人事档案委托代理合同协议书范本
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人事档案委托代理协议书6篇第1篇示例:人事档案委托代理协议书甲方:(以下简称“委托方”)乙方:(以下简称“代理方”)根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规的规定,为保障甲方个人信息安全、维护其合法权益,经双方友好协商和一致意见,特订立本协议。
一、委托内容1. 甲方委托乙方办理人事档案相关事务,包括但不限于:(1)协助甲方建立、整理、归档人事档案资料;(2)代为查询、复印、转递人事档案材料;(3)按照甲方要求提供人事档案相关咨询和服务;(4)协助甲方进行人事档案的管理和保管。
二、工作方式1. 乙方将按照甲方的要求和指示办理相关人事档案事务,力求高效、及时、准确地完成工作。
2. 甲方有权随时查询、核对委托事务的进展情况,并对乙方的工作提出合理建议和要求。
三、保密原则1. 乙方在办理委托事务的过程中,将严格遵守保密原则,对甲方的个人信息和相关资料进行严格保密,不得擅自泄露或外传。
2. 若因乙方的过失或疏忽导致甲方个人信息泄露,乙方将承担相应的法律责任。
四、费用支付1. 甲方委托乙方办理人事档案事务,应支付相应的服务费用,具体费用标准由双方协商确定。
2. 乙方在办理委托事务过程中,如需产生额外费用,应提前告知甲方并经其同意后才能进行。
五、风险责任1. 因不可抗力或其他不可预见的情况导致乙方无法按时履行职责的,应及时通知甲方,并协商解决措施。
2. 乙方在办理委托事务过程中产生的风险和责任由其自行承担,与甲方无关。
六、协议变更和解除1. 本协议经双方签署生效,若需修改或变更,应经双方书面协商一致。
2. 在合作期间,若一方无法继续履行协议义务,应提前通知对方,并按照约定的程序解除协议。
七、争议解决1. 双方因本协议的履行发生争议的,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方有权向双方协商的单位申请调解或提起诉讼解决。
八、其他事项1. 本协议自签署之日起生效,有效期为______年,期满后可根据双方协商情况决定是否续签。
人事档案委托代理协议书7篇篇1甲方(委托单位):___________________________乙方(代理单位):___________________________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等有关规定,本着平等互利的原则,甲方现委托乙方进行人事档案代理管理,经双方协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方代为管理和保存其人事档案,确保档案的完整性、安全性和机密性,同时为甲方提供相关档案服务。
乙方接受甲方的委托,按照法律法规和协议规定履行代理职责。
二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。
期满后,若双方继续合作,可续签本协议。
三、委托事项及义务1. 甲方义务:(1)甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对所提供材料的真实性、完整性负责。
(2)甲方应按照约定支付乙方代理费用。
(3)甲方有权向乙方查询、要求提供档案服务。
2. 乙方义务:(1)乙方应确保甲方人事档案的完整性、安全性和机密性。
(2)乙方应按照法律法规和协议规定,认真履行代理职责。
(3)乙方应根据甲方的要求提供相应的档案服务,包括但不限于档案查询、出具证明等。
(4)乙方应妥善保管甲方的人事档案,防止档案遗失、损坏或泄露。
四、代理费用及支付方式1. 代理费用:根据双方约定,甲方应支付乙方代理费用为人民币______元。
2. 支付方式:甲方应于本协议签订后______日内支付代理费用。
乙方在收到款项后,应开具相应的发票。
五、保密条款1. 双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密。
未经对方书面许可,任何一方不得向第三方泄露。
2. 双方应采取有效措施防止泄密,并采取必要的技术手段保护对方的秘密信息。
六、违约责任及争议解决方式1. 若甲方未按照约定支付代理费用,乙方有权终止本协议并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照协议规定履行代理职责,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
人事档案委托代理协议书8篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(受托单位):____________________鉴于甲方需要将其人事档案管理事项委托给乙方代理,为明确双方的权利与义务,根据有关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,达成以下协议:一、协议目的甲方将其人事档案委托给乙方管理,以便更好地维护其个人权益,保障其档案管理工作的顺利进行。
乙方同意接受甲方的委托,为其提供专业的人事档案管理服务。
二、协议期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为______年。
期满后,若双方无异议,可自动续约。
三、委托事项1. 甲方将其人事档案交由乙方管理,包括但不限于档案收集、整理、分类、归档等。
2. 乙方负责为甲方提供档案查询、借阅服务,并协助处理涉及档案的相关事宜。
3. 乙方应按照甲方要求,为其提供必要的档案证明和复印件等。
