建设项目物资设备管理部职责及制度大全【完整版】
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物资、设备管理部门安全生产责任制1、制订材料设备采购、租赁、安装拆除、使用管理规定。
2、负责采购(租赁)各类安全材料、机械设备、架设工具及劳动防护用品等,所有料具用品均应符合国家或有关行业规定,并组织进场验收,建立台帐。
3、负责易燃、易爆、剧毒物品的采购与管理,制定并执行发放和使用制度。
4、组织对施工现场的大型机械设备的安装和验收。
5、参加安全检查,对施工现场机械设备的安全性能提出评价意见。
6、参加应急救援,负责及时供应所需的设备、材料、用品等,参加设备安全事故的调查处理。
物资、设备管理部门安全生产责任制(2)物资、设备管理部门作为企业安全生产的重要环节,承担着物资、设备的采购、配送和维护等职责,必须加强安全生产管理,确保生产过程中的安全。
为此,建立和完善物资、设备管理部门安全生产责任制非常必要。
一、责任制的重要性安全生产是企业的生命线,关系着企业的发展和员工的生命财产安全。
物资、设备管理部门作为企业安全生产的一个重要环节,其责任重大。
建立和完善物资、设备管理部门安全生产责任制,对于提高安全生产管理水平、减少事故发生,具有重要的意义。
1.提高安全意识:建立和完善物资、设备管理部门安全生产责任制,能够使相关责任人明确自己在工作中的安全责任和义务,增强安全意识,养成良好的安全习惯。
2.规范工作流程:建立和完善物资、设备管理部门安全生产责任制,可以明确各个环节的工作职责,划分工作权限,确保工作流程规范,避免疏漏和混乱,提高工作效率。
3.防范事故风险:通过物资、设备管理部门安全生产责任制,可以对可能导致事故的环节进行识别和防范,采取相应的措施和预防措施,降低事故发生的概率,保障生产过程的安全。
4.保护员工权益:建立和完善物资、设备管理部门安全生产责任制,可以保障员工的生命财产安全,保护员工的合法权益,提高员工的工作积极性和生产效益。
物资、设备管理部门安全生产责任制(3)建立和完善物资、设备管理部门安全生产责任制,需要明确相关责任人的职责和权限,划分工作内容和分工。
物资设备管理制度1设备基础管理制度.1固定资产管理.2设备台帐管理.3设备技术资料管理2设备采购管理制度.1设备购置审批权限及购置权限.2设备购置程序.3设备合同签订及管理3设备租赁管理制度.1租赁设备原则及方案.2租赁设备界定.3设备租赁程序及管理.4租赁设备内部控制4物资采购管理制度1总则2组织机构及职责划分3招标采购程序4议标、询价比价采购5采购信息、合同、资料管理6物资供方管理7材料消耗登记制度7.总则7.项目部逐日材料登记制度职责分工7.核算对象的确定与纳入逐日材料管理的范围4材料需用量的核定5材料消耗数量的确认6节超原因分析7节超考核兑现8软件应用8废旧物资管理制度1总则2废旧物资分类3管理制度设备基础管理制度.1固定资产管理1.设备要统一编号。
为了便于管理,易于识别和监督,凡构成固定资产的设备,按照上级的规定,进行统一分类、编号;劳务队自带设备及外租设备应编制临时管理号码;大型设备按照规定喷涂企业标识。
2.建立设备固定资产台帐。
做好设备资产管理系统各类数据提供和管理工作,定期核对,做到帐、物、卡相符。
3.做好设备统计报表工作。
项目设备管理人员按时收集每台设备的原始记录资料,按照报表制度和考核指标的要求进行计算,填表上报。
4.做好设备的调拨、调度和出租工作。
凡改变隶属(产权)关系的设备,调入、调出单位都要及时做好交接和固定资产的帐目处理工作。
认真做好闲置设备的调剂工作,出租设备要签订租赁合同。
5.自制设备,经鉴定验收合格后应纳入固定资产管理。
为了便于识别和管理,应规定型号或规格;并按设备分类代码编制管理号码。
