Outlook正文中插入附件的方法

微软Outlook+Express详细使用教程(精)（优选.) 微软Outlook Express详细使用教程Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子邮件，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。

相信大多数人上网的第一件事，就是进入自己的邮箱，看看有没有自己的电子邮件，有的网虫甚至在上网的过程中，几次三番地检查自己的邮箱。

如果你只有一个邮箱，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个邮箱，就很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。

我就比较轻松了，尽管我有6个邮箱，而且从来记不清密码，每天打开机器第一件事就是检查邮件，而所要做的仅仅是点击一个按键，然后尽管去泡茶喝咖啡。

因为Outlook会帮助我，把各个信箱的信都接收下来，然后根据一定规则分类，甚至还可以给一些人回信“您的来信，我已收到，我会尽快与您联系！”，挺唬人的吧！来看看OE6的庐山真面目吧：一.Outlook Express 帐户设置作为邮件管理的第一步，是设置邮件帐号。

点击［工具］→［帐号］，在Internet帐户窗口，邮件选项下，点击［添加］，选择“邮件”项。

进入Internet连接向导，先是“您的姓名”项，填入您想在发件人出显示的名字）：接着进入“Internet电子邮件地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址如Rob@下一步比较重要，需要填入电子邮件服务器名，这依据您申请的邮箱而有所不同。

现在我们所用的邮箱，大多采用POP3与SMTP服务器。

附：常见EMAIL信箱的服务器，见下表：键入你的帐户名和密码，就OK了。

到此，帐户设置完成现在你可以开始接收邮件了！二.Outlook Express 接收邮件收发邮件并不是Outlook中最重要的功能，管理邮件才是Outlook 的长处。

Outlook 邮件书写常用技巧下面几点，都是客服工作中最基本的邮件工具和技巧，要想写出一封高品质的邮件，需要大家在实际工作中细心学习和思考，不妨多多借鉴和学习其他同事的优秀邮件。

1、设置邮件格式：简单地说：1）文本格式的邮件所有的邮箱都可以接受，但是这种格式的邮件只能用普通的文字编辑，不支持特效字以及图片的插入。

优点：安全，所有的邮箱都支持这种格式的邮件缺点：不能对邮件进行特效编辑2）HTML格式的邮件是客服工作中常用的邮件格式，可以对邮件进行编辑，也可插入图片，但是如果收件人不用html格式查看，你辛辛苦苦编辑的邮件到了对方那里，就转为纯文本格式了，有些图片和文字效果他们是看不到的。

优点：邮件美观，内容表现形象生动缺点：不是所有的收件人邮箱都支持这种格式。

其还有一个致命的缺点是：有时客户为了避免收到垃圾邮件，其企业邮箱的系统设置会自动屏蔽HTML格式的邮件。

如果有客户收不到你的邮件，尤其是用企业邮箱收邮件的客户，那你不妨要问问客户他们是不是对这种格式的邮件进行了屏蔽：）2、签名设置点击Outlook工具箱>选项>邮件格式>签名选取器>新建基本签名格式：XXX中国制造网---客户服务部公司地址：南京高新技术产业开发区星火路软件大厦A座8-11F（210061）电话：************－XXX传真：************/**********************3、插入水平线有时邮件的内容比较长，我们可以适当的插入水平线，使邮件看起来条理清晰容易阅读。

方法：点击Outlook插入>水平线4、插入附件的快捷操作如果想要在邮件中插入附件，有以下快捷操作可供参考：将你要插入的文件（无需打开文件）点右键>复制，然后回到邮件正文点右键>粘帖（同样支持Ctrl+C, Ctrl+V的快捷操作）如果想要将另一邮件中的附件，插入的新邮件中，也无需将附件另存后再插入到新邮件的附件中，只需直接点击附件，点右键>复制，然后回到邮件正文点右键>粘帖（同样支持Ctrl+C, Ctrl+V的快捷操作）5、插入图片用于编写图文并茂的邮件，生动形象方法：点击Outlook插入>图片另外，在邮件的编辑过程中，往往需要我们采用抓图方式对当前的操作进行说明，抓图软件的应用已经在信息部的培训中提及，下面就简单的对抓图常用的编辑工具和技巧做一些说明：注意：1）抓图前请先打开HyperSnap2）打开准备抓取的页面3）捕捉>捕捉设置>包括光标指针（建议不要在选项前的选框里打勾）你可以在HyperSnap的“捕捉”选项里选择抓取方式，也可以记住下面的快捷操作，使你的操作更高效。

