提货流程管理要求
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餐饮库房提货制度一、提货人员须知1.提货时,必须先到保管员处出示领货人员身份证明或餐饮部门相关证明。
2.如因特殊原因无法按规定时限提货,提货人员应当及时通知保管员办理延期手续。
3.不得擅自移动或更改库房内物品,如有需要应当提前与保管员联系,协议移动物品需先报保管员登记备案,并负责移动相关物品原始位置的复位工作。
4.提货人员在提取货品时须认真检查品种、数量、规格及质量,如发现有不符的情况应及时和保管员核实并调整。
5.提货人员应当自觉遵守库房相关安全制度,杜绝一切违规操作行为。
二、餐饮库房提货流程1.领取提货单:提货人员必须事先向餐饮部门进行提货单申请。
2.提交申请单:在提交申请单时,须持领货人员身份证明或相关证明到保管员处进行登记。
3.审核提货单:保管员审核申请单、检查提货人员证明文件后,核对物品的存储情况、品种、规格等,确认后签字盖章。
4.发放提货单:保管员将审核通过的提货单发给申请者。
5.提货过程:持提货单到库房内提货,办理提货手续后方可提取物品。
6.完成提货:提货后务必仔细核对提货单上所提取物品的品种、数量是否符合实际提货情况。
三、餐饮库房安全措施1.入库验收:选定库房保管员进行货物入库验收,对货物品种、数量、规格、质量等进行认真核查。
2.安全保障:对库房的门窗、防盗器、警铃等设施进行保养、检修,对库房进行日常巡查。
3.防火安全:库房内绝不允许存放易燃、易爆、有毒有害物品,严格执行禁止吸烟等安全规定。
4.备份保障:为防止货物遗失,定期备份重要数据或备份物品相应的记录,以便查询和追溯。
四、如何正确使用提货单1.提货单是提取库房内物品的凭证,每次只能提取一种产品。
2.提货单涉及到的信息必须符合实际情况,如存在与实际情况不符的情况,提货单将会被驳回。
3.提货单的内容必须填写规范,部门、物品种类、规格、数量等要求明确。
4.如需往返取货,每次申请提货单时都需提交申请单。
5.提拿货品的过程中,库房保管员将核对提货单与物品名称,规格、数量等,如确认无误,库房保管员将盖章确认。
提货收货管理制度一、总则为规范公司提货收货流程,保障企业提货、收货环节的顺畅和安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有提货、收货环节的操作人员,包括提货人员、收货人员和相关管理人员。
三、提货管理1. 提货人员应凭有效的提货单到指定提货点提取货物。
2. 提货人员应携带有效身份证件以便确认身份。
3. 提货单应明确标注提货人员姓名、联系方式、提货时间和提货数量等信息,以确保提货流程的顺畅和准确。
4. 提货人员在提货前应进行货物清点确认,确认货物数量和品质无误后方可进行提货。
5. 提货人员在提货后应在提货单上签字确认,提货点工作人员也需签字确认。
6. 提货完成后,提货人员应及时将提货单交回给公司相关部门做记录。
四、收货管理1. 收货人员应按照公司规定的收货流程接收货物。
2. 收货人员应携带有效身份证件以便确认身份。
3. 收货单应明确标注收货人员姓名、联系方式、收货时间和收货数量等信息,以确保收货流程的顺畅和准确。
4. 收货人员在收货前应进行货物检查确认,确认货物数量和品质无误后方可进行收货。
5. 收货人员在收货后应在收货单上签字确认,发货点工作人员也需签字确认。
6. 收货完成后,收货人员应及时将收货单交回给公司相关部门做记录。
五、异常情况处理1. 当提货或收货环节发生异常时,提货或收货人员应立即向公司相关部门报告并协助处理。
2. 公司相关部门应及时采取相应的措施处理异常情况,确保货物的安全和顺利流转。
六、责任追究1. 对于提货或收货环节中的违规行为,公司将依据相关规定进行追究责任。
2. 对于提货或收货环节中的失误,公司相关部门应及时采取补救措施,确保货物损失降到最低。
七、附则本管理制度自颁布之日起实行。
公司保留对本管理制度的解释权和修改权。
以上就是本公司提货收货管理制度,希望全体员工共同遵守,共同维护公司货物提货、收货环节的顺畅和安全。
仓库提货管理制度一、总则为加强仓库提货管理,规范提货流程,提高仓库效率,保障客户利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的提货管理工作。
