安全生产档案管理制度
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第一章总则第一条为加强我公司安全生产档案管理,规范档案收集、整理、归档、保管、利用等各项工作,确保档案的完整、准确、安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有与安全生产相关的档案资料的管理。
第三条安全生产档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案资料全面、完整,真实反映安全生产管理工作情况。
2. 准确性原则:档案资料应准确无误,便于查阅和利用。
3. 安全性原则:确保档案资料的安全,防止丢失、损坏、泄密。
4. 及时性原则:及时收集、整理、归档档案资料,确保档案的时效性。
第二章职责第四条公司安全生产管理部门负责安全生产档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条各部门负责人对本部门安全生产档案管理负总责,负责组织实施本部门安全生产档案管理工作。
第六条安全生产档案管理员负责具体实施安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三章档案收集与整理第七条安全生产档案收集范围:1. 国家、地方有关安全生产的法律法规、标准、规范、政策文件;2. 公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案;3. 安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患排查治理记录;4. 安全生产事故报告、调查处理报告、整改措施及落实情况;5. 安全生产奖惩决定、表彰通报;6. 安全生产相关合同、协议、责任书;7. 其他与安全生产相关的资料。
第八条安全生产档案整理要求:1. 按照档案类别、时间顺序进行分类、编号、装订;2. 档案资料应清晰、整洁,便于查阅;3. 档案资料应逐卷编制目录,详细记录档案内容;4. 档案资料应使用标准档案袋、档案盒等专用装具。
第四章档案保管与利用第九条安全生产档案保管要求:1. 严格按照档案保管规定,确保档案资料的安全;2. 定期检查档案库房设施,及时消除安全隐患;3. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠;4. 严禁无关人员进入档案库房。
第十条安全生产档案利用要求:1. 严格遵守档案查阅规定,确保档案资料的安全;2. 查阅档案应填写查阅登记表,明确查阅目的、用途;3. 查阅档案时,应爱护档案资料,不得随意涂改、损坏;4. 查阅档案后,应及时归还,不得带走或泄露档案内容。
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产档案管理制度安全生产是企业发展的基础,也是保障员工生命安全和财产安全的重要手段。
为了更好地管理和保障安全生产,企业应该建立完善的安全生产档案管理制度,并且严格执行。
下面将从档案管理的定义、档案管理的目的和原则、档案管理的内容和程序以及档案管理的工作职责等方面进行详细阐述。
一、档案管理的定义档案管理是指对企业生产活动中所产生的各类文件、资料进行组织、归档、检索、利用和保管的工作。
通过档案管理的有效实施,可以实现对企业生产活动的全面监控和及时分析,并保证档案的完整性和准确性。
二、档案管理的目的和原则(一)目的:主要包括保障生产安全、保护企业财产、提高安全管理水平、规范安全生产流程等。
(二)原则:1. 统一性原则:所有档案管理工作必须依照法律法规和规章制度的要求进行,确保规范统一。
2. 时效性原则:档案管理工作必须及时高效地完成,防止档案遗失、损坏等情况的发生。
3. 完整性原则:档案管理工作必须保证档案的完整性,确保档案的内容齐全,并且能够提供具体的信息。
4. 保密性原则:必须严格遵守国家保密法律法规,确保档案的安全保密,防止外泄。
5. 实用性原则:档案必须具有实用性,能够及时为各级管理者提供参考和决策依据。
三、档案管理的内容和程序(一)内容:1. 档案的分类与整理:根据档案的性质和用途进行分类,并进行清晰的整理,以便于检索和利用。
2. 档案的归档和交接:将各类文件和资料按照一定的规范进行归档,并在交接过程中进行明确的记录,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的保管和借阅:制定相关的档案保管制度,并建立档案室进行统一保管,并对借阅档案进行记录和管理。
4. 档案的销毁和备份:对一些不再使用的档案进行安全销毁,并对重要档案进行备份,以防止遗失。
(二)程序:1. 档案制度的建立:制定档案管理制度,并明确相关的实施细则和操作流程。
