资产管理系统模板

IT资产管理模板一、引言IT资产管理是指对企业或组织拥有的各类IT资产进行有效的规划、采购、配置、使用、维护和处理的一系列活动。

良好的资产管理可以提高IT系统的稳定性和安全性，最大限度地发挥资产的利用价值。

本文将介绍一个IT资产管理模板，帮助企业或组织建立高效的资产管理机制。

二、资产清单1. 硬件设备清单- 服务器：品牌、型号、配置、序列号、位置- 个人电脑：品牌、型号、配置、序列号、使用人员- 网络设备：品牌、型号、配置、序列号、位置- 打印机、扫描仪等外设：品牌、型号、序列号、位置2. 软件清单- 操作系统：版本、授权码、安装位置- 应用软件：名称、版本、授权码、安装位置- 权限管理软件：名称、版本、授权码、安装位置3. 其他资产清单- 机房设备：电源、空调、消防设备等- 通信设备：电话、传真机、网络设备等- 办公设备：办公桌、椅子、投影仪等三、资产采购流程1. 提出需求- 需求申请人填写IT资产采购申请单，详细描述所需资产的种类、数量、配置要求等信息。

2. 审批流程- 申请单经过主管部门、财务部门等相关部门审批，确保采购是真实、必要且符合预算要求的。

3. 供应商选择- 根据需求和预算，寻找有资质、信誉好的供应商，并进行比较和评估。

4. 采购合同签订- 双方商定价格、交付时间、保修期等具体条件，并签订采购合同。

5. 收货验收- 验收人员对采购的资产进行检查，确保与合同规定的配置和数量相符，并填写验收报告。

6. 入库登记- 资产管理员登记入库，并依据资产清单进行编号和分类。

四、资产配置管理1. 资产分配- 根据部门或个人的需求，资产管理员分配合适的IT资产，并记录分配信息。

2. 资产回收- 当资产无法再继续使用时，根据公司政策进行资产的回收、处理或出售。

五、资产使用管理1. 维护与保养- 建立定期检查和维护计划，保持IT资产的良好状态，延长使用寿命。

2. 软件授权管理- 确保所有软件的授权和合规性，防止非法使用和侵权行为。

信息资产管理制度模版信息资产管理制度模板（____字）第一章总则第一条为了有效管理和保护企业的信息资产，提高信息安全管理水平，确保信息资产的安全、完整、可靠、可用，维护企业的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的所有信息系统、网络、设备、数据等相关资源，以及涉及到的所有工作人员。

第三条信息资产管理的目标：确保信息资产的保密性、完整性和可用性；防止信息资产的丧失、泄露、毁坏和篡改；提高信息安全的意识和水平；合理利用信息资源，提高工作效率和业务竞争力；建立规范的信息资产管理制度和流程。

第四条信息资产管理的原则：依法合规、分类分级、系统管理、风险管理、全员参与、持续改进。

第五条本制度的术语解释：1. 信息资产：指企业所拥有的各类信息资源，包括但不限于：设备、设施、网络、软件、数据、文档、知识产权、商业秘密等。

2. 信息资产管理：指对信息资产进行全面、系统、有效的管理和保护的过程。

3. 信息资产管理制度：指为实现信息资产安全管理目标，规范信息资产管理工作的一系列规章制度和流程文件。

第二章信息资产管理的组织和责任第六条信息资产管理应建立专门的管理组织机构，设立信息资产管理中心，负责组织、协调、监督和评估信息资产管理工作。

第七条信息资产管理中心应设置合适的岗位和人员，并明确各岗位的职责和权限。

第八条信息资产管理中心的主要职责包括：1. 制定、修订和实施信息资产管理制度和相关规定；2. 组织开展信息资产安全评估和风险评估工作；3. 组织开展信息安全培训和宣传工作；4. 组织开展信息资产的安全监控和应急响应工作；5. 组织开展信息资产的合规审查和内部审核工作；6. 与相关部门进行沟通协调，推进信息资产管理工作。

