中坝镇汪泉小学财务管理制度汇编
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小学财务管理制度1、全体教职工要坚持勤俭节约、勤俭办一切事务的原则,做到少花钱、多办事、办好事。
2、坚持报批制度,开支前要报告校长并获得批准后方可付款。
开支____元以上要由行政会议审批,开支____元以上报教育局审批,开支票据要有经手人、证明人、审核人、审批人签名。
3、财务工作人员要严格遵守财经制度,敢于坚持原则,按章办事。
4、财务工作人员要认真细致,数目清楚,做到帐物相符、帐单相符、帐帐相符。
5、每月初,财务主管人员要把上月收支情况表和经费月报表交校长审查。
小学财务管理制度(2)1、按学校领导的要求,编制学校经费预算,有计划地合理使用资金,及时向领导提供资金使用情况,以利学校领导采取措施,保证资金正常使用。
2、协助学校领导执行财经纪律,进行财务监督。
依法组织收入,各项收入纳入预算。
3、审核每年收支原始凭证,原始记录真实完整,原始凭证合法规范,及时结算记账,发现问题及时查实并向分管领导汇报。
4、保管好所有财务凭证,及时整理、装订、归档,妥善保管。
调阅、销毁按规定手续办理,交接手续齐全。
按照规定填制每月、每季、每年的各种预算报表、统计资料,年终及时做好年报,做到表表相符,报表印章齐全。
5、配合、督促学校有关部门及时处理好暂收、暂付款项。
收好管好杂费代办费,按学期向学生结算。
6、对学校人员调进、调出及离退休人员进行核定,准确编制工资表。
7、协助总务处定期对固定资产进行清查盘点,做到帐卡物相符。
月末,帐面现金和库存现金相符,及时清理应付款,不长期挂账。
8、使用合法票据,正确使用票据,执行票据管理政策规定,存根妥善保管。
小学财务管理制度(3)一、前言小学作为我国教育体系的第一阶段,其财务管理对于学校建设、教学发展至关重要。
为确保小学财务管理的规范性、透明性和高效性,制定小学财务管理制度是必要的。
本文将针对小学的财务管理进行详细的规定和解释,旨在优化学校财务管理,提升财务工作效率,支持学校教育教学发展。
小学财务管理制度汇编第一章总则第一条为规范学校财务管理,保障财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。
第二条学校财务管理应遵循“公开、公平、公正、诚实守信”的原则,依法合规开展财务工作。
第三条学校财务管理应遵循“收支两条线、严守节制、严格管理、精确账务”的基本原则,坚持预算管理和绩效管理相结合。
第四条学校应建立健全财务管理组织架构,明确财务管理职责和权限,确保财务管理工作的有序开展。
第五条学校财务管理应加强信息化建设,提高财务管理的透明度和效率。
第六条学校财务工作必须严格遵守国家有关法律法规和学校规章制度,不得违法违纪。
第七条学校领导对财务管理工作负有最终责任,应加强对财务管理工作的领导和监督。
第二章预算管理第八条学校应建立健全年度预算编制和执行制度,确保财务收支平衡,合理分配、有效利用各项经费。
第九条学校应根据学校教育教学发展需求,按照“因势而谋、因需而准、因教而宽”的原则编制年度预算。
第十条学校年度预算应包括收入预算和支出预算两部分,明确各项经费来源和用途。
第十一条学校年度预算应经学校领导班子讨论通过,并报教育行政部门备案。
第十二条学校年度预算执行应按照预算控制和绩效评价相结合的原则,履行预算执行责任。
第十三条学校应建立健全预算执行监督机制,确保预算执行合规、透明、有效。
第三章资金管理第十四条学校应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合理使用。
第十五条学校财务资金应分级管理,明确专款专用,保障专项经费使用。
第十六条学校应加强资金监督检查,严格执行资金审批制度,防止财务风险。
第十七条学校应加强资金监管,建立健全资金管理流程,加强对资金的使用、分配和监督。