4. 乙方应确保甲方档案的安全、完整和保密。
四、双方权利义务(一)甲方的权利和义务:1. 甲方应确保其提供的档案资料真实、完整。
2. 甲方应按本协议约定向乙方支付档案代理费用。
3. 甲方有权查询其档案情况,并要求乙方提供必要的协助。
4. 甲方应遵守档案管理规定,不得要求乙方为其违法违规的行为提供协助。
(二)乙方的权利和义务:1. 乙方应确保甲方档案的安全、完整和保密。
2. 乙方应按照本协议约定为甲方提供档案管理服务。
3. 乙方应根据甲方要求,为其提供必要的档案证明和复印件等。
4. 乙方应定期对甲方档案进行检查、整理和更新,确保其档案的完整性和准确性。
如发现档案缺失、损坏或信息不准确等情况,应及时通知甲方并采取相应措施。
5. 乙方应建立严格的管理制度,配备专职人员负责档案管理工作,确保档案的妥善保管和有效利用。
6. 乙方应对甲方档案进行数字化处理,方便查询和借阅。
数字化处理过程中应遵循相关法律法规的规定,确保档案信息的安全和保密。
1. 若一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方由此造成的损失。
人事档案委托代理协议7篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其人事档案委托给乙方进行管理和代理,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议的目的是明确甲、乙双方在人事档案代理过程中的权利和义务,确保双方权益得到合法、公正的保护,并促进人事档案的规范管理。
二、委托事项1. 甲方将其人事档案委托给乙方管理和代理,包括但不限于档案的整理、保存、更新、查询等事项。
2. 乙方将根据本协议为甲方提供专业化、规范化的档案管理服务。
三、双方权利义务1. 甲方的权利义务:(1)甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并确保其合法性。
(2)甲方应按照本协议约定支付乙方档案管理费用。
(3)甲方有权查询其档案情况,并对档案的真实性、完整性提出异议。
2. 乙方的权利义务:(1)乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全、完整。
(2)乙方应根据甲方要求,提供档案查询、证明等服务。
(3)乙方应对甲方提供的档案材料保密,不得泄露或用于本协议以外的目的。
(4)乙方有权按照本协议约定收取档案管理费用。
四、档案管理费用1. 档案管理费用的标准:根据档案数量、管理难度等因素确定,具体费用由双方协商确定。
2. 支付方式:按照年度支付,甲方应于每年__月__日前支付当年的档案管理费用。
3. 乙方应提供合法、有效的费用发票。
五、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为__年,到期后可经双方协商续签。
六、违约责任1. 甲方未按照本协议约定支付档案管理费用的,乙方有权暂停提供档案管理服务。
2. 乙方未按照本协议约定履行档案管理义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 双方因违约造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决因执行本协议引起的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事档案委托代理协议6篇第1篇示例:人事档案委托代理协议甲方:委托人乙方:代理人鉴于甲乙双方为开展合作,为了明确双方的权利和义务,经友好协商,特订立本协议。
一、协议目的为了合理、规范地处理甲方的人事档案,甲方特此委托乙方代理管理其人事档案,乙方同意接受该项委托。
二、委托内容1. 乙方接受甲方委托,负责管理甲方的人事档案,包括但不限于收集、整理、归档、储存、更新、维护等工作。
2. 乙方应当依法保障甲方的人事档案安全,不得擅自泄露、篡改、丢失、损毁、外借或复制甲方的人事档案信息。
3. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案,确保档案内容的安全性和保密性。
4. 乙方应当及时向甲方报告人事档案管理情况,必要时提供档案查询、提供复印等服务。
三、权利义务1. 甲方有权对乙方的人事档案管理工作进行监督和检查,乙方应当配合并提供必要的协助。
2. 乙方有权依法收取相应的管理费用,费用标准由双方另行协商确定。
3. 双方应当妥善保护对方的合法权益,如有侵权行为,应当承担相应的法律责任。
四、合同期限本协议自双方签订之日起生效,至双方协商一致或者根据法律规定终止。
五、争议解决因本协议引起的争议,应由双方协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项本协议未尽事宜,由双方协商解决。
合同签署地点:______________以上是关于人事档案委托代理协议的全部内容,希望双方能够遵守协议内容,共同维护双方的合法权益,真诚合作,共同发展。
感谢您的阅读。
第2篇示例:人事档案委托代理协议甲方(委托人):身份证号码:联系地址:鉴于甲、乙双方就委托乙方代理甲方处理人事档案相关事项达成一致意见,双方遵循诚实信用、平等自愿的原则,达成如下协议:一、甲方授权乙方代理甲方相关的人事档案事务,具体内容包括但不限于:1. 协助办理人事档案的存档、整理、归档等工作;2. 协助查询人事档案信息;3. 协助甲方提供人事档案相关服务;4. 其他与人事档案相关的事项。