第九条各部门和单位应配合信息资产管理中心的工作，并按照相关制度和流程履行信息资产管理的职责。

第十条信息资产管理中心应定期向高层管理层报告信息资产管理的情况和问题，并提出改善和优化的建议。

第三章信息资产的分类和分级保护第十一条按照信息资产的重要性和敏感程度，将信息资产分为不同的分类和分级。

资产管理制度范本一、目的及适用范围本制度的目的是为了规范和加强组织内部的资产管理工作，保护和维护组织的资产安全和有效使用。

适用范围包括组织名下所有的资产，包括但不限于固定资产、存货、现金、证券等。

二、资产管理责任1. 组织应设立专门的资产管理部门或委派固定的负责人负责资产管理工作，并制定相应的管理制度和流程。

2. 资产管理部门或负责人应负责资产的登记、核对、折旧、清查、报废等工作，确保资产的完整性和准确性。

3. 资产管理部门或负责人应与组织的财务部门或负责人密切合作，确保资产管理工作符合财务制度和法律法规的要求。

三、资产登记和核对1. 新购入的资产应及时登记入库，并核对其数量、型号、规格等信息与购买合同一致。

2. 资产转移、调拨、报废等操作也应及时登记，确保资产流转过程的可追溯性和准确性。

3. 定期进行资产清查，核对资产登记信息与实际情况是否一致。

如有差异，应及时调整并记录原因。

四、折旧和报废1. 固定资产应根据相应的折旧方法和期限进行折旧计提。

资产管理部门或负责人应及时更新折旧信息，确保财务报表的准确性。

2. 资产达到报废标准时，应及时予以报废，并编制相关的报废处理程序和记录，确保报废资产不再使用和流入市场。

五、安全保管和风险防控1. 资产应妥善保管，防止盗窃、损坏和灾害等事故发生。

对安全保管不到位导致的损失，责任人应承担相应的责任。

2. 对涉及机密信息的资产，应加强安全管理和权限控制，防止泄露和滥用。

3. 建立健全的风险管理和应急预案，对可能发生的各种风险进行评估和控制，最大限度地减少损失。

六、资产处置和巡查检查1. 对资产的处置应按照组织的相关规定和法律法规执行，确保处置过程的公正、公平和透明。

2. 定期进行资产巡查检查，发现问题及时整改。

对巡查检查情况应记录并报告上级管理部门。

七、违规处罚和责任追究对违反本制度和相关规定的行为，将依据组织的纪律和安全管理制度进行相应的处罚和责任追究。

八、附则本制度的解释权归组织所有，并根据需要进行调整和修订。

沈阳农业大学“固定资产管理系统”使用说明一、登录方式打开沈阳农业大学国资处网页，点击网页左下方的“仪器设备管理系统”和“家具管理系统”图标，进入相应系统界面后，输入用户名和密码进行登录；或直接输入【网址】和【网址】，进入仪器设备管理系统和家具管理系统。

各单位登陆用户名为资产管理员姓名，初始密码为123。

二、基本操作流程（一）设备（家具）登记流程1．网上录入设备（家具）基本信息；2．国资处网上审核；3．国资处现场复核（应纳入政府采购范围之列但未通过学校统一采购,而自行购买的设备类资产，需提交“采购申请表”；十万以上大型仪器设备需提交“贵重仪器设备及进口设备现场验收单”）；4．国资处打印资产增加书和仪器（家具）标签；5．资产管理员持资产增加书到财务处报账；6．财务处登陆仪器设备（家具）管理系统进行财务审核，给予报账。

（二）设备（家具）报废流程1．使用单位网上进行设备（家具）报废申请，打印“报废申请单”一式两份；2．资产管理员将纸质“报废申请单”送交国资处国资科；3．国资处进行网上审批；4．国资处公示待报废资产信息，全校范围内进行调剂；5．校资产处置工作领导小组（资产处置工作委员会）审批；6．资产处置；7．上报教育厅、财政厅备案，国资处、财务处进行帐务处理。

三、使用说明（一）密码修改各单位资产管理员在初次登陆后，可依次点击【附属功能】→【密码修改】，进行密码修改。

（二）设备登记1．设备登记操作时，依次点击【设备登记】→【登记】。

各资产管理员可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图：说明：●“仪器编号”字段不输入，待超级管理员（国资处）审核通过后，系统自动生成。

●“*”表示该数据项必须输入。

●“入账日期”由系统自动生成，不需输入。

●当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。

●通过可以反查分类号、分类名称、国别等内容，输入查询条件，在选定项目处双击即可。

（每一项数据填写的具体说明详见“固定资产网络管理系统数据采集说明及注意事项”）设备信息输入完后，按【保存】。

一、总则第一条为加强公司资产管理，规范资产使用流程，保障资产安全，提高资产使用效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。

第三条公司资产管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）权责明确，责任到人；（三）合理配置，高效使用；（四）账实相符，定期盘点。