1、不带附件1) Mailings Start Mail Merge 点击E-mail Messages2) Select Recipients Use Exist List（即有Email 地址的表格）3) Insert Merge Field 即插入域，对应List的列名4) Finish & Merge send Email Messages5) done2、带附件1) 创建表格，用word，一行即可，列数为附件数N+1；2) Mailings Start Mail Merge 点击 directory3) Select Recipients Use Exist List（即有Email 地址的表格）4) Insert Merge Field 即插入域，对应List的列名；第一列为email 地址，剩余列为附件域；5) 插入完成，Finish & Merge edit individual 内容填充进入，保存名，eg：chris；这个为含有email地址具体内容的生成word文档；6) 打开模板word文档，Mailings Start Mail Merge 点击E-mail Messages7) Select Recipients Use Exist List（即有Email 地址的表格）8) Insert Merge Field 即插入域，对应List的列名9) 插入完成，Finish & Merge edit individual 会生成一份新的word文档，显示发邮件的内容和页数，保存；10) 打开9生成的word，alt+f11打开宏，tools reference中选择outlook，ok;11) 复制宏代码，run，然后跳出对话框，选择5) 生成的word文档，输入主题，send；这里会有一个bug不稳定，可能只会发送一封，而且还是乱码，所以在这里特殊处理一下，第一个邮箱地址设成自己的，显示一封的话就再重新10的步骤就肯定成功了.。

如何在Outlook邮件正文中插入附件呢？大家知道如何在Outlook邮件正文中插入附件吗?下面我们就给大家详细介绍一下吧!我们积累了一些素材，在此拿出来与大家分享下，请大家互相指正。

 通常Outlook 默认的邮件格式是HTML 格式，邮件附件默认列在标题栏下方。

这在附件少时还没什幺，可一旦附件多杂就难免会显得混乱了。

长长的一串附件，在查看正文时还得拖动鼠标上下翻寻，为什幺无法按照邮件正文的条理逐步插入附件呢? 其实在邮件正文中插入附件是可以实现的，但需要将邮件格式由默认的HTML 格式转变为RTF 格式。

 以Outlook 2010 为例，新建一份邮件，切换到设置文本格式选项卡。

在格式栏选中RTF 格式。

 对于Outlook 2007 ，您可以在选项中找到RTF 格式。

 顺便介绍一下这三种格式： 纯文本格式是一种非常通用的邮件格式，基本上现在所有的邮件系统都支持这种格式。

但它不会显示邮件中的文字的格式，如带颜色的字体，或者加粗等格式。

 RTF 格式的邮件能很好地保存原文格式，可惜除了微软的软件外其他系统对这个格式的支持并不是很好。

 HTML 格式，用一句话概括就是用户发送什幺格式的邮件对方收到的就是什幺格式的邮件。

其对格式的保留和对邮件系统的要求居于以上两者之中。

  设置完成后，将鼠标移动到邮件正文需要插入附件的地方，单击邮件-插入附件”即可. RTF 可以包含格式，如果收信人使用的是Outlook 客户端，使用RTF 格式无疑十分方便。

 提示： 由于RTF 格式只与Microsoft Outlook 和Microsoft Exchange 兼容，若用户使用的是其它客户端产品，有可能造成邮件信息丢失或无法阅读。

 要恢复默认格式以减少后续查看的麻烦，也非常简单。

打开设置文本格式，重新选择HTML 格式即可。

 相信大家已经学会如何在Outlook邮件正文中插入附件了吧!。

outlook函数的使用方法
Outlook是一款常用的电子邮件和日历管理软件，其功能非常强大，可以用于创建和管理电子邮件、日历、联系人等。

以下是Outlook中常用的函数
及其使用方法：
1. 收件人：在“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址，或者使用“收件人”按钮添加收件人。

