Access2007表的数据表视图和设计视图

报表中的求和适用于: ‎M icrosoft Of‎f ice Access ‎2007全部隐藏‎在任何包含数字的报表中‎，可以使用总计、平均值、‎百分比或运行总和，以使数‎据更容易理解。

本文将介绍‎如何向报表添加这些元素。

‎您要做什么？在布‎局视图中添加总计或其他聚‎合在设计视图中添加总‎计或其他聚合计算百分‎比值计算运行总和（累‎计总数）在布局视‎图中添加总计或其他聚合‎布局视图是向报表添加总计‎、平均值和其他聚合最快的‎方式。

1. 在导航窗格中，右‎键单击报表，然后单击“布‎局视图”。

2. 单击要汇‎总的字段。

例如，如果要添‎加一列数字的总计，请单击‎该列中的一个数字。

3. 在‎“格式”选项卡上的“分组‎和汇总”组中，单击“汇总‎”。

4. 单击为字段添加‎的聚合类型。

下表描述‎了Microsoft ‎O ffice Acces‎s 2007 中可以添加‎到报表的聚合函数的类型。

‎总‎计该列所有数字的总和。

‎Sum()平均值‎该列所有数字的平均值。

‎A vg()计数对该‎列的项目进行计数Cou‎n t()最大值该列‎的最大数字或字母值。

M‎a x()最小值该列‎的最小数字或字母值。

M‎i n()标准偏差估‎算该列一组数值的标准偏差‎。

StDev()方‎差估算该列一组数值的方‎差。

Var()Of‎fice Access ‎2007 为报表页脚（‎报表页脚：一种报表节，用‎来放置通常显示在页面底部‎的信息，如页码、日期及小‎计。

）节添加文本框，并将‎其“控件来源”属性设置为‎执行所需计算的表达式。

如‎果报表中有任何分组级别，‎Access 可为每个组‎页脚（组页脚：用于在记‎录组的结尾放置信息，如组‎名称或组总计数。

）节添加‎执行相同计算的文本框。

‎返回页首在设计视图‎中添加总计或其他聚合设‎计视图为您提供了对总计的‎位置和外观的更多控制。

在‎分组报表中，可以将总计或‎其他聚合放入每个组的页眉‎或页脚。

设置窗体和分隔线


在设计视图中，双击【窗体选定器】按钮， 弹出【属性表】窗格，单击【全部】选项 卡下【默认视图】属性右侧下拉列表框里 的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 【连续窗体】选项，所有字段都会显示在 一个窗体中。 如果单击【分隔线】属性右侧下拉列表框 的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 【是】选项，即可看到添加的分隔线。
列表框控件

在Access 2007中使用列表框设置窗体里的表，可以使 用列表框来创建几个表。 单击【设计】功能区下的【列表框】按钮，把鼠标指针 移动到窗体上面，按下鼠标左键拖动绘制列表框区域， 松开鼠标，弹出列表框向导，选中【使用列表框查阅表 或查询中的值】单选框，单击【下一步】按钮，在【请 选择为列表框提供数值的表或查询】列表框中，选择需 要的表，然后选中【视图】单选框里的【表】选项，单 击【下一步】按钮，选择【可用字段】列表框里的字段， 单击按钮，即可把选定的字段移到【选定字段】列表框 中，单击【下一步】按钮，在【1】下拉列表框中选择 一个选项，单击【下一步】按钮，指定列表框中列的宽 度，在文本框中输入列表框标签，单击【完成】按钮。
标签控件



控件是窗体或报表的一个对象，用于输入 数据或显示数据。 标签控件是一个能够显示文本的图形控件， 用于显示说明性文本。 创建一个窗体，单击工作区右下角视图区 的【设计视图】按钮，看到设计视图模式， 单击【设计】功能区下的【标签】按钮， 把鼠标指针移到工作区中，鼠标指针变为 +A形状，在需要添加标签控件的位置绘制 标签。可以在标签内输入标签的值。
设置窗体中的元素