二、资产管理组织机构及职责第四条公司设立资产管理部门，负责公司资产管理的日常工作。

第五条资产管理部门的主要职责：（一）制定和完善公司资产管理制度；（二）负责公司资产的采购、验收、使用、维修、报废等管理工作；（三）负责公司资产台账的建立、更新、保管工作；（四）负责公司资产盘点工作；（五）负责公司资产信息的统计分析工作；（六）负责对公司资产进行风险评估和预警。

第六条各部门负责人为本部门资产管理的第一责任人，负责本部门资产的日常管理工作。

三、资产采购与验收第七条资产采购应按照公司采购管理制度执行，遵循公开、公平、公正的原则。

第八条资产采购前，需进行市场调研，确定采购方案，经批准后实施。

第九条资产采购合同签订后，需进行合同审核，确保合同内容符合国家法律法规和公司规定。

第十条资产验收应严格按照采购合同、质量标准和技术规范进行，确保资产质量。

四、资产使用与维护第十一条资产使用应遵循以下规定：（一）按照资产使用说明和操作规程进行操作；（二）爱护资产，不得擅自拆卸、改造；（三）资产使用过程中，如发现异常情况，应及时上报资产管理部门。

第十二条资产维护应按照以下要求进行：（一）定期对资产进行检查、保养；（二）对出现故障的资产，应及时维修或更换；（三）对报废资产，应按照国家相关规定进行处理。

五、资产盘点与报废第十三条公司应定期进行资产盘点，确保账实相符。

第十四条资产盘点应按照以下程序进行：（一）制定盘点计划；（二）组织实施盘点；（三）汇总盘点结果；（四）编制盘点报告。

第十五条资产报废应按照国家相关规定执行，经批准后办理报废手续。

附件1：测试方案模板1概述1.1编写目的[说明编写本测试方案的目的和读者]1.２测试范围[本测试报告的具体测试方向，根据什么测试，指出需要测试的主要功能模块] 1.３项目背景[项目背景说明]2测试任务2.1测试目的[说明进行项目测试的目标或所要达到的目标]2.2测试参考文档[本次测试的参考文档说明]2.3测试提交文档[测试过程需提交文档说明]3测试资源3.1硬件配置4功能测试计划4.1Web端整体功能模块划分[在此介绍XX系统的Web端功能模块如下表所示。

][在此介绍XX系统的移动端功能模块如下表所示。

]５测试整体进度安排６相关风险[列出在此项目的测试工作所存在的各种风险的假定，需要考虑项目测试过程中可能发生的具体事务，分别分析并加以应对]附件2：测试用例模板附件3：Bug提交模板1、缺陷编号：从1开始，顺序递增2、摘要指：说明缺陷的处理和缺陷的表现形式简单说明3、描述：说明该缺陷是如何产生的，需要分步骤写明4、缺陷严重程度：严重：造成系统崩溃、死机,并且不能通过其它方法实现功能，导致系统无法使用很高：重要功能不能按正常操作实现，但可通过其它方法可实现；错误的波及面广，影响到其它重要功能正常实现；密码明文显示；权限有误高：功能性错误中：严重界面错误、不影响主功能，影响较小的缺陷。

低：界面、提示信息错误或其他文字错误5、提交人：发现bug的测试工程师的工位号6、附件说明：将错误的界面内容截屏拷贝到bug报告中附件4：测试总结报告模板1引言1.1编写目的[本测试报告的具体编写目的，指出预期的读者范围] 1.2项目背景[项目背景说明]2测试参考文档[参考文档说明]3项目组成员[描述测试的团队和成员]4测试设计介绍4.1测试用例设计方法[简要介绍测试用例的设计方法。

例如：等价类划分] 4.2测试环境与配置[简要介绍测试环境及配置]4.3测试方法[测试过程使用的测试方法介绍]5测试进度5.1测试进度回顾[描述测试过程中的测试进度以及总结]5.2功能测试回顾[描述测试过程中Web端以及移动端的测试过程以及结果]６．用例汇总6.1Web端用例汇总6.2移动端用例汇总7 Bug汇总[对发现的Bug按照不同标准进行汇总]7.1 Web端Bug汇总7.2移动端Bug汇总８测试结论[最终测试结果总结说明，测试过程中遇到的重要问题以及如何解决、被测系统的质量总结，个人的收获以及团队的得失等]。

固定资产管理全套模板一、合同模板1.1 合同名称：固定资产管理合同1.1.1 合同主体：甲方：（甲方全称、注册地址、法定代表人）乙方：（乙方全称、注册地址、法定代表人）1.1.2 合同有效期：本合同自_年_月_日起生效，至_年_月_日止。