.2设备台帐管理1.设备台帐:设备实力台帐、固定资产设备台帐、项目自购设备机具台帐(不需组资的)、劳务队自带设备台帐、租赁设备台帐。
2.设备人员台帐:设备管理及技术人员台帐、操作维修人员台帐及“人员固定”台帐。
3.责任成本台帐:单机(车)消耗核算台帐、设备责任成本中心费用台帐。
.3设备技术资料管理1.技术档案包括:设备主要技术参数,使用操作手册、维修手册、零配件目录、产品质量合格证、特种设备的安全检验合格证等。
项目物资设备部管理制度范文项目物资设备部管理制度第一章总则第一条为规范项目物资设备部的组织管理,确保项目物资设备的合理配置和使用,提高项目工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各项目物资设备部的管理,包括项目物资设备的采购、保管、使用和维修等工作。
第三条项目物资设备部是负责项目物资设备的采购、管理、使用和维修的专门部门,其工作职责由项目经理和项目物资设备部负责人共同确定。
第四条项目物资设备部的工作原则是公平、公正、公开。
第五条项目物资设备部负责人必须具备一定的物资管理经验和技能,熟悉项目物资设备的采购政策和流程,具备较强的统筹协调能力和沟通能力。
第六条项目物资设备部必须按照公司的物资设备管理制度和工作程序进行工作,不得违规操作。
第七条项目物资设备部必须定期向项目经理和公司领导报告工作情况,及时处理物资设备的问题和事故。
第八条项目物资设备部必须加强内部管理,做到人员岗位分工明确,责权明确,工作流程规范。
第二章项目物资设备的采购管理第九条项目物资设备的采购必须按照公司的采购政策和流程进行,严格执行项目合同、相关法律法规和公司规定的采购流程,确保采购的合理性、合法性和透明度。
第十条项目物资设备的采购必须进行严格的供应商选择和挑选,采用公开、公平的招标和竞争性谈判方式进行采购,并按照合同要求进行验收,确保采购物资设备的质量和数量与合同一致。
第十一条项目物资设备的采购必须确保货源充足、质量可靠、价格合理,在保证施工进度的前提下,合理安排采购计划,避免物资设备的过剩或欠缺。
第十二条项目物资设备的采购必须按照项目经理和项目物资设备部负责人的审批权限进行,审批权限按照公司规定进行划定。
第十三条项目物资设备的采购必须建立相应的档案,包括采购计划、采购合同、验收记录等,以备日后审计和查询。
第十四条项目物资设备部负责人必须定期向项目经理和公司领导报告采购情况,及时提出采购建议和意见。
第十五条项目物资设备的采购必须执行质量控制和验收程序,确保采购物资设备达到项目需求和要求。
第1篇一、部门概述工程施工物资设备部是负责工程项目中物资、设备采购、管理、维护和报废的专门部门。
其主要职责是确保工程项目的顺利进行,保障工程质量和安全,提高施工效率,降低成本。
本部门在项目实施过程中发挥着至关重要的作用。
二、部门职责1. 采购管理(1)根据工程项目需求,编制物资、设备采购计划,包括采购种类、数量、规格、质量要求等。
(2)选择合适的供应商,进行市场调研,比价,确保采购价格合理、质量可靠。
(3)负责物资、设备的采购合同签订、履行和验收工作。
(4)对采购过程中的费用进行核算,确保采购资金合理使用。
2. 物资、设备管理(1)建立物资、设备台账,详细记录其采购、使用、维修、报废等信息。
(2)对物资、设备进行分类管理,确保物资、设备质量符合国家及行业标准。
(3)定期对物资、设备进行检查,发现问题时及时采取措施进行维修或更换。
(4)制定物资、设备管理制度,规范部门内部管理,提高工作效率。
3. 库存管理(1)合理控制库存,避免物资、设备积压或短缺。
(2)定期盘点库存,确保账实相符。
(3)制定库存管理制度,规范部门内部管理,提高库存管理效率。
4. 质量管理(1)对采购的物资、设备进行质量检验,确保其符合工程项目要求。