三、提货申请1. 客户提货前需提前向仓库提交提货申请,提货申请应包含提货人姓名、身份证号码、联系方式、提货物品名称、数量、规格、提货时间等信息。
2. 仓库接到提货申请后,需核实提货信息是否准确,如有疑问需及时与客户联系核实。
四、提货凭证1. 客户提货时需携带有效的提货凭证,如提货单、装卸单等。
2. 仓库工作人员在核对提货凭证后方可办理提货手续。
五、提货流程1. 提货时需到仓库办理提货手续,仓库工作人员核对提货凭证和提货申请表,确认提货信息无误后,方可允许提货。
2. 仓库应指派专人陪同客户前往提货现场进行实际提货操作,并在提货单上签字确认提货完成。
3. 提货完成后,提货单需交回仓库工作人员进行核对和归档。
六、提货时间1. 仓库提货时间为工作日的上午8:00至下午17:00,提货人须在工作时间内提货。
2. 若客户需在非工作时间提货,需提前向仓库提出申请并得到仓库书面同意。
七、提货安全1. 仓库提货过程中,需保障提货人和仓库工作人员的人身安全和提货货物的完好。
2. 仓库提货现场应加强安全管理,确保提货现场秩序井然,不得出现混乱局面。
八、提货异常处理1. 若客户提货申请信息与实际提货货物不符,仓库工作人员需暂缓办理提货手续,并立即向上级主管报告处理。
2. 如有货物丢失或损坏等异常情况,仓库工作人员需立即通知客户,并按照公司规定进行赔偿或处理。
九、提货记录1. 仓库应对每笔提货进行记录,包括提货人信息、提货货物信息、提货时间等。
2. 提货记录应及时归档存档,便于日后查阅和追溯。
十、制度执行1. 仓库管理人员应全面掌握本制度内容,并对职工进行相关培训,确保员工对提货流程和制度内容的熟悉和遵守。
2. 仓库主管应定期对提货流程进行检查和督导,确保提货工作的顺利进行。
餐饮提货管理制度和流程一、提货管理制度1、提货管理的定义和目的提货管理是指在顾客下单后,顾客到餐饮店提取食物的整个流程管理。
提货管理的目的是保障顾客提取食物的便捷性和食物质量的保障,同时保障餐饮店的订单管理和食物库存管理。
2、提货管理的原则(1)便捷性原则:提货流程应简单、快捷,减少顾客等待时间,提高顾客满意度。
(2)食物质量保障原则:提货的食物应保持新鲜、温度适宜、包装完好,确保顾客可以安全食用。
(3)订单准确性原则:提货流程应与订单管理系统相连接,确保提取的食物是顾客所订购的食物。
(4)库存管理原则:提货流程应与餐饮店的库存管理系统相连接,确保食物的提取不会影响到餐饮店的库存管理。
3、提货管理的流程(1)顾客下单:顾客通过餐饮店的线上平台或电话下单,选择提货的时间和地点。
(2)订单管理:餐饮店收到订单后,进行订单确认,确保顾客的订购信息准确无误。
(3)食物准备:根据订单信息,厨房开始准备食物,确保在提货时间前完成制作。
(4)提货通知:餐饮店通知顾客食物已准备好,可以前往提取。
(5)顾客提取食物:顾客按照提货时间和地点前往餐饮店提取食物。
(6)食物验收:顾客在提取食物时,需检查食物包装和食物质量,确保食品完好。
(7)提货完成:顾客提取食物后,确认订单信息无误,提货流程完成。
4、提货管理的责任(1)顾客责任:顾客需按照提货时间和地点前往餐饮店提取食物,并在提取时检查食物质量。
(2)厨房责任:厨房需按照订单信息准备食物,并确保在提货时间前完成制作。
(3)服务员责任:服务员负责通知顾客食物已准备好,提醒顾客提取食物的时间和地点。
(4)管理人员责任:管理人员负责监督提货流程,确保顾客提取食物的便捷性和食物质量的保障。
5、提货管理的监督和评估餐饮店应建立健全的提货管理监督和评估机制,包括定期对提货流程进行检查和评估,收集顾客的反馈意见,及时调整优化提货管理流程。
二、提货管理的流程优化为了提高提货流程的效率和顾客满意度,餐饮店可以采取以下措施进行提货管理流程的优化:1、提货预约系统:餐饮店可以建立提货预约系统,让顾客在下单时就选择提货时间和地点,以减少顾客等待时间。
港口的提货流程和标准
1. 货物抵达港口,当货物抵达目的港口后,船舶将靠泊码头或锚地,并进行相关申报手续。
2. 卸货操作,货物在船舶或码头上进行卸货操作,通常由码头操作人员或吊装设备进行,确保货物安全卸载。