人事档案代理合同5篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(受托单位):____________________人力资源服务有限公司根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,甲乙双方就甲方的人事档案代理事宜达成如下协议:一、合同目的及内容本合同旨在明确甲乙双方的人事档案代理关系,确保甲方的人事档案得到安全、高效、有序的管理。
乙方同意接受甲方的委托,提供人事档案代理服务。
二、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为______年。
合同期满,经双方协商一致,可续签合同。
三、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方对其人事档案进行安全、保密的管理。
2. 甲方应向乙方提供真实、完整的人事档案材料,并对所提供材料的真实性和完整性负责。
3. 甲方需按照约定的方式和时间向乙方支付档案代理费用。
4. 甲方有权对乙方的人事档案代理工作进行监督与指导。
四、乙方的权利和义务1. 乙方负责甲方人事档案的保管、整理和提供使用。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,确保甲方人事档案的安全、保密和完整。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案材料的查阅、复印等服务。
4. 乙方应定期向甲方报告档案工作情况,接受甲方的监督与指导。
5. 乙方不得擅自泄露、毁损、丢失甲方的人事档案。
五、档案代理费用及支付方式档案代理费用为人民币______元/年。
甲方应于合同签订后______日内支付乙方档案代理费用。
支付方式可采用现金、银行转账等方式。
六、违约责任及处理方式如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定,均应承担相应的违约责任。
若因乙方原因导致甲方的人事档案损失或泄露,乙方应承担相应的法律责任。
七、合同的变更与解除本合同的变更与解除,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式进行确认。
八、争议解决方式因本合同引起的任何争议,甲乙双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2024年人事档案委托代理协议模板甲方:____乙方:____ (身份证号:____)基于双方的协商,就乙方委托甲方处理人事关系及人事档案事宜,达成以下共识:一、乙方同意选择人事代理的单项服务。
二、甲方将依据《档案法》、中组部及人事部的相关规定,以及乙方的意愿,提供人事代理服务,包括保留乙方原有身份、出具证明、接收及转出人事档案及人事关系。
三、如乙方需要甲方提供专业技术职称晋升、应届毕业生转正定级等额外服务,需按物价部门核定的收费标准另行支付服务费。
四、若乙方的人事档案在转入时未经整理或不符合管理标准,需额外支付档案整理服务费,由甲方负责档案整理。
五、乙方的就业、与其他机构的关系,以及工资、福利、社会保险等均由乙方自行负责。
六、乙方应遵守法律法规,遵守计划生育政策及甲方的人事档案和人事管理规定。
如有严重违法行为或违反计划生育政策,甲方有权终止本协议。
七、本协议有效期自____年____月____日至____年____月____日。
期满前,乙方需及时与甲方续签或办理人事关系及档案调出手续。
否则,甲方视同乙方继续委托,有权按标准收取档案管理及人事代理费,并保留追收欠费的权利。
八、乙方应按政府物价部门批准的收费标准向甲方支付档案管理及人事代理费。
九、协议期内如乙方需调动,自转出人事关系的次月起,甲方将退还剩余期间的代理费。
十、本协议自甲方代表签字、盖章及乙方签字后生效,双方各持一份,具有同等法律效力。
十一、对于协议中未涵盖的事项,由甲乙双方协商解决。
甲方(盖章):____乙方(签字):____法定代表人(签字):________年____月____日____年____月____日签订地点:____签订地点:____2024年人事档案委托代理协议模板(二)甲方:____ 乙方:____(身份证号:____)双方经协商一致,就乙方委托甲方处理人事关系及人事档案事宜,达成以下协议:一、乙方自愿选择接受单项人事代理服务。
人事档案委托代理协议书8篇篇1甲方(委托单位):______________________乙方(受托单位):人力资源服务有限公司鉴于甲方的人事档案管理需求,经甲乙双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方员工的人事档案进行代理管理,确保档案的安全、完整、规范,并为甲方提供便捷的人事档案服务。
二、委托事项1. 甲方委托乙方管理人事档案,包括但不限于员工个人信息、工作经历、学历证明等档案资料。
2. 乙方负责为甲方提供人事档案的收集、整理、归档、保管等服务。
3. 乙方应按照有关规定和标准对甲方的人事档案进行管理,确保档案的安全性和完整性。
三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务(1)提供真实、完整的人事档案材料,确保档案内容的准确性。
(2)按照本协议约定的方式和标准支付乙方代理费用。
(3)对乙方的人事档案管理提出建议和要求,并参与档案工作的监督。
2. 乙方责任与义务(1)按照相关规定和标准对甲方的人事档案进行管理,确保档案的安全、完整、规范。
(2)为甲方提供高效、便捷的人事档案服务,包括但不限于档案查询、借阅、复印等。
(3)保护甲方的机密信息,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供甲方的档案资料。
(4)定期对甲方的人事档案进行备份,确保档案的可靠性。
