煤炭购销合同管理
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煤炭销售合同管理制度1. 引言本《煤炭销售合同管理制度》(以下简称“制度”)的目的是规范我司在煤炭销售合同管理过程中的行为,确保合同的有效履行、风险控制和合规性,保护公司的利益和声誉。
本制度适用于我司所有涉及煤炭销售活动的合同管理。
2. 适用范围本制度适用于我司与国内外客户签订的所有煤炭销售合同。
涉及煤炭销售的其他相关合同,如物流合同、质量检测合同等,同样适用本制度的管理。
3. 合同管理标准3.1 合同签订3.1.1:我司应与符合国家法律法规的客户签订煤炭销售合同。
签订合同前,我司应充分了解客户的背景信息、信用状况,并对客户进行风险评估。
3.1.2:我司与客户签订的合同应明确双方的权益和义务,包括但不限于煤炭品种、数量、价格、交付地点、交付时间、支付方式、质量标准、索赔责任等。
3.1.3:合同一般由法务部门负责起草,并由双方授权代表签署。
在签署合同前,我司应仔细审阅合同条款,确保与公司利益相符,被授权人应具备签署合同的足够权限。
3.2 合同履行3.2.1:我司应确保煤炭的供货具备合法性,符合国家煤炭质量标准和环保要求。
供货过程中,应按合同约定进行储存、运输和交付,并留存相关证据。
3.2.2:收到客户的付款后,我司应及时核对款项并进行账务处理。
如有延迟付款或其他不符合合同条款的情况,应及时采取相应的措施,包括追索欠款等。
3.2.3:我司应确保供应的煤炭达到合同约定的质量标准,如出现质量问题,应及时与客户协商解决,遵循合同约定的索赔责任。
3.2.4:在煤炭销售过程中,如发生交付延误、质量不合格等问题,我司应及时与客户协商解决,并按合同约定进行索赔处理。
3.3 合同变更与解除3.3.1:如有需要对合同进行变更,应按照合同约定的程序进行变更,变更前需评估可能带来的风险,并经过法务部门审查。
3.3.2:如发生不能履行合同的情况,我司应及时与客户协商解决,如无法达成一致意见,则按合同约定的解除条款进行解除。
试论煤炭购销合同的签订与管理◎王伟理科学从煤炭企业的角度来看,在具体展开煤矿的开采、加工、销售工作时,通常需要精准定位消费群体,确定消费者对煤矿资源的使用需求。
而为了保障企业的经济利益,并避免消费者收到的煤炭质量、数量与约定的情况不相符,进而造成经济损失,影响市场和谐。
市场管理部门在展开经济管理工作时,会给出购销合同的基础模板,并建立相关的管理制度,这可以提高合同的法律效益。
基于此,企业之间或者企业与个人之间在买卖煤炭资源时,就可以通过签订合同来保障双方的正当权益。
在这种前提下,一旦出现违约的情况,双方都可以及时依靠法律的武器来寻求帮助。
一、简述企业之间签订煤炭购销合同的原因以企业与企业之间建立的良好合作关系为例,针对双方对煤炭资源的不同采购和销售需求,签订购销合同可以保障销售行为的规范性,可以保障产品质量,避免造成不必要的经济损失。
1.从销售方的角度来看。
煤炭企业是销售方,签订购销合同后,可以在企业内部实现规范化的管理。
认真履行合同,可以提高煤炭企业的诚信度,提高市场知名度,吸引更多购买方与本企业建立合作关系,进而带动煤炭企业的经济可持续发展。
同时,通过签订购销合同可以明确双方的责任与义务,明确哪些问题应当由销售方承担,哪些问题应当由购买方承担。
并通过完善合同内容,避免购买方钻空子,利用合同进行欺诈、坑蒙等行为。
比如,恶意退货导致企业损失运费、导致煤炭资源大量积压,进而只能降低煤炭售价。
还有霸占货物却不支付尾款,造成企业资金周转环节出现问题。
这些问题都可以及时通过规范化、全面化的法律合同来解决。
因此,企业必须要意识到签订合同以及有序完成合同管理工作的重要性。
2.从购买方的角度来看。
以合同内容为约束,明确煤炭运输到指定地点的时间、费用、数量及煤炭品种。
在产品运输到现场后,可以进行质量检查,当发现产品存在质量问题时,可以依照合同规定拒绝签收相应的产品,并要求销售方进行退换货处理。
同时,如果产品没有按照约定及时、足量的供应给购买方,则合同当中有相应的补偿条款可以用于弥补购买方的损失。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年煤炭购销合同:全面覆盖交易细节本合同目录一览第一条合同主体1.1 出卖人信息1.2 买受人信息第二条煤炭质量与数量2.1 煤炭质量标准2.2 煤炭数量2.3 检验和验收第三条价格与支付3.1 煤炭价格3.2 支付方式3.3 支付时间第四条交货与运输4.1 交货地点4.2 运输责任4.3 运输时间第五条风险转移5.1 所有权转移5.2 风险转移时间第六条违约责任6.1 出卖人违约6.2 买受人违约第七条争议解决7.1 争议解决方式7.2 诉讼管辖第八条合同的变更与解除8.1 合同变更条件8.2 合同解除条件第九条保密条款9.1 保密内容9.2 泄露后果第十条不可抗力10.1 不可抗力事件10.2 不可抗力后果第十一条合同的生效、终止与续约11.1 合同生效条件11.2 合同终止条件11.3 合同续约条件第十二条合同的附件12.1 附件清单第十三条其他约定13.1 其他条款第十四条合同的份数14.1 合同份数及持有方第一部分:合同如下:第一条合同主体1.1 出卖人信息1.1.1 名称:X煤炭有限公司1.1.2 注册地址:省市区路号1.1.3 法定代表人:X1.1.4 联系电话:1.2 买受人信息1.2.1 名称:X能源有限公司1.2.2 注册地址:省市区路号1.2.3 法定代表人:X1.2.4 联系电话:第二条煤炭质量与数量2.1 煤炭质量标准2.1.1 煤炭品种:烟煤2.1.2 发热量:≥5800大卡/千克2.1.3 硫分:≤0.5%2.1.4 灰分:≤12%2.1.5 挥发份:≥25%2.2 煤炭数量2.2.1 总数量:万吨2.2.2 分批数量:每批不低于万吨2.2.3 验收数量:以实际交货数量为准2.3 检验和验收2.3.1 出卖人应按照合同约定的质量标准提供煤炭2.3.2 买受人应按照合同约定的数量验收煤炭2.3.3 买受人对于验收不合格的煤炭,有权要求出卖人更换或退款第三条价格与支付3.1 煤炭价格3.1.1 价格:人民币元/吨(含税)3.1.2 价格调整:如遇市场价格变动,双方可协商调整3.2 支付方式3.2.1 买受人采用银行汇款方式支付3.2.2 出卖人提供等额的发票,买受人按发票金额支付3.3 支付时间3.3.1 买受人应在验收合格后七个工作日内支付第四条交货与运输4.1 交货地点4.1.1 出卖人应将煤炭交货至买受人指定的仓库4.2 