2. 档案工作的组织:指定专人负责档案工作,明确其职责和权限。
3. 档案的获取和整理:收集企业生产活动中的所有文件和资料,并进行清晰的整理,确保档案的有序性和可读性。
安全生产文件和档案管理制度一、安全生产文件和档案管理制度的基本概述安全生产是企业的一项基本任务,为了保障员工的生命安全和财产安全,促进企业持续健康发展,企业需要建立完善的安全生产文件和档案管理制度。
安全生产文件是企业生产活动中的各类安全管理文件,如安全责任制、安全操作规程、应急预案等,而安全生产档案则是记录企业安全生产活动的文件资料,如事故报告、事故调查记录等。
本文将对安全生产文件和档案管理制度进行具体阐述。
二、安全生产文件管理制度1. 安全生产文件的编制和审批(1)企业应根据国家安全生产相关法律法规和规章制度,制定适应自身实际的安全生产文件。
(2)编制过程中,应明确文件的内容、格式、编制责任和发布范围,并经过内部相关部门的审查和批准。
2. 安全生产文件的发布和实施(1)安全生产文件应当通过适当的方式发布,如张贴在工作区域、发送电子邮件等,以便员工能够及时获取。
(2)企业应加强对安全生产文件的宣传和教育,确保全体员工都了解文件的内容和要求。
3. 安全生产文件的修订和废止(1)安全生产文件应随企业的发展和实践进行修订,确保内容的及时更新。
(2)对于已废止的安全生产文件,应及时销毁或归档保管。
4. 安全生产文件的监督和检查(1)企业应定期进行安全生产文件的监督和检查,确保文件的落实和执行。
(2)对于违反文件要求的行为,应采取相应的纠正和处理措施。
三、安全生产档案管理制度1. 安全生产档案的建立和归档(1)企业应建立健全安全生产档案管理制度,明确档案的收集、整理、归档和保管等工作内容和流程。
(2)安全生产档案应按照事故性质和重要程度进行分类和归档,确保档案的完整性和可查性。
2. 安全生产档案的保管(1)安全生产档案应进行适当的保管,防止文件的遗失、损坏和篡改。
(2)保管人员应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和可用性。
3. 安全生产档案的利用(1)企业可以根据需要,向有权部门提供安全生产档案,用于事故调查、技术研究等工作。
第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保安全生产档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《档案法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位安全生产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条安全生产档案管理员应严格遵守国家法律法规和本制度,确保安全生产档案的规范管理。
第二章职责与权限第四条安全生产档案管理员的主要职责:1. 负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作;2. 参与安全生产档案的编制、审核和验收;3. 负责安全生产档案的统计、分析和报告;4. 负责安全生产档案的保密工作;5. 定期对安全生产档案进行清理、检查和鉴定;6. 负责安全生产档案的销毁工作。
第五条安全生产档案管理员的权限:1. 对安全生产档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作有决定权;2. 对违反安全生产档案管理制度的行为有制止、纠正和建议权;3. 对安全生产档案的销毁有审核权;4. 对安全生产档案的保密有监督权。
第三章档案收集与整理第六条安全生产档案的收集范围:1. 安全生产法律法规、标准、规范和规章制度;2. 安全生产规划、计划、总结和报告;3. 安全生产责任制、操作规程和作业指导书;4. 安全生产事故调查报告、处理意见和整改措施;5. 安全生产检查、验收和评比资料;6. 安全生产宣传教育资料;7. 其他与安全生产相关的资料。
第七条安全生产档案的整理要求:1. 按照档案分类、编号、编目和归档的要求进行整理;2. 档案资料应齐全、完整,无破损、褪色、污染等现象;3. 档案资料应按照时间顺序排列,便于查阅和利用;4. 档案资料应使用规范的档案装具和包装材料。
第四章档案保管与利用第八条安全生产档案的保管要求:1. 档案室应保持整洁、干燥、通风,防止档案受潮、霉变和虫蛀;2. 档案应按照分类、编号、编目和归档的要求进行存放;3. 档案柜应加锁,非档案管理员不得随意进入;4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护和保养。