3. 货物检验,部分货物需要进行检验,以确保货物完好无损,并符合相关标准和要求。
4. 提单办理,货主或承运人凭借提单等相关单据向船公司或港口管理部门申请提货,办理提货手续。
5. 缴纳费用,货主或承运人需要缴纳相关的提货费用、码头费用等。
6. 提取货物,在完成上述手续后,货主或承运人可以前往指定的提货点,提取其货物。
港口提货的标准通常由国际贸易惯例、相关行业标准和国家法
律法规等规定。
其中包括货物提取的时间限制、提货单据的要求、
提货费用的计算标准、货物检验标准等。
此外,不同类型的货物
(如危险品、易腐品等)可能有特殊的提货标准和流程要求。
另外,港口提货流程和标准也受到港口管理部门和船公司的管
理和监管,以确保货物的安全提取和港口运营秩序。
在实际操作中,货主、承运人和港口管理部门需要严格遵守相关规定和流程,确保
提货过程顺利进行。
总的来说,港口的提货流程和标准是保障货物安全提取和港口
运营有序的重要规定,对于货主、承运人和港口管理部门都具有重
要意义。
希望以上信息能够全面回答你的问题。
第一章总则第一条为规范公司报货提货流程,提高工作效率,确保货物安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及合作伙伴的报货提货活动。
第三条报货提货活动应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司利益最大化。
第二章报货流程第四条报货部门应在货物发出前,按照以下流程进行报货:1. 提前一日,报货部门填写《报货单》,详细列明货物名称、规格、数量、单价、总价、发货时间、收货人信息等。
2. 《报货单》经报货部门负责人审核后,报请公司相关负责人审批。
3. 经审批同意后,报货部门将《报货单》及货物清单提交至仓储部门。
第五条仓储部门收到《报货单》及货物清单后,按照以下流程进行审核:1. 核对货物名称、规格、数量、单价、总价等信息是否与订单一致。
2. 检查货物是否完好,有无损坏、短缺等情况。
3. 审核通过后,在《报货单》上签字确认。
第三章提货流程第六条提货部门在收到仓储部门审核通过的《报货单》后,按照以下流程进行提货:1. 提货部门负责人组织人员,携带《报货单》及身份证件,前往仓储部门。
2. 仓储部门核对提货人员身份及《报货单》信息,确认无误后,将货物交付提货人员。
3. 提货人员应认真检查货物,确保货物完好无损,如发现异常情况,应及时与仓储部门沟通。
4. 提货人员确认货物无误后,在《报货单》上签字确认,并领取货物。
第五章货物验收第七条提货部门在提货过程中,应按照以下要求进行货物验收:1. 检查货物数量是否与订单一致。
2. 检查货物质量是否符合要求。
3. 检查货物包装是否完好。
4. 如发现货物存在问题,应立即通知仓储部门,并按照相关规定进行处理。
第六章违规处理第八条违反本制度规定,有下列行为之一的,按以下规定处理:1. 未按时报货或提货的,责令改正,并给予通报批评。
2. 虚报、冒领货物的,责令退还,并给予通报批评。
3. 伪造、篡改《报货单》的,给予通报批评,并追究相关责任。
4. 负责人玩忽职守,导致货物损坏、丢失的,追究相关责任。
发货提货管理制度一、总则为规范公司的发货提货管理行为,维护公司的利益,保障货物的安全和质量,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门涉及发货提货管理的相关工作,包括采购、仓储、物流、销售等部门。
三、发货流程管理1. 发货单的填写(1)销售部门收到客户的订单后,需在系统中填写发货单,包括货物名称、数量、要求送达时间等信息。
(2)销售部门将填写好的发货单交给仓储部门进行备货。
2. 货物备货(1)仓储部门根据销售部门提供的发货单,准备相应的货物,并核对货物名称、数量和规格是否一致。
(2)备货完成后,仓储部门填写备货清单,并将备货清单和货物移交物流部门。
3. 物流安排(1)物流部门接收到备货清单后,安排货车进行运输,并填写运输单。
(2)物流部门安排司机和车辆,确保货物能够按时安全送达客户指定地点。
4. 发货验收(1)客户收到货物后,进行开箱验货,并在签收单上签字确认。
(2)客户反馈的货物质量问题,由销售部门及时协调处理。