Access 2007窗体中的元素包括标题栏文本、 最大化/最小化和关闭按钮，滚动条、快捷 菜单、记录选择器和记录导航条等，通过 在属性表中进行设置，可以添加、更改和 删除这些元素。 如果双击【窗体选定器】按钮，弹出属性 表，单击【全部】选项卡下【允许编辑】 右侧下拉列表框的下拉按钮，在弹出的下 拉列表中选择【否】选项，就能够禁止编 辑窗体中的数据。

.
3
1.2 Access 2007的主体构成
Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报
表、页、宏和模块。 “窗体”
创建按钮
“查询” 创建按钮
“表”创建 按钮
“报表” 创建按钮
导航窗格
“宏”和 “模块”创
建按钮
.
4
• 1.2.1 表
表是存储数据的对象。Access 2007数据库中所有的
.
11
计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关
系如下图所示。
计算机和 操作系统
数据 库Biblioteka 数据库管 理系统应用程序
从图中不难看出，Access 2007数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。
.
12
• 1.3.2 关系型数据库
Access 2007建立的数据库属于关系型数据库。
Access2007循序渐进教程
第1章 Access 2007和数据库础知识 Page2 第2章 表——Access的“仓库” Page22 第3章 “查询”——Access的检索系统 Page79 第4章 窗体——Access的“查询界面” Page119 第5章 报表——Access的“统计系统” Page189 第6章 宏——完善数据库的工具 Page233 第7章 学习使用VBA Page270 第8章 “保密”、“数据共享”和“界面定制” Page325 第9章 创建实用Access数据库 Page357
打开“联系人 管理”素材
这里是查询出 来的数据
.
6
• 1.2.3 窗体
窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修 改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可 以专门设计一个窗口，用于输入数据。

第1章数据库基础知识_习题一、选择题1．数据库系统与文件系统的主要区别是（)。

DA．数据库系统复杂，而文件系统简单B．文件系统只能管理程序文件，而数据库系统能够管理各种类型的文件C．文件系统管理的数据量较少，而数据库系统可以管理庞大的数据量D．文件系统不能解决数据冗余和数据独立性问题，而数据库系统可以解决2．在关系数据库系统中，当关系的模型改变时，用户程序也可以不变，这是（.B A．数据的物理独立性B．数据的逻辑独立性C．数据的位置独立性D．数据的存储独立性3．数据库三级模式中，用逻辑数据模型对用户所用到的那部分数据的描述是( A A．外模式B．概念模式C．内模式D．逻辑模式4．以下对关系模型性质的描述,不正确的是（）.CA．在一个关系中，每个数据项不可再分，是最基本的数据单位B．在一个关系中，同一列数据具有相同的数据类型C．在一个关系中，各列的顺序不可以任意排列D．在一个关系中，不允许有相同的字段名5．关系数据库中的码是指（ )。

DA．能唯一决定关系的字段B．不可改动的专用保留字C．关键的很重要的字段D．能唯一标识元组的属性或属性集合6．自然连接是构成新关系的有效方法。

一般情况下，当对关系R和S使用自然连接时，要求R和S含有一个或多个共有的( ）。

DA．元组B．行C．记录D．属性7．在建立表时,将年龄字段值限制在18~40之间，这种约束属于（）.BA．实体完整性约束B．用户定义完整性约束C．参照完整性约束D．视图完整性约束8．在A ccess中,“表”是指（）。

AA．关系B．报表C．表格D．表单9．在A ccess中，用来表示实体的是( ）.CA．域B．字段C．记录D．表10．把E-R图转换成关系模型的过程，属于数据库设计的（)。

BA．概念设计B．逻辑设计C．需求分析D．物理设计二、填空题1．数据库是在计算机系统中按照一定的方式组织、存储和应用的数据集合。

支持数据库各种操作的软件系统叫数据库管理系统.由计算机、操作系统、DBMS、数据库、应用程序及有关人员等组成的一个整体叫数据库系统2．数据库常用的逻辑数据模型有层次模型,网状模型，关系模型，Access属于关系模型。

