医院固定资产管理办法
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固定资产管理办法
一、固定资产的管理规则
固定资产:指单位价值在人民币500元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子电器设备、交通运输工具、家具及办公用品等;
低值易耗品:指单位价值在人民币500元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
二、固定资产的资产编号
1)固定资产由财务部、办公室编号后交设备科、后勤科。
2)编号方式:
A、无法确定购入时间的资产:资产分类编号+部门代码(两位拼音字母)+流水号码
B、可确定购入时间的资产:资产分类编号+部门代码(两位拼音字母)+购买年份(四位数字)+流水号码
3)资产编号中资产名称代码:
DY-打印机 BJ-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调
HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子
GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 BC-病床
说明:其他资产可根据其拼音代码另行编制
4)各类部门代码:
01-院长办 02-书记办 03-赵院、王院办 04-谢院、夏主席办
05-行政办 06-医政科 07-医政科(三) 08-护理部 09-财务室 10-人事科 11-院感、科教 12-宣传部 13-二甲办 14-医保科 15-信息科 16-档案室 17-急救中心 18-后勤科 19-设备科
20-病案室 21-记账室 22-职工之家 23-体检中心 24-药械科 25-库房 26-一会议室 27-二会议室 28-三会议室 29-挂号室 30-门诊药房 31-住院药房 32-食堂
51-胃肠镜室 52-心电图室 53-B超室 54-化验室 55-放射科 56-病理科
70-门诊 71-急诊科 72-五官科 73-康复科 74-内一科
75-内二科 76-外一科 77-外二科 78-妇产科 79-ICU
80-手术室 81-公卫中心
例:2014年1月行政部购入笔记本电脑,编号:
BJ-05-201401-00001
四、固定资产管理的流程
①固定资产购置计划登记
1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请
单》,部门负责人批准,财务部审核(依据预算或其他),最后主管领导及院长签字批准。
2)固定资产的采购由后勤科、设备科执行。
②固定资产入库
购置的资产到达医院后,由后勤科负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记
1)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交后勤科,由后勤科负责配发相关固定资产。
2)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产领用登记表》上签字。
3)所有资产经后勤科入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、张贴固定资产标签等。
4)卡片由后勤科制作,至少一式二份,由后勤、财务各留一份存档。
5)固定资产使用期间由领用科室负责人分配到人,并由其保管,如有人为损坏或遗失,由该责任人及科室承担赔偿或修复责任。
④固定资产的维修
1)资产的维修、更换、升级、添加等均需交后勤科执行;
2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予后勤科,在获得相关批准后,由后勤科负责联系维修。
⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自
然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对
固定资产进行报废,需办理相关报废手续。
1)固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,
列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意
见后报分管院委会领导、院长批准后转入固定资产清理程序。
2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。
3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及
固定资产卡片。
保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点
1)医院定于每季度对资产进行一次实物的清点,清点工作由后
勤科组织,各部门应给予积极的配合。
2)清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。
固定资产管理流程。