服务外包采购招标管理办法
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用友外包服务项目招标评分细则1使用说明●本文档用于外包服务项目招标过程中,对供应商的投标文件进行评分。
●本文档涉及的外包服务项目评标采用综合定量评估法,评估的内容包括:技术标、经济标。
●评标组依法按照下述原则进行评标:⏹客观、公平、公正、科学、优中选低;⏹依法评标、严格保密;⏹反对不正当的竞争。
2名词解释3评委构成●评分过程由评标组负责评分。
●评标组由集团、客户经营机构的招标人代表、技术、经济等方面的关键角色组成,人员组成和数量要求见下表:备注:项目经理有可能来源于集团各事业部实施总部,也有可能来源于客户经营机构。
视具体情况而定。
4评分办法4.1评分过程●开标后,评标组评标的过程如下:⏹评标组首先对技术标进行评分。
⏹在供应商述标后,评标组根据《附件1.评分用表-实施外包》/《附件1.评分用表-开发外包》中【指标库】页签中的评分指标对技术标进行打分,并将结果记录在【技术标评分记录】页签。
⏹评标组根据各位评委在《附件1.评分用表-实施外包》/《附件1.评分用表-开发外包》中【技术标评分记录】页签的打分记录进行排序。
⏹在技术标评分后,评标组将对所有投标供应商的经济标进行评标。
⏹评标组计算经济标的基准价,并根据《附件1.评分用表-实施外包》/《附件1.评分用表-开发外包》对经济标进行评分,记录在【经济标评分记录】页签。
⏹评委组在分别完成了技术标、经济标的评标工作后,评标组将评分结果汇总到《附件1.评分用表-实施外包》/《附件1.评分用表-开发外包》中【综合得分】页签,根据技术标、经济标所占投标总比重的比例进行计算,得出最终的总分,评委组将结果记录在【各评委综合得分】中。
⏹评标组根据上述计算结果得出最终中标的供应商,并记录在《附件1.评分用表-实施外包》/《附件1.评分用表-开发外包》--【评委意见】中。
●在技术标的评分过程中,评标组个别成员的评分与其他评标组成员的评分平均差异在20%以上或者有重大意见分歧时,评标组负责人应当提醒其进行复核,经复核后该评标组成员仍坚持其独立意见的,应当做出书面说明。
人力资源外包采购管理办法一、引言人力资源外包是指企业将原本由自身组织内部人力资源部门承担的一部分工作,委托给专门的人力资源外包公司进行管理和实施的一种方式。
通过外包,企业可以实现人力资源管理的专业化、优化资源配置、降低成本并提高效率等多项优势。
为了规范人力资源外包的采购管理,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业在进行人力资源外包采购时的管理。
包括外包项目的招标、合同签订、供应商管理等方面。
三、采购流程1. 确定外包需求企业内部各部门需一起讨论确定外包的具体需求。
在确定外包范围时,需充分考虑企业自身的业务发展、人力资源需求、外包合规风险等因素。
2. 编制外包采购计划根据确定的外包需求,编制外包采购计划。
计划中应包括项目名称、招标方式、采购预算、招标文件要求等内容。
3. 招标公告及文件发布按照招标方式,制定招标公告并发布。
同时,编制招标文件,并将其发布给有意向参与的供应商。
4. 招标文件的审查及资格预审收到供应商的投标文件后,进行招标文件的审查。
审查包括核对投标文件的完整性、资格要求的符合情况等。
根据招标文件要求,进行资格预审,并筛选出符合要求的供应商进入下一环节。
5. 技术方案评审对进入资格预审的供应商,进行技术方案评审。
评审包括供应商的工作流程、人力资源管理经验、服务质量等方面的评估。
6. 经济标评审在经过技术方案评审后,对评审合格的供应商开启经济标评审环节。
评审的重点是供应商的报价是否合理、是否符合预算要求等。
7. 合同签订确定中标供应商后,与供应商进行合同谈判并签订合同。
合同中应明确外包服务的范围、期限、费用等关键条款。
8. 外包管理在外包服务期间,企业需对外包项目进行有效的管理。
管理包括与供应商的沟通协作、履约评估、问题解决等方面。
9. 评估与改进定期对外包服务进行评估,以确保服务质量和效果的达标。
评估结果用于改进外包服务流程,提高外包的管理水平。
四、供应商管理1. 供应商准入企业与供应商签订合作协议前,应对供应商进行准入审核。