运输责任4.2.1 出卖人负责煤炭的运输,承担运输过程中的风险和费用4.2.2 出卖人应保证煤炭在运输过程中的质量不受损害4.3 运输时间4.3.1 出卖人应按照买受人要求的时间安排运输第五条风险转移5.1 所有权转移5.1.1 煤炭交付给买受人后,所有权归买受人所有5.2 风险转移时间5.2.1 煤炭自出卖人仓库发出时,风险转移至买受人第六条违约责任6.1 出卖人违约6.1.1 出卖人未按约定时间、数量、质量提供煤炭,应支付违约金,违约金为合同金额的10%6.1.2 出卖人未履行合同义务,应承担相应的赔偿责任6.2 买受人违约6.2.1 买受人未按约定时间支付货款,应支付滞纳金,滞纳金为应付款金额的0.05% per day6.2.2 买受人未履行合同义务,应承担相应的赔偿责任第八条合同的变更与解除8.1 合同变更条件8.1.1 合同的变更需双方协商一致,并签订书面变更协议8.1.2 合同变更内容包括但不限于煤炭质量、数量、价格、交货时间等8.2 合同解除条件8.2.1 双方同意解除合同时,应签订书面解除协议8.2.2 合同解除后,出卖人应退还已收到的货款,买受人应退还已收到的煤炭第九条保密条款9.1 保密内容9.1.1 双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以保密9.2 泄露后果9.2.1 如一方泄露对方的保密信息,应承担泄露造成的对方损失的责任第十条不可抗力10.1 不可抗力事件10.1.1 不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件、政策变化等10.2 不可抗力后果10.2.1 因不可抗力事件导致合同无法履行,双方应协商解决,必要时可申请延长合同期限或部分或全部免除责任第十一条合同的生效、终止与续约11.1 合同生效条件11.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效11.2 合同终止条件11.2.1 合同履行完毕,双方的权利义务终止11.3 合同续约条件11.3.1 合同到期前,双方可协商续约,并签订书面续约协议第十二条合同的附件12.1 附件清单12.1.1 附件清单包括合同的补充协议、技术参数说明书、验收标准等第十三条其他约定13.1 其他条款13.1.1 双方在合同履行过程中,如有其他未尽事宜,应友好协商解决,并签订书面补充协议第十四条合同的份数14.1 合同份数及持有方14.1.1 本合同一式两份,出卖人和买受人各执一份,具有同等法律效力第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方定义与介入条件1.1 第三方定义1.1.1 第三方指除甲乙方以外的其他个人或实体,包括但不限于中介方、物流方、检验机构等。
煤炭运销公司合同管理规章制度实用一份1. 引言本规章制度旨在规范煤炭运销公司合同管理流程,确保合同的签订、履行和管理符合法律法规的要求,保障公司和客户的合法权益。
2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•甲方与乙方确定合同基本条款•甲方向乙方提供合同草案•乙方阅读并确认合同草案内容•双方进行合同内容的协商和修改•签署正式合同2.2 合同履行流程•双方根据合同约定的交付时间和方式进行交付•乙方验收交付的煤炭,并签署验收单•甲方支付煤炭货款•双方履行合同约定的其他条款2.3 合同管理流程•合同管理部门负责合同的存档、归档和管理•定期检查合同的履行情况,及时采取措施解决合同纠纷•对于超期未履行或违约的合同进行处理,如解除合同、赔偿等•监督合同履行情况,确保合同的完整性和有效性3. 合同的要求与注意事项3.1 合同要求•确保合同的条款和内容符合国家相关法律法规的要求•合同要明确双方的权利和义务,避免合同漏洞•合同要明确约定价格、数量、质量、交付时间等重要条款•合同中应注明争议解决途径,如诉讼、仲裁等•合同要求双方严格履行合同约定的各项内容3.2 合同的注意事项•注意对方的信誉和实力,选择可靠的合作伙伴•与对方详细沟通需求,确保双方的理解一致•重要的合同条款需要经过法律专业人员审查•合同签署前要对合同内容进行仔细审查,并进行充分的内部讨论和评估•合同生效后要及时履行,不得随意违约或更改合同条款4. 合同管理的责任与制度4.1 合同管理部门的责任•负责合同的起草、审核、审批和归档工作•根据公司政策,解决合同中的问题和纠纷•定期检查已签订合同的履行情况,并进行跟进•建立和维护合同管理信息系统,并确保数据的安全和保密4.2 合同管理制度•合同管理部门应建立合同档案,包括合同文本、附件和必要的备案材料•合同档案应分类保存,便于查找和管理•对于重要的合同,应建立专门的跟踪管理机制,确保合同的履行情况•合同管理部门应不定期对合同进行合规审查,及时发现问题并采取措施处理5. 合同纠纷解决机制5.1 双方协商解决•遇到合同争议时,双方应积极主动地进行协商,寻求妥善解决方案•协商过程中,可以借助专业律师或法律顾问的意见和建议5.2 仲裁解决•如果双方无法通过协商解决,可以根据合同约定选择仲裁解决•仲裁解决的结果具有法律约束力,双方应共同履行仲裁结果5.3 诉讼解决•如果仲裁解决无法实施或不满意,双方可以根据国家相关法律规定提起诉讼•诉讼解决需要依法进行,并且诉讼结果具有法律拘束力6. 总结合同管理对于煤炭运销公司是非常重要的。
煤炭运销公司合同管理规章制度(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地煤炭运销公司合同管理规章制度制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。
为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。
下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:为落实集团公司煤炭销售"六统一"管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。
一、年度销售合同签订年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照"统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算"要求与用户签订销售合同。
二、新增销售合同签订新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。