2. 发件人：在“发件人”框中输入发件人的电子邮件地址，或者使用“发件人”按钮添加发件人。

3. 主题：在“主题”框中输入邮件的主题，以概括邮件的内容。

4. 正文：在“正文”框中输入邮件的正文内容，可以添加文本、段落格式等。

5. 日期：在“日期”框中输入邮件的发送日期和时间。

6. 附件：使用“附件”按钮添加附件，可以添加多个附件。

7. 抄送：在“抄送”框中输入需要抄送的收件人电子邮件地址。

8. 密送：在“密送”框中输入需要密送的收件人电子邮件地址。

9. 标签：使用“标签”按钮为邮件添加标签，可以添加多个标签。

10. 优先级：使用“优先级”按钮设置邮件的优先级，可以选择低、中或高
优先级。

11. 跟踪：使用“跟踪”按钮可以跟踪邮件的状态，例如已读、未读等。

12. 存档：使用“存档”按钮将邮件存档到Outlook文件夹中。

以上是Outlook中常用的函数及其使用方法，通过这些函数可以方便地创建和管理电子邮件、日历、联系人等。

公文转发附件带附件通常是指在电子邮件或其他电子通信中，将一个或多个文件作为附件添加到另一个文件（如电子邮件、文档等）中。

这样做的目的是方便接收者查看和处理这些文件。

以下是在常见的办公软件中如何添加附件的简要说明：
1. Microsoft Word:
- 打开Word文档。

- 点击“插入”选项卡。

- 选择“对象”或“链接到文件”。

- 浏览并选择您想要附加的文件，然后点击“插入”。

2. Microsoft Outlook:
- 打开Outlook并撰写新邮件。

- 点击“附件”按钮（通常是一个带有纸夹图标的按钮）。

- 浏览并选择您想要附加的文件，然后点击“插入”。

3. Google Docs:
- 打开Google Docs并创建新文档。

- 点击“插入”菜单。

- 选择“文件上传”或“从计算机中选择”。

- 浏览并选择您想要附加的文件，然后点击“打开”。

Outlook 2010大附件扩展组件安装和使用手册目录简介: (3)1、Outlook 2010大附件扩展组件的安装和卸载 (3)1.1安装 (3)1.2、卸载 (6)2、Outlook 2010大附件功能使用简述 (7)2.1大附件功能的文件的上传 (7)2.2大附件功能的下载 (16)2.3用户大附件空间的快速扩容 (19)简介:上海星移软件有限公司专门为中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司(简称中集)开发了基于Outlook 2010大附件功能，大附件功能具体功能如下：上传：支持特定文件类型、大小、数量和保留期限的文件。

(可通过后台程序进行文件类型、大小、数量和保留期限的设定)。

上传文件选择：支持单个文件和从上传记录中选择文件。

上传记录删除：支持手动删除。

发送的内容：文件上传完成后，将在邮件内容插入一条文件链接，文件链接是经过加密的一连串数字、字母、特殊字符的排列。

下载：点击文件链接，可通过浏览器或下载工具进行下载。

Outlook 2010使用大附件功能，必须安装上海星移开发的Outlook 2010大附件扩展组件1、Outlook 2010大附件扩展组件的安装和卸载1.1安装进行扩展组件的安装前，需满足如下条件：1、无正在运行的Outlook 2010。

2、安装SilverLight 4.0组件的安装步骤如下：1、双击<图一>图标进行安装2、进入Outlook大附件扩展组件安装向导，点击”下一步”3、确认安装，点击”下一步”4、进行安装5、安装完成，点”关闭”1.2、卸载使用”控制面板”—>”程序和功能”进行Outlook 2010大附件功能组件的卸载在程序列表内找到”Outlook 大附件扩展组件”，右击选择”卸载”进行卸载卸载过程如下卸载完成后，程序列表不存在” Outlook 大附件扩展组件”2、Outlook 2010大附件功能使用简述用户在新建、回复或者转发邮件时都可以使用大附件功能，使用操作方法相同。

在邮件正文中插入对象
很多人都遇到过这种情况：在Outlook2013中新建一封邮件，在向邮件正文中插入一个附件并让它显示为图标的形式发送给对方，在这里遇到最多的问题就是发现“显示图标”选项为灰，不可选。

