公文格式和标准和样式
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国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体,其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准,提高公文的规范性和统一性,国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的内容,一般不宜超过20个字。
标题应居中书写,字体以黑体为主,大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分,应当清晰明确,一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写,字体为宋体,大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了,语言通顺,表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列,逻辑清晰,重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容;正文部分为公文的主体内容;结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4,纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体,标题部分可以使用黑体,字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范,避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式,不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范,不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范,不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分,对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此,我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准,做到言简意赅,表达准确,以提高公文的规范性和统一性,为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容,希望对大家有所帮助。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下,公文采用A4型纸作为纸张规格,即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处,页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中,正文一般左对齐,首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后,落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中,一般采用小四号或五号宋体作为标准字体,即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体,即16或15磅。
在抬头中,一般采用二号黑体,即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体,即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下,页码一般从正文开始标注,页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注,使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下,公文的字间距为 1.5倍标准字宽,行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行,不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式,其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式,提高工作效率,方便阅读查阅,确保信息传达的准确性和规范性。
为此,在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行,并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定,可以使公文更加规范、统一和易于阅读,提高公文的整体质量和可信度。
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行.9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1。
××××");附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
16种标准公文模板及格式标注16种标准公文模板及格式标注1. 引言在日常工作和学习中,我们经常需要撰写各种公文,如申请书、报告、通知等。
为了提高工作效率,规范文书格式,下面我将介绍16种标准公文模板及格式标注,希望能对大家有所帮助。
2. 申请书申请书是向上级单位或领导提出申请的书面材料,通常包括申请的目的、理由、具体内容等。
