不得不在全国各地乃至世界各地注册若干所谓“公司”,以便向当地政府纳税并接受其财务会计方面的监管。
EBS 在一个业务实体OU 下,例如“电视机管理群组”,包含了全国各地所有负责生产或销售电视机的分公司、子公司(LE)的日常业务运作,在业务运作的组织层面忽略了作为法人实体的公司信息,但在反映业务运营最终结果的财务阶段(GL),仍能够方便地按照各地的法规要求提供财务数据与结果。
而对于负责具体业务的系统用户来说,日常工作几乎不用关心或考虑“公司”的设置问题。
EBS 中LE 的数量可以根据需要任意增加,但对于OU的数量基于管理方便性则要求尽可能精简。
EBS 产品早期在实施过程中,存在一个公司(LE)对应一个OU 的做法或一个OU 只能属于一个LE 的说法,这种做法或说法并不恰当。
某些国内产品的设计由于未能有效区分“法律实体(公司)”与“业务实体(运营)”两者在系统中既相连接又有本质区别的特殊关系,只好采取一个法人公司对应一个系统业务实体的“笨办法”,企业规模小倒还能对付,一旦规模变大,注册公司增多,所谓的“系统多组织架构”就变得根本不具可用性。
ORACLE EBS 业务实体OU 的这一系统特性极大地方便了企业运作的日常管理,具有高度的灵活性与可扩展性。
如下图27 是R11 的OU 定义界面:图中的“业务实体信息”中,必须而且只能为之设定一个“帐套”,即一个OU 只能属于一个帐套(反之,一个帐套可以分配给多个OU)。
要注意的是,上述业务实体信息中的法人实体设定,并不代表OU只能属于一个LE,它只是表示在“业务实体”中进行业务操作需要法人实体信息时提供默认值(在R12中明确了是“默认值”这一点)。
R12中的业务实体定义同R11 基本相同,只是将帐套改为“主要分类帐”。
在EBS 中,一个OU 可以同时指定给多个LE,上面“电视机管理群组”的例子已经说明了这一点;一个LE 也可以有多个OU,这相当于一个注册的法人实体公司下,有多个需要独立运营的“事业部”(如X 光机和电视机)。
OU与LE 是“多对多”的关系,但有一个限制性的前提条件,即OU与LE 必须属于同一个SOB或Ledger。
由于LE 与OU 的设置在系统中可以独立进行,因此如果双方的SOB或Ledger 不同,则不能建立连接关系。
如果说法人实体LE 与真实世界的企业行政管理组织架构还有点关系的话,业务实体OU 则是与行政管理几乎无关,企业内部的行政组织变化对OU的设置没有直接影响。