四、提货流程管理1. 提货单的申请(1)客户需填写提货单申请,包括提货日期、提货数量、提货地点等相关信息。
(2)提货申请单经过销售部门审批后,交由仓储部门进行备货。
(1)仓储部门根据提货申请单,准备相应的货物,并核对货物名称、数量和规格是否一致。
(2)备货完成后,仓储部门填写备货清单,并通知客户前来提货。
3. 提货验收(1)客户前来提货后,仓储部门进行货物验收,并填写提货单。
(2)客户签字确认后,仓储部门将提货单交由销售部门进行归档。
五、管理措施1. 发货提货记录公司应建立完善的发货提货记录档案,包括发货单、提货单、备货清单、运输单等,确保信息真实有效。
2. 货物跟踪监控公司应安装货物跟踪监控系统,确保货物在运输过程中的安全和可追溯性。
3. 质量监控公司应加强对货物质量的监控,确保货物质量符合相关标准,提高客户满意度。
4. 危险货物管理对于涉及危险品的货物,公司应加强对其管理,确保符合相关法规要求,并提供相应的防护措施。
第一章总则第一条为规范库房提货流程,确保库房物资的安全、高效流通,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、外协单位及其他需提货的合作伙伴。
第三条库房提货流程应遵循“先进先出、账实相符、责任到人”的原则。
第二章提货准备第四条提货前,提货人需填写《提货申请单》,详细注明提货物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息。
第五条提货申请单需经部门负责人签字批准,后方可提交至库房。
第六条库房管理人员根据提货申请单,提前做好物资准备,包括核对库存、整理货品、准备相关单据等。
第三章提货流程第七条提货人携带《提货申请单》及本人有效证件,到库房办理提货手续。
第八条库房管理人员核对提货人身份,查验有效证件,确认提货申请单信息无误。
第九条库房管理人员根据提货申请单,逐一核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保账实相符。
第十条提货人确认物资无误后,库房管理人员在《提货申请单》上签字确认,并办理物资出库手续。
第十一条库房管理人员将物资交予提货人,并提醒提货人注意物资的保管和使用。
第十二条提货人确认物资无误,签字确认后,库房管理人员在《提货申请单》上签字确认,并将《提货申请单》存档。
第四章提货后的工作第十三条提货人应妥善保管所提物资,确保物资质量不受损害。
第十四条提货人使用物资时,应严格按照操作规程进行,确保人身安全和设备安全。
第十五条提货人如发现物资存在质量问题或数量短缺,应在第一时间向库房管理人员报告。
第十六条库房管理人员对提货后的物资进行定期盘点,确保库存数据的准确性。
第五章责任与处罚第十七条提货人未按本制度规定办理提货手续,造成物资丢失、损坏或质量问题的,应承担相应责任。
第十八条库房管理人员未按本制度规定办理提货手续,造成物资丢失、损坏或质量问题的,应承担相应责任。
第十九条违反本制度规定,情节严重的,公司将给予相应的处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司库房管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
进出货管理流程有哪些为有效管理公司进出货事宜,制定进出货管理的制度是必要的。
下面为您精心推荐了进出货管理流程,希望对您有所帮助。
进出货管理流程一、进货管理流程:1. 供应商送货到我公司附送货单(订单、名称、数量),(若供应商只发货到当地物流需提货的,则采购或收货人通知后勤安排提货事宜)仓库接收。
2. 仓库接收后将送货单及运货单一并交检验员进行检验。
3. 进料检验人员将检验数据及结果填写在检验记录表内。
4. 原辅材料经检验员检验后,若为合格品则通知仓库人员办理入库手续(入库单三联交一联于财务);反之,则填写『退货确认单』,通知仓库人员放置不良品区域,知会采购办理相关事宜。
5. 采购人员视该原料不合格情况,或者相关部门评审,采取退货,降价还是降级使用。
6.相关技术人员若判定为降级使用时,技术人员在检验记录单上填写可以使用的原因并签名确认,复印一份交采购人员由采购人员办理扣款等事宜;若判定为退货时,则采购与仓库办理退货手续。