第1篇第一章总则第一条为加强公司安全生产管理,确保安全生产责任制落实,规范安全生产台帐及档案管理,提高安全生产管理水平,根据《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产监督管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级部门、全体员工及有关单位。
第三条安全生产台帐及档案管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保台帐及档案的真实性、完整性、准确性。
(二)规范管理:建立健全安全生产台帐及档案管理制度,明确管理职责,确保台帐及档案管理的规范化、标准化。
(三)责任明确:明确各部门、各岗位的安全生产台帐及档案管理职责,确保安全生产责任落实到位。
(四)持续改进:不断优化安全生产台帐及档案管理流程,提高管理效率,确保安全生产台帐及档案管理的持续改进。
第二章安全生产台帐管理第四条安全生产台帐分为以下几类:(一)安全生产责任制台帐:包括安全生产责任书、安全生产责任分解表、安全生产责任考核表等。
(二)安全生产教育培训台帐:包括安全生产教育培训计划、教育培训记录、培训合格证书等。
(三)安全生产检查台帐:包括安全生产检查计划、检查记录、隐患整改记录等。
(四)安全生产事故台帐:包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。
(五)安全生产投入台帐:包括安全生产投入计划、投入实施情况、投入效果评估等。
第五条安全生产台帐管理要求:(一)建立台帐:各部门、各岗位应按照本制度要求,建立健全安全生产台帐。
(二)及时更新:安全生产台帐应及时更新,确保台帐内容的真实、完整、准确。
(三)分类存放:安全生产台帐应按照类别分类存放,便于查阅和管理。
(四)保密管理:涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全生产台帐,应严格按照国家有关保密规定进行管理。
第三章安全生产档案管理第六条安全生产档案包括以下几类:(一)安全生产管理制度档案:包括安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。
(二)安全生产文件档案:包括安全生产文件、通知、报告、批复等。
安全生产档案管理制度一、档案建立1.公司应建立安全生产档案,并指定专人负责管理。
2.安全生产档案应包括公司安全生产相关的所有资料、文件和记录。
3.档案建立应根据实际情况及时更新和完善,确保档案的完整性和准确性。
二、档案分类1.安全生产档案应按照内容进行分类,如:安全生产责任制、安全生产规章制度、安全操作规程、安全培训、应急预案等。
2.分类后的档案应便于查找和检索,提高档案的利用率和管理效率。
三、档案更新1.安全生产档案应定期进行更新,一般每年至少进行一次全面更新。
2.如有新颁布的国家法律法规、行业标准或公司安全生产相关的新措施等,应及时更新档案。
3.更新后的档案应按规定进行审核和保存,确保档案的合法性和有效性。
四、档案保存1.安全生产档案应保存在专门的档案柜或档案室,并配备必要的档案保管设施。
2.档案保存应做好防潮、防虫、防火等措施,确保档案的安全和完好。
3.电子版档案应定期进行备份,并保存在安全可靠的数据存储设备中。
五、档案销毁1.对于不再需要的过期、无效或废旧档案,应按规定进行销毁。
2.销毁前应对档案进行分类、标记和登记,并经上级领导审批。
3.销毁档案应采取环保方式,如回收、焚烧等,确保不会对环境造成危害。
六、档案查阅1.公司员工因工作需要,需查阅安全生产档案时,应按规定办理查阅手续。
2.外单位人员因工作需要查阅公司安全生产档案时,需经公司领导批准并办理相关手续。
3.查阅档案应做好登记和借阅记录,并按时归还。
如有损坏或丢失等情况,应及时报告。
七、档案管理培训1.公司应定期组织档案管理培训,提高档案管理人员的专业素质和管理水平。
2.培训内容应包括档案管理的基本知识、法规标准、操作技能等方面。
安全生产资料与档案管理制度一、目的和范围为了加强安全生产资料和档案的管理,提高企业的安全生产水平,制定本制度。
本制度适用于所有企业及其相关部门,具体包括但不限于安全生产资料和档案的采购、使用、管理和归档等全过程。
二、责任与义务1. 企业负责人负责全面贯彻执行本制度,并对安全生产资料和档案的管理工作负总责。
2. 安全生产部门负责制定和落实安全生产资料和档案的管理方案,组织实施并监督检查。
3. 相关部门负责按照管理方案,落实安全生产资料和档案的管理工作。
三、采购管理1. 安全生产资料的采购应严格按照国家、地方相关法律法规和标准规定进行,确保质量安全。
2. 采购人员应具备相应的专业知识和技能,对供应商进行评估,并采取措施确保供应商的安全生产能力。
3. 采购合同应明确标明安全生产资料的具体名称、规格、数量、价格、交付期限等内容,并保留采购记录。