第1篇一、招标公告根据公司发展需要,现对外公开招标劳务外包服务,诚邀具有相关资质和实力的供应商参与投标。
本次招标旨在通过公开、公平、公正的方式,选择最合适的劳务外包服务商,为公司提供优质高效的劳务服务。
二、招标项目概况1. 项目名称:公司劳务外包服务项目2. 项目地点:全国范围内(具体地点根据项目需求确定)3. 服务内容:劳务派遣、劳务外包、临时工派遣等4. 服务期限:一年(可根据实际情况调整)5. 预计服务人数:100人(具体人数根据项目需求确定)三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于100万元;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有劳务派遣经营许可证,且许可证在有效期内;4. 具有完善的服务体系和良好的服务质量,具备较强的市场竞争力;5. 近三年内无重大违法违规行为;6. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;7. 具有良好的履约记录和口碑。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间:自公告发布之日起至2023年3月20日止。
2. 招标文件获取方式:请有意向的投标人自行下载附件中的招标文件,或前往我公司现场领取。
五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:2023年3月25日17:00时。
2. 投标文件递交地点:我公司招标办公室(地址:XXX市XXX区XXX路XXX号)。
3. 投标文件递交方式:现场递交。
六、开标时间及地点1. 开标时间:2023年3月26日9:00时。
2. 开标地点:我公司会议室(地址:XXX市XXX区XXX路XXX号)。
七、评标办法1. 采用综合评分法,总分100分,其中:(1)投标报价(30分):按投标报价得分由高到低排序;(2)企业实力(30分):包括企业资质、业绩、信誉等方面;(3)服务质量(30分):包括服务质量、服务标准、服务团队等方面;(4)响应招标文件(10分):包括响应招标文件的程度、完整性等方面。
2. 评标委员会由5名专家组成,评标委员会成员由招标人指定。
外包、外委、外协和支持性服务的采购控制程序目录1.目的2.范围3.职责4.工作程序5.相关文件6.记录1.目的对集团公司施工过程中所需的外包、外委、外协和支持性服务过程进行控制。
2.范围适用于集团公司施工过程中所需的专业施工分包、劳务用工服务、检定测量服务、委托加工服务、大型机具的租赁施工配合服务、施工机械的大、中型检修服务以及电信服务、金融服务等过程的控制。
(本文的“外包、外委、外协和支持性服务”统称为“分包”)3.职责3.1 综合计划部是本程序的主管部门,同时也是对专业施工分包、委托加工服务、大型机具租赁施工配合服务、施工机械的大中型检修服务进行监督管理的主管部门。
3.2 劳动资源部是程序的主管部门,负责专业施工分包过程中用工管理和劳务分包管理。
3.3 科技质量部是委托检定测量服务的主管部门。
3.4 财务部是金融服务的主管部门。
3.5 行政保卫部是电信服务的主管部门。
4.工作程序4.1 信息来源4.4.1工程总承包部负责收集、汇总、确定施工过程中所需各种分包的信息。
4.4.2工程总承包部需要的分包信息包括:1)需要分包单位的数量和能力的要求;2)需要分包单位的人员配备、培训需求和资质的信息;3)需要分包单位所需配备的机具、型号、规格和功能的信息;4)对分包单位组织结构和完成时限的要求;5)对重要分包过程提出管理体系要求。
4.1.3工程总承包部对已确定的分包过程信息进行整理完成后,根据需要分别协同集团公司各分包过程主管部门对各分包单位进行选择。
4.2 对分包单位的选择、评价和控制。
4.2.1 选择评价(1)工程总承包部提出分包单位的初选名单。
(2)工程总承包部根据需要协同集团公司各分包主管部门对初选名单进行评价。
评价内容包括:●分包单位的业绩、资质、能力是否能满足施工要求;●分包单位的管理状况、组织结构、人员素质、设备状态;●分包单位从事相同施工过程的经历和反映;●分包单位管理体系现状。
(3)评价方式以会议为主,也可用传签的方式。