第十八条学校应建立资金使用清单,确保资金使用的清晰透明。
第十九条学校应建立资金使用档案,便于监督审计。
第四章支出管理第二十条学校支出应严格按照预算安排和合理用途,确保公款合理安排和使用。
第二十一条学校支出应明确财务审批流程,建立健全支出审批制度。
小学财务管理制度汇编(精选19篇)有了规章制度,我们可以避免行为的随意性,做到公平公正,建立起良好的工作氛围。
在这里,我们为大家罗列了一些规章制度的样本,供大家参考。
小学财务管理制度1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再视其情况,具体修订预算表。
2、除常规开支以外的大额经费开支,应写处书面报告交中心学校校长,在中心学校校长研究同意后,才能纳入预算内开支。
3、每年的开支,不得超出当年的收入。
4、不得私自开支经费。
计划外的开支,未经校长中心校批准,不予以报销。
1、审批权限(1)、开支200元以内,由校长审批;(2)、开支200元以上,原则上需经教代会表决通过,由校长负责审批。
2、审批程序(1)所有项目资金开支,先由经办人签字,再由证明人签字,最后由校长签字报销。
(2)对不合理的开支和未经审批的开支,报账员不得付款,报账员不能入帐,并及时向学校领导反映。
教职工不得无理纠缠报账员。
1、会议费、活动费及招待费的管理(1)学校举行大型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经教代会研究同意并决定后,校长批准后方能开支。
(2)对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。
就餐结束由经办人当面结帐,并签字(写明事由、就餐人数)。
费用由报账员每月支付一次,并带回附件,发票报销时附件附后。
先斩后奏者,一律不予以报销,由经办人负责。
(3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理(1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后,方可出差,否则不予以报销差旅费。
差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销:1、出差六安车费报20元∕来回1趟。
每天生活费20元。
2、培训、学习、考察、参观需集体生活、住宿、坐车、培训费按发票报销。
1、账目日清月结,期末整理公布。
中小学财务规章制度汇编第一章总则第一条为规范中小学财务管理,促进中小学财务工作的健康发展,根据国家相关法律法规和教育主管部门的要求,制定本规章。
第二条中小学财务工作应遵循公开、公平、公正的原则,保障中小学财务的安全、稳定和高效运行。
第三条中小学财务工作应遵循经济、规范、透明的原则,保证财务管理的科学性和规范性。
第四条中小学财务管理应坚持“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,健全责任制度,明确各级责任单位及工作人员的职责。
第五条中小学应建立健全财务管理制度和内部控制制度,严格执行相关规定,做到预算合理、支出规范、收入真实、账目清晰。
第六条中小学财务工作应注重财务信息化建设,加强财务信息的收集、整理、分析、利用和披露,提高财务管理的科学化水平。
第七条本规章适用于各地各级中小学的财务管理工作。
第二章中小学财务管理机构第八条各地各级中小学应设立专门的财务管理机构,负责中小学财务管理工作。
第九条中小学财务管理机构的主要职责包括:负责中小学的财务收支管理;制定财务管理制度和内部控制制度;协助制定中小学财政预算;负责财务报表的编制和报送;开展财务监督和审计工作。
第十条中小学财务管理机构应加强与上级部门和相关单位的协作和沟通,保障财务管理的顺利进行。
第三章中小学财务管理制度第十一条中小学财务管理制度是中小学财务管理的基础和依据,是规范中小学财务管理行为的重要手段。