四、使用管理1. 安全生产资料应按照使用说明书使用,严禁擅自更改和私自使用不合格的安全生产资料。
2. 安全生产资料应定期检查和维修,并妥善保管,确保其正常使用和安全性能。
3. 安全生产资料的使用人员应经过专业培训,具备相应的操作技能和安全意识。
五、管理和归档1. 安全生产资料和档案应进行分类、编号和建档,并设立专门的档案库进行存放。
2. 安全生产资料和档案应按照规定的时间进行更新和整理,并设立专门的人员负责档案归档工作。
3. 安全生产资料和档案的保密工作应严格执行,未经授权人员不得查阅和复制档案。
六、监督检查和处罚1. 安全生产部门应定期进行监督检查,对安全生产资料和档案的管理进行评估和检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度规定的行为,根据情节轻重,责令改正并视情况给予相应的处罚。
3. 对造成事故或其他严重后果的违法行为者,依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度的解释权归企业负责人和安全生产部门所有。
2. 本制度自发布之日起执行,并按照需要进行修订和完善。
3. 本制度的解释、补充和修改由企业负责人和安全生产部门负责。
安全生产档案管理制度
1、企业必须建立较完善的安全生产档案,并由专人管理安全生产档案。
2、安全生产档案应包括以下内容:
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;(2)安全机构设置情况及专职、兼职安全员名单;
(3)特种作业人员操作资格证件及人员名单;
(4)特种设备清单及有关档案资料;
(5)安全生产检查记录及整改情况;
(6)安全例会及安全日、月活动记录。
(7)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;
(8)安全生产事故记录和统计资料;
(9)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;
(10)安全教育培训记录;
(11)安全措施费用的提取和使用情况;
(12)安全生产管理制度及岗位技术操作规程及作业安全规程,并汇编成册;
(15)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;
(16)其他有关安全生产情况记录。
3、安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
4、安全生产档案管理人员要运用科学的方法进行统计分析,按要求将统计该上报有关部门的上报有关部门;该定期向职工公布的向职工公布。
5、有关领导和安全生产机构负责人要经常检查安全生产档案的建档和档案管理工作,使安全生产档案逐步完善和科学管理。
安全生产文件档案管理制度安全生产文件档案管理制度11、目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的.使用:安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下:安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。
3.2.3 、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。
3.2.5、不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
第一章总则第一条为加强我公司员工生产安全管理工作,保障员工生命财产安全,预防安全事故的发生,根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习员工、临时工等。
第三条本制度旨在规范员工生产安全档案的管理,确保档案的完整性、准确性、及时性和安全性。
第二章档案内容第四条员工生产安全档案应包括以下内容:1. 基本信息档案:包括员工姓名、性别、年龄、籍贯、入职日期、部门、岗位、联系方式等。
2. 安全教育培训档案:包括安全教育培训记录、培训合格证书、安全操作规程学习记录等。
3. 安全生产责任制档案:包括安全生产责任书、岗位安全操作规程、安全责任制考核记录等。
4. 安全生产事故档案:包括事故发生时间、地点、原因、责任认定、处理结果、预防措施等。
5. 职业健康档案:包括员工健康检查记录、职业病诊断、职业病防治措施等。
6. 安全防护用品使用档案:包括安全防护用品发放记录、使用记录、维护保养记录等。
7. 安全检查记录档案:包括安全检查计划、检查结果、整改措施、整改完成情况等。
8. 安全生产奖励档案:包括安全生产先进事迹、奖励决定、奖励金额等。
第三章档案管理第九条员工生产安全档案由人力资源部门负责管理,其他相关部门应予以配合。
