小议建筑施工企业如何做好施工合同管理
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施工方如何做好合同管理随着我国经济的快速发展,建筑行业发挥着日益重要的作用。
在建筑行业中,施工方作为工程实施的主体,承担着巨大的责任和压力。
合同管理作为施工方的重要管理工作之一,对于确保工程顺利进行、降低项目风险、提高企业经济效益具有重要意义。
本文将从施工方的角度出发,探讨如何做好合同管理。
一、加强合同风险识别与评估1. 施工方应充分了解项目相关法律法规,确保合同的合法性。
在签订合同前,对合同内容进行全面审查,重点关注合同条款是否符合国家法律法规要求,是否存在不公平、不合理的条款。
2. 施工方应充分了解项目实际情况,评估项目风险。
在签订合同前,对项目进行全面调查,了解项目地理位置、地质条件、环境影响、资金来源等方面的情况,评估项目实施过程中可能出现的风险,并为风险制定应对措施。
3. 施工方应加强合同主体资格审核。
在签订合同前,对合同对方的资质、信用状况、业绩等进行详细了解,确保合同对方的合法性和信誉度。
二、完善合同签订过程管理1. 施工方应建立健全合同管理制度,明确合同签订流程和责任人。
从合同洽谈到合同签订,确保每个环节都有明确的责任人和工作流程,确保合同签订的顺利进行。
2. 施工方应加强合同谈判过程中的沟通与协调。
在合同谈判过程中,充分表达自己的利益诉求,同时尊重对方的合理要求,达成共识。
3. 施工方应认真履行合同签订程序。
在签订合同时,严格按照法定程序进行,确保合同的合法性和有效性。
同时,注意保存合同签订过程中的相关证据,以备不时之需。
三、加强合同履行过程中的管理1. 施工方应严格按照合同约定履行合同义务。
在合同履行过程中,确保工程质量、进度、安全等方面符合合同要求,及时向业主提交相关报表和资料。
2. 施工方应加强合同变更管理。
在合同履行过程中,如遇不可抗力等因素导致合同内容需要变更,应及时与业主沟通,协商确定变更内容,并签订书面变更协议。
3. 施工方应密切关注合同履行情况,发现合同对方违约行为,应及时采取措施予以制止,并按照合同约定追究对方的法律责任。
施工企业如何管理合同随着市场经济的发展,施工企业作为市场经济的主体,合同管理在企业运营中起着越来越重要的作用。
合同管理的好坏直接关系到企业的经济效益和法律风险。
那么,施工企业如何管理合同呢?以下几点建议供参考。
一、强化合同管理意识施工企业首先要树立强烈的合同管理意识,将合同管理纳入企业日常运营的重要范畴。
企业领导层要充分认识到合同管理的重要性,加强对合同管理工作的关注和支持。
同时,提高员工的合同法律意识,使员工在签订和履行合同时能够严格遵循法律法规,降低企业法律风险。
二、完善合同管理制度施工企业应建立健全合同管理制度,规范合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
合同管理制度应包括合同签订前的审查、合同内容的审核、合同签订后的履行监督、合同纠纷的处理等。
企业要根据国家法律法规和行业规定,结合企业实际情况,不断完善合同管理制度。
三、加强合同签订前的审查合同签订前的审查是合同管理的重要环节。
施工企业应在签订合同前对合同对方的主体资格、信誉、实力、合法性等方面进行认真调查和审查。
此外,还要关注合同条款的合法性、合规性、合理性,确保合同条款不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
对于重大合同,企业可聘请专业律师进行审查,确保合同的合法性和有效性。
四、规范合同履行过程管理施工企业在合同履行过程中,要严格按照合同约定执行,确保合同目标的实现。
企业应加强对合同履行情况的监督和检查,及时发现和解决问题。
对于合同履行中出现的风险和变更,要及时采取措施予以化解或调整。
同时,加强合同履行过程中的沟通与协调,维护企业合法权益。
五、加强合同纠纷处理能力在合同履行过程中,难免会出现纠纷。
施工企业应加强合同纠纷处理能力,依法维护企业合法权益。
在发生纠纷时,要及时采取措施,如协商、调解、仲裁或诉讼等,力求在最短时间内解决问题。