新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。
贸易类企业必须出具终端用户的委托书。
三、销售合同补充协议签订年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。
各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。
各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。
四、销售合同签订审批流程1、合同签订原则。
按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。
煤炭合同管理简介煤炭合同管理是指企业对煤炭采购、销售合同进行管理的一门综合性工作。
通过合同管理,可以确保煤炭采购、销售过程的合规性和规范性,提高企业的运营效率和风险控制能力。
合同管理流程煤炭合同管理一般包括流程:合同起草和审批在煤炭交易过程中,首先需要起草合同并进行内部审批。
合同起草应明确合同的双方主体、合同有效期、煤炭品种、数量、质量标准、价格、交货条件等重要条款。
合同审批流程应符合企业内部规章制度,确保审核人员的权限和责任清晰。
合同签订和盖章当合同草稿通过内部审批后,双方在合同协商一致的基础上进行签字,并对合同加盖公章,以确保合同的法律效力和真实性。
合同履行和管理合同履行和管理是煤炭合同管理的核心环节。
主要包括煤炭质量检测、运输安排、收货验收、付款结算等工作。
在煤炭质量检测中,按照合同约定的质量标准对煤炭进行全面检测,确保合同质量要求的达标。
在煤炭运输安排中,需确保按照合同要求的运输方式、时间和地点进行安排。
在收货验收中,双方应根据合同约定进行煤炭的数量和质量验收工作。
在付款结算中,按照合同约定的付款方式和时间进行结算操作。
合同变更和解除在合同履行过程中,如果发生合同变更或解除的情况,双方应及时协商,并书面确认变更或解除的内容。
合同变更和解除的流程应遵循法律法规和合同约定的程序。
合同归档和管理合同归档和管理是为了方便合同的查阅和管理。
合同归档应按照合同的类别、日期等进行分类归档,确保合同的安全和易于查找。
煤炭合同管理的重要性规范交易行为煤炭合同管理可以规范煤炭交易行为,明确双方权利和义务,避免纠纷的发生。
通过明确合同的主体、品种、数量、质量等重要条款,可以减少合同履行中的纠纷和争议。
保障交易合规性煤炭合同管理可以确保煤炭交易的合规性。
通过对合同的起草、审批等环节进行管理,可以遵守相关法律法规和企业内部制度,保障煤炭交易的合规性和合法性。
提高运营效率煤炭合同管理可以提高企业的运营效率。
通过规范合同签订和履行流程,可以减少不必要的时间和人力成本,提高企业的运营效率。
第一章总则第一条为规范煤炭销售合同履约行为,保障合同各方合法权益,提高煤炭销售工作效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有煤炭销售合同的履行管理,包括合同签订、履行、变更、终止等各个环节。
第三条煤炭销售合同履约管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。
(二)诚实信用:坚持诚信原则,确保合同各方公平、公正、公开地履行合同义务。
(三)高效便捷:简化履约流程,提高履约效率。
(四)风险控制:防范合同风险,保障合同各方利益。
第二章合同签订第四条合同签订前,销售部门应充分了解市场需求、客户信誉、合同条款等内容,确保合同内容的合法性和合理性。
第五条合同签订时,销售部门应与客户明确合同条款,包括煤炭品种、数量、价格、交货时间、付款方式等。
第六条合同签订后,销售部门应及时将合同副本报送相关部门备案。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,销售部门应严格按照合同约定履行义务,确保煤炭供应的及时性和质量。
第八条交货时间:销售部门应按照合同约定的时间向客户交付煤炭,如因特殊情况需延期交货,应及时与客户沟通,并协商确定新的交货时间。
第九条交货地点:销售部门应按照合同约定将煤炭运至指定地点,并确保煤炭在运输过程中的安全。
第十条煤炭质量:销售部门应确保煤炭质量符合合同约定标准,如有质量异议,应及时与客户沟通解决。
第十一条付款方式:销售部门应按照合同约定收取货款,如客户未按时付款,销售部门应采取有效措施追讨货款。
第四章合同变更与终止第十二条合同履行过程中,如因不可抗力等因素导致合同无法继续履行,合同各方应协商一致,依法变更或终止合同。
第十三条合同变更或终止后,销售部门应及时向相关部门报告,并按照规定办理相关手续。
第五章风险控制第十四条销售部门应加强对合同履约过程中的风险控制,包括:(一)信用风险:对客户进行信用评估,确保客户具备履约能力。
(二)法律风险:对合同条款进行严格审查,确保合同内容的合法性和有效性。
煤炭销售合同管理制度(通用5篇)煤炭销售合同管理制度一、管理制度主要特征1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5.相对稳定性。
管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6.社会属性。
因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、煤炭销售合同管理制度(通用5篇)在人们愈发重视契约的社会中,随时随地,各种场景都有可能使用到合同,它可以保护民事法律关系。
那么相关的合同到底怎么写呢?以下是小编收集整理的煤炭销售合同管理制度(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
煤炭销售合同管理制度1为进一步加强山西省煤炭销售票使用管理,规范煤炭生产经营秩序,防止非法违法煤炭进入流通和消费领域,根据《山西省煤炭销售票使用管理办法》(省政府第212号令)及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等有关规定,制定本制度。
一、煤炭生产企业1、各企业销售原煤时,应当向购买方出具同等数量的煤炭销售票,同时建立煤炭销售票使用明细及台帐。
2、各企业必须建立健全煤炭销售票管理机构和使用制度,有专人负责;票据开具必须规范正确,加盖本企业印章;按照规定认真填写煤炭销售票使用台帐。