在撰写申请书时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:申请书(2)日期:年月日(3)收件人:单位名称(4)正文:申请的具体内容(5)结尾:谢谢信3. 报告报告是对某项工作或研究成果进行详细说明和总结的一种书面形式。
在撰写报告时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:报告书(2)日期:年月日(3)主题:报告的主题(4)正文:详细说明和总结(5)结尾:总结和展望4. 通知通知是一种官方性文件,用于向相关人员通报某项事务的内容和要求。
在撰写通知时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:通知(2)日期:年月日(3)发件人:单位名称(4)正文:通知的具体内容和要求(5)结尾:祝福或感谢的话语5. 邀请函邀请函是邀请他人参加某项活动或仪式的书面文件。
在撰写邀请函时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:邀请函(2)日期:年月日(3)收件人:被邀请人的尊称(4)正文:活动或仪式的内容和安排(5)结尾:期待对方的出席6. 会议纪要会议纪要是对会议内容和决定进行详细记录和总结的书面资料。
在撰写会议纪要时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:会议纪要(2)日期:年月日(3)会议主题:会议的主题(4)正文:会议内容和决定的记录和总结(5)结尾:参会人员签字确认7. 决定书决定书是对某项事务做出决定的书面文件,用于告知相关人员。
在撰写决定书时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:决定书(2)日期:年月日(3)发件人:单位名称(4)正文:决定事项和理由(5)结尾:祝福或感谢的话语8. 建议书建议书是向上级单位或领导提出具体建议的书面材料。
公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的文书形式,具有一定的格式和规范要求。
符合标准的公文格式能够提升文档的专业性和正式性,有助于加强信息传达的效果。
除了格式要求,公文中选择合适的字体和字号也是非常重要的,它们直接影响到文档的可读性和审美效果。
本文将介绍一些常用的公文格式要求,并对公文字体字号标准进行归纳总结。
一、公文格式要求1.标题:标题应置于公文正文上方,并居中书写。
标题一般采用黑体或加粗的宋体字体,字号较大,以突出文档主题。
2.发文机关:发文机关一般位于标题下方,左对齐书写。
发文机关名称一般采用宋体字体,字号稍大于正文。
3.文号:文号用于标识公文的唯一编号,一般位于发文机关下方,左对齐书写。
文号学科,一般采用宋体字体,字号与正文相同。
4.发文日期:发文日期标识公文的起草时间,位于文号下方,左对齐书写。
发文日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。
5.收文机关和日期:收文机关和日期用于标识收文的单位和收文的日期,位于发文日期下方,左对齐书写。
收文机关和日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。
6.正文:正文是公文的主要内容,一般采用宋体字体,字号较小。
正文一般要求段落分明,行距适中,以方便阅读和理解。
在正文中,可以根据需要分成多个小节来进行论述。
7.附件:如果公文有附件,可以在正文结束后附上,明确标注附件的数量和名称,一般采用宋体或楷体字体。
二、公文字体字号标准公文字体是指在公文中使用的字体,字号标准则是指不同文字所对应的字号大小。
下面是一些常见的公文字体和字号标准:1.宋体:宋体是一种常用的中文字体,适用于正文、标题、文号、发文机关、收文机关等。
- 正文:宋体,字号一般为12号或14号;- 标题:黑体或加粗宋体,字号一般为18号或24号;- 文号:宋体,字号一般与正文相同;- 发文机关:宋体,字号一般稍大于正文;- 发文日期、收文机关和日期:宋体,字号一般与正文相同。
2.楷体:楷体是一种具有书法特点的字体,适用于附件、署名等。
公文格式及字体字号标准大全在撰写公文时,格式和字体的选择也是至关重要的,因为不规范的格式和字体可能会降低公文的可读性和正式性。
以下是公文格式及字体字号标准的一些指导。
一、公文格式1.页边距:上下边距应为3cm,左右边距应为2.5cm。
2.页面编号:页面应编号,编号位置位于页面右上角。
3.标题:应居中,字体大小应为小4号,加粗。
4.正文:字体大小应为小4号,行间距应为1.5倍,段前、段后应为0.5行。
5.字数:文章字数不应超过一页,且不应少于50字。
6.署名:应在正文下方居中,字体大小应为小4号。
7.日期:日期应置于署名下方,字体大小应为小4号。
8.附件:如果需要在公文中加入附件,应在正文下方进行标注。
二、公文字体字号标准1.字体公文中,一般使用宋体、黑体、仿宋等中文常规字体,而英文则使用Times New Roman、Arial等常见字体。
以下是常用字体的特点:(1)宋体:宋体是一种经典的中文常规字体,可传达文本的正式性和稳重感。
大多数常规的公文和文件都使用宋体。
(2)黑体:黑体适合用于标题和重点部分,因为它具有突出的视觉效果,可传达标题的强调感。
(3)仿宋:仿宋适合用于传达某些历史、文化等领域的正式感。
2.字号公文中,通常使用小4号字体。
标题可采用小2号或小3号字体,而篇末署名和日期一般采用小4号或小5号字体。
以下是不同字号的特点:(1)小5号:用于署名和日期等的小文本。
(2)小4号:用于绝大多数公文的正文。
(3)小3号:用于标题和重点词语,以传达强调感。
(4)小2号:用于表格和图表的表头和标注等。
以上是公文格式及字体字号标准的一些指导。
在实际操作中,大家可以根据具体情况选择不同的格式和字体,以确保公文的可读性和正式性。
