文书管理制度规范

办案文书规范管理制度范本一、总则第一条为了提高办案质量，规范办案文书的管理，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本院办理的刑事案件、行政案件和法律规定的其他案件。

第三条办案文书应当遵循合法、规范、明确、简洁的原则，真实、准确、完整地反映案件事实和法律依据。

第四条办案文书应当由案件承办人负责起草，经审核、审批后签发。

办案文书应当使用统一的文书格式，由院办公室负责印制和管理。

二、文书起草第五条案件承办人应当根据案件事实和法律依据，认真起草办案文书。

文书内容应当包括案件基本情况、事实和证据、法律依据、处理意见等。

第六条办案文书应当做到语言规范、条理清晰、逻辑严密。

引用法律、法规应当准确、完整。

第七条办案文书中的证据材料，应当注明来源，并由承办人签字确认。

三、文书审核第八条办案文书应当由案件承办人的直接上级进行审核。

审核内容包括：文书内容的合法性、准确性、完整性、规范性等。

第九条审核人应当对办案文书进行认真审查，提出审核意见，并签字确认。

对不符合要求的文书，应当要求承办人及时修改。

四、文书签发第十条办案文书经审核无误后，由案件承办人的直接上级签发。

签发人应当对文书内容的合法性、准确性、完整性负责。

第十一条办案文书签发后，由院办公室负责印制和管理。

印制的文书应当统一编号，并加盖院章。

五、文书送达第十二条办案文书应当依法送达当事人、代理人或者其他利害关系人。

送达人应当将送达回证归档保存。

第十三条办案文书送达应当采取直接送达、邮寄送达、公告送达等方式。

直接送达应当由送达人签字确认；邮寄送达应当使用统一的邮寄单据，并由送达人签字确认；公告送达应当在本院公告栏和指定的媒体上公告。

六、文书归档第十四条办案文书应当依法归档。

归档文书应当包括原件、复印件、送达回证等。

第十五条归档文书应当按照案件类别、案号、承办人等要素进行分类，并由院办公室负责统一保管。

文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。

第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。

第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。

其他部门的文书管理，也应参照本制度。

第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。

凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。

第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。

为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。

第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。

第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。

如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。

如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。

第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。

第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。

第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。

第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。

文书制作规范化管理制度一、概述在现代社会中，文书是进行正常工作的必备工具，文书的准确、规范对于工作效率和质量具有极其重要的影响。

为了提高文书制作的效率和质量，公司决定制定文书制作规范化管理制度。

二、文书制作规范化管理制度的内容1. 文书模板公司将会制定各类文书的标准模板，包括但不限于会议记录、报告、公告、请假条等，以保证文书风格的统一和规范。

2. 规范语言表达文书制作应遵循规范的语言表达，避免使用口语化、方言化的词语和表达方式，确保文书内容简洁明了。

3. 严格把关文件准确性在文书制作过程中，需要严格核实数据和信息的准确性，杜绝错误和虚假信息的出现，以确保文书的可信度。

4. 统一格式要求公司规定各类文书必须遵循统一的格式要求，包括字体、字号、间距等，统一格式将帮助提高文书的阅读体验和美观度。

5. 确定文书制作流程公司将会规定文书制作的具体流程，包括拟定文书内容、审批流程、归档存储等，以避免制作过程中的混乱和错漏。

6. 定期检查公司将定期进行文书制作质量的检查和评估，找出存在的问题并及时进行纠正，以保证文书制作工作的持续优化。

7. 培训计划公司将会制定文书制作规范化培训计划，对员工进行规范化管理知识和技能的培训，提高员工文书制作的水平和质量。

三、文书制作规范化管理制度的意义1. 提高效率：规范化管理减少了文书制作过程中的混乱和重复工作，提高了工作效率。

2. 保证准确性：规范化管理能够严格把关文书的准确性，避免错误和虚假信息的出现。

3. 统一形象：规范化管理使文书风格统一，带来的公司形象一致性，树立良好的企业形象。

4. 增加专业性：规范化管理使员工在文书制作方面具备规范化的知识和技能，提升企业的专业水平。

四、结语文书是企业工作中不可或缺的重要组成部分，规范化管理将有助于提高文书制作的质量和效率，公司将不断完善文书制作规范化管理制度，确保文书工作更加规范化和专业化。