二、出货管理流程:1. 客户发订单,财务确认货款及库存。
若没有库存,应先通知车间安排生产;若款没到账适当跟客户催款。
2. 客户款到拟发货通知单给仓库备货安排出货。
3. 仓库接到发货通知单备货,并填写出库单及送货单,若是发物流应将送货单的客户联放入包装箱,并在外箱上注明“内有单据,货到请回传”字样。
备货OK 后通知发货人发货。
4. 发货人将货物发出后,在发货通知单上注明物流单号及查货电话,回执至财务,以便财务跟踪。
5. 财务根据物流单号查询货物,确认客户收到货。
仓库进出货流程进货1. 工厂到货先查看到货件数,件数准确后开箱分货号.尺码摆放盘点明细。
明细盘好后与来货单核对双数是否相同,如有不同上报主管并按盘点明细入库,入库前要检查货物的品质(不良品要与正品分开入库)及是否放有手袋。
2. 商场退货:快递公司送来的退货签收前要查看外包装是否完好(如有破损要当场验收)再签收(注意中缝是否有透明胶带重新封过的痕迹),签收后,要开箱查看实际双数是否与退货单上的双数相同,如有不同立刻上报主管,无误后品检入库,公司车带回的有跟车人交接给仓管员,仓管员核对进库,进库后要先盘点明细再品检入库,入库要按照型号、类别入库。
机场提货流程机场提货流程,是指在货物从飞机卸货到最终交付给货主的整个过程。
一般而言,机场提货流程包括以下几个环节:第一,货物卸货。
当飞机降落后,地勤人员将开始进行货物卸货工作。
卸货通常是通过使用登高车或吊车将货物从飞机货舱内取下。
在这个过程中,地勤人员需要确保货物安全地从飞机上卸下,并进行必要的分类和分拣。
第二,货物集中管理。
一旦货物从飞机上卸下,它们将被运送到机场的货物集中管理区域。
在这个区域,工作人员将对货物进行详细的检查和扫描,并为每一件货物分配一个唯一的追踪编号,以确保后续的追踪和管理。
第三,货物分拣和组织。
一旦货物在集中管理区域进行了详细的检查和扫描,它们将被分拣到不同的目的地。
通常,机场会设有专门的货物分类区域,工作人员在这里将货物按照目的地、航班等进行分组和组织,以便后续的运输和交付。
第四,货物装车和运输。
一旦货物完成了分拣和组织,它们将被装车到相应的车辆中进行运输。
这些车辆通常是专门用于运输货物的,它们会根据目的地和航班的不同进行区分和安排。
在装车过程中,工作人员需要确保货物的安全和完整,以免在运输过程中出现损坏或丢失。
第五,货物交付。
一旦货物到达目的地,工作人员将进行最后的交付。
通常,在目的地机场设有专门的货物交付区域,工作人员将根据货物的追踪编号将货物交付给相应的货主或代理人。
当交付完成后,货物的提货流程就算是结束了。
综上所述,机场提货流程从货物卸货、集中管理、分拣和组织、装车和运输,到最后的交付,涉及了多个环节和过程。
在整个过程中,为了保证货物的安全和完整,工作人员需要严格遵守操作规程,并采取必要的保护措施。
只有这样,才能保证货物能够按时、准确地交付给货主,实现货物的高效流通。
公司提货管理制度范本一、总则为规范公司的提货管理工作,保障提货流程的高效、有序进行,特制订本管理制度。
二、提货范围1. 本制度适用于公司所有提货业务,包括但不限于原材料、成品、半成品的提货。
2. 与公司签订合同的客户可以在合同约定的提货时间内提货。
三、提货流程1. 提货申请:客户在提货日期前提出提货申请,应当提供相关合同、提货凭证等必要材料。
2. 提货确认:公司接到提货申请后,核对客户信息及申请材料,确认提货申请的真实性。
3. 安排提货:公司根据客户提货申请,协调仓库、物流等部门安排提货,保证提货流程顺畅。
4. 提货通知:公司向客户发送提货通知,告知提货时间、地点及注意事项。
5. 现场提货:客户在提货时间到达提货地点,凭提货凭证办理提货手续。
6. 签收单据:客户在提货过程中应仔细核对提货物品数量及质量,确认无误后签收提货单据。
7. 离场安全:客户提货完成后,应及时离开提货地点,确保提货区域安全畅通。
四、提货注意事项1. 提货时间:客户应在约定的提货时间内到达提货地点,否则需提前与公司沟通并延期提货。
2. 提货凭证:客户凭有效的提货凭证办理提货手续,确保提货的合法性和准确性。
3. 缺货处理:如客户提货数量有误或提货物品短缺,应当及时与公司联系协商处理方式。