3、严禁销售煤炭时不按规定出具煤炭销售票;严禁转让、倒卖、套开煤炭销售票。
煤炭运销公司合同管理规章制度一、目的和意义为规范煤炭运销公司的合同管理,促进公司的经济效益和长期发展,制定本规章制度。
本规章制度旨在明确煤炭运销公司的合同管理职责、规范合同签订、履行、变更、解除等各个环节,确保公司的合同管理工作按照科学、规范、有序的方式进行。
同时,本规章制度还将有利于规范公司内部各部门之间的沟通和协调,提高公司的管理效率和服务质量。
二、适用范围本规章制度适用于煤炭运销公司内部所有合同管理工作,包括但不限于合同签订、履行、变更、解除等有关工作。
三、管理条例1. 合同签订1.1 合同签订应当由公司相关部门或人员统一进行,并在合同有效期内进行管理。
1.2 合同签订应当根据相关法律法规和公司具体情况进行规划和协调,确保在法律规定的范围内进行。
1.3 合同的签订必须符合公司的经营利益和长期发展规划,同时合同的签订应当经过公司内部审批程序,确保合同的有效性和可执行性。
1.4 合同的签订需要符合公司的质量管理体系,对合同的有效期和履行监管应当提前做好规划。
2. 合同履行2.1 合同的履行必须遵守国家法律法规,同时确保实现双方的权益和利益。
2.2 公司在合同履行中要统一规范管理,确保合同履行的效率和成果。
2.3 公司在确保货物产生的质量和数量满足合同约定的情况下,确保货物的安全和顺利交货。
3. 合同变更3.1 凡是在合同履行过程中需要变更的事项,必须经过合同双方的协商并得到书面确认。
3.2 合同变更应当符合国家法律法规,确保合同的有效性和可执行性,避免对公司的经济利益造成损失。
3.3 合同变更时,公司应当切实维护自身权益,确保公司的经济利益不受影响,同时保证货物质量和数量不受影响。
4. 合同解除4.1 凡是在合同履行过程中需要解除合同的情况,必须经过双方的协商并得到书面确认。
4.2 合同解除时,公司应当切实维护自身权益,慎重考虑解除合同的后果,确保公司的合法权益不受损失。
4.3 在解除合同时,必须按照国家法律法规以及合同约定的情况进行相关赔偿。
煤炭运销公司合同管理规章制度6篇篇1第一章总则第一条:为规范煤炭运销公司的合同管理,明确合同签订、履行、变更和终止等环节的权责关系,保障公司的合法权益,特制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于公司所有煤炭运销相关合同的签订和管理。
第三条:公司合同管理应遵循法律法规,遵循公平、公正、诚信的原则,确保合同的合法性和有效性。
第二章合同签订第四条:合同签订前,应充分了解对方当事人的资质、信誉和履约能力,确保合同双方的权利和义务明确、合理。
第五条:合同文本应清晰、准确、完整,语言表述要规范、严谨,避免歧义和模糊条款。
第六条:合同签订应遵循协商一致的原则,确保双方的权利和义务平衡,合同条款具有可操作性。
第七条:重要合同或涉及大额资金的合同,应经过公司内部的审批程序,确保合同的合法性和合规性。
第三章合同履行第八条:合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务,确保合同的全面履行。
第九条:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应遵循法律法规的规定,及时与对方协商一致,并签订书面协议。
第十条:公司应建立健全合同履行监督机制,定期对合同的履行情况进行检查和评估,确保合同的履行质量和效果。
第四章合同管理机构与职责第十一条:公司应设立专门的合同管理机构,负责合同的签订、履行、变更和终止等环节的管理工作。
第十二条:合同管理机构应具备专业的法律知识和业务能力,能够独立承担合同管理职责。
第十三条:合同管理机构应建立健全合同管理制度,明确合同的审批、执行、监督等环节的流程和要求。
第十四条:合同管理机构应定期对公司的合同管理工作进行总结和评估,提出改进意见和建议。
第五章附则第十五条:本规章制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可依据相关法律法规和公司内部规定进行处理。
第十六条:公司员工应认真学习本规章制度,严格遵守合同管理的各项规定,确保公司的合法权益不受损害。
第十七条:本规章制度由公司合同管理机构负责解释和修订,修订后的规章制度应经过公司内部的审批程序后方可生效。
煤炭购销管理制度第一章总则第一条为规范煤炭购销管理,保障公司经营利益,保障煤炭质量和市场供应,维护国家和社会公共利益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司煤炭购销管理制度适用于公司煤炭采购和销售行为。
第三条公司煤炭购销管理应遵循公开、公平、公正的原则,维护供需双方利益。
第四条公司煤炭购销管理应遵循节约资源、保护环境的原则,承担社会责任。
第五条公司煤炭购销管理应遵循合理定价、合规交易的原则,遵守相关法律法规。
第二章购煤炭第六条公司在购买煤炭时,应经过市场调研,明确煤炭的种类、质量等。
第七条公司在进行煤炭采购时,应建立供应商资质审核制度,要求供应商提供煤炭产地证明、质量检测报告等合格证明文件。
第八条公司在进行煤炭采购时,应签署正式合同,约定煤炭的品种、质量、数量、单价、交货地点、交货日期等具体事项。
第九条公司在进行煤炭采购时,应建立煤炭采购档案,及时记录煤炭采购情况,确保采购过程规范、合法。
第十条公司在进行煤炭采购时,应建立煤炭质量检测制度,对采购的煤炭进行严格检测,确保煤炭质量符合要求。
第十一条公司在进行煤炭采购时,应建立供应商绩效评价制度,对供应商的煤炭质量、交货准时率、合作态度等方面进行评价。
第三章销售煤炭第十二条公司在销售煤炭时,应依法依规进行,不得销售假冒伪劣产品。
第十三条公司在进行煤炭销售时,应签署正式合同,约定煤炭的品种、质量、数量、单价、交货地点、交货日期等具体事项。
第十四条公司在进行煤炭销售时,应建立煤炭销售档案,及时记录煤炭销售情况,确保销售过程规范、合法。
第十五条公司在进行煤炭销售时,应建立煤炭质量检测制度,对销售的煤炭进行严格检测,确保煤炭质量符合要求。
第十六条公司在进行煤炭销售时,应建立客户信用管理制度,对客户的信用状况进行评估,保障公司的资金安全。
第十七条公司在进行煤炭销售时,应建立煤炭运输跟踪制度,对煤炭的运输情况进行及时跟踪,确保煤炭能够按时送达客户手中。
煤炭销售合同管理制度煤炭销售合同管理制度「篇一」为进一步规范公司煤炭销售,加强对销售环节的监督与控制,实现煤炭销售工作的规范化、透明化、高效化,特制定本制度。