一、总则为加强医院医疗文书管理，提高医疗文书质量，保障医疗安全，根据《医疗机构管理条例》、《医疗文书管理办法》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有医务人员、行政管理人员和辅助工作人员。

三、医疗文书管理原则1. 实事求是：医疗文书必须真实、准确、完整地反映医疗活动过程和结果。

2. 规范统一：医疗文书格式、内容、书写要求必须符合国家和行业规范。

3. 安全保密：严格保护患者隐私，确保医疗文书安全。

4. 及时准确：医疗文书应在医疗活动结束后及时、准确、完整地填写。

四、医疗文书管理职责1. 医疗机构负责人负责医院医疗文书管理工作的组织实施和监督检查。

2. 医疗机构医务部门负责医疗文书管理工作的具体实施和监督。

3. 医疗机构各科室负责人负责本科室医疗文书管理的组织实施和监督检查。

4. 医疗机构医务人员负责医疗文书的填写、保管和报送。

五、医疗文书填写要求1. 医疗文书填写必须使用规范的字体、格式和术语。

2. 医疗文书内容应真实、准确、完整，不得涂改、伪造、篡改。

3. 医疗文书填写应规范、清晰、工整，不得乱涂乱画。

4. 医疗文书应按照规定时限填写，确保及时、准确。

六、医疗文书保管与报送1. 医疗文书应妥善保管，防止丢失、损坏、泄露。

2. 医疗文书保管期限按照国家和行业规定执行。

3. 医疗文书报送应按照规定程序和时间要求进行。

七、监督检查1. 医疗机构医务部门定期对医疗文书管理情况进行监督检查。

2. 对违反医疗文书管理规定的行为，依法予以处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医院医务部门负责解释。

3. 本制度如与国家和行业新规定相抵触，以新规定为准。

第一章总则第一条为规范本单位的文书管理工作，提高文书处理效率和质量，保障信息畅通，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文书工作，包括收文、发文、档案管理等。

第三条文书管理工作应遵循以下原则：1. 法规性原则：严格执行国家法律法规和上级文件精神。

2. 效率性原则：提高文书处理速度，确保工作顺利进行。

3. 准确性原则：确保文书内容真实、准确、完整。

4. 安全性原则：加强文书管理，确保信息安全。

第二章文书处理流程第四条收文管理1. 文件接收：文书工作人员负责接收来自上级、平级和下级单位的文件，并进行登记。

2. 文件分发：根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或负责人。

3. 文件处理：相关部门或负责人对文件进行阅读、审核和处理，并在规定时间内反馈处理结果。

4. 文件归档：处理完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。

第五条发文管理1. 文件拟稿：相关部门或负责人根据工作需要拟写文件。

2. 文件审核：拟稿文件经部门负责人审核后，报单位领导审批。

3. 文件打印：审批通过的文件由文书工作人员进行打印。

4. 文件分发：打印完成的文件按照规定范围进行分发。

5. 文件归档：分发完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。

第六条档案管理1. 档案分类：根据文件性质和内容，对档案进行分类。

2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，方便查阅和管理。

3. 档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于档案柜中。

4. 档案查阅：需查阅档案的单位或个人，应填写档案查阅申请，经批准后方可查阅。

5. 档案销毁：档案达到保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。

第三章文书工作人员职责第七条文书工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。

2. 熟悉国家法律法规和单位规章制度。

3. 具备一定的文字功底和沟通协调能力。

第八条文书工作人员职责：1. 负责文书的接收、分发、处理和归档工作。

2. 负责档案的分类、编号、存放、查阅和销毁工作。

文书工作管理制度（3篇）文书工作管理制度（精选3篇）文书工作管理制度篇11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。

2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。

坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。

3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。

4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。

5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。

6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。

7、档案人员要加强对档案库房的`管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。

9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。

文书工作管理制度篇2为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。

1、收发规范:收文发文按规定进行登记。

对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的.文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。