(5)为甲方提供必要的人事档案管理咨询和建议。
四、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期前,双方可协商续签本协议。
3. 在协议期限内,任何一方不得无故终止本协议。
如因不可抗力因素导致协议无法继续履行,双方可协商解除本协议。
五、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务,未经对方同意,不得泄露本协议内容及相关档案资料。
2. 乙方应采取有效措施保护甲方的人事档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
六、违约责任1. 如因甲方提供的档案资料不真实、不完整导致乙方无法履行本协议,甲方应承担违约责任。
2. 如乙方在管理人事档案过程中存在疏忽、过失或违规行为,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
人事档案委托代理协议书4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1人事档案委托代理协议书甲方(委托方):(单位名称)地址:(单位地址)法定代表人/授权人:(姓名)联系电话:(电话号码)乙方(代理方):(单位名称)地址:(单位地址)法定代表人/授权人:(姓名)联系电话:(电话号码)根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,为了更好的保护甲方的人事档案,经甲、乙双方友好协商一致,达成如下委托代理协议:一、委托内容1. 甲方委托乙方负责管理、保管、整理和归档甲方的人事档案,并按照双方约定的方式进行存档。
2. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案,严格遵守保密约定,确保甲方的人事档案安全可靠。
3. 乙方应当按照法律法规的规定,及时更新、整理、归档甲方的人事档案,确保档案资料的完整和准确。
二、委托期限本协议自双方签字盖章之日起生效,至甲方书面通知乙方终止委托关系时终止。
三、委托费用1. 甲方应当按照约定的方式支付委托费用给乙方。
2. 委托费用的支付方式为(详细说明支付方式),支付周期为(按年/按季/按月等)。
四、保密责任1. 乙方应当严格遵守法律法规的保密规定,保守甲方的商业秘密和个人隐私信息。
2. 乙方不得擅自泄露、使用甲方的人事档案信息,不得利用甲方的人事档案谋取私利。
五、违约责任1. 若乙方未按照约定履行委托内容,致使甲方人事档案损坏或泄露,应当承担相应责任。
2. 若甲方未按照约定支付委托费用,视为违约,由甲方承担相应的违约责任。
六、协议变更本协议如需变更,应当经双方书面协商一致,并签订书面协议。
七、协议解除1. 乙方在履行本协议过程中,如需解除协议关系,应当提前书面通知甲方,并按照约定的方式进行清算处理。
2. 乙方违反本协议的约定,致使无法继续履行委托内容时,甲方有权解除本协议。
八、争议解决双方因本协议发生争议,应当友好协商解决;协商不成的,可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
以上内容经甲、乙双方充分协商确认,并经双方法定代表人/授权人签字盖章,本协议自双方签字盖章之日起生效。
人事代理协议(个人委托保管档案)7篇篇1甲方(受托方):__________________乙方(委托人):__________________鉴于乙方因个人原因需要将其个人档案交由甲方进行保管,甲方同意接受乙方的委托,提供人事代理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意接受乙方的委托,为其提供人事代理服务,包括但不限于档案的保管、整理、查询等服务。
乙方同意按照本协议的约定支付相关费用,并遵守本协议的所有规定。
二、服务内容1. 档案的保管:甲方负责保管乙方的个人档案,确保档案的安全、完整、保密。
2. 档案的整理:甲方负责整理乙方的档案材料,确保档案的条理清晰、易于查询。
3. 档案的查询:乙方可以凭有效身份证件,在合理的时间内查询其档案。
4. 其他服务:甲方根据乙方的需求,提供其他与档案相关的人事代理服务。
三、协议期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为______年。
期满后,若双方继续合作,可续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照本协议约定向甲方支付人事代理服务费用。
2. 服务费用为每年______元,按年支付。
3. 乙方应在每年服务期限开始前的一个月内支付下一年度的服务费用。
4. 如乙方逾期支付服务费用,甲方有权暂停提供人事代理服务,并有权按照逾期支付金额的一定比例收取滞纳金。
五、保密条款1. 双方应对本协议的内容以及履行过程中获知的对方商业秘密、个人信息等保密信息予以保密。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息。
六、违约责任1. 若一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定支付服务费用,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付滞纳金。
3. 若因甲方原因导致乙方档案丢失或损坏,甲方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决因本协议引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。