(2)对施工过程中使用的物资、设备进行质量监控,确保工程质量。
(3)建立质量追溯体系,对质量问题进行追踪处理。
5. 安全管理(1)制定安全管理制度,规范部门内部安全管理。
(2)对物资、设备进行安全检查,确保其符合安全要求。
(3)对施工过程中使用的物资、设备进行安全监控,确保施工安全。
6. 成本控制(1)对物资、设备采购、使用、维修、报废等环节进行成本核算,降低成本。
(2)优化采购渠道,降低采购成本。
(3)加强库存管理,降低库存成本。
7. 沟通协调(1)与项目各部门进行沟通协调,确保物资、设备供应及时。
(2)与供应商、客户保持良好关系,提高采购满意度。
(3)参与项目会议,提供物资、设备相关意见和建议。
建筑施工公司项目部物资设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范建筑施工公司项目部物资设备的管理,确保项目顺利进行和物资设备的有效利用,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于建筑施工公司项目部所有物资设备的管理。
第三条定义1.物资设备:包括但不限于建筑材料、设备、工具、机械等。
2.项目部:指建筑施工公司在施工项目中设立的管理部门。
第四条责任和义务1.项目部负责物资设备的采购、领用、使用、保管、维修、报废等工作。
2.相关人员应按照本管理制度的要求履行相应的责任和义务。
第二章采购管理第五条采购计划1.项目部应根据项目实际需求制定物资设备的采购计划。
2.采购计划应包括物资设备名称、数量、规格要求、采购时间等内容。
3.采购计划应提前审核并报经项目部负责人批准。
第六条供应商选择1.项目部应根据需要选择供应商进行物资设备的采购。
2.选定供应商应综合考虑价格、质量、服务等因素。
3.供应商的选择需经过项目部负责人批准。
第七条采购合同1.项目部与供应商之间应签订采购合同,明确物资设备的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间等内容。
2.采购合同应由双方签字盖章确认后生效。
3.采购合同一经签订,不得随意更改或取消。
第八条收货验收1.项目部应对收到的物资设备进行验收,核对品种、数量、质量等。
2.验收合格的物资设备应及时入库,验收不合格的应及时退回供应商。
3.验收记录应详细记录并保存。
第三章使用管理第九条领用申请1.项目部员工需要领用物资设备时,应填写领用申请表,并提交给项目部负责人审批。
2.领用申请表应包括物资设备名称、数量、使用日期、归还日期等信息。
第十条设备使用1.项目部员工在使用物资设备时应符合操作规范,确保设备的安全和正确使用。
2.使用过程中如发现设备故障或异常,应立即停止使用并报告项目部负责人。
第十一条外借和调拨1.物资设备需外借给其他项目部或单位时,需经过相应审批程序,并签订相关借用协议。
2.物资设备调拨给其他项目部时,应填写调拨单并报经项目部负责人批准。
项目物资设备部管理制度第一章总则为规范和加强项目物资设备部的管理工作,提高物资设备的使用效率和管理水平,完善项目物资设备的管理制度,特制定此管理制度。
第二章组织机构项目物资设备部隶属于项目部,主要负责项目物资、设备的采购、管理和使用工作。
项目物资设备部的具体组织机构如下:1.部门主管:负责项目物资设备部的工作领导和管理。
2.采购员:负责项目物资设备的采购工作,协助部门主管做好物资设备的进出库及台账管理工作。
3.仓管员:负责物资设备的存储和出入库管理工作,维护仓库秩序和安全。
第三章职责分工1. 部门主管的职责:(1)制定和完善项目物资设备管理制度和工作规范。
(2)负责物资设备的采购计划和采购合同的签订。
(3)指导采购员做好物资设备的采购工作。