第十二条中小学财务管理制度应包括:财务管理职责分工制度、财务预算制度、财务审批制度、财务报销制度、财务监督制度等内容。
第十三条中小学财务管理制度的制定和修订应经过相关领导的批准,保证制度的合法性和有效性。
第十四条中小学财务管理制度应明确各项规定的适用范围、执行程序和责任要求,确保财务管理的规范性和稳定性。
第四章中小学财政预算第十五条中小学应按照国家有关法律法规和教育主管部门的要求,定期编制财政预算。
第十六条中小学财政预算应根据学校的实际情况和办学规模,合理设置各项支出和收入,保证教育质量和学校发展的需要。
小学学校各项财务制度汇编第一章总则第一条为规范小学学校财务管理,提高财务运作效率,保障学校正常的财务收支安全,制定本制度。
第二条小学学校的各项财务活动必须遵守国家的有关法律法规和学校的有关规定,做到规范、透明、公正。
第三条学校财务管理遵循公开、公平、公正、诚信原则,确保财务管理的公正性和透明度。
第四条学校财务部门必须严格执行相关规章制度,加强内部控制,保障学校财务安全。
第五条学校各级财务人员必须具备一定的专业知识和能力,保持高度责任感和严谨工作态度,保护学校财务利益。
第六条学校应当建立健全的财务管理制度、工作程序及内部控制制度,确保财务管理的规范性和效率性。
第七条学校应当建立健全的财务监督和审计机制,加强对财务活动的日常监督管理,确保财务活动合法合规。
第二章财务预算管理第八条学校每年制定财务预算,按照“收支平衡、财务效益、稳定发展”的原则,科学合理地进行财务收支安排。
第九条学校应当根据财务预算编制要求,合理确定各项经费的使用计划,保证每项支出都有明确的来源和用途。
第十条学校应当加强财务预算管理,并定期对预算执行情况进行评估和调整,及时发现和解决问题。
第十一条学校应当建立财务预算监督机制,对财务预算执行情况进行定期检查和监督,确保财务预算执行的合规性和及时性。
第三章财务会计管理第十二条学校应当建立健全的会计核算制度,按照国家的会计准则和规范,确保财务信息真实、准确、完整并及时披露。
第十三条学校应当进行规范的财务会计核算过程,确保账务处理合规、合理、规范。
第十四条学校应当建立健全的财务会计监督机制,对财务会计核算过程进行监督和检查,确保会计信息的真实性和准确性。
第十五条学校应当按照有关规定及时编制和提交财务会计报告,确保财务信息公开透明。
第四章资产管理第十六条学校应当建立健全的资产管理制度,对学校的各类资产进行科学合理的分类管理。
第十七条学校应当建立资产管理台账,对学校所有资产进行登记、盘点和清查,确保资产的完整性和安全性。
中小学财务管理制度范本中小学财务管理制度范本一、总则1.1 目的和背景本制度的制定旨在规范中小学财务管理工作,保障财务资金的安全和合理运用,提高财务管理水平,保证财务管理工作的透明度和规范性。
1.2 适用范围本制度适用于所有中小学及其附属机构的财务管理工作。
1.3 财务管理原则1.3.1 合法性原则在财务管理过程中,必须遵守国家相关法律法规,财务操作必须合法合规。
1.3.2 公开透明原则财务管理工作应公开、透明,接受学校各方面的监督。
1.3.3 经济效益原则财务资源要合理配置和利用,追求经济效益最大化。
二、财务管理组织架构2.1 财务管理职责划分2.1.1 学校财务处负责学校整体财务管理工作,包括预算编制、资金监管等。
2.1.2 各部门负责本部门的财务管理工作,包括经费申请、使用等。
2.2 财务管理人员设置2.2.1 学校财务处设置财务主管,负责学校财务管理的组织和协调工作。
2.2.2 各部门设置专职财务人员,负责本部门的财务管理工作。
三、财务管理流程3.1 预算编制流程3.1.1 学校财务处按照学校的发展规划和各部门的需求,制定年度预算编制流程,并组织相关人员进行预算编制工作。
3.1.2 各部门负责将本部门的需求、计划提交给财务处,协助财务处编制年度预算。