XXXX供水有限公司工程项目外包管理办法第一章总则第一条为规范公司对外承包工程(简称“外包工程”)的管理,合理降低成本,保证工程质量,根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》、《XX水务投资有限公司工程建设项目招标投标管理规定》和XXXX水务集团有限公司工程建设管理制度方面的有关规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于XXXX水务集团有限公司XXXX供水分公司(以下简称“XXXX分公司”)工程建设招投标管理规定的“施工单项合同估算价在200万元人民币(含)以上的;设备、材料等货物的采购单项合同估算价在IoO万元人民币(含)以上的;设计、监理等服务的采购单项合同估算价在50万元人民币(含)以上的工程采购项目”以外的所有维修、分包、新建等小型工程。
第二章职责第三条XXXX分公司外包工程由技术科归口管理。
第四条技术科主要职责1.负责本办法适用工程的预算、询价、议价、谈判、起草合同、付款申请及批复、施工协调等;2.对承包(分包)商的工程质量、安全、工程进度、验收及付款等全面管理;3.对外包工程实际完成的工程量及形象进度进行审核和确认。
1、负责对分包商工期、形象进度进行管理,对不能满足施工要求的分包商有否决及建议清退出场的权力。
5.分包合同签订前,须将分包合同上报XXXX水务集团有限公司审核,经XXXX水务研究同意后,方可签订分包合同,并需将分包合同送交XXXX水务建管部存档。
6.组织对分包工程的验收及竣工资料的接收存档工作。
7.定期组织对合格分包商进行考核评价。
第六条领导班子及其他部门职责根据XXXX分公司有关工程建设项目方面的规章制度执行,公司负责人必须在公司授权范围内外包工程。
第三章工程发包流程及价款结算第七条外包工程方式I.比价外包:施工单项合同估算价大于人民币10万元、小于200万元的工程项目;设备材料等货物的采购单项合同估算价大于10万元、小于100万元的;设计、监理等服务的采购单项合同估算价大于10万元、小于50万元的,均需3家以上供应商综合比价的形式进行,选择价格合理、资质等级高、信誉良好、业绩优良的供应商。
第1篇一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,我司决定对公司餐厅外包项目进行公开招标。
现将有关事项公告如下:一、招标项目名称:公司餐厅外包项目二、招标项目内容:负责公司餐厅的日常运营管理,包括食材采购、菜品制作、餐厅卫生、员工培训等。
三、招标方式:公开招标四、招标文件获取时间:自本公告发布之日起至招标文件发售截止之日止。
五、招标文件发售地点:XX市XX区XX路XX号XX公司六、招标文件发售价格:人民币100元/份,售后不退。
七、投标截止时间:招标文件发售截止之日起30日内。
八、开标时间:投标截止时间后3个工作日内。
九、开标地点:XX市XX区XX路XX号XX公司会议室十、招标保证金:人民币10万元,投标保证金必须在投标截止时间前以银行汇款方式缴纳。
十一、招标公告发布媒体:XX日报、XX网十二、招标人:XX公司十三、招标代理机构:XX招标代理有限公司二、投标人资格要求1. �具备独立法人资格,注册资金不低于人民币100万元。
2. 具有餐饮行业相关资质,如《餐饮服务许可证》等。
3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4. 具有稳定的供应链和采购渠道。
5. 具有良好的服务意识和管理能力。
6. 近三年内无重大违法违规行为。
三、招标文件内容1. 招标文件封面2. 招标公告3. 招标文件4. 投标须知5. 投标文件格式6. 投标保证金缴纳证明7. 招标文件电子版四、投标文件编制要求1. 投标文件应按照招标文件要求编制,包括但不限于以下内容:(1)投标人基本情况介绍,包括企业简介、组织机构、资质证书、主要业绩等。
(2)餐厅运营方案,包括菜品设计、食材采购、成本控制、卫生管理、员工培训等。
(3)服务承诺,包括服务质量、服务水平、服务态度等。
(4)报价单,包括菜品价格、服务费用、其他费用等。
2. 投标文件应装订整齐,封面注明项目名称、投标人名称、联系人及联系电话。
3. 投标文件应提交纸质版和电子版各一份。