(4)对项目物资设备的使用情况进行监督和检查,确保物资设备的正常使用和维护。
2. 采购员的职责:(1)根据项目需求制定物资设备的采购计划。
(2)对物资设备进行供应商的选择和询价等工作。
(3)签订采购合同,保证采购合同的履行和质量的保证。
(4)协助部门主管和仓管员做好物资设备的出入库管理工作。
3. 仓管员的职责:(1)对物资设备进行仓储管理,保证库存的准确性和完整性。
(2)负责物资设备的出入库和库存清单的更新。
(3)维护仓库的整洁和安全,确保物资设备的有效保管和使用。
第四章物资设备的管理1. 采购管理:(1)项目物资设备部需根据项目的需要,制定物资设备的采购计划,明确采购的品种、数量和质量标准。
(2)对供应商进行评估和选择,进行供应商的调查和询价工作,确保采购的品质和价格具有竞争力。
(3)签订采购合同,明确供货方的义务和责任,保证采购合同的履行和质量的保证。
2. 入库管理:(1)在物资设备到达后,仓管员要对物资设备进行验收和清点,确保物资设备的数量和质量无损。
(2)对物资设备进行分类存放,建立库存台账,保证物资设备的准确性和实时性。
(3)定期对库存进行盘点和清点,确保库存的准确性和完整性。
建筑装饰项目物资、机械设备部门安全职责范本一、安全责任的总体要求1. 物资、机械设备部门应当成立安全管理机构,明确安全管理人员的职责和权限。
2. 物资、机械设备部门要建立健全安全管理制度,确保部门内的工作按照规章制度进行。
3. 物资、机械设备部门要加强员工安全教育和培训,提高员工的安全意识和技能。
4. 物资、机械设备部门要定期开展安全检查和评估,发现问题及时整改并上报。
5. 物资、机械设备部门要与项目其他部门密切配合,共同保障项目的安全。
二、物资、机械设备部门安全管理人员的职责1. 负责制定和修订物资、机械设备部门的安全管理制度和操作规程,确保制度的贯彻执行。
2. 指导和监督物资、机械设备部门的安全管理工作,加强对员工的安全教育和培训。
3. 负责组织开展物资、机械设备的安全检查和评估,及时发现并排除安全隐患。
4. 协调处理物资、机械设备部门的安全事故,制定应急预案,并组织开展应急演练。
5. 与项目其他部门密切配合,协同解决物资、机械设备部门在施工中的安全问题。
三、物资管理的安全职责1. 确保进场物资的质量安全,严格按照规定的程序验收和储存物资。
2. 组织配送和安装物资时,做好安全防范措施,确保作业人员和周边环境的安全。
3. 定期检查和维护仓库设施设备的安全状况,确保使用的设备符合安全标准。
4. 做好危险化学品的储存和使用,严格执行相关操作规程,确保安全生产。
5. 加强对物资管理人员的安全培训和教育,提高其安全意识和技能。
四、机械设备管理的安全职责1. 确保机械设备的安全性能,对进场的机械设备进行验收和检测,确保符合要求。
2. 制定机械设备的使用和维护规程,加强机械设备的日常检查和维护工作。
3. 组织机械设备的运输和安装作业,确保施工作业人员和周边环境的安全。
4. 做好机械设备的技术防范措施,确保设备的正常运行、安全使用。
5. 指导操作人员对机械设备进行正确操作和维护,提高操作人员的安全意识和技能。
物设部工作职责
一、在项目部的领导下,贯彻执行国家、地方、行业有关物资设备的法律、法规、标准、规范及项目部规章制度。
二、依据公司物资供应管理办法,结合项目部实际草拟本部物资设备管理办法,并贯彻执行。
三、按照质量、环境、职业健康安全体系要求,对影响工程质量、环境和职业健康安全的物资设备供应厂商进行评价,经批准后建立合格供方名册。
四、根据工区物资需用申请计划,及时汇总、编制甲供物资计划及采购计划,经批准后上报和组织实施。
五、组织项目部采购物资招标工作,参与合同评审,建立物资设备供应台帐。