3.2 经费申请与使用流程3.2.1 各部门根据实际需要,提出经费申请,并填写相应的申请表格。
3.2.2 财务处根据经费申请的内容和预算情况进行审批,并通知申请部门是否批准。
3.2.3 经费批准后,财务处负责按照申请部门的需求,拨付相应的经费。
3.2.4 申请部门在使用经费过程中,必须按照财务管理制度的规定进行合理使用和报销。
四、财务报表和会计核算4.1 财务报表4.1.1 财务处负责编制年度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4.1.2 财务处定期向学校领导和相关部门报送财务报表,并接受审计。
4.2 会计核算4.2.1 财务处负责学校的会计核算工作,包括日常收支的记账和账务的结算等。
小学财务制度汇编百度第一章总则一、为规范和加强小学财务管理工作,提高财务管理效率,保障教育教学的正常开展,制定本制度。
二、本制度适用于各级各类小学。
第二章资金管理一、小学必须按照国家相关规定,分别制定年度收支预算和财务预算,并及时通报相关单位和社会公众。
二、小学应当建立健全现金管理制度,确保资金的合理使用。
资金归口管理,统一收付,专款专用。
三、小学应当加强收支核对和监督,实行定期财务审计,保证财务资金的安全和稳定。
四、小学严禁挪用、私分、截留校内财产和资金,一经发现,按照相关程序进行处理。
第三章财务报告一、小学应当按照国家相关法规和规定,定期编制年度财务报表和财务公开报告,做到确保信息透明、公开公正。
二、财务报告应当真实、完整、及时,反映小学经济活动的真实情况。
三、小学应当成立财务报告审核委员会,对财务报表进行审核并提出意见。
第四章费用管理一、小学应当按照相关规定,合理确定学费、住宿费、教材费等各项费用的收取标准,并报经相关部门审核通过后实施。
二、对于困难家庭学生,小学应当制定相应的资助政策,保障他们的正常学习生活。
三、小学应当建立健全财务资助管理制度,确保各项费用的透明和规范管理。
第五章财产管理一、小学应当建立完善的固定资产管理制度,对校内的房屋、设备、器材等进行登记、清点、盘点和修缮,确保资产安全和完整。
二、小学应当加强图书资料和实物资产的管理,建立完善的档案和资料管理制度。
三、小学应当定期组织资产清查,及时报损报废,对于无法继续使用的资产,应当依法处理。
第六章税务管理一、小学应当按照国家相关法规和规定,及时申报、缴纳税费,如增值税、所得税等。
二、小学应当加强税务管理和纳税道德建设,严禁逃税、偷税、骗税等违法行为。
三、小学应当积极配合税务机关查验,提供真实、完整的财务资料。
第七章外部审核一、小学应当按照相关规定,接受教育部门、审计机关等相关部门的财务审计和监督检查。
二、对于外部审核发现的问题和建议,小学应当积极整改,提出整改方案并按时完成整改任务。
小学校财务管理制度汇编第一章总则第一条为加强小学校财务管理,规范财务活动,保障校园经济的健康有序发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于小学校的财务管理活动,包括预算、会计核算、财务收支管理等方面。
第三条小学校财务管理应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则,维护学校利益和教育事业的发展。
第二章预算管理第四条小学校财务预算应当根据学校的实际情况、教育和发展需要,合理确定收入和支出项目,并制定详细的预算计划。
第五条学校财务预算应当公开透明,校务委员会应当对财务预算进行审查,并听取教职员工的意见。
第六条学校财务预算的执行应当严格按照计划进行,不得擅自挪用或超支。
第七条学校财务预算的执行过程中,应当及时记录收入和支出情况,并做好预算执行的报表和台账。
第三章会计核算第八条学校应当建立健全会计制度,确保财务信息的真实、准确和完整。
第九条学校应当聘请具有会计专业资格的人员担任会计岗位,保证会计核算的专业性和准确性。