做到收文登记齐全及时;发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。

2、阅办高效:文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、归档科学:公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。

办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。

对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。

4、公文拟稿:公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。

一、总则第一条为规范本所文书管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有员工、律师助理、实习律师及来访人员。

第三条本制度依据国家有关法律法规、行业规范和本所实际情况制定。

二、文书管理原则第四条文书管理应遵循保密性、准确性、及时性、完整性的原则。

第五条文书管理应确保文书安全，防止泄露、丢失、损毁。

三、文书分类及保管第六条文书分为以下几类：（一）内部文书：包括本所规章制度、内部通知、内部文件、内部报告等。

（二）外部文书：包括与客户签订的合同、协议、法律文书、诉讼材料等。

（三）档案材料：包括案件档案、员工档案、财务档案等。

第七条内部文书由各部门负责人负责保管，确保文书完整、准确。

第八条外部文书由律师或相关部门负责人负责保管，确保文书安全、保密。

第九条档案材料由档案管理部门负责保管，确保档案完整、安全。

四、文书收发与传递第十条文书收发应遵循以下规定：（一）文书接收：接收文书时，应认真核对文书名称、份数、日期等，确认无误后签字接收。

（二）文书传递：传递文书时，应确保文书及时送达，避免延误。

（三）文书归档：文书传递后，应及时归档，确保文书完整。

五、文书保密第十一条文书保密工作由各部门负责人负责，确保文书内容不外泄。

第十二条对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文书，应采取加密、隔离等措施，确保信息安全。

六、文书归档与销毁第十三条文书归档应遵循以下规定：（一）归档时间：文书归档应在文件处理完毕后一个月内完成。

（二）归档要求：归档文书应完整、准确、清晰。

第十四条文书销毁应遵循以下规定：（一）销毁时间：文书销毁应在归档满两年且无查阅需求后进行。

（二）销毁方式：销毁文书应采取碎纸、焚烧等方式，确保信息安全。

七、监督检查第十五条本所应定期对文书管理工作进行检查，发现问题及时整改。

第十六条对违反本制度的行为，应依法依规进行处理。

八、附则第十七条本制度由本所负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。

三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。

2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。

3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。

4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。

5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。

四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。

2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。

3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。

4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。

五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。

2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。

3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。

4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。

5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。

六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。

2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。

文书管理制度范本第一条总则为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。

本制度适用于本公司所有文书管理工作，所有员工必须严格遵守。

第二条文书定义所谓文书，是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。

第三条文书归属全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。

第四条保密要求必须严格保守文书的机密。

未经授权，不得泄露文书内容给无关人员。

第五条文书处理原则1. 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以文书的形式进行。

2. 所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。

3. 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。

第六条文书管理原则1. 文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。

2. 分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。

第七条文书收发1. 到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：a. 一般文书予以启封，分送各部门。

b. 私人文书不必开启，直接送收信人。

c. 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。

第八条文书处理1. 文书按机密程度可分为以下几类：a. 绝密。

指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。

b. 秘密。

指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。

第九条归档与借阅1. 所有文书必须按时归档，并由专人负责管理。

2. 文书借阅需经授权人员批准，并做好借阅记录。

第十条文书销毁1. 对不再需要的文书，经授权人员批准，可进行销毁。

2. 销毁过程必须有专人监督，确保信息安全。

第十一条违规处理违反本制度的，公司将视情节轻重对相关人员进行警告、罚款、停职等处理，造成严重后果的，将依法追究其法律责任。

第十二条制度修订本制度如有变更，由总公司总务部负责修订，并下发通知。

第十三条制度实施本制度自发布之日起实施。

文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

半年一小清，年终一大清。

9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。

第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

文书管理制度规范一、总则为规范公司内部文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于公司内部所有文书的管理和利用。