六、协调工区与材料厂以及甲供材料的供需关系,作好物资配置、供应、结算工作。
七、对工区物资的使用情况进行检查,监督、指导各工区做好工地物资管理和物资成本管理工作。
八、严格物资统计制度,按时编报各种物资统计报表。
九、完成领导交办的其它工作。
第一章总则第一条为加强项目物资及设备的管理,确保项目顺利进行,提高物资及设备的使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的物资及设备采购、验收、使用、维护和报废等全过程管理。
第三条项目物资及设备管理应遵循以下原则:1. 经济合理原则:在满足项目需求的前提下,选择性价比高的物资及设备。
2. 质量第一原则:优先选用质量可靠、性能稳定的物资及设备。
3. 安全可靠原则:确保物资及设备符合国家相关安全标准,保障项目安全运行。
4. 低碳环保原则:提倡使用环保型物资及设备,降低项目对环境的影响。
第二章机构与职责第四条公司成立项目物资及设备管理小组,负责制定、实施和监督本制度。
第五条项目物资及设备管理小组的主要职责:1. 制定项目物资及设备管理制度,并组织实施。
2. 组织项目物资及设备的采购、验收、使用、维护和报废等工作。
3. 监督项目物资及设备的使用情况,确保其符合国家相关标准和规定。
4. 对项目物资及设备进行成本核算,提出降低成本的措施。
5. 定期对项目物资及设备管理情况进行检查和总结,及时发现问题并整改。
第六条项目经理负责本项目物资及设备的管理工作,其主要职责:1. 严格执行本制度,确保项目物资及设备管理工作有序进行。
2. 组织项目团队成员学习和遵守本制度。
3. 对项目物资及设备的使用情况进行监督,确保其安全、可靠、高效。
4. 定期向项目物资及设备管理小组汇报项目物资及设备管理工作情况。
第三章采购管理第七条项目物资及设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行招标采购。
第八条项目物资及设备采购程序:1. 制定采购计划:根据项目需求,编制物资及设备采购计划,经相关部门审核批准。
2. 招标:按照采购计划,发布招标公告,邀请合格供应商参加投标。
3. 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标供应商。
4. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 交付:中标供应商按照合同约定的时间、地点、数量和质量要求,将物资及设备交付项目。
物资设备部职责及管理制度一、职责概述物资设备部作为公司的重要部门,负责公司所有办公用品、设备以及各类生产所需的原材料、备品备件等物资采购、管理和保管工作。
其主要职责如下:1.开展物资采购工作,针对公司需求,优化供应链,保证购买的物资符合规格、数量合理、品质保证和价格实惠。
2.对各类进出仓库的物资进行管理,定期进行库存审核、盘点和结清。
并建立健全物资台账和档案管理工作,随时了解物资存量和使用情况。
3.做好一定量的物资保障储备工作,包括但不限于紧急采购、备件储备、库存积压等。
4.对员工借领办公用品和设备以及车辆使用情况进行管理,确保各类资产得到合理利用和管理。
5.按照公司制度,完成相关汇报和报表工作。
二、管理制度1. 采购管理制度1.采购申请:部门需提前进行物资采购申请工作,并注明采购所需物资的名称、品牌型号、数量、价格范围等相关信息,进而填写采购单据,经过部门的领导审批后,提交至物资设备部门。
2.采购审核:物资设备部门收到采购单据后,对其进行审核和纠正(如果需要)。
审核结果需要在规定时间内反馈给采购申请人。
3.物资选购:物资设备部门广泛地调查市场上各种物资供应商的资质和能力等方面的信息,根据需要进行竞价或招标,以确保在符合公司采购要求的情况下,获得较为优惠的价格并提供优质的服务和产品。