同时,企业要关注合同纠纷的法律适用和证据收集,确保在纠纷处理中占据有利地位。
六、提高合同管理人员素质施工企业要加强合同管理人员的培训和选拔,提高合同管理人员的业务素质和法律素养。
施工企业如何做好合同管理【摘要】施工企业如何做好合同管理对企业发展至关重要。
建立健全的合同管理制度是首要任务,明确合同内容和责任可以避免后期纠纷。
加强合同的执行和监督是保障合同履行的关键。
合同管理中的风险防控工作也是必不可少的。
合同管理的信息化建设可以提高管理效率和准确性。
做好合同管理能够提高企业经营效率和降低风险,但需要持续改进和完善。
合同管理是企业经营的基础,只有做好了合同管理,企业才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。
【关键词】合同管理,施工企业,建立制度,明确责任,执行监督,风险防控,信息化建设,发展,经营效率,降低风险,持续改进,完善。
1. 引言1.1 施工企业如何做好合同管理在现今竞争激烈的建筑市场中,施工企业如何做好合同管理已成为至关重要的课题。
合同管理是施工企业运营中不可忽视的一环,直接关系到企业的经营效率、风险控制和声誉建设。
良好的合同管理可以避免纠纷发生,提升工程质量,实现企业可持续发展。
在日常经营管理中,建立健全的合同管理制度、明确合同内容和责任、加强合同的执行和监督、合同管理中的风险防控、以及合同管理的信息化建设等方面都是施工企业需要重点关注和加强的环节。
只有通过不断地完善和优化合同管理工作,施工企业才能提升企业的经营效率,降低经营风险,从而实现长期的盈利和发展。
合同管理对施工企业发展至关重要,只有做好合同管理,企业才能有更好的发展前景。
2. 正文2.1 建立健全的合同管理制度要求、格式要求等等。
建立健全的合同管理制度对施工企业来说至关重要。
合同管理制度可以帮助企业建立规范化的合同管理流程,明确各个环节的责任和权限,避免因为合同管理不规范而导致的纠纷和损失。
制定合同管理制度可以帮助企业规范合同文件的存档和管理,确保合同文件的完整性和安全性,便于随时查阅和追溯合同的内容和历史。
建立健全的合同管理制度可以帮助企业及时发现和解决合同执行过程中的问题和隐患,提高合同执行的效率和质量。
施工企业如何加强合同管理随着我国经济的不断发展,建筑施工行业在经济中的地位日益显著,施工企业之间的竞争也日趋激烈。
合同管理作为施工企业内部管理的重要组成部分,直接关系到企业的经济效益和法律风险。
加强合同管理,有利于规范企业经营行为,提高市场竞争力,降低法律风险。
本文将从以下几个方面探讨施工企业如何加强合同管理。
一、提高合同管理意识1.加强合同法律教育。
企业应组织定期培训,提高员工对合同法律知识的了解,使员工在签订、履行合同过程中能够自觉遵循法律规定,维护企业利益。
2.强化合同管理地位。
企业应将合同管理纳入企业发展战略,明确合同管理在企业运营中的核心地位,确保合同管理的有效实施。
二、完善合同管理制度1.建立健全合同管理制度。
企业应制定完善的合同管理制度,明确合同管理的流程、职责、权限和考核标准,确保合同管理工作有序开展。
2.完善合同文本。
企业应制定标准合同文本,明确合同条款,防范合同风险。
同时,根据项目特点和实际情况,适时调整合同文本,使之更加符合实际需求。
三、加强合同签订管理1.严格审查合同对方主体资格。
企业在签订合同时,应严格审查对方的主体资格,确保对方具有相应的资质和能力,避免因对方违约导致项目受损。
2.明确合同内容。
企业应确保合同内容明确、具体,避免因合同条款不明确导致的纠纷。
在合同中应明确工程范围、质量标准、工期、价款支付等内容。
3.加强合同审批。
企业应设立合同审批机制,对重大合同进行集体审议,确保合同的合法性、合规性。
四、加强合同履行管理1.建立健全合同履行监督机制。
企业应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到有效执行。
2.加强工程变更管理。
在合同履行过程中,如遇工程变更,企业应及时与对方沟通,确保变更内容的合法性、合规性。
3.强化合同纠纷处理。