第十条档案管理人员应具备以下条件:1. 熟悉安全生产法律法规和公司安全生产规章制度;2. 具备良好的职业道德和保密意识;3. 熟练掌握档案管理技能。
第十一条档案管理人员应履行以下职责:1. 负责员工生产安全档案的收集、整理、归档和保管;2. 定期对档案进行清理、归档,确保档案的完整性和准确性;3. 对档案进行分类、编号,便于查阅和检索;4. 严格执行档案保密制度,确保档案安全。
第四章档案使用第十二条员工生产安全档案主要用于以下方面:1. 安全生产培训和教育;2. 安全生产责任追究;3. 安全生产考核和奖惩;4. 安全生产事故调查和处理;5. 安全生产决策和规划。
安全生产事故档案管理工作制度一、指导思想坚持以人为本,安全第一的原则,落实安全生产责任制,加强隐患排查整治,强化安全宣传教育,完善事故档案管理工作,提高安全生产管理水平,确保安全生产工作的顺利进行。
二、档案管理目标1. 建立健全事故档案管理制度,规范事故档案的收集、整理、存档和利用工作。
2. 提高事故档案的质量和保密性,保障档案信息的完整性和准确性。
3. 建立事故档案信息的统一查询和报告机制,及时掌握事故情况和处理进展。
4. 加强事故档案的宣传和教育工作,提高员工的安全意识和责任意识。
三、档案管理责任1. 生产单位应设立专门的档案管理机构,明确工作职责和权限。
2. 档案管理人员应具备相关的专业知识和技能,定期接受培训和考核。
四、档案管理要求1. 收集:生产单位应建立事故档案的收集渠道和程序,及时收集相关事故的各类资料和证据。
2. 整理:对收集到的事故资料进行整理分类,保证各类档案信息的完整性和准确性。
3. 存档:采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存档,确保档案信息的安全性和可读性。
4. 利用:建立事故档案的查询和利用机制,明确档案的使用权限和使用范围,加强档案的应用和推广工作。
五、档案管理措施1. 加强安全生产宣传教育工作,提高员工的安全意识和责任意识。
2. 定期开展安全生产培训和演练,提高员工应急处理和事故救援能力。
3. 加强隐患排查整治工作,及时消除各类安全隐患。
4. 建立事故报告和统计制度,及时掌握事故情况和处理进展。
5. 定期进行档案管理工作的检查和评估,及时纠正工作中存在的问题。
6. 定期组织档案管理人员进行培训和考核,提高档案管理水平。
六、档案管理评估1. 对档案管理工作进行定期评估,评估内容包括档案质量、工作效率、安全保密等方面。
2. 对评估结果进行总结和反馈,及时纠正存在的问题和不足。
3. 根据评估结果,制定相关的改进措施和目标,提高档案管理工作水平。
安全生产事故档案管理工作制度(二)一、目的安全生产事故档案管理工作制度的目的是为了做好安全生产事故的记录和管理工作,及时总结、汇报和分析事故情况,提高安全生产工作水平,防范和减少事故的发生。
第一章总则第一条为了加强企业安全生产档案管理,规范安全生产档案工作,保障安全生产档案的完整、准确、系统,根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及安全生产的档案管理,包括但不限于安全生产文件、记录、资料、报告等。
第三条安全生产档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关安全生产档案管理的法律法规,确保档案的合法性。
(二)规范管理:建立健全安全生产档案管理制度,规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节。
(三)真实准确:确保安全生产档案的真实性、准确性、完整性。
(四)安全保密:加强安全生产档案的保密工作,防止档案信息泄露。
第二章职责分工第四条企业法定代表人对本企业安全生产档案管理工作负总责。
第五条企业安全生产管理部门负责安全生产档案的日常管理工作,包括:(一)制定安全生产档案管理制度,并组织实施。
(二)负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
(三)对安全生产档案进行监督检查,确保档案管理的规范性和有效性。
第六条企业各部门负责人对本部门安全生产档案管理工作负直接责任,负责:(一)组织实施本部门安全生产档案管理制度。
(二)对本部门安全生产档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。
(三)定期向上级汇报本部门安全生产档案管理工作情况。
第三章档案收集与整理第七条安全生产档案的收集应遵循以下要求:(一)按照国家有关安全生产法律法规、标准规范及企业内部管理制度,收集安全生产文件、记录、资料、报告等。
(二)收集的档案资料应真实、准确、完整,具有代表性。