一、销售原则煤炭销售要严格执行“届时价格、款到付煤、提质增收”的销售原则,实现经济效益最大化。
二、市场、计划管理1.统一规划煤炭营销市场、宣传“公用”品牌效应。
2.扩大煤炭销售区域,开发、建立大客户档案,稳定优质客户资源同时,积极发展战略用户,立足周边市场,积极开拓外围市场。
3.定期召开会议、在调研,分析预测煤炭市场的基础上,制定月销售计划,根据生产、库存、市场和运输等经营过程的实际状况,制定下月销售计划。
三、合同、(订单)、结算管理1.煤炭销售合同的签订要依据《中华人民共和国合同法》和煤炭销售的实际情况,销售合同要使用统一的合同文本。
2.煤炭销售科要建立战略用户档案,与之签订全年的销售合同或意向性协议。
3.煤炭销售坚持不交款不发货的原则,确保所签销售合同、(订单)的顺利实施,有效履行。
4.销售科每月制订并落实销售计划。
结算时由仓储科出具《出库单》,统计科出具《销售过磅计量单》。
经公司领导审批后,报公司财务部办理结算手续。
四、价格管理1.公司设立煤炭销售价格管理委员会。
煤炭销售价格由公司价格管理委员会根据公司经营成本统一制定。
2.销售科根据市场动态,季节变化及时向公司价格管理委员会提供有关信息,煤炭销售价格管理委员会统一制定煤炭销售价格。
煤炭销售价格的制定应严格遵循最低限价和届时价格的原则。
3.对长期战略用户,一次性-交清全部煤款的,经公司价格管理委员会批准可适当调整价格,对战略用户价格的调整可采用“一户一议”的方式。
五、信息管理1.建立客户档案。
包括确定重点客户、关键客户;客户结构分析,客户机会分析,客户需求分析等。
及时为生产部提供客户相关信息。
按照“调质、提质、增效”的原则,采用分级筛选方案,谋求利益最大化。
2.建立销售台账。
每天9:00时前将一天的销售数量,品种和剩余订单量登入台账。
煤炭销售合同管理制度一、概述本制度制定的目的是为了规范公司煤炭销售合同管理流程,提高公司对煤炭销售过程的掌控,减少针对煤炭销售产生的风险。
二、合同签订2.1 客户资质审核公司在签订煤炭销售合同前,应对客户进行资质审核。
审核内容应当包括客户资质证明、企业注册等信息,以确保客户符合贸易合作条件。
2.2 合同签署和执行公司在签署煤炭销售合同时,应当遵循以下程序:•确认双方商定的合同内容;•确认交货港口、支付方式和交收时间等合同附带条款;•双方签署合同并盖章;•确认合同生效。
合同执行过程中,公司应当始终保持与客户的联系,及时跟进到款和提货状态。
如遇到合同争议,公司应当积极与对方协商解决,防止出现不良影响。
2.3 合同备案和录入公司收到客户签署的煤炭销售合同后,应当及时将合同摘要录入到内部管理系统中,并留存电子版备案。
记录包括但不限于合同编号、客户名称、交货港口、煤炭品种、交收时间、出发地点、收货地点、净重等信息。
三、规范煤炭交付3.1 交付时间和方式公司在合同表述中应明确煤炭交付时间和交付方式。
在交付煤炭的过程中,需要非常重视及时联系船公司或货代公司,及时安排装卸车辆及船期,避免不必要的损失。
3.2 煤炭品质把控公司应当对于交付的煤炭保持高度警觉,并及时进行品质监测。
如在过程中发现煤炭品质出现问题,公司应当及时通知客户并与其协商解决,防止对公司产生不良影响。
3.3 运输更改在合同生效后,如因船期、货源等原因需要调整交付时间或交付方式,公司应当确保及时与客户取得联系,并在时间和方式上得到对方同意。
四、结算管理4.1 定期收款在煤炭交付完成后,公司应当及时向客户催收款项。
在催收的过程中,公司应当保持礼貌、诚恳地与客户沟通,并确保收款记录准确无误。
4.2 结算方式公司应当明确煤炭销售合同中的结算方式。
一般情况下,公司采用银行转账的方式进行结算。
在收到客户付款后,公司应当及时核对单据,并将款项入账。
4.3 异议处理如在结算过程中,发生客户对单据内容提出异议的情况,公司应当及时协商解决。
煤炭合同管理(含多场合)煤炭合同管理是一项复杂而重要的工作,涉及到煤炭的生产、运输、销售等各个环节。
煤炭合同管理的好坏,直接影响到煤炭企业的经营效益和市场竞争力。
本文将从煤炭合同管理的定义、重要性、管理流程、管理要点和风险防范等方面进行详细阐述。
一、煤炭合同管理的定义煤炭合同管理是指煤炭企业对煤炭合同的签订、履行、变更、解除等活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。
煤炭合同管理既包括对合同条款的制定、审核和修改,也包括对合同履行过程的监督、检查和评价。
二、煤炭合同管理的重要性1.保障煤炭企业的合法权益。
煤炭合同是煤炭企业与其他企业、个人之间的法律约束文件,煤炭合同管理能够确保合同条款的合理性和合法性,有效防止合同纠纷,维护煤炭企业的合法权益。
2.提高煤炭企业的经营效益。
煤炭合同管理能够确保煤炭合同的顺利履行,提高煤炭企业的生产效率和市场竞争力,从而提高经营效益。
3.降低煤炭企业的经营风险。
煤炭合同管理能够及时发现合同履行过程中的问题和风险,采取措施予以解决,降低煤炭企业的经营风险。
三、煤炭合同管理的管理流程1.合同策划。
煤炭企业应根据市场需求和自身生产情况,确定煤炭合同的类型、数量、价格等要素,制定合同策划方案。
2.合同签订。
煤炭企业应按照合同策划方案,与合同对方进行洽谈,达成一致意见后,签订正式的煤炭合同。
3.合同履行。
煤炭企业应按照合同条款,组织煤炭的生产、运输和销售,确保合同的顺利履行。
4.合同变更。
煤炭企业应按照合同条款,对合同的履行情况进行监督和检查,发现合同履行过程中出现的问题和风险,及时采取措施进行变更。
5.合同解除。
煤炭企业应按照合同条款,对合同的履行情况进行评价,如发现合同无法履行或履行结果无法达到预期目标,应及时解除合同。
四、煤炭合同管理的管理要点1.合同条款的制定。
煤炭企业应制定合理的合同条款,明确煤炭的质量、数量、价格、交货期限等要素,确保合同的合理性和合法性。
2.合同履行过程的监督。