符，如果取值的字符个数超过了 255，可使用备注型。本题要求将"性别"字段用汉字表示，
"性别"字段的内容为"男"或"女"，小于 255 个字符，所以其数据类型应当是文本型。
4.下列关于货币数据类型的叙述中，错误的是（
）。[1 分]
A.货币型字段在数据表中占 8 个字节的存储空间
B.货币型字段可以与数字型数据混合计算，结果为货币型
C.DELETE 语句用来删除数据表中的记录
D.CREATE 语句用来建立表结构并追加新的记录
参考答案：D
解析：
自 2007 年开始培训全国计算机二级
Access 支持的数据定义语句有创建表(CREATETABLE)、修改数据(UPDATE TABLE)、删除数据 (DELETE TABLE)、插入数据(INSERT TABLE)。CREATE TABLE 只有创建表的功能不能追加新 数据。故选项 D.为正确答案。
15.下列关于字段属性的叙述中，正确的是（
）。[1 分]
A.可对任意类型的字段设置"默认值"属性
B.设置字段默认值就是规定该字段值不允许为空
C.只有"文本"型数据能够使用"输入掩码向导"
D."有效性规则"属性只允许定义一个条件表达式
参考答案：D
解析：
"默认值"是指添加新记录时自动向此字段分配指定值。"有效性规则"是提供一个表达式，该
表达式必须为 True 才能在此字段中添加或更改值，该表达式和"有效性文本"属性一起使用。
"输入掩码"显示编辑字符以引导数据输入。故答案为 D.。

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教学重点与难点
使用向导创建报表 使用设计视图创建报表 编辑与修改报表内容 打印报表的注意事项
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10.1 创建报表
报表是数据库的又一种对象，是展示数据的一种有效方式。同窗体一样， 在报表中也可以添加子报表或者控件。
报表节的概念 使用报表工具快速创建报表 使用报表向导创建报表 使用标签工具创建标签 使用空白报表工具创建报表 使用设计视图创建报表
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10.1.1 报表节的概念
在Access 2007中，报表的设计划分为多个节，如图10-1所示。若要创建 有用的报表，需要了解每一节的工作方式。例如，选择用来放置计算控件的节 将确定Access如何计算结果。下面介绍节的类型及其用法。
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10.2.1 报表中的计数
在分组或摘要报表中，可以显示每个组中的记录计数。或者，可以为每个 记录添加一个行号，以便于记录间的相互引用。
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10.2.2 报表中的求和
使用Access的报表求和功能可以使数据更容易理解，本节将介绍在布局视 图中使用求和，布局视图是向报表添加总计、平均值和其他求和最快的方式。
使用报表向导可以很方便地创建报表，但使用向导创建出来的报表形式和 功能都比较单一，布局较为简单，很多时候不能满足用户的要求。这时可以通 过报表设计视图对报表做进一步的修改，或者直接通过报表设计视图创建报表。
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10.2 报表中的计数和求和
对报表中包含的记录进行计数或者需要在含有数字的报表中使用平均值、 百分比、总计时，可以使用报表中的计数和求和功能。 报表中的计数 报表中的求和

5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
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2.4.3 “窗体”对象
窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建 立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒 适的环境中输入或查阅数据。
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2.4.4 “报表”对象
报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种 有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在 Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个 分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。
Office按钮 快速访问工具栏
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2.3 自定义工作界面
Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安 排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境
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函数的组成 函数的类型
中文版Access 2007实用教程 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03