企业应建立健全合同纠纷处理机制,对合同纠纷进行及时、妥善处理,避免纠纷扩大。
五、提高合同管理人员素质1.加强合同管理队伍建设。
企业应培养一支专业、高效的合同管理队伍,提高合同管理水平。
怎样做好工程施工合同管理所谓建设工程施工合同管理,首先指的是在承发包双方,以合理完成所承包的工程项目而明确制定的双方所必须履行的权利与义务;那么怎样做好工程施工合同管理呢?现在,我就整理出管理工程的相关信息。
(1) 施工企业项目合同管理部对合同问题应积极主动。
项目合同管理部认真分析合同条款,强化施工图纸检察。
一旦制定单位、业主任一方提出变更要求,积极会同工程技术部门做出具体的施工进度计划、相应的施工措施及变更报价书,尽量在施工前和业主对价格达成一致,以免施工完商谈价格,产生争议。
(2) 注重合作精神。
索赔是双向的,业主并非施工企业的敌人,而是不可分割的合作伙伴,最根本的一条就是互相信任。
业主、施工企业、监理工程师、制定方、设备供货方等要有一个整体的团队精神。
各方既要清楚各自的责任,也要明白其他各方的责任,诚实、公正地对待索赔事件,及时、合理地处理索赔。
(3) 注重对基础资料等信息的收集和管理。
施工合同管理的基础是信息管理。
合同的履行是个过程,任何一个建设项目的实施,要有较长的时间,涉及到空间分布,复杂的构筑过程。
这些都在随着施工的进展而不断地变动着。
因此,合同管理要求能在计算机中,随时地输出过去和现在的各种工程动态数据。
施工企业强化自身管理尽量减少违约。
施工企业应当严格地按合同要求执行义务。
如:对施工作业和施工方法的完备性负责、避免施工对公众与他人的利益造成损害、工程的维护和照管等。
2做好建设工程施工合同管理明确责任主体和执行主体项目经理为何不能作为项目责任主体,其主要原因:一是项目经理作为自然人不能承当消极的或积极的合同履行的法律后果;二是合同履行后果一般体现在工程完工后,项目部组织的暂时性,项目经理的任期性,制约着责任主体的到位;三是项目经理承受能力有限,不可能对项目庞大亏损负经济责任。
因此,合同履行主体的界定应该是:(1) 企业法人是合同履行的责任主体(包括合同履行的最终责任),合同的最终权益也应由企业法人来享有,这样,企业法人对项目合同的监管才干到位,项目经理负盈不负亏的问题才会得到有力约束;(2)项目经理和项目部是合同履行的执行主体,其使命是以合同管理为中心,强化全员合同意识,全面履行合同,能依据合同及时认真地开展索赔,以维护企业的合法权益。
标题:如何管理施工单位合同随着我国经济的快速发展,建筑行业发挥着日益重要的作用。
在建筑行业中,施工单位合同管理作为一项核心工作,对于保障工程项目的顺利进行具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述如何管理施工单位合同。
一、合同的签订与审查1. 学习与熟悉公司合同标准文本:施工单位应认真学习和熟悉公司合同标准文本条款,特别是关键数据要求,如计价方式、合同金额、工期、安全、质量要求、违约责任等,避免遗漏。
2. 审查合同内容:在签订合同前,施工单位应仔细审查合同内容,确保合同条款的合法性、合规性,避免合同漏洞和风险。
3. 风险评估与控制:施工单位应结合项目实际情况,对合同中的风险进行评估和控制,确保项目利益。
4. 合同的签订:在合同签订过程中,施工单位应严格遵守法律法规,确保合同的有效性。
二、合同的履行与监督1. 制定合同履行计划:施工单位应根据合同内容,制定详细的合同履行计划,明确各阶段的工作任务和时间节点。
2. 合同履行过程中的沟通与协调:施工单位应加强与对方当事人的沟通与协调,确保合同顺利履行。
3. 变更管理:施工单位应严格把控合同变更,确保变更内容的合法性、合规性,并根据变更情况调整合同履行计划。
4. 违约管理:施工单位应密切关注合同履行情况,一旦发现违约行为,应及时采取措施,维护自身合法权益。
三、合同资料的收集与归档1. 合同资料的收集:施工单位应全面收集合同履行过程中的相关资料,包括合同文本、补充协议、清单、授权委托书等。
2. 合同资料的归档:施工单位应建立合同资料归档制度,确保合同资料的完整、准确、及时。