(三)收集档案资料时,应注重时效性,确保档案资料的新鲜度。
第八条安全生产档案的整理应遵循以下要求:(一)按照档案内容、形式、时间等特征,对档案进行分类、编号。
(二)整理档案时,应保持档案的原貌,不得随意涂改、删减、篡改档案内容。
(三)整理档案时,应填写档案目录,确保档案检索方便。
安全生产事故档案管理工作制度为加强安全生产事故档案管理,理顺关系、分清职责,规范工作程序,特制定本事故档案管理工作制度。
一、事故档案的移交1、每年____月____日前,事故调查处理工作人员应把全年安全生产事故档案移交办公室。
2、事故调查处理工作人员在把事故档案移交办公室之前,应把每一事故档案整理,编好目录,注明多少件,每件多少负,共有多少页,并按目录顺序装订好。
3、事故档案移交办公室时,办理移交手续。
拟制档案交接表,列出所交接的档案名称、每个档案的页数,以及移交人、接收人和证明人,由移交人、接收人和证明人清点档案并签名,完成交接。
4、事故档案一般由办公室档案管理人员接收,局领导作证明人。
5、接收人接收事故档案后,负责档案存放和管理,并按有关规定做好归档和送交档案局工作。
二、事故档案的查阅使用l、事故档案移交办公室后,如需要查阅或复印档案材料、提调档案,由申请人先填好《事故档案查阅审批登记表》,送局长审批。
2、提调事故档案,要在登记表中注明提调时间和退还时间,完善管理。
3、事故档案未移交办公守之前,由事故调查工作人员管理,档案材料的查阅或复印,应办理相应审批手续,报局领导审批。
安全生产事故档案管理工作制度(2)一、目的安全生产事故档案管理工作制度的目的是为了做好安全生产事故的记录和管理工作,及时总结、汇报和分析事故情况,提高安全生产工作水平,防范和减少事故的发生。
二、适用范围本制度适用于本单位所有安全生产事故的档案管理工作。
三、档案的归档1. 根据事故发生的严重程度和后果,将事故档案分为重大事故档案、较大事故档案和一般事故档案。
2. 档案管理人员根据档案的重要程度和机密性,确定合适的存放位置和保密措施。
3. 档案管理人员应当将每起事故的相关材料及时整理、归档,并对档案进行编号和登记。
四、档案的内容1. 档案的内容包括但不限于事故发生的时间、地点、经过、原因、责任人、损失情况等。
2. 档案管理人员应当确保档案的真实、完整和准确性,不得篡改、隐瞒或删除任何信息。
安全生产文件及档案管理制度范本第一章总则第一条为确保企业生产经营活动的安全和员工身体健康,维护社会公共安全,根据国家有关法律、法规和标准,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业各个单位、部门和员工,包括安全生产文件和档案的管理、归档和保管等事项。
第二章安全生产文件管理第三条本企业应根据安全生产需要,制定相应的安全生产文件,并明确文件的种类、编目和编号规范。
第四条安全生产文件应当具备真实、完整、准确、合法的特点,不得虚假、篡改、伪造。
第五条安全生产文件的编制、修改和废止,应当按照程序和权限进行,并保留相应的修改和废止记录。
第六条安全生产文件应当保存在指定的文件柜或电子存储设备中,确保文件的安全和易查阅。
第七条安全生产文件的查阅和借阅应当按照规定进行,并登记相关记录。
第八条安全生产文件的期限和保管情况应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第三章安全生产档案管理第九条本企业应当建立安全生产档案的归档和保管制度,确保档案的完整和可用性。
第十条安全生产档案应当按照归档规范进行整理、分类和编目,确保档案的有序、完整和易查阅。
第十一条安全生产档案的编排应当按照事项、部门和时间顺序进行,方便档案的检索和利用。
第十二条安全生产档案的保管应当采取相应的保管措施,确保档案的安全和防火。
第十三条安全生产档案的查阅和复制应当按照规定进行,并登记相关记录。
第十四条安全生产档案的转递和销毁应当按照程序进行,并记录相关信息。
第十五条安全生产档案的保管期限应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第四章监督和评估第十六条本企业应当建立安全生产文件和档案的监督和评估制度,对相关工作进行定期检查和评估。
第十七条监督和评估工作应当由具备相应资质和经验的人员进行,并定期向管理层报告。
第十八条监督和评估工作结果应当及时整理和归档,并记录相关信息。
第十九条对发现的问题和隐患,应当及时提出改进意见,督促相关部门和人员进行整改。
第二十条监督和评估工作的结果应当作为改进安全生产工作的参考依据,不断提高安全生产管理水平。
第一章总则第一条为加强公司安全生产文件资料的管理,确保文件资料的完整性、真实性和有效性,为安全生产工作的开展提供科学依据和依据保障,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的文件资料的收集、整理、归档、保管和利用。