• 第一节：输入掩码本身。 • 第二节：确定是否保存原意显示字符。 0 —— 以输入的值保存原意字符 1 或空白—— 只保存输入的非空格字符 • 第三节：显示在输入掩码处的非空格字符,可以使 用任何字符,若省略该节，显示下划线。 例：为一文本型字段定义的输入掩码：L9999-99;0; * 该掩码控制该字段输入7个字符，第一个字符是大 写字母，第2至7个字符只能是0—9的字符之一，且 第五个字符后有一个原意字符“-”，它在输入时自 动加入；用字符 “*”做占位符 。
• 第四步：单击【保存】按钮保存该数据表，输入名称为“ 销售订单”，单击【确定】按钮以后，弹出“尚未定义主
键”的提示框，如下图所示。
• 第五步：在“表工具-设计”选项卡上的 “工具”组中， 单击 “主键”。
2 通过数据表视图创建数据表
• 单击“创建”选项卡， 在“表”组中， 单击“表”，在工作 区出现新表 • 双击列标题“ID”，输入：专业代码 • 双击列标题“添加新字段”，输入：名称 • 依次输入其他字段名 • 在“表工具”的 “数据表”选项卡上，在“数据类型和格式 ”组中，单击“数据类型” • 快速访问工具栏，单击“保存”， 在“另存为”窗口，输入 ：专业，然后单击“确定”
• 日期/时间型数据的格式 – 七种预定义的格式 – 可以用自定义字符，时间分隔符号：、日期分 隔符/、以dddddd来显示日期，ttttt显示时间， d、w、m、q、y分别表示日、星期、月、季、 年 例如：yy/mm/dd,hh:mm:ss • 是/否型数据的格式 – 真/假 -1为true, 0 为false – 是/否， -1为是，0为否 – 开/关，-1为开，0位关
三 修改表的设计
字段的操作—表结构建立与编辑
表结构的基本操作包含： 定义字段、 加入新字段、 字段的删除、追加、复制、移动

? 文件系统阶段 （一）数据长期保存
（二）数据组织成相互独立的数据文件
（三）应用程序与数据文件存在多对多的关系
（四）具有一定的共享性
? 数据库系统阶段 （一）数据高度结构化
（二）数据的共享性高、冗余度低、易于扩充
（三）数据独立性高
（四）数据库管理系统
14.数据库系统的主要特点是什么？ 1、实现数据共享，减少数据冗余。
1.ACCESS的窗体对象是什么？按其应用功能的不同，将ACCESS窗体对象分为哪几类？答：窗体是Access为用户提供的人机交互界面，是用户为数据库之间联系的桥梁，通过窗体可对数据库中的数据进行输入、编辑、查询、排序、筛选、显示及应用程序的执行控制。按其应用功能的不同，将窗体对象分为如下四类：控制窗体、数据操作窗体、信息显示窗体和交互信息窗体。 PS: 窗体的作用： 显示编辑数据、数据输入、控制应用程序流程、打印数据
在ACCESS2007的环境下，窗体具有六种类型的视图：设计视图 布局视图 窗体视图 数据表视图 数据透视图视图 市局透视表示图
2.简述压缩和修复数据库的必要性 删除数据库对象是数据库操作中常用的操作，但在这个操作过程中会出现碎片，而压缩数据库文件实际上就是重新组织文件在磁盘上的存储方式，从而消除碎片，重新安排数据，回收磁盘空间，达到优化数据库的目的。在对数据库进行压缩之前，Access会对文件进行错误检查，一旦检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。修复数据库可以修复数据库中的表、窗体、报表或模块的损坏，以及打开特定窗体、报表或模块所需的信息。
------数据表，记录，数据项
（2）在进行数据库的逻辑设计时，E-R图中的属性常被转换为关系中的属性，联系通常被转换为（）
------关系