煤炭产品2024年度购销协议本合同目录一览第一条协议主体1.1 卖方信息1.2 买方信息第二条煤炭产品规格及质量标准2.1 煤炭种类2.2 热值2.3 挥发份2.4 硫份2.5 其他质量指标第三条购销数量及价格3.1 年度购销总量3.2 单价及计价方式3.3 价格调整机制第四条交付及运输4.1 交付方式4.2 运输责任及方式4.3 运输时间及期限第五条支付方式及时间5.1 支付方式5.2 付款时间及期限第六条质量异议及处理6.1 质量异议提出6.2 质量异议处理程序6.3 质量异议处理结果第七条违约责任7.1 卖方违约7.2 买方违约第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决机构第九条合同的生效、变更和解除9.1 合同生效条件9.2 合同变更程序9.3 合同解除条件第十条保密条款10.1 保密信息范围10.2 保密义务及期限第十一条不可抗力11.1 不可抗力事件11.2 不可抗力后果的处理第十二条合同的适用法律12.1 合同适用的法律12.2 法律适用解释第十三条其他条款13.1 双方约定的其他事项第十四条合同的签字盖章14.1 合同签字盖章程序14.2 签字盖章后的合同副本第一部分:合同如下:第一条协议主体1.1 卖方信息卖方名称:X煤炭有限责任公司注册地址:省市区路号法人代表:X联系人:X联系电话:X1.2 买方信息买方名称:X能源有限公司注册地址:省市区路号法人代表:X联系人:X联系电话:X第二条煤炭产品规格及质量标准2.1 煤炭种类煤炭种类:烟煤2.2 热值热值:≥5500大卡/千克2.3 挥发份挥发份:18%25%2.4 硫份硫份:≤0.6%2.5 其他质量指标含水量:≤15%灰分:≤20%粒度:50100毫米第三条购销数量及价格3.1 年度购销总量年度购销总量:100万吨3.2 单价及计价方式单价:人民币元/吨(含税)计价方式:按实际交货数量计算总价3.3 价格调整机制价格调整机制:如遇市场价格波动较大,双方可协商调整价格,具体调整方式由双方另行签订补充协议。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年新修订版煤炭购销协议本合同目录一览第一条定义与解释1.1 合同当事人1.2 煤炭1.3 购销数量1.4 价格1.5 交付时间1.6 质量标准1.7 付款方式1.8 违约金1.9 争议解决1.10 合同的生效、变更和终止第二条合同标的2.1 购销煤炭的种类、规格和数量2.2 购销煤炭的质量保证2.3 购销煤炭的价格条款第三条交付与验收3.1 交付方式3.2 交付时间与地点3.3 验收程序3.4 验收标准第四条价格与支付4.1 煤炭价格的确定4.2 支付方式4.3 支付时间第五条质量与数量争议的处理5.1 质量争议的处理5.2 数量争议的处理第六条违约责任6.1 卖方违约6.2 买方违约第七条不可抗力7.1 不可抗力的认定7.2 不可抗力事件的应对第八条保密条款8.1 保密信息的范围8.2 保密信息的保密义务第九条争议解决9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 仲裁解决9.4 法律适用第十条合同的生效、变更和终止10.1 合同的生效条件10.2 合同的变更10.3 合同的终止第十一条合同的附件11.1 附件的内容11.2 附件的效力第十二条其他条款12.1 通知与送达12.2 合同的修改与补充12.3 合同解除第十三条合同的解除和终止13.1 合同解除的条件13.2 合同终止的条件第十四条附则14.1 合同的解释权14.2 合同的适用范围14.3 合同的修订日期第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1 合同当事人1.2 煤炭煤炭指的是乙方根据甲方要求所供应的煤炭,具体种类、规格和质量标准详见本合同附件。
1.3 购销数量本合同煤炭购销数量为____吨,具体数量及分批交付计划详见本合同附件。
1.4 价格煤炭价格为人民币(大写):____元/吨(小写):_____元。
价格调整机制详见本合同附件。
1.5 交付时间煤炭交付时间为自合同签订之日起至____个月内,按照双方约定的交货计划进行。
煤炭购销合同管理篇一:煤炭购销合同煤炭购销合同甲方:(简称:甲方)合同编号:HT/QRR20- 乙方:(简称:乙方)签订地点签订日期:20年5月一、收货人名称、货物名称,交货时间、交货地点及数量(吨)三、质量要求:1、收到基低位发热量:4800大卡/KG-520大卡/KG之间。
2、干燥基挥发份≧28℅。
3、干燥基挥发份在28℅至30℅之间,收到基全水份≦10℅干燥基挥发份在30℅以上时(包括30℅),收到基全水份≦15℅;4、空干基含硫量≦2℅。
四、价格、计价方式:交货价格为元/大卡(大写:元每大卡,含17℅煤炭增值税票、含运费)。
每吨结算价格=交货价×实际发热量。
五、货款结算方式及期限:一票(17℅煤炭增值税票)结算。
该批货物全部到场后并经甲方验收合格待乙方开具全额增值税发票到甲方财务挂账后支付;付款方式:银行承兑汇票。
六、质量、数量验收标准及方法:质量按第(三)条质量要求验收,货物到场后由买卖双方共同取样两份,一份封存于甲方化验室,一份由甲方化验,实际质量以甲方化验结果为准;若乙方对化验结果存在异议,将封存样品送至甲方化验室重新化验,并以此化验结果作为最终结算依据;数量以甲方厂内电子磅实际检测数量为准。
七、扣罚标准及办法:(1)硫份每超标0.1℅,按扣5元/吨结算(2)当收到基低位发热量在520大卡/KG以上时按520大卡/KG结算(3)当收到基低位发热量大于等于4500大卡/KG且小于4800大卡/KG时,价格执行降4厘元/大卡(4)当收到基低位发热量大于等于4000大卡/KG且小于4500大卡/KG时,价格执行降1分4厘元/大卡。
(5)当收到基低位发热量小于4000大卡/KG时,不予结算,不予退货。
(6)当干燥基挥发份化验指标在小于25℅时,每降低0.1℅扣5元/吨。
(7)当干燥基挥发份:25℅至30℅之间时,水份扣罚数量=供货数量×(实际化验含水率-10℅)×2;当干燥基挥发份:30℅以上时(包括30℅)水份扣罚数量=供货数量×(实际化验含水率-15℅)×2。
2024年内蒙古煤炭购销合同
当双方就内蒙古煤炭的购销事项达成一致,履行下列条款:
一、煤炭品质标准
1. 煤炭品种:烟煤/无烟煤。
2. 煤炭等级:符合国家标准。
3. 煤炭供应量:按约定供应。
4. 煤炭包装:标准包装,确保货物完好无损。
二、交付与验收
1. 交货地点:卖方指定的煤炭交货地点。
2. 交货时间:双方商定的交货日,若有变动,需提前通知。
3. 验收标准:买方对煤炭质量有异议,应立即通知卖方协商解决。
三、价格与支付
1. 单价:双方商定的煤炭单价。
2. 付款方式:按合同约定支付,逾期付款应支付滞纳金。
3. 发票要求:按法律规定提供发票。
四、合同变更与解除
1. 变更协议:必须经双方协商一致,并签署书面文件。
2. 解除合同:如一方违约,另一方有权解除合同并要求赔偿。
五、争议解决
1. 如发生争议,通过友好协商解决;如协商不成,提交有关机构处理。
2. 争议处理地点:合同签订地法院。
六、附则
1. 本合同自双方签字生效,有效期为一年。