最标准公文格式模板(含样式)××××文件(小标宋体字)×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某(只有上行文才需注明签发人)某(楷体)(下空两行)标题(2号小标送,梯型或菱形)(空一行)×××1、×××2:(主送机关)××××××××××(正文,一般用三号仿宋)××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体)一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)1.××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)(空一行)附件:1.××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点)2.××××××××××××××(空一行)发文机关1发文机关2×年×月×日(成文日期下空一行)(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。
一般公务文书排版要求1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21;2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5;(集体修改西文字体的方法,见第13点)3.段落行距的固定值为:30磅;4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”;5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5;6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;12.附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
最新国家标准公文格式最新国家标准公文格式目录一、前言二、引言三、术语和定义四、符号和缩略语五、公文格式1.标题格式1.1 一级标题1.2 二级标题2.正文格式2.1 字体与字号2.2 段落格式2.3 对齐方式2.4 缩进格式3.编号与注释3.1 编号格式3.2 注释格式3.3 公文编号六、附件格式1.附件标题2.附件内容2.1 附件索引2.2 附件内容七、排版要求1.页边距2.页眉、页脚与页码3.行间距与段前段后距离4.字距与字间距5.分页与换页6.目录制作7.图表制作八、篇末1.书写日期2.机关印章3.文件保密要求4.文稿合格标志5.文稿生效日6.附件清单九、附件1.附录1:国家标准公文格式模板一、前言本标准是为规范国家公文格式,提高公文的规范化程度,明确公文编写的要求和规定,以便于公文的传阅、查阅和管理。
二、引言随着社会发展的进步,公文作为表达行政机关意见和决策的重要工具,其格式的规范性和准确性对于保证沟通效率和信息传递的准确性具有重要意义。
因此,制定本标准,是为了统一公文格式,提高行政机关公文的规范化程度,便于公文的归档、查阅和管理。
三、术语和定义本标准适用以下术语和定义:1.公文:指行政机关及其各级机构、事业单位及其他组织所印发的文件孙2.标题:指公文的题名,用于概括公文主旨和内容的文字3.正文:指公文的主体部分,包括各项事项、具体要求和处理决策等内容4.附件:指正文之外所附的补充材料5.页眉:位于每页的顶端,用于标明公文的属性或重要信息四、符号和缩略语本标准中使用的主要符号和缩略语:1. 省略号(……)2. 百分号(%)3. 日期格式(yyyy-mm-dd)4. 字体(宋体、黑体、楷体)5. 字号(小四、五号、六号)五、公文格式1.标题格式1.1 一级标题一级标题位于公文的顶部,使用黑体字,居中显示,字号为小四,加粗。
标题之下空两行。
示例:公文一级标题1.2 二级标题二级标题位于一级标题之下,使用宋体字,居中显示,字号为小四,加粗。
正式公文格式模板公文是政府机关、组织机构或企事业单位向上级机构、下级机构或同级机构传达信息、办理事务以及表达意见的一种书面形式。
公文的撰写需要符合一定的格式和要求,以确保内容准确、规范、易于阅读和理解。
下面是一份正式公文的格式模板,供参考:一、标题标题应简明扼要地概括公文的主题,字体一般选择宋体,字号一般为小二或三号,居中排列。
二、正文内容1. 公文的正文应用宋体字体,字号一般为小四号。
2. 公文一般分为引言、正文和结尾三部分。
3. 引言部分包括发文机关名称、文号、发文日期等信息。
发文机关的全称一般放在公文的左上角,文号、日期放在右上角。
4. 正文部分是公文的主体内容,一般包括先容、内容、事由、理由、建议、批示等。
正文每段开头不同的部分要分行、缩进处理,以便于阅读和理解,段落之间要留出空行。
5. 结尾部分包括发文人或发文机关的署名、联系方式、落款日期等信息。
一般情况下,署名放在正文的左下角,联系方式和落款日期放在右下角。
三、格式要求1. 纸张尺寸一般为A4纸。
2. 排版要求整齐、规范,左右边距一般为3厘米。
3. 页眉一般包括发文机关的全称,字号一般为小五号,居左排列。
4. 页脚一般包括页码和版次信息,字号一般为小五号,居中或居右排列。
5. 段落的开头一般不空两格,正文中的不同部分或内容之间要留出空行。
6. 文字要求工整、清晰,标点符号要符合规范。
四、用词注意1. 用词应简洁、明了,避免使用难懂的专业术语或过于生僻的汉字。
2. 公文要求正式,应采用婉转得体、客观准确的语言表达。
3. 切忌使用语气过于强烈或过于主观的表述,要做到客观、中立、公正。
4. 避免使用过于繁复的句式结构,以免给读者带来理解困难。
五、权威性标志权威性标志是公文的重要组成部分,一般放在正文内容的上方,右靠,包括机关名称、电话号码、邮箱地址等信息。
权威性标志的设置可以提高公文的可信度和权威性。
以上是一份正式公文格式模板的要求和示例,希望能对你的写作有所帮助。
政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