1.2.3 数据库系统的分类
1.3 数据库系统管理
数据库管理系统(Database Management System)是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进展管理，这些程序后来就被称为“数据库管理系统〞，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。 数据库管理系统的概念 数据库管理系统的组成
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教学重点与难点
数据库根本知识 数据库系统的组成与分类 数据库管理系统的概念和类型 常用的数据模型
数据库简介
数据库(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及声音等。 数据库的概念 数据处理
2.3.2 自定义工作环境
2.4 Access中的对象
表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等。 “表〞对象 “查询〞对象 “窗体〞对象 “报表〞对象 “宏〞对象 “模块〞对象
整个数据库开发活动从对系统的需求分析开场。系统需求包括对数据的需求和对应用功能的需求两方面内容。该阶段应与系统用户互相交流，理解他们对数据的要求及已有的业务流程，并把这些信息用数据流图或文字等形式记录下来，最终获得处理需求。
1.4.1 需求分析
由于逻辑设计与详细的数据库管理系统有关。以Microsoft Office Access为例，逻辑构造设计主要完成两个任务： 按照一定的原则将数据组织成一个或多个数据库，指明每个数据库中包含哪几个表，并指出每个表包含的字段。 确定表间关系。通俗地说，就是设计一种逻辑构造，通过该逻辑构造可以导出与用户需求一致的结果。假如不能到达用户的需求，就要反复修正或重新设计。

（1）设置列宽为零 （2）设定隐藏列
第32页，共86页。
隐藏列的含义及其操作
1．设置列宽为零 将那些需要隐藏的字段宽度设置为0，这些字段列
就成为隐藏列了。设置字段宽度的操作，参见节。 2．设定隐藏列
首先在数据表设计视图中置光标于需要隐藏的列中任一 行处，然后在窗口功能区中“开始”选项卡上的“记录” 逻辑组内，单击“其他”功能按钮，并在其显示的菜单中 单击“隐藏列”菜单项，即可将光标当前所在列隐藏起来 。
若遇到一个很宽的数据表，屏幕上无法显示其全部字段，就会给输入 或查看数据带来一些困难。
例如，图4-3-3所示的“工资单”数据表对象包含12个字段，
在删除确认对话框中单击“是”按钮，即可完成记录数据的 删除操作。
第18页，共86页。
修改数据
1．一般字段中的数据修改
Access 2007数据表视图是一个全屏幕编辑器，只需将光标移动到 所需修改的数据处就可以修改光标所在处的数据。在任一个表格单元 中，修改数据的操作如同在文本编辑器中编辑字符的操作。
第31页，共86页。
隐藏列的含义及其操作
如果数据表具有很多字段，以致屏幕宽度不够 显示其全部字段，当然可以通过拖动水平滚动条的 方式左右移动来观察各个字段的数据。但是如果有 些字段根本就不需要显示，就可以将这些字段设置 为隐藏列。隐藏列的含义是令数据表中的某一列数 据不可视，可以采用两种方式操作实现。
第11页，共86页。
4.1 数据表视图应用基础
7．“窗口”逻辑组
“窗口”逻辑组内2个命令按钮，“调整至窗体大小”按钮用于
调整Access 2007数据库窗口内的指定对象窗口的尺寸，“切换窗口”按
钮用于在Access 2007数据库窗口内指定当前对象窗口。

7.基于web的智能管理的功能 Access 的最新版本就用户如何使用数据透视 表动态视图和数据透视图动态视图（以前只 在 Excel 中才有）以及数据访问页（使用户 能够将公司数据库应用程序扩展到 Web ）等 工具分析这些数据进行了改进。在 Access 2007 中 ， 用 户 可 以 使 用 Internet 标 准 XML/XSL 将数据快速发布到 Web 上。用户可 以将 Access 报表、窗体、表或查询导出到 XML 文档中，该文档包含相关的 XSL 文件供 演示文稿使用。这使得用户可以通过支持 HTML 4.0 的 Internet 浏 览 器 查 看 在 Access 中创建的窗体和报表。
2.2.2建立Access 数据库
1.直接创建空数据库操作步骤如下： （1） 启动Access，打开“启动对话框”窗口； （2） 选择“空Access数据库”选项； （3） 保存数据库。
2.利用向导创建数据库操作步骤如下： （1） 打开“文件”菜单，选择“新建”； （2） 在“新建”窗口，选择“数据库”选项卡； （3） 保存数据库； （4） 在“数据库向导”各“分步”窗口，确定 “向导”数据库，选择“向导”表及表中可 用的字段，确定窗体的屏幕背景样式、报表 打印的样式、数据库的标题等参数选项； （5） 最后按“完成”按钮，返回“数据库”窗 口。此时，一个包含表、窗体、报表等数据 库对象的数据库创建结束。

