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引言概述：PI (Proforma Invoice)形式发票是国际贸易中常用的一种商业文件，用于描述交易的基本细节和条件。
本文旨在提供一个PI形式发票的模板，帮助读者了解PI形式发票的编写规范和内容要点，以便在实际贸易中有效使用。
1. 发票抬头和基本信息1.1 发票抬头：在PI形式发票中，首先需要标明发票的抬头，即卖方和买方的名称和详细地址。
卖方的名称和地址应该与实际情况一致，并且需要提供联系方式，方便买方与卖方之间的沟通和联系。
1.2 发票编号：每张PI形式发票都应该有一个唯一的发票编号，以便跟踪和区分不同的交易。
发票编号应该在发票上明确标示，并且应该按照一定规则进行编排，以便于后续查询和管理。
1.3 发票日期：在PI形式发票上也应该标明发票的日期，即发票的创建日期。
发票日期用来确定交易的时间，有助于卖方和买方对交易的时效性进行评估和计划。
2. 交易明细和项目描述2.1 项目描述：PI形式发票的核心部分是交易的明细和项目描述。
在发票上，应该详细列出每个项目的名称、数量、单价和金额，以便清晰地描述交易的内容和细节。
项目描述应该准确、具体，避免使用含糊不清的术语和词汇。
2.2 数量和单位：在列出项目描述时，应该清楚地标明每个项目的数量和单位。
数量应该用阿拉伯数字，单位应该使用国际通用的单位，以便买方能够准确理解交易的规模和量级。
2.3 单价和金额：除了数量和单位外，PI形式发票还需要标明每个项目的单价和金额。
单价指的是每个项目的单位价格，金额指的是每个项目的总价格。
单价和金额的计算应该准确无误，并且要符合交易的合同或者协议。
3. 支付方式和条款3.1 支付方式：PI形式发票上应该明确标明交易的支付方式，即买方应该如何向卖方支付货款。
常见的支付方式包括电汇、托收、信用证等，应根据实际情况在发票上明确指示。
3.2 付款期限：在PI形式发票上也应该规定付款的期限，即买方应在何时将货款支付给卖方。
付款期限应根据交易的具体情况进行协商和确定，并在发票上明确表示。
外贸pi合同范本外贸Proforma Invoice（形式发票）合同范本
合同编号： [合同编号]
合同日期： [合同日期]
卖方： [卖方名称]
地址： [卖方地址]
电话： [卖方电话]
邮箱： [卖方邮箱]
买方： [买方名称]
地址： [买方地址]
电话： [买方电话]
邮箱： [买方邮箱]
商品描述：
- 商品名称： [商品名称]
- 规格型号： [规格型号]
- 数量： [数量]
- 单价： [单价]
- 总价： [总价]
付款条款：
- 预付款： [预付款金额]
- 余款支付： [余款支付方式及时间]
交货条款：
- 交货地点： [交货地点]
- 交货日期： [预计交货日期]
运输方式： [运输方式]
保险： [保险条款]
包装： [包装方式]
质量保证：
- 质量标准： [质量标准]
- 质保期限： [质保期限]
违约责任：
- 卖方违约： [卖方违约责任]
- 买方违约： [买方违约责任]
争议解决：
- 适用法律： [适用法律]
- 争议解决方式： [争议解决方式]
附加条款：
[附加条款内容]
签字盖章：
卖方代表签字：____________
卖方盖章：_______________
买方代表签字：____________
买方盖章：_______________
请注意，以上范本仅供参考，实际合同内容应根据双方协商一致的条款来制定，并建议在签订正式合同前由专业法律顾问进行审核。