第十条学校会计核算应当按照政府财政部门要求的规定进行,包括记账、账务核对、账务申报等环节。
第十一条学校应当定期编制财务报表,并向校务委员会和相关部门提交财务报表。
第四章财务收支管理第十三条学校支出应当按照预算和财政部门要求的规定进行,确保支出的合法性、合理性和公正性。
第十四条学校财务收支管理应当建立健全内部审计制度,定期对学校财务活动进行审计,确保资金使用的合规性和效益性。
第五章其他规定第十五条学校应当建立财务档案,保存学校财务相关文件和资料。
第十六条学校财务管理应当遵循国家有关财经法律法规和财经部门下达的各项规定。
第十七条学校应当加强财务管理人员的培训和考核,提高财务管理水平。
第十八条学校对于违反财务管理制度的行为,应当依法追究相应责任,保障教育资源的合理配置和利益最大化。
第六章附则第十九条学校根据实际情况可以根据本制度进行补充和调整。
第二十条本制度自颁布之日起生效。
小学财务制度管理汇编第一章总则第一条为规范小学财务管理制度,加强财务监督,保障校园资金安全,促进学校财务稳健发展,根据国家有关法律法规,结合小学实际,制定本制度。
第二条本制度适用于所有小学的财务管理工作,包括校长、财务人员以及其他相关人员在内,负责全校范围的财务管理和监督。
第三条小学财务管理应遵循公开、公平、合法、诚信的原则,加强社会监督,保证资源的有效利用。
第四条各级教育主管部门要加强对小学财务管理工作的监督和指导,对违反财务管理制度的行为进行严肃处理。
第二章资金管理第五条小学应当建立健全资金管理制度,做到收支合理、账目清晰、资金安全、财务公开。
第六条小学应当按照财政部门和教育主管部门的要求,制定年度预算,以确保资源的合理分配和有效利用。
第七条小学应当建立财务供款收入、支出、汇款、结算、报账等财务记录和账目管理制度,确保资金的流动和安全。
第八条小学应当加强预算执行情况的监测和评估,及时调整预算方案,保证预算的准确性和执行力度。
第三章资产管理第九条小学应当做好固定资产管理,对学校资产进行登记、清查、评估和保险,确保资产安全和有效利用。
第十条小学应当建立资产处置制度,对无效、闲置、过期的资产进行处置,确保资源的合理利用和流动。
第十一条小学应当对重要设施、设备进行维护和保养,确保正常使用和寿命延长。
第十二条小学应当建立资产使用管理制度,对资产的领用、归还、盘点等进行规范管理,防止资源浪费和滥用。
第四章费用管理第十三条小学应当合理制定学费标准,公示并报教育主管部门审核备案,保证学费收支的合法合规。
第十四条小学应当按照教育主管部门的规定,合理分配和使用学费资金,确保教学设施、师资队伍和教育教学质量的提升。
第十五条小学应当建立教师工资、津贴、奖金、补助等费用管理制度,合理安排和使用教师待遇,保证其合法权益。
第十六条小学应当建立学校各项活动费用管理制度,对学生活动、教学实践、文体活动等进行费用管理和消费监督。
2023年小学财务管理制度1. 引言小学财务管理制度是指对小学的财务活动进行规范、管理和控制的一系列制度和措施。
在2023年,为了提高小学财务管理水平和效率,制定了一套新的小学财务管理制度。
本文将从几个方面介绍2023年小学财务管理制度的内容和要求。
2. 财务管理组织架构为了保证小学财务管理的科学性和规范性,建立了合理的财务管理组织架构。
财务管理组织架构包括几个层级:2.1 校董事会校董事会是负责监督和决策小学财务管理的最高权力机构。
校董事会成员包括校长、教育局代表、家长代表等,由校董事会主席负责召集和组织。
2.2 财务管理部门财务管理部门是负责具体实施小学财务管理制度的部门。
财务管理部门由财务部门负责人和财务管理员组成,负责财务核算、收支管理、资金监管等工作。
2.3 校办会计校办会计是负责小学财务核算和报表编制的专职人员。
校办会计需具备一定的会计知识和技能,负责财务信息的记录和整理,参与编制财务报表,为财务管理提供准确的数据支持。