四、合同管理的信息化1. 建立合同管理信息系统:施工单位应建立合同管理信息系统,实现合同的电子化、信息化管理。
2. 合同管理信息系统的应用:施工单位应充分利用合同管理信息系统,提高合同管理的效率和水平。
五、合同管理人员的培训与选拔1. 培训合同管理人员:施工单位应加强对合同管理人员的培训,提高其业务水平和综合素质。
如何管理施工单位合同工作随着城市建设的发展,施工单位在工程建设中扮演着越来越重要的角色。
施工单位作为工程建设的主体,承担着工程质量、安全、进度和投资控制等各项责任。
而在施工过程中,合同管理作为一项重要的工作,直接关系到施工单位的合法权益和工程建设的顺利进行。
本文将从以下几个方面探讨如何管理施工单位的合同工作。
一、建立健全合同管理制度施工单位应建立健全合同管理制度,明确合同管理的组织机构、职责分工、工作流程和操作规范。
合同管理制度应包括合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约处理等方面的规定。
通过建立健全的合同管理制度,加强对合同管理的监督和考核,确保合同管理的规范化和科学化。
二、加强合同签订前的审查工作在签订合同前,施工单位应认真审查合同对方的资质、信誉、实力和合法性,确保合同对方的合格性。
同时,对合同内容进行详细审查,包括但不限于合同金额、工程质量、工期、安全、违约责任等方面的条款。
对于不符合法律法规、违反企业利益、存在风险隐患的合同,应坚决拒绝签订。
三、强化合同履行过程中的管理在合同履行过程中,施工单位应加强对合同条款的执行和监督,确保合同双方的合法权益。
首先,建立健全工程进度、质量、安全、投资控制等方面的管理制度,确保工程建设的顺利进行。
其次,加强合同履行过程中的沟通与协调,及时解决合同履行中出现的问题。
最后,建立健全合同变更和解除制度,确保合同变更和解除的合法性和合规性。
四、完善合同违约处理机制在合同履行过程中,若发生违约行为,施工单位应按照合同约定和相关法律法规,及时采取措施维护自身合法权益。
同时,建立健全违约处理机制,对违约行为进行严格查处,确保合同双方的权益得到保障。
在处理违约行为时,要注重证据收集和保存,确保在法律诉讼中能够提供充分的证据。
五、加强合同管理人员队伍建设合同管理是一项专业性较强的工作,施工单位应加强合同管理人员队伍建设,提高合同管理人员的业务水平和综合素质。
合同管理人员应具备一定的法律知识、工程造价、招投标等方面的专业素养,能够熟练运用相关软件和工具进行合同管理。
施工单位合同管理是确保工程顺利进行、保障各方权益的重要环节。
合同管理涵盖了合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程,对于施工单位而言,有效的合同管理有助于降低风险、提高效益。
那么,如何管理好施工单位合同呢?以下将从多个方面进行探讨。
一、建立健全合同管理制度施工单位应建立健全合同管理制度,形成一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。
这些制度包括:1. 合同的审查批准制度:施工企业在施工合同签订前应实行审查、批准制度。
即在各业务部门会签后,送交合同专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表签署意见,明确表示同意对外正式签订合同。
2. 印章管理制度:施工企业的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。
因此,企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定,要建立合同使用登记记录,合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印,实行专章。
3. 合同履行监督制度:施工单位应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到落实,及时发现和解决合同履行中出现的问题。
