成都中天能源投资管理有限公司部门岗位职责说明书2014年2月制目录1.商务部岗位职责 (3)2. 工程技术部岗位职责 (4)工程部经理岗位职责 (4)3.物控部岗位职责 (5)仓库管理员岗位职责 (5)4.行政部岗位职责 (6)5..财务部岗位职责 (8)财务总监岗位职责 (9)会计岗位职责 (10)出纳岗位职责 (11)6.风控部岗位职责 (13)合同专员岗位职责 (13)商务部岗位职责一、主要负责代理商开发、维护以及EMC项目跟进的工作,其中包括：1、熟悉中天能源发展方向及规划，熟练掌握公司商务流程及谈判技巧。
能独立完成商务洽谈。
2、全方位支持代理商完成EMC项目，包括前期资料准备，完成项目立项，项目疑问解答，合同洽谈及签订，并协助工程部进行项目后期维护。
3、积极主动回应代理商针对项目疑问，并且满足代理商EMC项目进展的需求。
4、根据代理商活跃程度将代理商分成A，B，C三类客户，重点协助A类客户，积极努力将B、C类客户转换为A类客户。
5、定期以公司名义问候代理商，节日天气变化问候短信，电话。
不定期邀请代理商洽谈关于EMC项目，了解代理商项目进度，及时给予帮助支持。
6、定期举办一些项目交流会、说明会、专题讲座。
邀请各级经销商参会，提高项目扩大品牌影响力，增加经销商对中天能源的信心，并作为维护关系的一种方法。
7、与运营中心其他部门保持良好畅通合作关系，保证EMC项目完成。
8、根据公司发展及EMC项目需要提出员工储备计划，及时提交上级及相关部门，并且协助完成本部门人员招聘。
9、积极参加公司培训，不断提高业务及沟通能力，更好的完成项目。
10、完成上级给予的其他事宜。
工程技术部岗位职责1、贯彻执行公司领导指示。
2、对项目进行现场勘查、灯具测试、改造施工与竣工验收。
3、协助商务部拟定项目的改造方案。
4、对公司采购产品的质量进行把控。
5、协助人事部进行招聘。
6、协助人事部对公司员工与经销商进行培训。
工程技术部经理岗位职责1.贯彻执行公司领导的指示，对本部门职责范围工作负有领导责任。
2.拟定部门阶段工作计划，协调部门内部工作，实施部门员工管理与绩效考核，提出部门员工配置与奖惩意见，指导并督促部门员工工作，保证正常工作进度。
3.协调公司部门与公司其他部门、用能单位的关系，提高效率。
4.组织安排部门员工对项目的现场勘查、灯具测试、改造施工与验收。
5.协助商务部完成项目方案的设计。
6.安排部门员工配合商务部进行对项目的跟进。
7.对公司采购产品进行检验。
8.协助人事部搞好公司的内部培训和对经销商的培训。
9.负责部门季度、年度的工作计划与工作总结。
物控部岗位职责仓库管理员岗位职责1.了解库存灯具情况，做好采购申请工作，要求标明灯具的名称、数量、单价、规格、申购量等内容。
2.严格要求入库灯具，根据有效到货清单，核准灯具的数量、质量等，方可办理入库手续。
3、灯具入库后要马上入账，准确登记。
4、灯具要选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。
5、灯具出库时要按照有关规定办理，填写《试灯申请表》或《产品订单》并由领导签字，手续不全不得发货。
有特殊情况，需有关领导签字批准。
发货时按出库单办理出库手续，消减帐卡。
6、试灯的灯具到期未收回的要找到相关负责人进行说明。
7、不作为试灯和销售的灯具出库时，需要相关领导的签字后方可出库。
8、做好月盘点工作，做到物卡相符，账物相等，账账相符。
行政部岗位职责一、企业管理1．负责制定企业管理标准、文件，并负责组织宣传、贯彻；负责检查各部门宣贯执行情况，对标准、文件的适宜性、全面性和有效性负责。
2. 负责企业的文化宣传工作。
3．负责公司客人的接待工作，对接待满意度负责。
二、行政管理1．负责考勤及劳动纪律的管理，负责日常对考勤及劳动纪律的检查、考核。
2．负责公司及内外会议的会务安排管理，并负责作好会议记录、形成会议纪要。
3．负责法定假日、公休日值班安排。
4．负责公司有关证件、资质的申报、更换、年检工作。
三、后勤管理1．负责物业管理，对物业完好率负责。
2．负责公司支持性服务及器具管理（通讯器具、现代化办公用具），对其完好性负责。
3．负责办公用品采购及现代化办公用具使用、管理；负责记录表式、刊物、印刷品印制和邮件收发工作。
4.负责日常办公员工的用餐。
五、人力资源管理1．负责制定人员招聘计划、员工招聘、发布招聘信息、组织招聘和面试等工作。
2．负责日常人事管理工作，负责办理员工入职、离职、调动、转正、劳动合同签订、办理社保关系等。
3．负责组织员工的教育和培训工作（入职企业文化培训、管理制度培训），建立员工培训体系和考核办法，编制年度培训计划并组织实施。
4．负责组织员工的定级考核和考评工作。
六、员工薪酬、福利管理1．负责员工薪酬管理，建立和完善薪酬、福利、晋升等激励机制。
2．负责公司员工工资调整、计算、考核审核工作。
3．负责员工福利、社会保险的申办及医险事故的处理。
4．负责工伤事故的申报、鉴定和理赔工作。
5．员工绩效管理。
6．负责编制职位说明书、岗位职责、岗位工作标准、考核标准。
7．负责建立员工绩效考核体系，制订具体的绩效考核办法并加以实施。
七、人事档案管理1．负责员工档案的建立和管理，以及人事档案保密工作；2．负责处理员工劳动关系和劳动纠纷，做好劳动纠纷的仲裁和诉讼等工作。
财务部岗位职责第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是：(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。
(三)积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约，合理使用资金。
(五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由财务总监、会计、出纳组成。
第四条公司各部门和员工办理财会事务，必须遵守本规定。
财务总监岗位职责1.财务总监对公司运作负有监管职能，对董事会负责。
2.对公司董事会和总经理负责，保证公司财务会计活动健康运行。
在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。
3.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
4.制定和管理税收政策方案及程序。
5.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。
6.组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益7.监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。
会计岗位职责1.按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。
2.按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。
3.妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
4.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；5.负责建立和完善公司已有的财务核算体系，经营管理控制流程，成本归集分配制度；6.建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议；7.承办公司领导交办的其他工作。
出纳岗位职责出纳员是按照有关规定和制度，办理本公司的现金收付、银行结算等有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。
主要工作职责有：1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。
2.每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写《现金日记账》，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
3.严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。
对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。
4.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。
5.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误。
6.负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额，不符时编制《银行存款余额调节表》。
7.及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。
8.出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。
保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。
10.严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。
11.负责编造每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。
12.根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。
13.及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证。
14.根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表。
风控部岗位职责合同专员工作职责1.负责合同的编号、分类。
2.负责审查各类合同的证照齐全。
3、负责审查各类合同的条款是否符合公司规定。
4、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
5、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。
6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。
7、负责公司合同的查询工作。
8、负责公司相关合同的起草工作。