2.4 财务审计委员会财务审计委员会是负责对小学财务活动进行审计的独立机构。
财务审计委员会由专业的审计人员组成,定期对小学的财务活动进行审计,发现问题并提出改进建议,确保财务活动的合法性和规范性。
3. 财务管理流程为了确保小学财务活动的规范和有效,制定了一套财务管理流程。
财务管理流程包括几个环节:3.1 预算编制每年初,小学财务管理部门会与教育局和校董事会共同制定小学的年度预算。
预算编制需考虑小学的教育教学需求、师生人数、设备维护等因素,确保财务预算的合理性和科学性。
3.2 资金申请和使用校董事会和财务管理部门会制定资金申请和使用的相关规定。
资金申请需提供详细的预算说明和用途,经过审批后方可使用。
财务管理部门会对资金的使用情况进行监督和控制,确保资金的合理利用。
3.3 财务核算和报表编制校办会计负责对小学财务活动进行核算,编制财务报表。
财务核算需按照会计准则和财务管理制度的要求进行,确保财务数据的准确性和可靠性。
凉州区中坝镇汪泉小学财务管理制度二〇一六年三月二日中坝镇汪泉小学财务管理制度为了规范学校的教育经费收支行为,加强财务管理,建立健全内控制度,提高资金使用效果,保障公用经费安全性、规范性、有效性,促进教育事业健康发展,根据《甘肃省农村中小学财务管理手册》、《凉州区农村中小学公用经费支出管理暂行办法》和《凉州区中小学校财务制度》,结合我校实际情况制定本制度。
一、财务管理(一)财务工作指导思想、任务、基本职能1、学校财务工作是整个学校工作的重要组成部分,也是整个国家财政工作的一个有机组成部分。
学校各项资金的安排、使用,要贯彻执行党和国家的有关方针政策,要为学校各项工作,广大师生员工的学习、生活而服务。
2、按照党的教育方针和勤俭办学方针,管好、用好教育经费(包括预算内、外资金)努力提高资金使用效果、开源节支、量入为出,提高有限经费的使用效率,为提高教育质量改革和发展教育事业服务。
3、认真贯彻执行党和国家的财经方针、政策、法令维护财经纪律,保护公共资财的安全,根据上级有关规定和学校具体情况,编制和执行学校的财务计划,拟订学校财务和财产、物资管理的具体办法、措施。
认真做好记帐、算帐、报帐工作。
(二)预算管理1、预算编制(1)每学期要认真、合理地编制财务收支预算计划并合理使用计划。
编制预算计划,应坚持“量入为出、收支平衡、略有结余”的原则,不得编制赤字预算。
(2)编制收入预算要贯彻稳妥、全面的原则,只要是合理合规的收入均要编入收入预算,其中主要包括财政拨款和事业收入等。
收入预算编制的项目要完整、数字要准确。
(3)支出预算要结合学校实际情况坚持“保证重点,统筹兼顾,勤俭节约”的原则,严格控制非正常性开支,同时要参照《凉州区中小学公用经费支出定额或定量标准》合理编制,不得超标准预算。
(4)编制预算审批程序:①学校在每年春学期开学10天内,由学校校委会和理财小组商定本年度大项开支计划,由总务处根据上年度财务收支情况,剔除上年一次性或临时性的因素,分析本学期各项增减因素对学校收支的影响,并参照《凉州区中小学公用经费支出定额或定量标准》提出本学期收入、支出建议数,提交校委会讨论。
②校委会对本学期的收支预算计划进行审核,核对各项收支是否全面、合理,对预算计划进行修改。
③确定后的预算计划由学校理财小组再次进行复核,并由理财小组成员签字确认,然后报请上级部门审批。
2、预算执行与监督预算执行是学校预算管理的一项重要内容。
预算审批之后,要在学校理财小组的监督下严格执行,对超出预算支出的部分,不予核报。
(三)收入管理1、收入是指学校开展教学活动及其他活动依法取得非偿还性资金。
包括:财政补助收入、上级补助收入、事业收入、附属单位上缴收入、勤工俭学收入和其他收入。
2、学校必须严格按照国家有关规定依法组织收入;各项收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据;各项收入必须全部纳入学校预算,统一管理,统一核算。
