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固定资产管理制度、职责、流程..

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固定资产管理制度、职责、流程..

固定资产管理制度、职责、流程

一、固定资产管理制度

固定资产管理是企业需要长时间使用的资产，包括土地、建筑、机器设备、交通工具、办公家具等。在企业中，固定资产的管理需要设立制度、明确职责、建立流程等。

1、基本要求

（1）制度必须符合国家法律法规、企业制度及相关规定；

（2）明确固定资产管理的目标、职责、权限、责任及考核方式；

（3）以规范、严谨、高效为原则，建立科学、合理、先进的固定资产管理体系；

（4）制度必须严格执行，保证固定资产管理工作的顺利进行。

2、流程

（1）采购程序。需编制资产采购计划，根据采购计划编制采购合同，审核合同并盖章，验货入库，由财务人员登记记账及核实采购合同及发票是否一致。

（2）入库程序。按照有关规定进行验收，核对资产名称、型号、规格、数量和质量是否符合合同规定，并进行验收合格证的签署和盖章，登记入库。

（3）固定资产台账的管理。通过建立固定资产清单、入库单、台账、盘点证明等来管控固定资产，每年进行一次清点盘点，防止遗失及磨损，及时对资产的折旧和减值进行登记并计算费用。

（4）使用及维修程序。优先使用已有的固定资产，保养和维修资产，及时修复故障，保证资产正常使用。

（5）资产报废程序。对于已经不能提供服务的固定资产，必须进行严格审批程序，包括报废节资审批表、报废处置办法、报废编号等，需经过领导审批后才能进行报废。报废后应当安排专人清理、销毁或卖出。

二、职责

固定资产管理涉及多个部门和职能，各部门的职责应该明确。

1、财务部门 （1）制定固定资产管理制度、流程，负责固定资产计提、折旧、减值和报废等工作。

（2）采购资产后，登记总账科目，负责固定资产的登记、退库、报废、转移、盘点和更新维护。

（3）负责固定资产增值税普通纳税人的管理，获得固定资产购买发票后办理固定资产清单等。

2、领导和管理岗位

（1）指定专人负责固定资产的管理工作，将固定资产管理作为企业日常管理的重要内容之一。

（2）尽量节约固定资产的使用，推动实行适度的、合理的投资，协调各部门之间关于固定资产管理的相关事宜。

（3）对固定资产数量、金额、时效以及其使用情况等重要指标负责。

3、中层管理岗位

（1）采购时，根据采购计划编制采购合同，在验收、入库、台账等环节进行监督，并核对账目。

（2）协调各部门间的使用和维护事宜，定期做好固定资产清点盘点。

（3）将固定资产管理工作纳入年度考核范围，及时提出管理意见和建议。

4、使用部门

（1）遵守固定资产管理制度，严格按照固定资产管理要求，保证固定资产的保管、维修使用和报废管理的规范性。

（2）使用固定资产，如遇到故障，及时上报维修部门并协助工作人员进行维修。

（3）保护固定资产，切勿随意私自移动、改变其用途或将其赠予或出售给外部单位或个人。

三、流程规范

为保障固定资产的有效管理，建立并规范管理流程是必不可少的。

1、确定资产管理程序

（1）编制资产台账及资产清单 （2）统一采购、入库、退库、报废、维修等流程及原则

（3）制定定期清点盘点流程和标准

（4）建立和更新固定资产使用和管理手册

2、各环节要规范

（1）采购及验收环节。采购之前做好采购计划，填写采购申请单并核审，经领导审批后签订采购合同。验收环节应该按照规范操作，验收合格后及时填写验收票，并打好验收章。

（2）审核、入账及资产处置环节。采购、修理、清点、盘点等环节要有专门的人员负责，并按照管理程序进行操作，并按照台账进行记账。

（3）盘点及资产核实环节。对固定资产进行定期盘点，确保固定资产存在准确性及数量清晰，防止资产的遗失、磨损、停用等情况。

（4）固定资产退库和报废环节。固定资产过期、损坏、报废应该报领导审批后，由专门的负责人进行处理，按规定的办法进行处置，不得随意抛弃处理。

（5）固定资产台账更新及审批环节。固定资产管理人员要时时更新、维护固定资产清单及台账，审批正确性及及时性。对于发现异常现象，应及时进行调整和处理。

四、结语

固定资产管理对于企业来说是非常重要的，科学有效的管理体系，需要始终不断地完善与提高。各个职责部门需要明确职责，严格落实制度流程，使固定资产管理更加科学化，规范化。同时，各部门之间应该密切协作、相互合作，共同完成固定资产管理的任务。

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固定资产管理制度(+流程、表单)

固定资产管理制度(+流程、表单)

企业管理，人事管理，岗位职责。

a 英国帝氏集团（国际）有限公司 编号：DSJT-HR-007

版本号： A 修改状态：00

签发部门：人力行政部 共4页，第1页

主 题：固定资产管理制度 执行时间：2015 年11月1日

1．固定资产的定义及分类

1.1固定资产的定义：固定资产是指使用期限在一年以上、单位价值在人民币2000元以上，并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。