4. 质量问题:若客户在提货过程中发现提货物品质量问题,应及时与公司联系处理。
5. 安全须知:在提货过程中,客户应注意提货现场的安全,不得损坏提货物品或造成安全隐患。
六、违规处理1. 如客户未按照规定的提货时间提货,公司有权取消提货资格并保留追究责任的权利。
2. 如客户提货过程中发生恶意损坏、盗窃或其他违规行为,公司有权取消提货资格并报警处理。
3. 客户应严格遵守提货管理制度,如有违规行为将受到公司相应处理。
七、其他1. 本提货管理制度自发布之日起正式执行,如需修改或补充,应经公司领导审批并通知相关部门。
2. 公司有权根据实际情况对提货管理制度进行调整和完善,以提高提货效率和服务质量。
外贸提货流程外贸提货流程主要讲的是进口提货方式和流程,提货是指出口商在信用证中规定的第二份正本提单及一套其他副本文件在发货后立即发送给进口商。
收到这些文件后,进口商应填写第二份提单背书申请,并向开证行申请第二份提单背书。
进口提货方式包括:仓库提货、船边提货、集装箱堆场或货运站提货。
一、仓库提货。
仓库提货(Delivery Ex-Warehouse),货物到达港口后,货物在未通关的情况下卸入码头仓库。
进口商应在提货前办理进口报关手续,经海关检查后提货(D/O)加盖放行章,交承运人或其代理人签字,提交港务机关计算卸货和仓储费用。
支付相关费用后,换取仓单,然后将提单和仓单交给仓库管理人员。
仓单核销后,进口商可以提货。
进口商提货时,应特别注意货物数量是否一致,外包装是否损坏。
如果数量不足或外包装损坏,应立即停止提货,并与仓库和公证机构进行检查,并取得相关证书进行索赔。
二、船边提货。
船边提货(Shipside Delivery;Delivery at Ship"s Side),是指进口货物不卸载码头仓库,而是直接交付给进口商(收货人)。
船边提货必须经海关在船边进口货物必须符合规定,才能提前申报。
这类货物一般包括:新鲜货物、易腐货物、危险品和活动植物、散装货物、生产企业进口自用机械设备、保税仓进口出口货物、事业单位进口的物品、免税或免验货物等。
进口商应在卸货前一定时间内将提单交给船舶公司或其代理人,并向海关提交进口预报单,海关在提货单上加盖放行章,船舶到达港口后,送检验部门检查放行情况。
三、集装箱堆场或货运站提货如果进口货物是拼箱货物,进口商应在集装箱货运站(CFS)提货。
如果进口货物是拼箱货物,进口商应在集装箱货运站(CFS)提货。
具体提货流程:一、发出到货通知。
船舶到达港口后,承运人应在货物到达货物现场后24小时内向通知人发出准备卸货通知。
收货人应及时凭提货证到指定地点提货,货物自发出到货通知之日起免费保管三个月。
第1篇第一章总则第一条为规范客户提货流程,确保货物安全、及时地送达客户手中,提高客户满意度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有客户提货业务,包括但不限于订单处理、货物配送、客户服务等方面。
第三条本规定遵循以下原则:1. 安全第一:确保货物在运输、储存过程中的安全;2. 及时高效:提高货物配送效率,缩短客户等待时间;3. 顾客至上:以满足客户需求为宗旨,提供优质服务;4. 依法合规:遵守国家相关法律法规,确保业务合法进行。
第二章提货流程第四条订单处理1. 客户下单后,销售部门应及时审核订单,确认订单信息无误;2. 销售部门将订单信息传递至物流部门,物流部门负责货物调度、打包等工作;3. 物流部门在货物准备完毕后,将订单信息反馈至销售部门,并由销售部门通知客户。
第五条货物配送1. 物流部门根据订单信息,安排配送车辆,确保货物在规定时间内送达;2. 配送员在配送过程中,应遵守交通规则,确保行车安全;3. 配送员到达客户指定地点后,应与客户核对货物信息,确认无误后进行卸货。
第六条客户验收1. 客户在收到货物后,应立即进行验收,确认货物数量、质量、包装等情况;2. 如发现货物存在问题,客户应在第一时间与配送员或销售部门联系,由相关部门进行处理;3. 验收合格后,客户应在货物验收单上签字确认。
第七条退换货处理1. 如客户对货物存在异议,应在验收时提出;2. 销售部门收到客户反馈后,应立即进行调查,确认问题原因;3. 根据调查结果,对客户提出退换货请求进行处理,确保客户权益。