1.1.3 合同内容：1.固定资产管理范围：1.1 甲方应对乙方提供的全部固定资产进行清点、登记、分类及入账，并建立相应档案资料。

1.2 乙方应按时提供固定资产变动情况并定期进行盘点。

2.固定资产管理义务：2.1 甲方应妥善保管乙方固定资产，确保固定资产安全有效使用。

2.2 乙方应对甲方提供的资产管理人员进行必要培训，以便正确使用资产管理系统。

3.费用支付：3.1 乙方应按照约定的资产管理服务费用标准及时支付管理费用。

1.2 签署时间地点：甲方：__________年_月_日乙方：__________年_月_日二、协议书模板2.1 协议书名称：固定资产采购协议2.1.1 协议主体：甲方：（甲方全称、注册地址、法定代表人）乙方：（乙方全称、注册地址、法定代表人）2.1.2 协议有效期：本协议自_年_月_日起生效，至_年_月_日止。

2.1.3 协议内容：1.资产采购明细：1.1 甲方应根据业务需求向乙方采购固定资产清单中所列明细的资产。

1.2 乙方应在约定时间内交付符合要求的资产，并提供相应的发票和保修信息。

2.付款方式：2.1 乙方应按照约定的价格和付款方式及时收取款项。

2.2 甲方应在验收合格后按时支付采购款项。

2.2 签署时间地点：甲方：__________年_月_日乙方：__________年_月_日三、申请书模板3.1 申请书名称：固定资产处置申请书3.1.1 申请人信息：申请单位/个人：__________联系电话：__________3.1.2 处置固定资产信息：1.资产清单：（列出待处置固定资产的具体信息，包括资产名称、型号、数量等）2.处置原因：（简要说明处置固定资产的原因）3.处置方式：（描述处置固定资产的具体方式，如转让、报废、捐赠等）3.1.3 相关材料：1.固定资产清单2.资产评估报告3.2 审批流程：1.申请人填写并提交申请书。

资产管理系统功能设计一、概述众所周知，我国电网集团公司是典型的资产资金密集型企业，资产作为电网集团公司一种重要的企业资源实现集中管理、统一监控、优化配置,对于提高集团企业的整体管理水平和工作效率、规范资产管理的业务体系、避免日常管理工作漏洞和弊端都有着非常的意义。

xxFMIS资产管理系统是其FMIS整体系统中的一个核心业务子系统，系统建立了集团化资产全周期管理模型，建立了完善的财务和核心业务的一体化业务蓝图.完全避免了单独的资产管理系统的运行，从而完全避免了新的信息孤岛产生。

系统业务总揽图如下：实施xxFMIS资产管理系统，可实现如下目标：实现资产全生命周期管理:系统可实现从资产的计划、采购、安装到资产的日常使用、维护、修理、改造,到资产变卖、清理、报废的全过程管理。

系统可对变动事项进行全面记录，实现资产调拨、检修维护、拆除更新等业务的变动全过程记录，为资产的实物管理提供全面、及时的信息保障，为资产整个生命周期管理提供支持。

实现省公司范围内资产统一管理：系统可提供省公司统一管理的资产目录供各下级单位引用，对资产目录的管理（增、删、改）权限集中在省公司，实现资产的统一管理.系统要实现财务部门在此基础上进行价值管理，并统一建帐,供所有相关部门查阅、统计、分析，保证在企业内所有涉及资产管理部门的资产信息是唯一的和及时的。

在系统中通过共享此资产目录，各下级单位在可以直接查询、引用，确定资产的目录名称的同时确定该类资产的年折旧率、折旧年限和净残值率，并要根据资产目录实现按资产的分类对数据进行归集汇总，实现资产数据信息的分类核算、查询、分析。

提供丰富的资产管理信息：系统可以根据国家、外部、自身管理需要提供所需的信息形式，并可以按照这些信息进行各种口径的分类统计、查询、分析。

系统可以在xx省电力公司建立集团内统一的资产卡片信息格式档案，明确必须添列项目，指定下级单位使用内容;同时系统可以允许下级单位在此基础上根据本单位特色补充自己独有的信息格式,实现系统整体性和个性化的统一.提供适合业务处理的资产管理业务流程:系统能够在xx省电力公司内，对资产日常业务进行整理、归类，建立各类业务的操作规范,形成xx省电力公司范围内的统一的资产管理模式,规范各下级单位资产日常管理。