行政公文的格式要求和版式设计行政公文是一种特殊的文书形式,它在组织形式、写作要求以及版式设计等方面都有着一定的规范和标准。
正确的格式要求和版式设计能够提高文档的可读性和专业性,使信息的传达更加准确和高效。
本文将介绍行政公文的格式要求和版式设计的相关内容。
一、格式要求1. 纸张要求:行政公文的纸张应选择标准的A4纸,纸张应整齐、干净,没有污渍和折痕。
选择高质量的打印纸,避免使用复印纸或次品纸张。
2. 字体要求:行政公文的正文内容应使用宋体或仿宋体,字号通常选择小四或五号字。
标题和副标题可以选择黑体,字号相对较大,以突出重点。
字体要清晰、工整,不能使用难以辨认或艺术字体。
3. 页边距要求:行政公文的页边距一般为上、下、左、右各留2.5厘米。
留出适当的空白区域有利于阅读和书写批注。
4. 标题要求:行政公文的标题通常采用居中对齐的方式,字号要相对较大。
标题应简明扼要地概括文档的内容,避免太长,一般不超过20个字。
5. 章节要求:行政公文的正文内容通常按照章节结构进行组织,可以采用阿拉伯数字或汉字编号。
每节应首行缩进两个字符,段间行距一般为1.5倍行距。
6. 段落要求:行政公文的正文内容应采用段落格式,段落之间要有合适的间距。
段首应空两格,段尾不空行。
段落之间空一行,以示区分。
7. 附件要求:行政公文若有附件,应在文末标注,例如:“附件:xxx”。
附件应使用独立的页码进行标注,并在正文中进行引用,如:“详见附件一”。
二、版式设计1. 页眉页脚:行政公文的页眉通常包括文件标识符、发文机构名称、发文日期等信息。
页眉应居中放置,字号要适中。
页脚可以标注页码和文档总页数,通常位于页面底部居中。
2. 标题样式:行政公文的标题通常采用加粗、居中的方式,可以适当调整字号以突出重点。
副标题可以使用加粗、居左或居中的方式,字号相对较小一些。
3. 正文样式:行政公文的正文应采用左对齐的方式,段落之间要有适当的行距和段落间距。
公文写作中的公文格式和样式的规范与标准公文是一种特定的书面文体,用于传达行政机关、组织或企业的意见、决策或通知等。
在公文写作中,准确地遵守公文格式和样式的规范与标准是至关重要的。
本文将详细介绍公文写作中公文格式和样式的规范与标准。
一、公文格式在公文写作过程中,正确的格式是保证公文规范与标准的重要因素。
下面是常用的公文格式要求:1.页边距与纸张设置:公文的页边距一般设置为2.54厘米,包括上下左右四个方向。
纸张大小通常为A4纸,建议使用标准的字体和字号。
2.标题和署名:公文的标题应放置在纸张的中央位置,字体使用粗体,字号要稍大于正文。
在标题的下方,应标注机关名称和文件字号等信息。
公文的署名一般放置在右上角,并注明日期。
3.目录和页眉页脚:长篇公文通常需要编写目录,将各个章节的标题及其对应的页码罗列出来。
而页眉通常包括文件字号、文件名称等信息,页脚则包括页码和日期等。
4.行间距和段间距:公文的行间距通常设置为1.5倍行距,段与段之间的距离通常是2倍行距。
这样的设置可以让公文看起来更加整齐清晰。
二、公文样式除了格式之外,公文样式的规范与标准也是公文写作的重要方面。
下面是一些常见的公文样式要求:1.语言简洁明了:公文的语言应力求简洁明了,通俗易懂。
避免使用过多的长句和复杂的词汇,使读者能够轻松理解公文的内容。
2.段落结构清晰:公文的段落结构要清晰明了。
每一段落应该只包含一个主题,用一个主要的句子来开头,然后逐步展开阐述。
3.层次分明:长篇公文应该做到层次分明。
使用标题、副标题等来划分各个章节和段落,使读者能够更好地抓住公文的主旨。
4.用词准确规范:公文的用词要准确规范,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
同时,应注意公文中的术语、缩写和意义与其他文件的一致性。
5.逻辑严密连贯:公文的内容应该有明确的逻辑关系,保证观点之间的连贯性。
使用适当的过渡词和连接词,使公文的结构更加紧凑。
三、其他规范与标准除了公文格式和样式之外,还有一些其他规范与标准需要遵循:1.公文的编号:公文应该有独立的文件字号,并按照一定的编号规则进行命名和存档。
公文格式及公文字号标准一、公文格式。
公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。
公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。
下面将介绍公文格式的一般要求。
1. 纸张规格。
我国规定的公文纸张规格为A4,即210mm×297mm。
2. 页边距。
公文的上下左右边距分别为25mm,左侧边距为30mm,右侧边距为20mm。
3. 字体要求。
公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体,字号一般为小四(12磅)或小三(10.5磅)。
4. 书写方式。
公文一般采用横排书写,每行字数不宜过多,以免影响阅读。
5. 抬头。
公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。
6. 正文。
公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分,要求语言简练、明确、条理清晰。
7. 签署。
公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容,要求规范、清晰。
二、公文字号标准。
公文字号是公文的重要组成部分,是公文的编号方式,具有唯一性和连续性。
公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。
1. 公文字号的组成。
公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成,如“机关代号-年份-文号”。
2. 公文字号的编制。
公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行,每个年度从“001”开始编制,文号按照顺序递增。