第三章提货时间与地点第八条提货时间1. 物流部门根据货物准备情况,提前与客户沟通,确定提货时间;2. 提货时间应尽量避开客户高峰时段,确保货物及时送达;3. 如遇特殊情况,物流部门应提前通知客户,并协商调整提货时间。
第九条提货地点1. 客户应在下单时指定提货地点,物流部门将根据实际情况进行调整;2. 提货地点应便于客户取货,确保货物安全;3. 如客户要求更改提货地点,需提前与物流部门沟通,经批准后方可更改。
仓库合同中的提货和交付程序及要求一、定义双方约定,本合同中的提货和交付程序及要求是指乙方向甲方提出货物提货申请,并按照约定的程序和要求将货物交付给甲方的具体操作流程和规定。
二、提货程序1. 甲方提出提货申请后,乙方应于收到提货通知后5个工作日内,安排货物的出库操作。
2. 乙方在出库前,应对货物进行严格的检查并确保其符合合同约定的品质和数量。
3. 乙方应客观、及时并书面方式通知甲方货物的提货可行性,包括但不限于指定提货日期、提货地点以及提货所需证明文件等。
三、提货要求1. 甲方在提货时,应向乙方提供有效的提货通知书,包括提货日期、提货地点、提货数量等信息,并由甲方的授权代表签署。
2. 甲方提货时,应按照约定的日期和时间携带有效提货凭证,提货凭证可以是合同副本、提货单或其他约定的文件。
3. 如因甲方原因导致提货不能按照约定的日期和时间进行,甲方应提前书面通知乙方,以便协商重新安排提货时间。
四、交付程序1. 乙方在收到甲方提货凭证后,应根据仓库管理制度,按照“先进先出”的原则进行提货操作。
2. 乙方应在提货完成后,及时提供提货记录、发货单以及其他交付所需文件给甲方。
3. 乙方应按照约定的要求,采取合理的包装措施,并确保货物在交付过程中的安全和完整。
五、交付要求1. 乙方在交付货物时,应提供相应的交货单,注明交货日期、货物数量、品质状况以及其他特殊约定事项。
2. 甲方在收到货物后,应立即进行检验,并在交付当日或合理时间内通知乙方有关货物数量、品质状况等方面的任何异议。
3. 如甲方未在规定时间内提出异议,视为该批货物符合合同约定的要求,并完成交货手续。
六、应急情况的处理1. 在不可抗力或其他紧急情况下,如战争、天灾、政策变化等因素导致无法按照约定交货,被影响的一方应及时通知对方,并在合理范围内尽力避免损失,并互相协商解决弥补措施。
2. 在上述情况下,双方应友好沟通,妥善处理相关事务,并互相尽量提供支持和合作。
第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性、准确性和安全性,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有提货活动,包括但不限于原材料、半成品、成品、包装物等。
第三条提货人员应严格遵守本制度,确保提货活动顺利进行。
第二章提货申请与审批第四条提货申请1. 提货人员根据生产、销售等部门的实际需求,填写《提货申请单》。
2. 《提货申请单》应包括提货物品名称、规格、数量、用途、预计提货时间等信息。
第五条提货审批1. 生产、销售等部门负责人对《提货申请单》进行审核,确保申请合理、准确。
2. 审核通过后,将《提货申请单》报送物资管理部门。
3. 物资管理部门根据库存情况,对《提货申请单》进行审批。
第三章提货流程第六条提货通知1. 物资管理部门审批通过后,通知提货人员。
2. 提货人员收到通知后,及时与仓库管理人员联系。
第七条提货凭证1. 提货人员携带《提货申请单》和身份证等有效证件,前往仓库提货。
2. 仓库管理人员核对《提货申请单》信息,确认无误后,签发《提货凭证》。
第八条提货操作1. 提货人员按照《提货凭证》上的信息,在仓库管理人员指导下进行提货。
2. 提货过程中,注意物品的包装、搬运,防止损坏。
第四章质量与安全第九条质量检查1. 提货人员对提货物品进行质量检查,确认物品符合要求。
2. 如发现质量问题,立即通知仓库管理人员,并按照相关规定处理。
第十条安全措施1. 提货人员遵守仓库安全规定,注意用电、防火、防爆等安全事项。
2. 严禁携带易燃、易爆、有毒等危险品进入仓库。
第五章记录与监督第十一条记录1. 提货人员将提货情况记录在《提货记录表》中。