三、文书的定义本规范所称文书，是指公司内部各种书面文件、汇报、计划、报告以及其他形式的文字资料。

四、文书的要求1. 文书应准确、明确、简洁。

2. 文书应合乎法律法规、公司规章制度、业务规范的要求。

3. 文书应真实、客观、全面。

4. 文书应保持机密性，不得泄露公司机密资料。

五、文书的分类1. 日常办公文书包括各部门的工作计划、报告、会议纪要等日常工作文件。

2. 机密文书包括公司的商业机密、技术机密等敏感信息。

3. 公共文书包括公司公告、公开公示等对外公开的文件。

六、文书的保存1. 日常办公文书应按工作需要存档，定期清理，不得私自销毁。

2. 机密文书应按照公司规定的机密级别存放，并严格限制查阅权限。

3. 公共文书应按照规定定期公布，并严格按照公开方式进行。

七、文书的利用1. 文书应按照规定的程序和流程进行传阅、审核、签发等操作。

2. 文书使用过程中应及时更新，严防错误、遗漏等情况的发生。

八、文书的销毁1. 文书达到保存期限后，应按照公司规定的程序进行销毁。

2. 机密文书应按照公司规定的机密级别进行销毁，并登记备案。

九、文书管理的责任1. 公司领导应加强对文书管理的重视，制定相关制度和规范。

2. 各部门负责人应加强对本部门文书管理的监管。

3. 公司全体员工应按照规定的程序执行文书管理制度。

十、文书管理的监督1. 公司内设文书管理监督部门，负责对文书管理制度的监督和检查。

2. 公司内部设立文书管理监督岗位，负责日常监测文书管理情况。

十一、处罚规定对违反本规范的行为，按照公司相关制度进行处罚处理。

十二、附则1. 本规范自颁布之日起实施。

2. 本规范解释权归公司法务部门。

本文书管理制度规范经公司领导审定，自20XX年X月X日起正式施行。

公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。

第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。

二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。

三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。

四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。

五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。

六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。

七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。

第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。

二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。

三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。

四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。

第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。

二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。

三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。

四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。

第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。

二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。

三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。

一、总则第一条为规范公司文书管理工作，确保文书处理的准确、及时、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文书处理工作，包括收文、发文、传阅、归档等环节。

第三条文书管理应遵循以下原则：1. 法规遵从原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 准确性原则：确保文书内容准确无误。

3. 及时性原则：按照规定时限完成文书处理工作。

4. 安全性原则：确保文书保密性和完整性。

二、收文管理第四条收文范围：1. 国家机关、政府部门、上级单位下发的文件、通知、函等。

2. 有关业务往来、合作协议、合同等。

3. 内部规章制度、工作计划、会议纪要等。

第五条收文流程：1. 收发人员接收文书，进行登记、编号，并注明收文时间、来文单位、文号等信息。

2. 收发人员将文书送至相关部门或领导签收。

3. 部门或领导对收文进行审核、签批，并及时传阅至相关部门或人员。

4. 阅文人员对收文进行登记、签收，并及时办理相关事宜。

三、发文管理第六条发文范围：1. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等。

2. 与外部单位、政府部门、上级单位等往来文件。

3. 合同、协议、函等。

第七条发文流程：1. 拟稿人撰写文稿，经部门领导审核、签字。

2. 文稿送至秘书处核稿，经领导审核、签字。

3. 秘书处登记、编号，并安排打印、装订。

4. 发文人员将文件送至相关部门或领导签收。

四、传阅管理第八条传阅范围：1. 公司内部重要文件、会议纪要等。

2. 需要各部门、人员共同办理的事项。

第九条传阅流程：1. 部门或领导将文件送至收发人员。

2. 收发人员将文件登记、编号，并送至相关部门或人员。

3. 阅文人员对文件进行登记、签收，并及时办理相关事宜。

五、归档管理第十条归档范围：1. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等。

2. 与外部单位、政府部门、上级单位等往来文件。

3. 合同、协议、函等。

第十一条归档流程：1. 文件办理完毕后，送至收发人员。

2. 收发人员对文件进行分类、整理，并送至档案室。

文书格式规范管理制度第一章总则第一条为规范企业内部文书的起草、编写、审批和归档工作，提高文书质量，加强信息管理，加快信息传递和处理速度，保证文件的合法性、准确性、及时性，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业各部门、各级单位、各类文书的起草、编写、审批和归档等工作。