2. 未尽事宜,按煤炭相关法律法规和通行合同约定执行。
本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
签订日期:___________ 年 __________ 月 __________ 日甲方(卖方):_____________________(盖章)
乙方(买方):_____________________(盖章)。
煤炭购销合同8篇第1篇示例:一、合同背景煤炭购销合同是指双方当事人通过协商达成共识,约定一定时间内煤炭的供应和购买事宜。
合同一般包括以下内容:合同双方的名称、地址、法定代表人或负责人、联系方式等基本信息;煤炭的品种、质量、数量、价格、交付地点、交付时间、结算方式、违约责任等具体条款;合同签订日期、生效日期、有效期限等。
二、合同条款1. 煤炭品种和质量:购销双方应明确约定煤炭的品种、煤质标准,包括灰分、硫分、挥发分、发热量等指标,并规定合同约定的煤炭品种与质量应符合标准规定。
2. 煤炭数量和价格:购销双方应明确约定煤炭的数量、单价、总价等具体内容,确保双方在交易过程中能够清晰明了。
3. 交付时间和交付地点:购销双方应明确约定煤炭的交付时间和交付地点,确保煤炭能够按时送达且交付地点清晰明了。
4. 结算方式:双方约定煤炭的结算方式,可以是预付款、货到付款、月结、季度结等,确保双方在交易过程中实现及时结算。
5. 违约责任:双方应明确约定违约责任条款,包括双方的违约行为及违约责任承担方式,保障合同的履行。
6. 合同生效与期限:合同生效日期、合同有效期限等内容也应在合同中明确规定,确保合同的有效性和合法性。
三、合同签订流程1. 协商谈判:购销双方在签订合同之前,应进行充分协商谈判,明确双方的权利义务和合同条款内容,确保双方达成一致意见。
2. 确定合同内容:购销双方在协商谈判的基础上,确定合同内容,包括煤炭品种、数量、价格、交付时间、交付地点、结算方式、违约责任等具体内容。
3. 签订合同:购销双方根据协商达成的一致意见,签订正式的购销合同,并由双方法定代表人或委托代表签字盖章,确保合同的有效性和法律效力。
四、合同履行与风险管理1. 合同履行:购销双方在合同生效后应按照合同约定的内容和条款履行合同,确保煤炭的按时交付和付款,避免发生交易纠纷。
2. 风险管理:购销双方在合同履行过程中要注意风险管理,避免因市场价格波动、供需变化等因素导致的合同履行风险,确保双方的利益。
煤炭购销合同管理篇一:煤炭买卖合同管理标准煤炭买卖合同管理标准1.目的为规范经营行为,规避市场风险,保证煤炭买卖合同的严肃性,保护当事人的合法权益,提高合同兑现率,维护公司的形象和信誉,依据《合同法》及公司有关规定,特制定本标准。
2.范围本标准规定了煤炭买卖合同签订各环节的要求及工作要点。
3.职责煤炭销售分管副总、销售部部长、副部长、销售部计划管理专员是合同签订管理的主要人员。
4.管理要求合同管理程序要约评审合同签订前,必须对买卖双方的要求进行评审,使各项要求进一步明确,确保双方有满足合同要求的能力。
评审的内容。
对煤炭数量、生产能力评审,对品种、质量指标实现能力评审,对指定交货方式下交付能力评审,对价格、服务满足能力评审,对付款方式的承受能力评审等。
评审的方式年度煤炭买卖合同草案。
以每年组织一次供需洽谈会方式或其他方式收集信息,煤炭销售部根据客户需求及公司下年度生产计划、产品质量预测情况组织评审,提出合同评审报告,组织签订合同。
日常合同草案一般由领导以审批方式评审。
对于有下列情况的,由销售部组织,相关部室参加,采用会议或会签方式评审。
①买受人对质量指标要求超出出卖人当期产品目录;②买受人对交货期有特殊要求;③新建立的买卖关系第一次履行的数量较大的(月5000吨以上)合同。
对买受人以信函或传真方式订货,在《业务信函、传真、电报登记簿》中做好记录,并对品种、质量、交货、数量方式、交货期等由销售部进行确认。
在与买受人一次签订全年合同、分月分批发货方式下,全年合同已评审后,买受人以信函或传真方式要求变更、追加计划时,其变更、追加部分由销售部门根据合同具体情况确认,并在相应的信函原件或传真上加盖评审确认章。
评审的结果。
通过会议或会签方式评审的合同草案,应形成合同评审记录(报告)通过评审认为不能签订合同时,由销售部以书面方式通知对方,并作好记录。
评审认为可以签订合同的,由销售部组织落实。
合同的要件双方单位的全称,与营业执照登记名称一致。
收货人名称、发到站、品种规格、质量、交(提)货时间、数量收货人名称要填全称;发到站有专用线的要填写清楚;品种规格按国际规范:冶炼精煤、动力精煤、末煤、混煤、煤泥、块煤等;交(提)货时间按月填写;数量据实填写,使用公制单位。
动力煤填写以下指标:干基灰分(Ad), 干基全硫分(St,d),空气干燥基挥发分(Vad),收到基全水分(Mt,ar),空气干燥基高位发热量(Qnet,ar)或收到基低位发热量(Qnet,ar)。
其他产品填写以下指标:干基灰分(Ad),干基全硫分(St,d),干燥无灰基挥发分(Vdaf),收到基低位发热量(Qnet,ar),收到基全水分(Mt,ar),固定碳(FCd),粘结指数()。
交(提)货方式、履行地点,分以下方式选择填写:车板交货:装车平车后在铁路专用线交货,买受人委托出卖人代办托运,代收代缴运输费用,向铁路运输部门交付视为向买受人交付;船板交货:装船平仓后交货,买受人自办运输,向船方交付视为向买受人交付;销方送货:货物到达地(站、港、厂)交货,向买受人交付;购方坑口自提:车过磅交货,向买受人交付。
质量和数量验收标准及方法:双方采、制、化均应执行最新的国家标准,明确规定不同交货方式下结算的数、质量依据,提出异议的时限及处理方法。
煤炭单价及执行期:煤炭单价可为出矿含税价、船板交货含税价、到达地交货含税价(增值税发票一票结算价,或增值税发票、运杂费票据两票结算价)等,并规定质量波动时调整价格的方法。
如为固定价格且长期执行,还要规定期间价格调整的途径。
货款、运杂费结算方式及结算期限可采用现金、汇票或银行承兑汇票结算,银行承兑汇票要注明期限,必要时还要注明贴现方。
可选择预付货款、预付部分货款、货到付款等方式。
预付货款应注明款到后发煤的时间限制;预付部分货款要注明余款在货到后付清的时间限制;货到付款要注明货到后付清货款的期限。
违约责任:规定违约时的赔偿额度、支付方式、支付期限,以及免除违约责任的条件、补救措施等。
解决合同争议的方式:双方协商解决,协商不成的可选择仲裁或诉讼解决。
仲裁应准确注明仲裁机关的全称。
诉讼应注明法院处所,合同履行地、卖方或买方所在地等。