第三条本制度遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:公司内部所有安全生产文件资料实行集中统一管理,确保资料齐全、完整、有序。
(二)规范操作原则:按照国家相关法律法规和行业标准,对安全生产文件资料进行规范化操作。
(三)分级管理原则:根据文件资料的重要性和保管期限,实行分级管理,确保资料安全。
第二章职责第四条公司总经理负责安全生产文件资料归档管理工作的总体规划和监督实施。
第五条安全生产管理部门负责安全生产文件资料归档管理的具体实施,包括以下职责:(一)建立健全安全生产文件资料归档管理制度;(二)负责收集、整理、归档安全生产文件资料;(三)负责安全生产文件资料的保管、查阅和借阅;(四)负责安全生产文件资料的鉴定和销毁。
第六条各部门负责人对本部门安全生产文件资料的收集、整理、归档工作负责,确保文件资料齐全、完整。
第三章文件资料收集与整理第七条安全生产文件资料包括以下内容:(一)国家有关安全生产的法律法规、标准、规范和规章制度;(二)公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案;(三)安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患排查治理记录;(四)安全生产事故报告、调查处理报告、整改措施及落实情况;(五)安全生产设施设备、安全技术措施等相关资料;(六)其他与安全生产相关的文件资料。
第八条安全生产文件资料的收集应当做到及时、准确、完整。
各部门在产生文件资料时,应按照规定及时报送安全生产管理部门。
第九条安全生产文件资料的整理应当遵循以下要求:(一)按照文件资料的类别、时间顺序等进行分类;(二)对文件资料进行编号、标注页码;(三)填写文件资料登记表,包括文件名称、编号、日期、页数、来源等;(四)对破损、褪色的文件资料进行修复或复制。
一、目的为加强公司安全生产管理,确保安全生产文件及档案的完整、准确、系统,提高安全生产管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与安全生产相关的文件及档案管理。
三、职责1. 安全生产部:负责制定、修订和监督实施本制度;负责安全生产文件及档案的收集、整理、归档、保管和利用;负责组织安全生产文件的审核、会签、签发和发布。
2. 各部门:负责本部门安全生产文件的编制、修订、审核和归档;负责本部门安全生产文件及档案的收集、整理和保管。
3. 办公室:负责安全生产文件的打印、分发和归档;负责安全生产文件的归档统计和报告。
四、内容1. 安全生产文件种类:(1)国家、地方及行业安全生产法律法规、标准、规范和指导意见等。
(2)公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
(3)安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患整改记录、事故报告、安全通报等。
(4)安全生产相关合同、协议、协议书等。
(5)安全生产科研、成果、技术资料等。
2. 安全生产档案种类:(1)安全生产文件档案:包括安全生产文件、档案、资料等。
(2)安全生产电子档案:包括电子文件、电子档案、电子资料等。
(3)安全生产实物档案:包括安全生产设备、工具、样品等。
五、管理要求1. 安全生产文件及档案应按照类别、时间、重要性等进行分类、归档。
2. 安全生产文件及档案应妥善保管,防止丢失、损坏和泄密。
3. 安全生产文件及档案的查阅、借阅应严格按照规定程序进行,不得随意外借。
4. 安全生产文件及档案的归档、销毁应按照规定程序进行,确保档案的完整性和安全性。
六、监督检查1. 安全生产部定期对各部门安全生产文件及档案管理情况进行监督检查。
2. 各部门应积极配合安全生产部的监督检查工作,及时整改发现的问题。
七、奖惩1. 对在安全生产文件及档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全生产文件及档案丢失、损坏、泄密等后果的,按照公司相关规定追究责任。
第一章总则第一条为了加强安全生产管理,确保企业安全生产责任制的落实,保障企业职工的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及安全生产管理的档案资料的管理。
第三条本制度旨在规范安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,确保档案的完整、准确、安全。
第二章职责第四条企业安全生产委员会负责安全生产档案管理工作的组织、协调和监督。
第五条企业档案管理部门负责安全生产档案的具体管理工作。