2. 仓库管理人员对《提货记录表》进行核对,确保记录准确。
第十二条监督1. 物资管理部门对提货活动进行监督,确保制度执行到位。
2. 对违反本制度的行为,进行批评教育或处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司物资管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
物料管理的库存提货与库存取发1. 引言在物料管理中,库存提货和库存取发是两个重要的环节。
库存提货指的是从仓库中提取所需物料,以满足生产或销售需求;库存取发是将已提取的物料记录到库存中,以便进行管理和跟踪。
本文将介绍物料管理中库存提货和库存取发的流程和注意事项。
2. 库存提货流程库存提货流程是物料管理中的重要环节,它包括以下几个步骤:2.1 查看需求在进行库存提货之前,首先需要查看生产或销售的物料需求。
这可以通过查看生产计划、销售订单或物料需求计划等途径实现。
通过清晰了解需求情况,可以避免库存提货过多或不足的情况发生。
2.2 确认库存在查看需求后,需要确认当前库存情况。
可以通过库存管理系统或人工盘点的方式获取库存数量和质量信息。
确认库存的目的是为了保证库存提货的准确性和及时性。
2.3 提取物料在确认库存后,根据需求进行物料提取。
可以根据库存管理系统的提示进行提货操作,或者根据提货单进行提货。
在提取物料时,需要注意物料的正确性和数量的准确性,以防止错误发生。
2.4 记录提货信息在完成物料提取后,需要及时记录提货信息。
提货信息包括提货时间、提货人员、提货数量等。
这些信息将作为后续物料管理和跟踪的依据,因此记录的准确性至关重要。
3. 库存取发流程库存取发是将已提取的物料记录到库存中的过程,它包括以下几个步骤:3.1 检验物料在物料提取后,需要进行物料的检验。
检验的目的是确保提取的物料符合要求,可以满足生产或销售的需求。
可以根据规定的检验标准进行检验,如外观检查、尺寸测量、功能测试等。
3.2 记录物料信息在完成物料检验后,需要将物料信息记录到库存中。
物料信息包括物料编码、物料名称、批次号、库存数量等。
记录物料信息的目的是为了进行库存管理和跟踪,以确保库存的准确性和及时性。
3.3 存储物料在记录物料信息后,需要将物料存储到指定的位置。
存储的方式可以根据物料的特性和要求进行选择,如分区存储、垂直存储、温湿度控制等。
提货流程管理要求
一、为降低资金风险,不鼓励代销业务、送货业务。
二、有下列情形之一,财务计划不准开单:
1、无有效合同。
2、经销客户按经销价供货,银行承兑汇票在代销价上按每月上
浮%供货,但最多不能超过6个月。
代销客户违反此价格
规定,不准开单。
3、代销客户、连锁经营客户按代销价供货,银行承兑汇票在代销
价上按每月上浮%供货,但最多不能超过6个月。
代销客
户违反此价格规定,不准开单。
4、客户物流周转超过20天。
5、应收帐款超过30天。
6、代销客户结算间隔超过一个月。
7、结算时,代销客户结算日占用资金超过未来20天销售额的。
8、未结算时,代销客户占用资金≥当期结算日占用资金最高额度
+当月销售额度。
9、连锁经营客户超过帐期尚未结款。
10、连锁经营客户占用资金的最高额度超过该客户结算
期内的销售额度。
11、其他违反公司开单条件情形。
12、计划、财务、业务须随时共同协商确定开单条件,并形成
书面要求,交计划与财务主管进行流程控制依据。
三、财务职责
1、属经销客户自提的,收妥款后,开具收款证明。
2、属经销客户送货的,业务员办理欠款手续后。
送货收到款后业
务员立即办理交款手续。
3、核查提货单是否符合开单条件。
4、属代销客户、连锁经营客户提货的,留存业务联必须由客户的
签收和加盖有效印章,并以次作为追回有客户签字财务联的凭
证。
5、属经销客户提货的,核查是否已办妥财务入账手续。
6、上述条件符合后,由财务主管在提货单上签字并加盖财务专用
章后生效。
四、仓管员出库原则
1、无提货单严禁出库。
2、提货单签字财务专用章不完整的,不准出库。
任何人不得以任何理由违反仓库出库原则,包括最高负责人。
五、提货单执行结果确认
仓库管理员必须将每日出库信息当天反馈至计划部。
六、开除的提货单如在3日内未提货的,所开货单作废。