第三条本制度所称文书，是指本企业向内部或外部传达信息、作出决定等的载体文件，包括但不限于公文、函件、通知、通告、报告、意见、规范、授权、要求、承诺、协议、文件等。

第四条文书格式包括纸质文书和电子文书两种形式，各种文书的格式规范及管理均适用于本制度。

第五条文书的起草、编写、审批和归档应当符合法律法规、政策规定、企业制度以及本规定。

第六条本制度由公司办公室负责解释，公司各部门负责具体执行。

第七条公文单元制度：各部门设公文单元，不设设专门的公文办公室，由公文单元负责接收、管理、处理本部门的所有公文。

第八条本制度自颁布之日起生效。

第二章文书格式第九条文书的格式应当整洁、清晰、结构合理，便于阅读和传达。

第十条文书的格式包括但不限于以下内容：（一）标题：简明扼要，准确反映文书的内容；（二）正文：层次分明，文字清晰，逻辑顺畅；（三）署名：署写单位全称，职务，日期，签字人名字等信息；（四）附件：如有必要，应列明附件名称和数量；（五）页眉页脚：页号、日期、文号，密级等信息应当清晰明了。

第十一条各类文书应当根据具体内容，采用不同的文书格式，包括但不限于行文格式、请示格式、总结格式、通知格式等。

第十二条公文单元应当以文书的格式规范及管理为重点教育培训对象，提高文书编写水平及管理能力。

第十三条公文单元应当建立文书格式参考库，包括各类文书的标准格式样本、操作手册及规范指南等资料。

第十四条公文单元应当定期进行文书格式审核，对违反文书格式规定或者格式不标准的文书进行整改。

第三章文书管理第十五条文书管理应当严格遵守法律法规、政策规定，坚持信息公开、透明原则，保护机密信息安全。

公司文书管理制度一、总则为规范公司文书管理工作，提高公司管理效率和服务质量，确保信息安全和保密性，制定本文书管理制度。

二、适用范围本文书管理制度适用于公司内部各类文书的管理工作。

三、文书的定义1. 文书是指公司内部或外部的各类书面文件、资料、电子文档等形式的记录。

2. 包括但不限于合同、协议、报告、公函、通知、备忘录等。

四、文书的管理范围1. 公司内部各类文书的制作、保存、借阅、传递、销毁均要在文书管理制度规定的范围内进行。

2. 文书管理包括纸质文书和电子文档两种形式。

3. 纸质文书要存放在指定的文件柜或文件夹中，保持整洁有序。

4. 电子文档要保存在公司指定的网络存储设备或云端存储中，并定期备份。

五、文书的保密1. 公司涉密文书须按照公司保密制度和国家相关法律规定进行保护，不得外传泄露。

2. 未经相关部门审批，不得擅自复制、传阅公司机密文书。

3. 保密文书要在离开工作岗位时及时归档或锁柜，防止信息外泄。

六、文书的保存期限1. 根据文书性质和公司规定，确定不同文书的保存期限。

2. 严格按照保存期限对文书进行分类、整理和归档。

3. 到期后的文书要依照公司规定进行销毁和清理，不得随意延长保存时间。

七、文书的借阅和传递1. 借阅文书需出示借阅申请，并经相关负责人批准后方可借阅。

2. 借阅期限根据实际需要和公司规定确定，到期应及时归还。

3. 传递文书应采用安全、快捷的方式，保证文书的完整性和安全性。

八、文书的销毁1. 到期的文书应按照销毁规定进行销毁，不得私自处理。

2. 确保销毁文书的安全性和完整性，避免信息泄露。

3. 定期开展文书销毁工作，清理公司内部不必要的文书。

九、文书管理责任1. 各部门负责人要对本部门的文书管理工作负责，确保文书的完整性和安全性。

2. 文书管理员要认真执行文书管理制度，做好文书的收集、整理、归档等工作。

3. 定期进行文书管理检查，发现问题要及时整改。

十、文书管理制度的执行1. 所有员工必须遵守本文书管理制度的规定，不得擅自私自处理公司文书。

文书管理制度范本第一章总则一、为规范文书的准确、安全、有效管理，提高行政效能，制定本文书管理制度。

二、本制度适用于本单位内所有相关文书的管理工作。