4. 合同变更和解除制度:施工单位应明确合同变更和解除的条件、程序,确保合同变更和解除的合法性、合规性。
5. 合同终止制度:施工单位应明确合同终止的条件、程序,确保合同终止的合规性、合理性。
二、加强合同签订前的审查在签订合同前,施工单位应认真审查合同内容,确保合同条款的合法性、合规性、合理性。
具体包括:1. 审查合同主体:确认对方合同主体资格,是否具备相应的施工资质、信誉和能力。
2. 审查合同内容:核实合同条款是否明确、完整,包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价款支付、违约责任等。
3. 审查合同风险:评估合同中的潜在风险,制定相应的风险防范措施。
4. 审查合同附件:核实合同附件是否齐全,包括但不限于设计文件、工程量清单、施工方案等。
三、强化合同履行过程中的管理合同履行过程中,施工单位应加强管理,确保合同条款得到落实。
具体包括:1. 进度管理:按照合同约定的工期,合理组织施工,确保工程进度符合要求。
随着我国经济的快速发展,建筑市场的日益繁荣,施工合同管理在建筑行业中的地位和作用越来越重要。
作为施工单位,如何做好施工合同管理,确保工程项目的顺利实施,成为了我们必须面对和解决的问题。
在此,我结合自身的工作经验,与大家分享一些施工合同管理的心得体会。
一、加强合同签订前的审查工作合同签订前的审查工作是施工合同管理的重要环节。
在签订合同前,我们要对合同对方的主体资格、信誉、财务状况、技术能力等进行全面了解和审查,确保合同对方的合法性和可靠性。
同时,要对合同条款进行仔细审查,特别是关于工程质量、工期、造价、付款方式、违约责任等方面的条款,确保合同条款的公平性和合理性。
二、建立健全合同管理制度建立健全的合同管理制度是施工合同管理的基础。
施工单位应制定完善的合同管理制度,明确合同管理的组织机构、职责分工、工作流程等。
同时,要加强合同管理人员的培训,提高合同管理人员的业务水平和素质,确保合同管理的顺利进行。
三、加强合同履行过程中的监控与管理合同履行过程中的监控与管理是施工合同管理的关键。
施工单位应建立健全合同履行监控机制,对合同执行情况进行定期检查和评估,确保合同条款的落实。
同时,要加强合同变更管理,对合同变更情况进行严格审批,确保合同变更的合法性和合理性。
四、做好合同纠纷的处理工作在施工合同履行过程中,合同纠纷的处理工作是不可避免的。
施工单位应建立健全合同纠纷处理机制,对合同纠纷进行及时、公正、合理的处理。
在处理合同纠纷时,要充分了解合同条款和相关法律法规,依法维护自身的合法权益。
五、加强合同归档与资料管理合同归档与资料管理是施工合同管理的重要环节。
施工单位应建立健全合同归档与资料管理制度,对合同文件、工程图纸、往来函件等进行统一归档和管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。
总之,施工合同管理是建筑行业中的一项重要工作,需要我们不断学习、总结和提高。
通过加强合同签订前的审查工作、建立健全合同管理制度、加强合同履行过程中的监控与管理、做好合同纠纷的处理工作以及加强合同归档与资料管理,我们可以确保工程项目的顺利实施,为企业创造良好的经济效益和社会效益。
建筑施工合同管理是确保工程建设顺利进行、维护各方合法权益、控制工程成本和质量的关键环节。
在我国建筑市场日益繁荣的背景下,如何管理好建筑施工合同成为各方关注的焦点。
本文将从以下几个方面探讨如何做好建筑施工合同管理。
一、强化合同管理意识1. 提高企业人员对合同管理的认识。
建筑企业应将合同管理纳入企业内部培训体系,定期组织培训,使员工充分了解合同管理的重要性,树立依法签约、依法履行的观念。
2. 加强合同法律法规教育。
通过培训、讲座等形式,提高企业人员对合同法律法规的了解,使其在合同签订、履行过程中能够遵循法律法规,防范法律风险。
二、完善合同文本制定1. 参照合同示范文本。
合同示范文本由有关部门和行业协会制定,具有指导意义。
建筑企业应在示范文本的基础上,结合项目实际情况进行调整,使合同更具针对性。
2. 做好前期准备工作。
合同管理人员应对工程现状进行深入调研,充分了解项目特点、双方需求和潜在风险,确保合同内容的完整性和预见性。