物业公司采购与管理办法一、引言物业公司作为管理和维护公共物业的机构,面临着大量的采购和管理工作。
为了规范物业公司的采购和管理流程,提高工作效率和物业服务质量,制定本办法。
二、采购范围物业公司的采购范围包括但不限于以下几个方面:1.办公用品和设备:包括办公文具、打印设备、电脑等。
2.保洁用品:包括清洁剂、扫把、拖把等。
3.维修设备和材料:包括电工器材、水暖器材等。
4.绿化工程:包括花草、苗木等。
5.物业服务外包:包括保安、保洁等服务。
三、采购程序物业公司的采购程序如下:1.需求确定:各部门根据实际需要确定采购需求,并填写采购申请表。
2.编制采购计划:采购部门根据采购需求,制定采购计划,明确采购数量、预算等。
3.寻找供应商:采购部门通过招标、询价等方式,寻找合适的供应商,并收集报价和样品。
4.评估与比较:采购部门根据供应商的报价和样品进行评估与比较,选择最优供应商。
5.签订合同:采购部门和供应商签订合同,并明确双方的权责和交付日期。
6.采购执行:根据合同要求,采购部门与供应商进行商品交付、验收等流程。
7.合同管理:采购部门对合同的履行进行管理和监督。
四、采购管理为了确保采购的顺利进行和物品质量的控制,物业公司需要做好采购管理工作。
1.供应商管理:建立供应商数据库,定期评估现有供应商的服务质量和供货能力,适时更新和添加新的合作供应商。
2.采购预算管理:采购部门根据公司的财务预算,制定年度采购预算,并按照预算执行采购工作。
3.采购风险管理:及时预警和应对采购过程中的风险,避免延误和损失。
4.库存管理:建立合理的库存管理制度,确保物品的及时供应和库存水平的控制。
5.采购合同管理:做好采购合同的归档和管理工作,及时跟进合同履行情况,确保双方权益。
五、监督与评估为了提高采购工作的质量和效率,物业公司需要进行监督与评估。
1.内部监督:通过内部审计和业务检查,发现和修正采购流程中存在的问题和不足。
2.外部监督:定期委托专业的第三方机构对采购工作进行评估和检查。
业务外包管理规定第一章总则第一条为加强和规范公司外包业务承包商的管理,规范和完善公司外包业务,降低成本,提高效率,加强核心竞争力,保证公司经营质量,特制定本规定。
第二条适用范围:本公司范围内所有对外包业务及承包商的选择、使用和管理。
本规定作为公司业务外包管理的规定和要求,各部门应遵照执行。
业务外包是指:公司以合同或协议形式,与外部其他单位或个人签订契约,将公司负责的业务(工程、劳务、专业要求等)外包给专业、高效的服务提供商(简称承包商)的经营形式.第三条本规定主要内容包括:基本原则、承包商的选择、职责分工、工作流程及外包业务的管理。
第二章基本原则第四条基本原则1、业务项目具有多专业、多工种的特点,在公司范围内缺乏相关资质、技术及管理人员的情况下,业务项目由业务主管部门提出申请,财务部审核和公司领导批准后,方可对外发包。
2、承包商使用和管理,应本着有序竞争、择优选用,合约管理、制度规范,程序清晰、职责明确,考核有据、使用高效的原则.第三章承包商的选择第五条对承包商的素质进行综合考察,考察的主要内容:资质、规模、业绩、信誉等。
(一)、查看证件:1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》;2、建设主管部门签发的企业《资质等级证书》;3、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》;4、法人证或法人委托书;5、劳动管理部门签发的企业《安全资质证书》;6、当地政府主管部门需要提供的证件。
(二)、实地考察:1、对专业施工队伍实体的考察;2、对法人或委托法人的考察;3、对专业施工的现场管理能力、施工能力的考察;4、对已施工过的工程的考察;5、对承包商以往业绩及信誉的考察。
(三)、业务部门经过考察评估,写出综合评估意见。
经评审合格的承包商,通过公开招投标程序确定,签订合同或协议,报公司办和财务部备案。
第四章职责分工第六条公司办公室为业务外包的职能主管部门,负责公司范围内业务外包管理制度的贯彻与调整、各部门业务外包工作的监督与评估。