3、学校要自觉执行“收支两条线管理”的原则,各项经费必须及时足额入账,做到票款同步。
4、学校向学生收取的代收代管费用,严格遵循自觉自愿的原则,不得强行收取,更不能提高收费标准或另设收费项目。
5、严禁学校截留和隐匿收入,私设“小金库”,一经发现将严肃查处,并按照有关财经规定予以处理。
(四)支出管理1、支出是指学校为开展教学活动及其他活动发生的各项资金耗费和损失。
包括:事业支出、建设性支出、经营性支出、对附属单位补助支出。
2、学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准,精打细算,厉行节约,使各项支出发挥出最大的经济效益。
3、学校要加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替,支出必须全额使用合法票据,总务处要及时填制物品购置验收单,由学校理财小组复核,并签名确认。
4、严格开支审批手续和批准权限: 500元以下支出,由校长审批;1000元以上2000元以下支出,须由校行政会议集体讨论决定,然后再由校长审批;维修、购置等大项开支,必须由学校理财小组签名确认,并报请学区服务站审核,开支在3000元以上的,必须申报教育局相关科室审核验收后,才能入账。
5、各项主要支出费用的管理(1)差旅费管理建立出差登记审批制度,差旅报销单要出差人、分管领导签字,会计审核方可报销;差旅费报销必须严格按照行政事业单位出差支出标准执行;差旅费报销单填写时,项目及内容要清楚,并将规定的住宿发票、车(船、机)票等原始票据分项、分类并按规范要求粘贴在报销单后面。
(2)办公费管理各项需购置的小额办公用品编制计划清单,由总务审核,报校长审批后,由总务处(二人操作)统一购置;零星购买必须由总务处指定专人签字购买,注明用途、日期,并及时结账;严格控制非教学性支出。
(3)修缮费、设备购置费管理各种修理、修膳、设备购置等大额支出必须做到公开透明,程序规范;修理过程中,总务处指定专人监理,确保质量;完工后要组织理财小组成员验收;总务应根据合同、验收单、发票等予以报账付款。
6、发票报销管理(1)所有发票均要有税务章、出售单位公章,不得使用过期发票。
(2)所有发票均要附上购物清单或附件。
(3)发票需有经手人、证明人、审核人签字方可报销。
(五)会计账簿、财务档案管理1、会计档案归档。
(1)定期对会计凭证,账簿、报表等资料进行收集、清理、归档。
(2)第二年的二月末前必须将前一年的会计档案归档完毕,各种标签,册、章,必须符合规定。
2、会计档案的保管和调阅(1)会计档案必须专人、专室、专柜管理。
(2)档案室要有防鼠、防虫、防霉的设备和措施。
(3)柜内不得放其它杂物,室内不得堆放易燃易爆物品。
(4)有关部门调阅会计档案必须有单位证明,方可查阅。
(5)调阅会计档案的如需复印原始凭证,必须出据复印证明。
(6)如需将会计档案调走查阅,必须另开调账、凭证证明、经主管领导签字,并填写借阅表,注明账簿凭证的册数,时间,每册张数,收回时要如数核对、不得丢失和缺页。
(7)要建立会计档案调阅登记表、将调阅情况登记,并保留调阅证明。
3、会计档案的销毁(1)对已超期保管的会计档案可审报销毁。
(2)审报时要将需销毁的会计档案按规定填写登记表。
(3)必须经上级财政部门批准后和财政部门核对无误并在财政部门监督下销毁。
(4)各种销毁报告,登记表、审批表等各种销毁资料做为新的会计档案归档。
(六)健全机构、民主理财为了管好学校经费,不断完善财务公开制度,充分发挥广大教职工民主理财和民主监督的作用,特制定民主理财监督制度。
1、为了健全学校民主理财制度,建立了学校民主理财小组和财务监管小组。
民主理财小组:史光茂张兴虎景生永徐天泉崔永财财务监管小组:组长:张兴虎组员:蔡国开徐天泉崔永财顾艳霞2、民主理财小组要认真履行民主理财和监督职能,对学校财务运行执行情况要进行定期审核督查,分析考评和张榜公布财务执行结果。