3. 公文字号的使用。
公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰,以便于查阅和管理。
4. 公文字号的管理。
公文字号的管理应当严格执行,不得随意更改或重复使用,确保公文字号的唯一性和连续性。
5. 公文字号的规范化。
公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义,应当严格按照规定使用,不得私自更改或随意编制。
结语。
公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容,严格遵守公文格式和公文字号标准,有利于提高公文的规范化、标准化水平,保证公文的质量和效率。
希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用,做好公文管理工作,提高工作效率,为各项工作的顺利开展提供有力支持。
政府公文格式及公文字体字号标准政府公文格式及公文字体字号标准一、政府公文格式1. 标题:政府公文格式采用“正文标题(正文序号)”字号、字形、间距、缩进等格式形式,字号从一号开始逐级递减;2. 格式:政府公文采用自上而下、自左而右、以标题为界限进行断章断句、横排结构进行编排组合;3. 缩进格式:政府公文采用缩进方式进行编排,凡属正文的段落将依次右缩进四字、六字、八字、十字,落款处不采用缩进;4. 字体:政府公文采用宋体字体;5. 行距:政府公文按照二倍行距格式进行排版;6. 分隔符:政府公文采用“落号”“网格线”“分隔符”等多种符号划分正文内容;7. 题注:为了准确解释正文意思及方便文件检索,政府公文采用“小题”“项”“条”“号”等划分正文内容。
二、政府公文字号标准1. 一号字号:标题下字号采用一号,一号字号加粗,下沿两端对齐(活页装订);2. 二号字号:次要标题采用二号,二号字号加粗,下沿两端对齐(活页装订);3. 三号字号:正文的标题、题注采用三号字号,三号字号加粗,全部文字居中(活页装订);4. 四号字号:正文采用四号字号,正文文字居左对齐(活页装订);5. 五号字号:正文文件小备注文字采用五号字号,正文文字居左对齐(活页装订);6. 六号字号:正文文件的单元标注采用六号字号;7. 七号字号:正文文件的引文采用七号字号;8. 落款字号:落款下的内容采用大于二号字号的文字,落款的内容由内联(居中对齐)形式呈现。
以上就是政府公文格式及公文字体字号标准,希望能给您提供一些有用的参考,不同的地区和机构可能会有不同的规定,希望能严格遵守此格式标准,以便让政府公文更美观。
公文格式和标准和样式公文格式及其标准和样式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用纸。
采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
(二)版面1.页边与版心尺寸。
公文上白边为37mm,下白边为35mm,左白边为28mm,右白边为26mm,版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号。
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿宋-GBK字体,但一些要素明确规定使用其他字体和字号,如密级和保密期限、紧急程度使用3号方正黑体-GBK,签发人姓名使用3号方正楷体-GBK,标题采用2号方正小标宋-GBK,版记中的要素使用4号方正仿宋-GBK。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整(当公文排版后所剩空白不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决,从而使正文和印章处于同一页上)。
4.文字颜色。
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
1 / 16除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外,其余文字部分均为黑色。
二、公文格式各要素划分公文各要素的划分。
将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头(份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人);公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体(标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件);公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记(抄送机关、印发机关、印发日期)。
三、版头1.份号。
如需标注份号(秘密、机密和绝密的公文才需要标注份号),一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第1行。
2.密级和保密期限。
如需标注密级和保密期限,一般用3号方正黑体-GBK,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标示。
一般密级和保密期限之间可用“★”分隔,如“秘密★1年”“绝密★10年”“绝密”、“机密”或“秘密”两字间不空格,保密期限中阿拉伯数字和“年”字也不空格。
如果只标密级不标保密期限,“绝密”“机密”或“秘密”两字之间空1字。
3.紧急程度。
