毕业生离校手续办理程序表

附件2

毕业生离校手续办理一站式服务

工作方案

为方便广大毕业生顺利办理好离校手续，按照学校关于做好毕业生离校工作的统筹安排，2014届毕业生的离校手续办理推行一站式服务，具体方案如下：

一、一站式服务的目的

优化手续办理流程，方便广大毕业生便捷完成毕业离校手续的办理，提高服务毕业生的工作效率，营造良好的文明离校氛围，展现学校对毕业生的人文关怀。

二、时间

6月13日。

上午8:30-11:30的服务对象为：人文学院、法政学院、外语院、教科院、音乐院、美术学院、商学院等二级学院毕业生；

下午2:30-5:30的服务对象为：数计院、信科院、物理院、化学院、生科院、体科院等二级学院毕业生。

三、地点

学生处、校团委、公体教研室、学生公寓管理中心、财务处于弘雷楼111室集中办理。

四、办理流程

1.请有关部门于6月6日前将欠费或有应还书籍、物品等未还的毕业生名单发至学生处学生管理科（邮箱：10579xgk@） ，或直接报送打印稿。学生处汇总后于6月10日上午9:00前将相应的数据资料发送至各二级学院。未按时发送数据资料到学生处的部门须自行把名单送交各二级学院。

2.各二级学院接到欠交物款名单后，及时通知毕业生依时办理清退款项、书籍、物品等手续。毕业生自行清退的时间为

6月11日前，各有关部门可及时向各二级学院反馈款物清退情况。

3.毕业生以班级为单位于6月13日当天凭《毕业生离校手续单》到服务现场办理离校手续，相关部门确认后在清单上加盖印章。待所有项目完成后，各班级收齐《毕业生离校手续单》，并凭此单统一领取毕业证书和学士学位证书等。

五、相关部门服务内容及注意事项

1.学生处

服务内容：学生证注销，开具离校购票证明，手续办理咨询。

办理说明：（1）以班级为单位统一收集学生证办理，学生证盖作废章后发回本人；（2）所有毕业生的学生证都必须进行注销，如确有个别毕业生丢失学生证，须由学生本人提交书面材料说明，并经所在二级学院盖章确认；（3）须凭学生证购票乘车离校的毕业生，可申请办理毕业生离校购买车票的证明。

毕业班离校手续办理流程

随着大学生活的结束，毕业班学生需要办理离校手续，完成毕业流程。毕业班离校手续的办理流程是学校为了管理和规范学生离校的过程而制定的一套手续。下面将从开始离校准备、图书馆借阅及清欠、校园卡归还、学生住宿退房、实习报告和实习证明、成绩单及学历证书申领、校友信息登记、离校公寓清洁、办理社保停缴、离校手续确认、离校签证和离校安全教育这12个方面介绍毕业班离校手续办理流程。

首先，开始离校准备。在离校前，毕业班学生应提前了解学校对离校手续办理的要求，准备相关材料。这些材料可能包括身份证复印件、学生证、毕业证、学位证等。提前准备可以帮助毕业生高效地办理离校手续。

接下来，是图书馆借阅及清欠环节。毕业班学生需要归还所借图书馆的书籍，并缴清图书馆欠费。通常，学校图书馆会提供指定的还书地点和时间，方便学生归还图书，并缴清书籍逾期费用。

第三个环节是校园卡归还。毕业班学生需要将校园卡交回给学校有关部门办理注销。这是为了保护学生个人信息安全，防止校园卡被他人冒用。

第四个环节是学生住宿退房。毕业班学生需按照学校规定办理退宿手续。通常，学校会规定具体退宿时间和退宿地点，并要求学生将住宿用品和房间整洁，并交还钥匙。在公共区域留下任何损坏的设施需要赔偿。

第五个环节是实习报告和实习证明的办理。对于有实习环节的专业，毕业班学生可能需要提交实习报告和实习证明。这些文件通常由学生所在的实习单位或指导老师出具，并需在规定的时间内提交给学校。

第六个环节是成绩单及学历证书申领。毕业班学生需要在规定的时间内到学校教务处或相关部门办理成绩单和学历证书的领取手续。学生需要带上相应的身份证明材料，如身份证、学生证等，并按照学校的规定流程办理。 第七个环节是校友信息登记。在校园生活结束后，毕业班学生有机会加入学校的校友组织，与校友保持联系，并分享各自的发展与成长。因此，学校可能会要求毕业班学生填写校友信息表格，提供联系方式和个人履历等。

个人收集整理 仅供参考学习

省外院校毕业生办理网签手续流程

注：《来鲁就业申请表》须是自动生成且带有协议编号的

毕业生接到录取通知

登陆“山东高校毕业生就业信息网”进行注册（填写相应信息）

山东省外生源准备以下材料：

毕业前：（1）《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》

（此表在山东高校毕业生就业信息网注册后打印2份，无手填，必须打印版）

（2）二代身份证正反面复印件并贴于申请表。

（3）《 ** 省普通高等学校录取新生名册》（复印件加盖毕业学校印章）（此表在学校档案室或者教务处复印、盖章）

（4）就业推荐表原件（加盖学校就业处公章）

毕业后：（1） 毕业前准备的材料前三项（就业推荐表不要）

（2）“报到证”的原件

注：材料邮寄地址：（用EMS邮政快递邮寄）

山东省日照市沿海路600号日照钢铁有限公司人力资源部 （邮编：276806）

材料寄到公司之后公司将统一到济南进行资格审查并通知毕业生 山东籍生源准备以下材料到原籍（地级市）人事部门进行资格审查：

毕业前：

（1）身份证原件及复印件

（2）加盖学校公章的“就业推荐表”原件

毕业后：

（1）身份证原件及复印件

（2）毕业证原件

（3）报到证原件

资格审查完成之后，毕业生的注册账号即可以使用，毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”搜索“日照钢铁”任选职位投递简历

公司给毕业生发送应约邀请并请毕业生注意五日内应约

毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”应约

完成网签

昆明理工大学研究生离校手续办理程序单

姓名 性别 政治面貌 学院、专业

学号 学位 ○硕士 ○博士 离校原因 ○毕业 ○结业 （用“√”标注）

录取类别 〇非定向 〇定向 本人联系方式 党员组织关系是否转入昆工 ○是 ○否

1 导 师 2 学院研究生教育办公室 3 财 务 处 4 学生社区管理中心

1.所借导师各类资料、实验器材等已交清；

2.导师同意办理离校手续。

导师签名：

年 月 日 1.该生已答辩，答辩材料已交齐；

2.所借学院资料、经费等已结清；

3.毕业生登记表等已交；

4.研究生证已回收作废。

经办人： 公章

年 月 日 1. 无借支或借支已还清；

2. 学费等已交清。

经办人： 公章

年 月 日 1.宿舍钥匙已交还；

2.水电费、住宿费等已结清。

经办人： 公章

年 月 日

5 学校图书馆 6 研究生院党委 7 研究生院档案室 8 领证

1.所借图书、报刊等均已还清；

2.图书借阅证已交上缴；

3.毕业论文电子版已经提交。

经办人： 公章

年 月 日 1.党员转党组织关系（本人提供接收党组织关系上级与基层组织名称）。

2.党组织关系未转入研究生院党委的，无需办理此项。

经办人： 公章

年 月 日 1.档案事务办理（提交调档函、登记寄档地址或办理自提手续）。

经办人： 公章

年 月 日 1.全日制硕士到各学院研教办领毕业证学位证；

2.非全日制硕士到研究生院档案室领学位证；