4.契约签订:物资设备部门按照公司相关制度,与供应商达成合同,明确双方之间在采购过程中的职责和义务关系。
5.物资验收:采购的物资到达公司后,物资设备部门对其实际情况进行核对,如果符合需求,并具备合格的质量认证、合格证明或其他必要的证明文件,即可予以接收。
如若不符合要求,物资设备部门则注明具体原因,要求供应商进行整改。
2. 仓库管理制度1.入库管理:物资设备部门可将收到的物资先进行质检,符合标准后,再进行入库操作;而对于可能会影响使用的物资,则需进行处置、退货或及时通知供应商处理。
并按照分类、数量、有效期等条件将其归档于库存里。
项目物资设备管理部职责制度(可编辑)第五篇物资设备部制度物资管理办法第一章总则第一条为了加强指挥部(以下简称“指挥部”)物资管理工作,实现对物资的标准化、制度化、规范化管理,保证施工生产顺利进行,确保指挥部工程质量、工程成本、经济效益目标的实现,根据国家有关法律法规、《公司物资管理办法》(公司〔2017〕193)、《公司供应商管理办法》(公司〔2017〕216)、《公司设备物资集中采购管理办法》(公司〔2017〕217)、《公司设备物资集中采购实施细则》(公司〔2017〕218)、《公司业务板块物资管理办法》(轨道公司〔2016〕192号)相关规定,结合指挥部自身实际情况,特制定本办法。
第二条总方针:把握源头、跟踪过程;保证质量,合理价格;靠前服务,确保供应。
第三条本办法所称“物资”是指股份公司《物资分类目录》所列各类物资。
(见附件一)。
第四条本办法适用于指挥部所属的各部门、大队、施工队伍(包含盾构施工队)。
第二章机构及主要职责第五条指挥部实施一级核算、二级管理的物资管理体系,按照统一领导、归口管理、集中采购、逐级负责的原则落实各项物资的管理工作。
第六条指挥部成立物资管理领导小组,组长由指挥部担任,副组长由副指挥部长组成,成员由各相关部门负责人和大队经理组成。
第七条职责(一)物资领导小组职责1、全面领导指挥部物资管理工作;2、决策物资管理工作中的重大事项;3、审核、批准物资集中采购招标计划;4、领导和监督各类物资的计划、采购、供应和结算,决策物资采购、供应过程中出现的质量、安全等问题的处理意见和纠纷处理原则;5、考评指挥部物资管理工作绩效。
(二)指挥部物资设备部职责1、贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策、法规和公司有关物资管理的规定,结合ISO9001质量管理体系、E &OHSMS环境与职业健康安全管理体系的相关要求,研究制定符合本指挥部业务需求的物资管理制度并组织实施。
2、负责成立由物资设备部、安全质量环保部、计划财务部、纪检监察、工程管理部等部门人员组成的物资采购工作小组,负责本单位物资采购工作,并配合公司、轨道公司物资管理部门进行物资集中采购工作。
3、负责制定、补充、完善指挥部各项物资管理的各项规章制度并组织实施,指导、监督、检查各大队物资管理工作。
4、负责指挥部前期规划的编制。
5、负责建立健全物资台账,对物资的订货、采购、验收、仓储、发放、使用等工作质量负责。
6、负责大队施工现场物资管理的检查考核及周转材料、废旧物资的管理工作。
7、负责指挥部物资的采购工作,集中招标采购执行公司集中采购各类管理制度。
8、负责指挥部物资统计报表的编制、技术资料的收集和整理归档工作并按要求及时准确的上报轨道公司。
9、负责指挥部合格供应商的管理工作,具体管理办法见《公司业务板块供应商管理办法》。
10、会同相关部门对大队的物资定期进行盘点。
负责指挥部物资核销工作,并按月进行核销,严格执行核销结果;检查、指导大队材料核销工作。
11、做好物资仓储、供应,使用过程中环境因素的识别和评价,危险源的识别、风险评价及风险控制工作,并建立应急准备和响应工作制度。