3、学校全体教职工要积极参与民主理财和监督,对财务运行活动中或对财务执行结果存在的问题,有权向学校领导和民主理财小组提出意见。
4、财务执行要严格遵守国家财经纪律和上级有关规定,廉洁奉公,秉公办事,接受群众的监督和合理化建议。
5、民主理财小组要鼓励和保护教职工民主理财和监督的积极性,不断健全和完善各项财务管理制度,认真查处财务运行活动中的违规违纪事件。
二、固定资产的管理为了进一步规范学校财产管理办法,确保学校公共财物的合理使用和妥善保管,做到物尽其用、财尽其效,杜绝学校公共财产无为损耗或浪费现象,消灭各种潜在的不安全因素,更好地服务于学校的教育教学活动。
现结合本校实际情况,对学校公共财产及各种设施的使用和保管作如下规定:(一)总则1、固定资产管理的主要任务是:完善管理体制,健全规章制度,明晰产权关系,落实管理责任,合理配置固定资产,优化教育资源,发挥资源最大效益,保证固定资产安全、完整。
充分发挥其应有作用,不断提高教育质量。
2、固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。
3、固定资产范围:固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
4、固定资产分类:(1)土地、建筑物类:按房屋及建筑占地等登记。
(2)专用设备类:分别按教学仪器(包括仪表、教具、模型)、体育设备、音乐设备、美术设备、劳技设备、乐队设备、电教设备等登记。
(3)一般设备:分别按课桌凳、办公设备及用具、实验橱柜、电器、家具(住校师生的床、橱、桌、凳等)等登记。
(4)图书设备资料类:包括杂志、图书、教学参考书、音像、资料等。
(5)其他不属于以上分类的固定类资产。
(二)固定资产管理体制1、学校对固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。
2、学校总务处在校长领导下具体负责学校财产和各种设施的管理使用工作,并具体落实到专人负责管理工作。
(三)固定资产的采购和计价1、固定资产采购学校固定资产的采购由总务处负责。
凡单价在1000以上的物品采购,需经学校全体老师会集体讨论决定;单价在2000元以上的物品采购,报学区审核,并报送区教育局计财科审批,并由两人以上参与采购。
批量审购应纳入上级部门统一招标采购。
采购物品的票据凭经手人签名、使用部门保管人验收签名、总务主任核实签字、校长审批后方可予以报销。
2、固定资产的计价新建、购入和调入的固定资产,分别按造价、购价和调拔价入帐,自制的固定资产按开支的工料费入帐;无价调入和旧存的固定资产,不能查明原因的,可估价入帐,调出和报废的固定资产均按帐面原价注销。
学校的固定资产一律不提折旧。
(四)固定资产的使用、维护与清查1、固定资产的使用与保管学校的固定资产实行谁使用谁保管原则,学校总务处进行定期检查。
各占有、使用部门应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
按财产使用角度划分,设备要进行分类归口管理,并由专人负责。
为加强管理,总务处每学年开始,向归口管理人员下发一份财产清单,由管理人员签字验算,负责固定资产的日常管理工作,对增加财产及时进行登记入册。
2、固定资产的检查与维修对固定资产的检修工作应做到及时、经常。
对大型、精密、贵重仪器设备要定期检测、校验,确保精度和性能完好,防止事故发生。
对房屋构筑物应定期勘查、鉴定、修缮,确保使用安全。
4、学校内部移交固定资产应符合如下规定:(1)学校内部机构调整时,由总务处会同使用部门进行财产清查,办理交接手续;(2)固定资产使用人员岗位变动时,应在总务处监督下办理交接手续;(3)固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所用固定资产;(4)固定资产管理人员岗位变动时,应在教办主管人、校长的监督下办理交接手续。