刷卡操作培训文档
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刷卡操作
一、银行卡知识:
信用卡的定义:
银行或非银行金融机构发行的,向有信誉的客户提供的短期信用支付凭证。
信用卡的分类:
1、内卡:根据类型,共分为三大类,分别为:
(1)借记卡:由活期储蓄帐户衍生的支付工具。
通过银行电子系统实时扣帐,不可透支,一般凭密码使用。
(2)贷记卡:无须预先存款,在银行规定的信用额度内先消费后还款,有循环信贷功能。
(3)准贷记卡:持卡人在存入的备用金额度内消费,银行会默许持卡人小额善意透支.
2、外卡:根据类型,共分为两大类,分别为:
(1)“信用卡”(Credit Card):
持卡人在信贷额度内消费,有循环信贷。
例:VISA、MasterCard。
(2)“签帐卡”(Charged Card):
无固定信贷额度、到期一次性还款。
例:美国运通卡、美国大来卡、日本JCB卡。
我司可操作刷卡的卡种类型:
1、内卡:国内发行的卡上印有“银联”标志的国内银行卡
银联标志
2、外卡:国际发行的五种银行卡
卡种分别为:VISA,Master,JCB,Diners,AMEX(见下图)
Master 标志
Visa 标志
信用卡外卡的识别:
以VISA 卡为例,正面的识别:
以VISA 卡为例,背面的识别:
运通卡标志
大来卡标志
JCB 标志
操作流程与风险防范:
1、卡片检查要点:
卡片正面凸印的内容和图案是否完整无缺,无涂改或打孔,剪角,损坏现象及卡面的凸印号码没有被涂改的痕迹等;如出现以上异常情况,应立即拒绝受理。
卡片背面签名栏上须有持卡人预先签名,如无签名可以拒收。
签名栏上签名如是中文,应与卡片正面凸印的持卡人汉语拼音名相符。
如明显不符,应立即拒绝受理。
2、刷卡交易成功后对POS交易凭证要素核对的要求:
核对签名:是信用卡业务操作中的重中之重.如果卡片签名栏上签中文字,POS凭证上签名必须是中文,如签名栏上签外文,POS凭证上签名必须是外文;总之POS凭证上的签名和卡片上的预先签名必须保持一致.
核对卡号:核凭证上的卡别和卡号与手中持有的片面凸印卡号和卡种(发卡行名称) 核对刷卡金额:交易金额正确与否关系到本公司资金安全,完整到帐,如核对结果有误, 须立即做撤消交易,然后重新刷卡
特别提示:
鉴于信用卡的使用权不能转让于他人(不论是持卡人之配偶,亲戚或朋友),所以POS交易凭证必须由持卡人本人当面亲自签名予以确认。
在整个刷卡交易未结束前,应由收银员持有卡片,待核对签名完毕后才能将卡片予以交还持卡人。
禁止恶意分单刷卡:银联规定,禁止用同一张卡在同一笔交易(指同一张订单),在同一时间,同一机器上分次刷卡交易(即分单拉卡),收银必须拒绝持卡人分开刷卡的要求。
例如:
✧一张订单有多个出行人,客人可以用多张不同的银行卡进行分刷,但卡的
张数不得大于订单的出行人数。
✧一张订单只有一个出行人,但订单金额较大,客人若用一张卡支付会余额
不足,此类情况下可用其他卡补齐费用。
(但如果恶意要求一张订单用同一
张卡刻意分单刷,须拒绝)
禁止用信用卡交易套取现金:套取现金是指商户利用信用卡交易渠道为持卡人进行现金的周转.任何商户有此行为发生, 一经发现将立即终止合约并将通报各发卡机
构。
POS交易凭证保管
1、POS机交易凭证一式三联(新版pos机可设置打印张数):
第一联是商户存根联(收银保管,与结算单装订在一起,必须有客人签名)
第二联是银行存根联(收银保管,粘帖在报表中)
第三联是持卡人联(完成刷卡后交还给客人保管)
2、每笔经持卡人签名的POS交易凭证应视作现金保管。
3、POS交易凭证有效保管期为二年,以备银行调单之用。
二、信用卡邮购与POS刷卡的区别:
1、信用卡邮购:先扣款再送票(上海收银后台操作扣款),订单系统自动成交。
2、POS刷卡:客人上门取票或送票员送票,但客人要求用POS机刷卡形式支付相应票款。
注:度假订单,客人使用外卡支付,不用加收3%服务费(机票订单需要收取)
三、收款类型:
类型的区分:
根据订单的配送方式,收银执行收款操作时,收款方式共分为两类:
1、上门刷卡(固定pos机,客人自行至票点刷卡支付的订单)
2、移动POS刷卡(移动pos机,由送票员携移动POS机送票刷卡支付的订单)
注:
此类订单配送单上的支付方式均为现金,由收银手改为实际的收款方式。
配送单的样式及凭证签收的形式同现金。
押金不得采用刷卡的方式进行收款。
四、新版直联POS操作:
刷卡操作流程:
1、签到:在消费之前必须先做签到交易
2、刷卡:
银行卡核对(pos机卡号、银行卡卡号一致)
刷卡(确保金额正确,度假订单刷外卡无需加收3%服务费,机票业务需要)
刷卡成功打印出单据(核对凭证上的卡号与银行卡上的卡号,确保一致)
客户签名(无密码的内卡以及所有的外卡,均需将客人的签名与卡背面的签名核对,确保一致。
遇到卡背面无签名的,请让客人签上以便核对签名一致性。
) 客户留存联交还客人后结束收款。
3、结算:通过统计功能核查当日刷卡交易信息无误后操作“结算”,打印出结算单后,与pos凭证装订在一起
新版直联pos的所有操作流程详见附件。
携程POS机操作手册
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注:对于度假订单,目前系统尚不支持数据的自动回写,故在刷卡时,收银通过直联POS 机器,使用“传统模式”进行刷卡操作后,进系统操作订单的收款。