其他约定事项:计量水分以及水分超出时的折算办法;合同履行的误差范围;合同解除或终止的条件;补充修订协议等合同附件的效力等。
合同签订地点、时间、份数、生效时间及有效期限。
买卖双方注册的基本资料。
法律审查合同要做到诚信、公平、对等,符合法律法规的规定,文本表述全面、清楚、准确、无歧义。
合同文本拟订后,煤炭贸易部填写合同审查表,将签约对方机构代码证、营业执照、税务登记证、法人代码证、经营单位的煤炭经营资格证等证件的复印件、签字人资格证明等资料,送法律处审查。
根据审查意见与合同对方协商,修改相应的合同条款。
合同签订合同双方必须具备符合规定的经营资格和资信条件,未经资格认定的单位、个人不得对外签订买卖合同。
合同签约人如非法定代表人,委托代理人应有法定代表人的书面授权委托书,应注意核查其委托内容及权限范围。
合同印章应统一保管,专章专用。
合同文本须经部领导签字确认后,方可加盖合同专用章。
合同订立后,应及时将合同文本送法律处备案,同时留存组织实施。
合同履行合同订立后,当事人均应全面履行各自的权利和义务。
煤炭销售部各部门应积极协调配合,努力确保合同的正常履行。
根据合同及需求变化,编制销售、贸易计划下达执行。
销售部门根据计划组织装运,按合同约定方式交付。
提出质量预报,并对每一批煤炭出具化验报告。
财务部门收取货款,并按价格、数量、质量数据组织结算,移交结算票据。
对于存在数量、质量异议的,相关部门应在规定的期限内予以受理,经调查属实的,要根据合同的约定及时处理。
合同签订后及履行时,要跟踪分析履约情况,发现对方履约能力恶化时应及时行使抗辩权,并采取措施减少或避免损失,必要时采取法律手段维护我方的合法权益。
合同资料的保存销售合同按期对合同进行分类、汇总,并装订成册。
对于签订长期合同分月、分批执行的,有关变更、追加的传真、信函等,也是合同的组成部分,应及时进行归类整理保存。
对于有债权债务关系的合同,应及时将有关资料递交债权债务给财务部门,跟踪清欠处理,直至债权债务关系终结。
合同的保管期限按照公司的有关规定执行。
煤炭销售持签订的其他合同,除另有规定外,参照以上程序标准执行。
篇二:煤炭购销合同电煤购销合同买受人:(以下简称甲方)出卖人:(以下简称乙方)甲、乙双方就煤炭购销事宜,经充分协商,达成一致,签订本合同。
一、煤炭种类:长焰煤。
二、供货地点:地区,供货类型市场采购。
三、煤炭数量:吨。
四、合同有效期限:XX年月日至XX年月日。
五、煤炭质量:1.由甲方按国标进行到厂煤采、制、化验收,将其结果作为煤款结算依据,实行以质计价,乙方有权按照有关规定进行现场监督。
2.乙方所供煤炭中所含杂质较多,水分、灰分严重超标时,甲方有权拒收并终止合同。
3.乙方在合同有效期内所供到厂煤炭收到基低位发热量加权平均热值应达到4300大卡/千克。
4.乙方在合同有效期内所供煤炭干燥基全硫()单批次不得高于2%。
5.乙方所供煤炭干燥无灰基挥发分(Vdaf)单批次不得低于%,在合同有效期内到厂煤炭加权挥发分(Vdaf)不得低于%六、煤炭计量:1.由甲方在卸煤地点,按照国家的有关规定过衡计量,计量数据作为结算的依据。
2.在甲方卸煤点,甲方电厂进行粒度、水分、含矸量等外观质量检验,发现水分、矸石严重超标时,甲方有权扣罚。
七、煤炭结算:1.结算方式:一票结算(含税、票面税率17%),煤款按到厂合格煤量综合价计价结算。
到厂综合价计算方法:到厂综合价=热值结算价-硫分结算价-挥发份结算价。
合同有效期内到厂煤炭收到基低位发热量单批次达到3800大卡/千克及以上,参与热值加权计算,单批次低于3800大卡/千克按照单批次进行结算。
合同有效期内到厂合格煤量在5千吨以下,煤炭结算如下:加权平均热值在4300-4499大卡/千克时,按元/大卡.吨结算;若在4500-4999大卡/千克时,按元/大卡.吨结算;若在5000大卡/千克及以上时,按元/大卡.吨(含税价)结算。
加权平均热值在4300大卡/千克以上的煤炭按煤量挂钩结算:合同有效期内到厂合格煤量在5千吨-1万吨(含5千吨、不含1万吨),在条款对应热值区域价格增加元/大卡.吨结算;若在1万-2万吨(含1万吨、不含2万吨),在条款对应热值区域价格增加元/大卡.吨执行;若在2万吨(含2万吨)以上,按条款对应热值区域价格增加元/大卡.吨结算。
.加权平均热值在4300大卡/千克以下的煤炭结算不与煤量挂钩,结算如下:在3800-3999大卡/千克时,按元/卡.吨结算;若在4000-4099大卡/千克时,按元/卡.吨结算;若在4100-4199大卡/千克时,按元/卡.吨结算;若在4200-4299大卡/千克时,按元/卡.吨结算。
单批次热值在3800大卡/千克以下时,结算办法如下:单批次热值在3500-3799大卡/千克时,按元/卡.吨结算;单批次热值在3000-3499大卡/千克时,按元/卡.吨结算;单批次热值低于3000大卡/千克以下时,按元/卡.吨结算。
1 总编号:合同编号:燃料购销第号硫分结算价:硫分()≤1%。
如果1%<硫分()≤2%,每超%,扣元/吨;如果硫分()>2%,每超%,扣元/吨,硫分实行两区段累加扣款结算。
挥发分结算价:挥发分(Vdaf)≥%,每低%,扣元/吨。
2.当合同有效期供煤结束后, 10日内乙方联系甲方验收单位办理结算手续并以此向甲方开据增值税专用发票,甲方在收到发票、结算单后15日内办理结算。
八、煤炭运输:1.运输方式:汽车运输,由乙方负责组织运输。
2.卸煤地点:大唐陕西发电有限责任公司所属大唐户县第二热电厂煤场。
3.甲方设专人为进入煤场的车辆安排卸煤点。
4.车辆进入卸煤点必须服从甲方煤场管理人员的指挥调度,遵守甲方有关规章制度。
5.乙方在运输途中或煤场发生的一切不安全事故由乙方自行承担。
6.甲方有权驻矿监督装货。
7.乙方供货地点变更需征得甲方同意,否则甲方有权终止合同。
九、违约责任:1.乙方应随时了解所供煤炭的质量及发热量情况。
当乙方所供煤炭发热量单批次低于3800大卡/千克,单批次硫分()大于2%,或挥发分单批次低于20%时,电厂应及时通知乙方,乙方对所供煤炭质量进行调整至合格,否则甲方视情节有权停止乙方供煤。
2.乙方在运输过程中损坏甲方的设施应予以赔偿。
3.由于不可抗力因素及意外事件、重大政策调整引起的不能履行或不能完全履行合同,双方均不承担违约责任。
十、合同争议的解决方式:甲乙双方发生合同争议,首先应采取协商解决方法,如协商未果可通过仲裁部门或法律程序解决。
十一、甲方银行开户情况:单位名称:开户银行:帐号:税号:地址电话:十二、乙方银行开户情况:单位名称:开户银行:帐号:税号:地址电话:十三、本合同一式六份,甲方执四份,乙方执两份。