三、文书管理应遵循公开、透明、科学、合规的原则。

第二章文书管理职责一、本单位设立文书管理部门，负责本单位文书管理工作的组织和协调。

二、各部门应当配备专门人员负责文书的登记、归档和保管工作。

三、文书管理部门应当定期对各部门的文书管理情况进行检查和评估，并提出改进建议。

第三章文书的登记一、所有文书在制作完毕后，应当在文书登记簿上进行登记，包括文书的名称、编号、日期、制作人员等。

二、文书的登记人员应当按照规定将文书编号和名称填写在文书上，并加盖单位公章。

第四章文书的归档一、所有文书在登记完成后，应当按照文件分类系统进行归档，并标注归档位置和归档时间。

二、归档人员应当定期对归档文件进行检查，确保文件完整、无缺失，并做好防潮、防火、防盗等措施。

三、归档文件应当按照规定的保管期限保存，到期后根据文件的价值进行处理。

第五章文书的保管一、文书保管人员应当确保文书的安全和机密性，对未经授权人员不得查阅和取走文书。

二、重要文书应当采取密封措施，并设置存取记录，记录文书的查阅、借阅和归还情况。

三、对于涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文书，应当采取额外的保密措施。

第六章文书的利用一、文书管理部门应当根据相关法律法规和工作需要，对归档文件进行分类整理和提供查询服务。

二、离退休人员和外单位的申请人如需查阅归档文件，应当提供合法的申请和身份证明，并签署保密承诺书。

三、未经核准，任何人员不得随意复印、传输和公开发布单位的文书。

第七章文书的销毁一、到期的归档文件应当按照规定的程序进行销毁，销毁操作应当有相关人员共同参与，并填写销毁记录。

二、对于特定要求保密的文书，应当采取专门的销毁措施，确保信息不会泄露。

第八章文书管理的监督和评估一、本单位领导应当对文书管理工作进行定期监督检查，重要问题和不合规的情况应当及时纠正。

文书管理制度规范1. 介绍文书是指载有组织、统计、保存和交流资料、事务、意见、决策和其他信息的书面材料。

文书管理制度是组织与管理各类文书工作的规范性文件，其目的是制定文书流转、保管、使用、销毁的制度，规范文书管理的各个环节。

本文旨在介绍文书管理制度规范的主要内容，以帮助企业、单位完善文书管理制度，提高工作效率，减少工作失误。

2. 文书管理制度规范的内容2.1 法律法规依据制定文书管理制度首先需要了解相关法律法规，围绕法律法规制定制度，从而使文书管理制度规范化、规范化、法治化。

制定文书管理制度应考虑以下法律法规：•《中华人民共和国档案法》•《中华人民共和国公文处理条例》•《中华人民共和国政府信息公开条例》•《中华人民共和国保密法》等。

2.2 文书分类文书是按照其用途性质、内容、形式等方面进行分类的。

正确的文书分类是实施文书管理的前提条件。

通常文书可以分为以下几类：•决策类文书•计划类文书•财务类文书•人力资源类文书•统计类文书•行政类文书2.3 文书的流转和审批文书一般需要经过多个环节的审批，流转路径清晰是文书管理的关键。

在流转和审批环节，需注意以下事项：•明确文书的流转路径和审批流程，使流程短、快、畅。

•明确文书的权限和责任，做到责任到人。

•按照程序办事，不得超越权限。

•领导审批文书时，应认真审读文书内容，严格把关。

•对于涉密文书，应进行密级审批、保密管理，加强信息安全性。

2.4 文书的保管文书保管是指对文书材料进行保管、分类、存档并进行妥善管理。

对于文书保管，需要注意以下事项：•建立文书档案室，并配备专职人员。

•对文书按照时间顺序、种类、地点、机构、责任等分类存放。

•文书要编号、盖章，保证它的真实、准确和完整。

•秘密和机密文书要按规定的保密级别加强保管。

•做好防火、防盗、防破坏等措施，保证文书的安全。

2.5 文书的使用和销毁文书的使用和销毁需要注意以下事项：•文书在保管期限到期后，应及时销毁。