0205保密工作的方针和原则

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保密工作的方针和原则

秘密有三种,一是国家秘密,受《中华人民共和国保守国家秘密法》保护;二是内部事项和单位秘密,受内部和单位的规章制度保护;三是个人秘密,受宪法、民法和有关法律保护。

保密工作是国家机关、企事业单位从本组织的安全和利益出发,将祖师秘密控制在一定的范围和时间内,防止泄露并被非法利用,从未发挥最大效益而采取的各种措施与手段。秘书部门作为相关涉密部门,必须遵守保密的法律制度和相关规章制度。

《中华人民共和国保守国家秘密法》规定:“保守国家秘密的工作,实行积极防范,突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作的方针”。根据这一指导思想,商务秘书的保密工作应坚持以下原则:

1、积极防范。秘书要把保密工作的立脚点放在预防上,全方位、全过程地做好预防工作,做到以防为主,防患于未然。要把保密工作列入员工的培训计划之中,教育员工增强保密意识,树立“保守秘密就是维护企业的权益”、“保守秘密,人人有责”的思想。建立健全保密工作的规章制度,落实保密工作责任制和失泄密责任追究制。

2、突出重点。企业要根据实际情况,确定保密工作的重点环节、重点部位和重点人员,加强经常性的教育和监督检查。一般说来,企业的秘书人员、技术人员、财务人员和销售人员都是保密工作的重点。

3、有保有放。在以往计划经济条件下,保密是常例,开放是特例;而在现代市场经济条件下,开放是常例,而保密却是特例。因此,企业的保密工作,既要有利于工作、有利于对外开放、有利于必要的信息公开,又要有利于保守秘密,这是企业保密工作的一个难点。要正确划定保密工作的范围,确定秘密与非密、核心秘密与一般秘密的界限。划密范围过大,不利于信息的交流;划密范围过小,又容易造成泄密。因此,要做到宽严有度,保放结合。

4、内外有别。保密工作应因人而异,做到内紧外松。在涉外活动中,既要注意涉外政策和礼仪,加强友好联络工作,又要严守国家及企业秘密;党内与党外有别,既要坚持民主政治,加强党内外的沟通联系,又要保守秘密;上级与下级有别,即要严格按照保密规定,逐级发布秘密信息。