12、负责指挥部采购合同的拟定、会签、评审、上报、签订、执行。
13、按要求上报各类报表,及时录入,更新信息化系统各类资料。
(三)指挥部工程管理部职责1.负责组织审核物资规格型号、技术要求及相关的技术交底。
2.负责工程主体物资需求计划的编制工作。
3.负责提供工程进度物资设计量工作。
4.参与每月物资设备部组织物资盘点、核销工作。
5.参与物资招标文件的评审,并参与物资合同的评审。
6.负责招标文件技术部分的答疑、补遗。
7.参与废旧物资处理过程的监督。
(四)指挥部安全质量环保部职责1.负责制定和落实物资安全质量控制相关管理制度和办法,并对各大队进行督促检查。
2.负责对施工过程中物资安全质量的随机抽查、监控和对存在问题的处理。
(五)指挥部计划财务部职责1.负责物资设备的资金审核与拨付。
2.参与评审物资设备招标文件,参与物资合同的评审工作。
3.参与物资盘点、核销工作。
4.参与废旧物资处理的监督工作。
(六)综合管理部(纪检)职责:1.负责物资招标采购及废旧物资处理的过程监督;2.负责监督物资设备合同签订和履约情况。
(七)大队职责1.严格执行国家方针、政策及指挥部关于物资管理工作的各项管理制度,贯彻ISO9001质量管理体系和E&OHSMS 管理体系对物资管理工作的要求,是物资管理工作程序化、规范化、制度化。
2.负责协作队伍物资现场使用管理。
3.建立健全物资台账,对物资的验收、仓储、发放、使用等工作质量负责,并做好原材料的相关记录,妥善保管凭证,确保全部材料的可追溯性。
4.定期对协作队伍的物资使用情况进行检查。
5.负责施工现场周转材料、废旧物资的回收工作。
6.按月做好材料核销工作,并上报指挥部。
7.每月按照指挥部物资设备部要求对送到现场材料进行办理票据的保管、移交、出票手续。
(八)试验单位职责1.严格按照国家或指挥部颁发的现行标准和规程规范,及时对原材料进行各项试验检测工作;2.严格按照检定周期,对试验室所使用的仪器、设备进行送检、自检,确保试验仪器的准确性。
第三章计划管理第八条计划的编制(一)物资计划的编制要求具有科学性、前瞻性、准确性和严肃性。
所有物资必须计划先行,严禁无计划采购,严禁先采购后计划的行为。
(二)主材计划的编制依据施工图纸、施工生产计划安排编制各类物资的周、月、季、年度需用计划。
(三)主材主材计划流程见下图:(四)指挥部二三类辅助材料的计划流程见下图:(五)物资需用计划、采购计划应包含下列基本内容:物资名称、类别、规格型号、数量、技术质量标准及等级、需用时间、配送地点等。
所有物资采购计划的上报时间必须充分考虑生产周期、市场通常的供货周期、采购招标周期、出厂检验时间和在途运输时间。
(六)物资需用计划的包括周计划、月计划、季度计划、年计划。
周计划,各大队在每周周例会当天上报下周计划,由大队负责审核,上报下周需要的主材以及零星材料。
月计划,工程管理部依据工程进度计划编制下月主材月需用计划在当月22日前报物资设备部,在施工过程中对月计划可以进行补充,但最多不能超过2次,特殊情况除外。
季度计划,工程管理部根据施工进度情况,编写季度需要计划,上报时间为每个季度末月22日前上报,根据实际生产进度,季度计划可以进行补充,每个季度只能进行一次补充,补充时间为每个季度中间月的22日前。
年度计划,工程管理部根据下一年度工程计划编制的年度材料计划。
上报时间为年底末月22日前。
第四章采购管理第九条根据指挥部的生产经营实际,设定不同批(次)量和不同采购状态下的采购审批权限。
(一)轨道公司采购权限工程项目物资:单种类价值100万元人民币以下,10万元人民币以上;制造类原才来:单种类3万元以下,1万元以上的;(二)指挥部采购权限工程项目物资:单种类价值10万元人民币以下制造类原材料:单种类1万元以下的;第十条物资的采购应坚持公开、公平、公正和质优价廉、服务生产、监督制约的原则,建立健全操作有序、监控有力的管理规范和采购管理制度。