1.2. 固定资产分类：

1.2.1办公设备类 (如：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、 移动硬盘、U盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、电话机、程控交换机、录音笔、网络适配器、路由器、交换机、调制解调器、裁切机等）；

1.2.2办公家私类（办公桌、沙发、茶几、文件柜、椅凳、床、餐桌、案台等）；

1.2.3运输设备类（汽车、货车等）；

1.2.4电器设备类（空调、风扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、监控设备等）。

2.管理分工

2.1为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：

2.1.1人事部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细登记表；

2.1.2财务部作为固定资产的监督管理部门，应联合人事部每月清点一次固定资产，追踪差异原因；

2.1.3网管负责机房内所有设备的维护与使用管理，负责未使用固定资产的维护及保管，负责全公司电脑设备、打印设备、考勤设备、监控设备、网络设备等的维修；

2.1.4人事部负责公司公用设备的保管、维护和使用管理；

2.1.5部门主管人员负责该部门共用设备的保管、维护和使用管理；

2.1.6各办公人员负责各自的办公设备的保管、维护和使用管理。

3.管理事项

3.1由于生产、办公、研究需要购置固定资产的，必须由部门负责人向人事部提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置；

固定资产管理员岗位职责及管理制度

固定资产管理员岗位职责及管理制度

XXX公司

固定资产管理员岗位职责及管理制度

（一）管理分工

1．为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：

1.1资产管理部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。

1.2.各部门负责本部门XX设备的维护与使用管理，资产管理部有统一管理与购置权。

1.3办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。

（二）管理事项

2.1 由于生产、研制需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置。

2.2购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位。

2.3 基本建设项目完工时，由基建部门办理“基建项目完工单”，报主管部门。

职责

（三）主管部门的职责

3.1随时掌握固定资产的使用状况。 3.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证账、卡、物三相符。

3.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

3.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。

3.5严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

（四）使用部门的职责

4.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

4.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

4.3 建立固定资产明细账，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

（三）固定资产管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司固定资产管理，提高固定资产使用效益，优化资产配臵，确保公司经营管理目标的实现，根据国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在500元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

第三条 公司办公室是公司办公设施设备的管理部门，负责此类资产的购臵、维修、报废、清查等工作；材料设备部是公司生产设备的管理部门，负责此类资产的购臵、维修、报废、清查工作；财务部是固定资产的核算部门，负责固定资产的价值核算；使用部门是固定资产保管部门，负责日常管理养护。

第四条 固定资产管理的内容包括资产购臵、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、清查及处臵。

第二章 资产购臵

第五条 固定资产购臵实行预算管理，应根据实际工作需要，坚持合理、节约原则。公司办公室、材料设备部按权限负责分别统计各部门、工地项目部固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购臵等事项。

第六条 每年年底办公室、材料设备部向部门、工地项目部下发《固定资产需求统计表》（附件1），各部门、各项目部申报本部门固定资产购臵需求，经部门负责人审核后提交办公室、材料设备部。 第七条 办公室、材料设备部对各部门、工地项目部提交的《固定资产需求统计表》进行审核汇总，编制《固定资产购臵计划表》（附件2），经财务部审核后，提交总经理办公会批准，通过后纳入全面预算管理。

第八条 办公室、材料设备部根据年度固定资产购臵计划，填写《固定资产购臵审批表》（附件3），提交财务主管、分管副总审核、总经理审批。

第九条 固定资产购臵应当注意以下两点：

（1）固定资产购臵应坚持多方询价（不少于三方）的原则，保证资产购臵价格的合理性。

固定资产管理制度(+流程、表单) 2

固定资产管理制度(+流程、表单) 2

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英国帝氏集团（国际）有限公司 编号：DSJT-HR-007

版本号： A 修改状态：00

签发部门：人力行政部 共4页，第1页

主 题：固定资产管理制度 执行时间：2015 年11月1日

1．固定资产的定义及分类

1.1固定资产的定义：固定资产是指使用期限在一年以上、单位价值在人民币2000元以上，并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。

1.2. 固定资产分类：

1.2.1办公设备类 (如：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、 移动硬盘、U盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、电话机、程控交换机、录音笔、网络适配器、路由器、交换机、调制解调器、裁切机等）；

1.2.2办公家私类（办公桌、沙发、茶几、文件柜、椅凳、床、餐桌、案台等）；

1.2.3运输设备类（汽车、货车等）；

1.2.4电器设备类（空调、风扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、监控设备等）。

2.管理分工

2.1为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：

2.1.1人事部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细登记表；

2.1.2财务部作为固定资产的监督管理部门，应联合人事部每月清点一次固定资产，追踪差异原因；

2.1.3网管负责机房内所有设备的维护与使用管理，负责未使用固定资产的维护及保管，负责全公司电脑设备、打印设备、考勤设备、监控设备、网络设备等的维修；

2.1.4人事部负责公司公用设备的保管、维护和使用管理；

2.1.5部门主管人员负责该部门共用设备的保管、维护和使用管理；

2.1.6各办公人员负责各自的办公设备的保管、维护和使用管理。

3.管理事项

3.1由于生产、办公、研究需要购置固定资产的，必须由部门负责人向人事部提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置；