3. 明确合同条款。
合同中应明确双方责任、义务、违约责任划分和处理方法,招投标实质性内容,纠纷处理,索赔计算原则等关键条款,避免出现歧义。
三、加强合同实施过程管理1. 认真研究合同条款。
签订合同后,企业应组织相关人员认真学习合同条款,确保各方对合同内容的理解和正确使用。
2. 建立健全合同履行监督机制。
建筑企业应设立专门的合同管理部门,对合同履行情况进行全程监督,确保合同条款得到有效执行。
3. 及时处理合同变更和纠纷。
在合同履行过程中,如发生变更或纠纷,应及时沟通协商,采取有效措施解决问题,避免影响工程进度和质量。
四、提高合同管理人员素质1. 选拔具备相关专业背景和经验的合同管理人员。
建筑企业应选拔具有法律、经济、工程管理等专业知识的人员从事合同管理工作。
2. 加强合同管理人员的培训和继续教育。
通过培训和继续教育,提高合同管理人员的业务能力,使其具备丰富的专业知识和实践经验。
3. 建立激励机制。
小议建筑施工企业如何做好施工合同管理
摘要:在工程项目建设中,施工合同管理是工程项目管理的总纲,合同管理对建筑施工企业的经济效益有着重大的影响,合同管理的好坏不仅关系到一个项目的成败,而且关系到一个建筑企业的未来。
本文结合笔者多年施工合同管理方面的经验,简单介绍了施工合同管理的重要性,并详细阐述了施工企业如何才能做好施工合同管理。
关键词:施工合同管理
1、引言
合同管理贯穿于工程投标到工程竣工的全过程,合同管理的好坏不仅关系到一个项目的成败,而且关系到一个建筑企业的未来。
因此,建筑施工企业要加强合同管理,提高企业的管理水平,增强企业的实力与竞争力,在激烈的市场竞争中处于不败之地。
施工企业要认识到施工合同管理是一项内容庞杂的工程,需要踏实地做好各项工作,真正履行合同规定的义务,牢牢抓住合同管理的中心环节,确保项目工程的施工质量,才能为企业带来丰厚的经济效益。
建筑施工企业要加强建设工程施工合同的规范化管理,必须把好施工合同的入口关、签订关等几方面的工作。
2、把好施工合同的入口关
2.1针对跟踪收集到的建筑工程项目信息进行认真排查,对可信度高、中标可能性大、能满足企业近期经营方针的工程项目,要重点落实责任人展开相关工作。
反之,对一些可信度不高、中标可能
性不大的一般项目,为企业的发展也需跟踪的同时,要注意避免一些不必要的人力、物力投入及损耗,以降低企业经营成本。
2.2投标前施工企业要注意了解该施工项目是否已有计划部门立项批文、建设用地批准书、建筑工程规划许可证等证件;拆迁及“三通一平”工作是否已落实;了解建筑工程项目所在地的社会环境情况,正在进行的相同或相近项目的有关情况,主要材料在当地的供应情况。
注意调查了解建筑工程项目业主的社会资信情况,特别是该工程资金到位是否具备足够的履约能力,要了解清楚项目资金落实到位的真实性可靠性,如果工程发包方在开工开始就发生资金紧张问题,那么就很难保证今后项目施工的正常运行。
2.3在招标投标过程中,要对招标文件深入研究和全面分析,正确理解招标文件的各项要求,摸透业主的真实意图和要求,全面分析投标人须知,详细勘察施工现场环境情况,仔细研究审查图纸等设计资料,认真复核招标工程量,分析合同条款,仔细研究工程款支付方式,并与项目经理部确定各个分部分项工程的单价和各项技术措施费用并制定高效、有利的投标策略,以减少签订合同时条款难谈及合同签订后的风险。
3、严格把好施工合同签订关
建筑施工企业取得工程中标通知书后,即进入到合同签约谈判阶段,为避免事后才发现合同条款的疏漏和差错的弊端,要坚决杜绝无履约能力和违法合同的签定,全面保证合同履约,应当把合同签定前施工企业的内部审查列为必经程序。
该项工作应由公司合同主
管部门、相关部门及法律顾问的综合评审,主要对招标文件以外内容及发包人提出要求,逐条进行研究,坚决不能中标后再进行降价谈判,要依法依规开展相关工作。
合同签订前的符合性评审主要内容包括以下几个方面。
3.1合同中的预算总金额及付款方式、工期、质量是否符合招标文件的要求,企业是否有充分实施项目的能力,签约双方的履约担保、支付担保等是否能按要求及时办理;