第十一条物资采购的方式为招标采购和询价采购,物资采购必须严格按照采购权限和采购金额进行招标采购或询价采购。
禁止越权限采购、无招标、询价采购和无计划采购。
第十二条物资采购必须实行以需定购,不准无计划采购。
采购前先在各大队内调剂,本着“先利库、后采购、小批量、多循环”的原则,确定物资采购数量及进货期限。
第十三条劳动安全防护用品的采购,必须到国家有关部门许可的经销单位或生产企业购买。
第十四条物资采购、询价应在本单位确定的合格供方中进行,必须货比三家,质优价廉。
第十五条合同的签订(一)合同所列品种、数量必须与采购计划相符、价格必须与比价单相符,内容应明确产品的名称、规格、型号、数量、单价、总价,产品的技术标准和包装标准、交货地点、运输方式、交货日期、验收标准、结算方式及违约责任等事项。
(二)在签订伍仟元以上(含伍仟元)物资采购合同的同时,需签订保廉合同,以确保合同执行过程中的公正性和廉洁性,保廉合同必须有供需双方单位主管领导、纪委、部门主管、经办人签字后生效并报纪委备案。
第十章废旧物旇管枞第五章废旧物资管理第十六条废旧物资的范围:(一)各大队在单项工程施工结束后,回收至本大队或按规定应交回的有利用价值和已失去使用价值的所有材料和配件,包括已经使用过并二次回收的所有物资。
(二)各大队在承担结构件制作,钢筋加工等任务中剩余的边角料、料头等。
(三)各大队机械设备、车辆更换的已丧失使用能的零配件、总成件以及按规定应交旧领新的工器具、机具、轮胎等。
第十七条各大队必须按品种、规格、数量、有无利用价值建立废旧物资台账,及时更新,并按月上报指挥部物资设备部。
第十八条废旧物资的利用与调剂(一)各大队在做物资采购计划时,必须充分协调和平衡利用废旧物资。
(二)各大队在下达施工任务时,应优先考虑利用或代用废旧物资,并在下达的任务单和物资需用计划表上注明。
(三)各大队经鉴定为可利用的废旧物资,指挥部物资设备部有调剂的权力,任何单位和个人不得从中阻挠和故意刁难。
第十九条废旧物资的处理(一)已无利用价值的废旧物资需处理时,各大队对拟报废处理的物资进行评估并做好评估记录,并将记录附于废旧物资处理报告中上报轨道公司,经轨道公司审批后,方可进入处置程序。
任何单位和个人无权私自处理。
(二)出售废旧物资由各单位负责召集收购单位,在废旧物资处理小组成员参加情况下,以公开的报价方式,确定收购单位并形成纪要。
参加人员签字认可,并将询比价资料上报轨道公司,经审核批准后方可处置。
(三)收购单位装车前,应一次向财务办公室交纳足额的收购保证金,持收款收据到指定地点装车,在纪检、物资、工区/分部、协作队伍共同监督过磅签字认可后,给予办理出卡手续。
第二十条擅自处理废旧物资的处罚(一)对私自处理和出售废旧物资的单位,除按被处理物资的新价格进入单位成本外,对指挥部部给予本次处理物资原值的两倍进行处罚,并按原值的50%给予相关人员进行处罚。
(二)单位主管领导和分管领导承担相应的行责任。
第二十一条废旧物资的处理作为指挥部对各单位考核的一项指标。
第六章周转材料管理第二十二条指挥部对大队所有使用的周转材料行使调剂权。
第二十三条各大队周转材料采购坚持以降低采购成本为原则,按工程量统一采购、统一管理。
各单位必须建立周转材料台账,专人负责管理。
第二十四条各大队每月必须对周转材料进行一次盘点,对于盘亏、损坏、丢失的周转材料必须一次摊销完毕,进入当期成本。
第二十五条各大队必须严格执行制定的周转材料摊销方法进行摊销管理,按照周转材料的分类、用途,摊销方法有以下三种:(一)一次摊销法:是指在领用周转材料时,将其价值一次计入成本、费用的方法,这种方法一般适应限于易腐易糟的周转材料。