如下图：
要解决改问题，其实很简单，因为邮件的默认格式为HTML格式，这种格式是不支持把插入的对象显示为图标的，只能放在邮件正文上方的附件栏里。

如下图：
解决方法很简单，把邮件格式改为RTF格，才能把附件放在正文里，如下图：
到这里感觉这个问题算是解决了，很多时候会发现，在RTF格式下，会有另一个问题：插入的Word或者Excel文件在发送到对方后，邮件中的图标不能正常显示但能打开，或者图标显示正常却打不开。

解决这个问题的方法是：使用RTF的时候，不要采用“插入”--“对象"--"由文件创建"之类的操作，而是直接找到需要的文件，把文件“复制”—“粘贴”到邮件正文你想要的位置。

希望以上内容对你有所帮助。

你必须拥有一个E-mail信箱，通常你的ISP（网络服务提供商）会送给你一个。

如果没有，你可以去申请一个免费的E-mail信箱；此外，你还须要正确安装OutlookExpress（在下面的范例中，均以OutlookExpress5.0版本为演示对象）。

做好如上这些准备工作后，你就可以在5分钟内迅速搞定OutlookExpress的基本设置了。

1．初次运行OutlookExpress时，它会自动提示你进行帐号设置，你首先看到的应该是如图1所示的Internet连接向导窗口。

在“显示名称”框内可以填入你的姓名或是单位名称，而一般情况下你应该填入一个富有特色的绰号，以方便收信人鉴别你的身份。

这里需要说明的是，所设置的每项内容日后都是可以修改的，所以不必为了钻研一个味道十足的绰号而绞尽脑汁，花上半个钟头的功夫。

2．在完成了名称设置后，单击“下一步”即可进入E-mail地址设置窗口。

这里要填入的是你自己的E-mail地址。

如图2中笔者的地址为iMac@。

3．填好了E-mail地址后单击“下一步”开始邮件服务器的设置。

本着“快速设置”的原则，这里只给您介绍应该做什么，至于为什么这么做您可以在日后的“老鸟资格考试”中得到解答，本文不做赘述。

在“邮件接收服务器”菜单中选中“POP3服务器”；在“邮件接收（POP3或IMAP）服务器”和“邮件发送（SMTP）服务器”这两栏中分别填入相关的地址。

如果你还不知道具体的地址，请查看ISP给你的资料。

要是你申请的是免费信箱，请参看其网站上的帮助文件。

如图3中笔者申请的是金陵热线的免费邮箱，它的POP3服务器地址为，而SMTP服务器地址为。

看到这里，有读者一定会问POP3服务器和SMTP服务器的区别是什么，简单地说，POP3服务器存放着发到你信箱里的邮件，而SMTP服务器则是用来发送邮件的中转站，通过它你的邮件才能送到收件人的信箱里。

4．在填写完服务器地址后，您或许会问，一个POP 服务器上管理着成千上万个用户的信箱，怎样才能保证我顺利打开自己的信箱呢？其实很简单，请参看图4所示的登录方式设置窗口，在“POP帐号名”内填入你的信箱用户名——通常是E-mail地址中@符号前面的那部分。

outlook邮箱怎么直接编辑附件
用户在使用outlook邮箱，在里面编辑了内容再保存，提示需要另存为。

那么如何将附件内容直接编辑并且保存到原附件呢?下面是店铺给大家整理的一些有关outlook邮箱直接编辑附件的方法，希望对大家有帮助!
outlook邮箱直接编辑附件的方法
以outlook2013为例，首先我们看下设置前的情况，在邮箱中打开其中一个带附件的邮件，编辑保存有如下提示：
通过以下设置，可以直接编辑附件，首先，随便打开一个邮件，选择“文件”——"选项"
再选择“自定义功能区“，从下列位置选择命令下拉，选择“不在功能区中的命令”，下拉，找到“编辑邮件”，在右侧选择新建组，选中，把“编辑邮件”添加进去。

按以上步骤添加后，重新打开已收邮件，发现标题栏多了一个编辑邮件的选项。

打开一个带附件的邮件，先点击编辑邮件，再打开附件，如表格，可以直接编辑了，编辑完可以直接保存到本邮件中。

END。