3.2合同用词是否准确,不应有模棱两可或含义不清处,条款是否符合有关法律、法规及规章制度的要求。
3.3及时提出合同中存在问题,对工程中出现的不利情况是否有足够的预见性。
列出各项目风险清单,对各种可能的风险因素是否有周到的考虑及转移、规避措施。
完成了上述内审工作,然后再针对施工企业内部评审所提供的意见,与工程项目业主进行实质性谈判,通过详细的合同洽商、谈判,使合同既能充分体现双方责、权、利的平衡关系,又能尽量避免业主单方面的苛刻约束条件,并相应提出对项目业主合理、合法的约束条件。
为能达到如此目的,施工企业必须尽可能地熟悉建设工程的各项法律、行政法规和制度,了解行业各方面可靠信息,同时坚持原则,运用合理的法律及政策法规手段尽可能完善、规避风险。
4、推行施工合同交底制度
项目经理部是建筑工程合同的具体实施者,但项目经理部不可能全体人员都参加合同谈判的全过程。
为使项目部全体人员了解合同
条款,特别是要注意一些有利或不利的因素,以确保合同正常履行的同时,尽可能避免造成对自已不利的条件,应对施工项目部实行详细合同交底制度。
合同交底的具体操作现总结如下:在合同签订后、工程开工前,由项目部合同管理人员将合同文本(包括组成合同的招标文件、补充文件、答疑文件、投标文件等资料)对项目部进行交底。
项目部全员学习合同条款,了解合同的承包范围、中方的责任与义务;合同的主要经济指标、合同存在的风险及履约中应注意的问题,同时项目经理部对合同时行分解并落实合同责任,提高全员合同管理的意识,为顺利执行合同打好基础。
5、强化履约管理,提高索赔意识
如果说合同是建设行为的基础,那么履行合同则是关键。
就工程发包方而言,履行建设工程合同的目的是依据合同约定的期限及投资范围内获得符合预期质量要求的建筑物;而就工程承包方而言,履行建设工程合同则是必须在约定期限内生产出符合约定质量标准的建筑物,并据此有根有据的获得相应的工程建设价款。
施工承包企业应把合同履约情况的自我检查作为企业经营管理的重要工作,合同管理人员是实现此项目工作的专职人员。
主要工作包括:5.1合同履行要遵循全面履行、诚实信用的原则。
对不符合合同约定质量标准的工程是不能通过竣工验收的,工程发包方也不会同意接受工程。
另外工程承包方也不能指望由自身原因延误了工期而要求发包方认可增加的工期并如数支付全部工程价款。
工程实施过
程要特别关注合同中的违约罚则,因为该部分一旦出现可能会造成一项不少的损失。
5.2通过定期或不定期地对施工一线进行检查,了解工程工期、质量、技术措施、资金支付和甲供材料的质量情况、供应及时性,以及工程合同约定承包内容和实际施工完成情况的对比、工程合同造价与实际完成的结算造价的对比、竣工工程保修质量回访服务等情况,应及时发现履约中的问题及隐患,并针对性地提出解决办法或解决要求,从而将风险降到最小。
5.3在履约过程中,如发现对超越合同承包范围的工作内容,在达到一定的额度时要注意签订补充协议,以确保承发包双方项目管理的程序合理、合法,同时也保证了工程款的顺利支付,不至于超基本合同的支付限额。
5.4通过对合同履约情况的追踪检查,要及时收集、整理能反映出实际状况的各种数据,将这些信息与合同文件进行对比分析,对偏差进行处理,及时调整,找出项目建设单位及第三方的责任,通过工期、费用的索赔来降低建筑施工企业的损失。
要及时督促项目部人员,认真研究合同条件,关注现场动态,积极寻找索赔依据,对往来函件、工程签证、工程变更、会议纪要等资料要及时收集、整理、处理跟踪,妥善保管。
按合同约定和相关管理规定及时做好索赔的申请、跟踪落实处理工作。
6、结语
总之,施工合同管理是一个复杂的过程,建筑施工企业只有重视
合同管理,才能有效地降低施工合同风险。
通过加强建筑施工合同管理,保证建筑施工企业在合同订立形式和程序的合法性,重视合同审查和风险分析,保证企业的基本利润,积极争取企业的正当权益,敢于向业主要求索赔,取得合同应有的效益,这样建筑企业才能在激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献
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