第六条各部门、车间、班组应按照本制度的要求,负责各自职责范围内的安全生产档案资料的收集、整理和归档。
第三章档案内容第七条安全生产档案主要包括以下内容:1. 国家和地方有关安全生产的法律、法规、标准、规范和规章制度;2. 企业安全生产管理制度、操作规程、应急预案;3. 安全生产责任书、安全目标管理责任制;4. 安全生产教育培训记录;5. 安全生产检查、巡查记录;6. 安全生产事故报告、调查、处理和整改记录;7. 安全生产设施设备、安全防护用品的检验、检测、使用和维护记录;8. 安全生产统计分析资料;9. 安全生产表彰、奖励和处罚记录;10. 其他与安全生产相关的资料。
第四章档案管理第八条安全生产档案的收集应做到全面、及时、准确。
第九条安全生产档案的整理应按照档案管理规范,进行分类、编目、归档。
第十条安全生产档案的保管应确保档案的安全、完整、可靠。
第十一条安全生产档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则。
第五章档案保管与利用第十二条安全生产档案的保管应采取以下措施:1. 设立专门的档案库房,确保库房的安全、通风、防潮、防虫、防尘;2. 对档案进行分类、编目,实行目录化管理;3. 对档案进行定期检查、维护,确保档案的完好;4. 对档案进行备份,防止档案的丢失。
第十三条安全生产档案的利用应遵循以下规定:1. 严格按照档案利用审批程序办理借阅手续;2. 严禁擅自复制、篡改、销毁档案;3. 对借阅的档案,应在规定时间内归还;4. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格控制查阅。
安全生产档案管理制度
一、目的及适用范围
为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合
理性、科学性,使其为单位安全生产管理充分发挥档案文献的参考作
用,特制定本制度。本制度适用于与安全生产有关的文件档案的管理。
二、名词:
安全生产档案,是指从事安全生产活动直接形成的对单位有保存
价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录文件。
三、管理职责
3.1 总务科负责制定本制度并负责综合监督管理。同时负责单
位的安全生产档案日常管理工作。
3.2 各科室负责本科室文件档案的管理,并负责监督检查和考
核。各科室安全员负责本科室文件档案的收集、归档和保管。
3.3 档案管理人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料
向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
四、安全生产档案范围
4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范。上级主管部门安全
生产文件、批复、会议资料等。
4.2单位安全组织机构情况,安全生产委员会或安全生产领导小
组人员名单及变动记录,以及专、兼职安全员名单;
4.3单位安全生产标准化体系各类文件。单位安全生产文件、安
全培训学习资料、安全生产工作计划、总结、报告等。
4.4特种设备作业人员操作资格证件及人员名单;
4.5特种设备、设施清单及有关《安全检测校验报告》等档案资
料;
4.6危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;
4.7作业环境监测资料(粉尘浓度监测、环境监测、噪声测定等)
以及安全、职业卫生评价报告;
4.8职工健康检查档案及健康监护资料;职业病例档案及监护资
料;
4.9安全生产检查记录及事故隐患排查整改情况;
4.10 安全例会会议记录材料。
4.11职工关于安全生产的改善提案及整改落实情况;
4.12安全生产事故记录和统计分析资料;职工伤亡事故报告等有
关档案资料;
4.13安全生产管理制度、岗位安全操作规程、作业安全规程;
4.14安全措施费用的提取和使用情况;密,未经许可不准泄露档
案材料内容。
五、安全生产档案保管、存放
5.1借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改。用毕要按时
归还,归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本
上注销。如需延长借阅时间,必须另行办理续借
手续。如发现遗失必须及时汇报,追究责任。
5.2档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经部门领导
批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。
六、附则
本制度由总务科制定并负责解释。