工程外包服务类招标管理实施细则(征求意见稿)第一章总则第一条为规范贵州XX能源有限公司(以下简称公司)对工程、服务、劳务外包招标采购工作,保护招投标双方的合法权益,促进招标采购工作为公司效益最大化服务,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及国家相关法律法规制定本细则。
第二条招标活动必须遵守国家有关法律、行政法规以及公司的有关规定,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则。
任何单位和个人不得违法干预招标工作的正常进行,必须进行招标的项目不得采取任何方式规避招标。
实施招标是招标方和投标方依法进行的经济活动,受国家法律保护和约束。
公司招标活动应严格执行保密制度和回避制度。
第二章招标管理的组织体系及职责根据《XXXXXX煤业有限公司物资采购指导规范》,公司设立招标招标小组。
供应部为其直属机构,受招标小组直接领导,主要负责公司与各煤矿的招标采购工作(包括生产物资、劳务外包、服务等招标采购工作),负责组织公司招标,并根据综合评判的原则组织评标,确立预中标名单以后的谈判、签订和执行。
第三章招标范围和分类第一条必须履行招标程序的包括:(需不需要限定金额)(一)工程类:基建项目的工程施工单项合同;生产项目的技术改造、检修等单项合同;(二)服务类:勘察、设计、技术服务等与工程建设、生产相关服务的单项合同;劳务、科研、咨询等服务的单项合同;监理与工程总承包合同;(三)外包类:采煤、掘进项目的劳务外包;(四)国家法律法规、地方政府部门规定的其它需要招标的项目。
第四章招标计划第一条公司招标活动实行统一的计划管理。
子公司(矿)根据本年建设、生产、采购计划安排,会同公司生产技术部将工程、服务、劳务外包等需要招标项目报公司审核,(填报内容详见附件1)第二条招标采购部应对招标需求进行初步审查整理,并报公司招标小组审批。
第三条根据招标计划,如符合集中采购条件的招标项目,可由供应部提议,经公司招标小组批准后,由供应部牵头组织实施招标。
招投标及合同管理办法一、总则为了规范公司的招投标活动和合同管理,维护公司的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,特制定本办法。
本办法适用于公司各类项目的招投标及合同管理工作,包括但不限于工程建设、物资采购、服务外包等。
二、招投标管理(一)招标范围1、达到一定金额标准的工程项目、物资采购和服务外包业务,必须进行招标。
2、涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾等特殊情况的项目,经批准可以不进行招标。
(二)招标方式1、公开招标:通过指定的媒体发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标:向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。
(三)招标流程1、编制招标文件明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法等内容。
2、发布招标公告或投标邀请书按照规定的方式和时间发布。
3、资格审查对潜在投标人进行资格审查,确定合格的投标人名单。
4、发售招标文件向合格的投标人发售招标文件,收取投标保证金。
5、答疑组织潜在投标人踏勘现场,解答疑问。
6、投标投标人在规定的时间内提交投标文件。
7、开标在规定的时间和地点公开开标,检查投标文件的密封性,宣读投标报价等主要内容。
8、评标组建评标委员会,按照评标标准和方法进行评标,推荐中标候选人。
9、定标根据评标委员会的推荐,确定中标人。
10、中标公示对中标结果进行公示,接受社会监督。
(四)评标委员会评标委员会由公司相关部门的专业人员组成,人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
三、合同管理(一)合同签订1、中标人确定后,公司应在规定的时间内与中标人签订合同。
2、合同条款应与招标文件、投标文件的实质性内容一致,不得擅自变更。
3、合同应明确双方的权利和义务、合同价款、支付方式、质量标准、工期、违约责任等重要条款。
(二)合同履行1、公司应按照合同约定履行自己的义务,及时支付款项,提供必要的条件。
2、对合同履行过程中的变更、索赔等事项,应按照规定的程序进行处理。