如需标注紧急程度,一般用3号方正黑体-GBK,—2 —公文格式和标准和样式顶格编排在版主左上角,根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”;如只有份号,没有密级和保密期限,紧急程度就编排在版心左上角第二行;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程序,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;如果既没有份号、又没有密级和保密期限,紧急程度则编排在版心左上角第一行。
如果同时标注密级和保密期限、紧急程度,表达紧急程度的两个汉字之间不空格,即应标注为“特急”;如果只标注密级或紧急程度,不同时标注保密期限,表达紧急程度的两个汉字之间应空1字,即应标注为“特急”。
4.发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用方正小标宋-GBK,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当使主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
3 / 16上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
6.签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号方正仿宋-GBK,签发人姓名用3号方正楷体-GBK。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,两个签发人姓名中间空1字。
回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.版头中的分隔线。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
四、主体1.标题。
一般用2号方正小标宋-GBK,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
2.主送机关。
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。
文字叙述变化,编排方式不变。
各有关单位之间用顿号或逗号分清层次,同类型机关内同级机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔,最后一个主送机关之后标全角冒号。
—4 —公文格式和标准和样式3.正文。
公文首页必须显示正文。
一般用3号方正仿宋-GBK,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用方正黑体-GBK、第二层用方正楷体-GBK、第三层和第四层用方正仿宋-GBK标注。
4.附件。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. ×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件全文应另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体-GBK顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
5.发文机关署名、成文日期和印章。
(1)加盖印章的公文。
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之5 / 16内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
(2)不加盖印章的公文。
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
(3)加盖签发人签名章的公文。
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
—6 —公文格式和标准和样式6.成文日期中的数字。
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
7.特殊情况说明。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
8.附注。
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
五、版记1.版记中的分隔线。
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2.抄送机关。
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
3.印发机关和印发日期。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,7 / 16月、日不编虚位(即1不编为010),后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
会议纪要格式说明纪要标志由“××××××纪要”组成,不加“文件”二字,居中排列,上边缘至版心上边缘为35mm,字体为方正小标宋-GBK。
纪要编号居中编排在发文机关标志下空二行位置。
标注出席人员名单用3号方正黑体- GBK。
在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号方正仿宋- GBK。
标注出席人员单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐,段末加句号。
如需标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
会议纪要不加盖印章。
—8 —公文格式和标准和样式水富县人民政府办公室文件水政办发〔2012〕×号水富县人民政府办公室关于×××××××××××××××的通知×××××:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。