Access数据库与传统的数据库概念有所不同， 采用一个单独的MDB文件存储一个数据库应 用系统中包含的所有对象。基于Access数据库 文件的这一特点，我们创建一个Access数据库 应用系统的过程几乎就是创建一个Access数据 库文件，并在其中设置应用系统所必需的各 个Access数据库子对象的过程。

图2-4 “myedu123”数据库窗口
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤 （2）单击“创建”按钮，屏幕显示表的创建窗口，如图2-5所示。
图2-5 表的创建窗口
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤 （3）单击“表”按钮，系统自动创建一个包含“ID”字段的表，系统默认表的名 称为“表1”。 （4）在“表1”对话框中双击字段名“ID”，则字段名进入编辑状态，输入字段 名“LocationID”。 （5）依次输入其他字段名，如图2-6所示。
2.1.2 操作步骤
图2-1 “Microsoft Access”窗口
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.2 操作步骤
（3）单击“浏览”按钮，选择数据库存储位置“D:\c070799”，在“文件名”文 本框中输入“绿蕾教育网数据库”，数据库的名称为“myedu123”。 （4）单击“创建”按钮，完成数据库的创建，并创建了一个包含“ID”字段的表 “表1”，该字段是表的主键，字段类型是“自动编号”。数据库名称 “myedu123”显示在窗口标题栏中，如图2-2所示。
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.2 操作步骤
图2-2 “myedu123”数据库窗口
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.3 使用向导创建数据库
① 在如图2-1所示窗口中，单击“本地模板”选项。 ② 选择 “学生”模板。 ③ 在“文件名”文本框中输入“07级9班”。 ④ 单击“浏览”按钮，选择存放位置“c070799”，单击“确定”按钮，返回 “Microsoft Access”窗口。 ⑤ 单击“创建”按钮，创建“07级9班”数据库，如图2-3所示。

在Access
2007中，报表的视图有四种：报 表视图、打印预览视图、布局视图和设计视 图。
报表是把数据库中需要查看的原始数据转换
成一组有意义的信息集合。一般情况下，报 表的设计和创建需要遵循以下过程：设计报 表的布局，创建并设计报表，分析并汇集数 据，查看或打印报表。
启动Access

单击【创建】功能区下的【报表设计】按钮，可以创建 一个空报表，并自动切换到设计视图。新建的报表分为 三节：页面页眉、主体和页面页脚。每页顶端是页眉， 底端是页脚。把鼠标指针置于【主体】节编辑区的边缘 部分，鼠标指针变为箭头形状时，拖动鼠标，调整【主 体】节大小，单击【设计】功能区的【现有字段】按钮， 弹出【字段列表】任务窗格，单击表左侧的图标，展开 字段列表，选中字段，拖动到【主体】节中，拖动字段 左上角出现的黄方块，调整距离。按住上档键的同时， 选中要设置格式的控件，单击【设计】功能区中的【文 本左对齐】按钮，左对齐报表数据，单击报表右上角的 关闭按钮，在弹出的提示框中单击【是】按钮，弹出 【另存为】对话框，在【报表名称】文本框中输入报表 名称，单击【确定】按钮，把它保存。
报表只能在数据库中获取特定条件的数据信
息，不能迚行数据的输入和编辑操作，不具 有交互功能。除了输入和编辑数据外，窗体 的其它特点报表都有，各种窗体控件也适用 于报表。窗体中的计算字段可以根据记录数 量迚行统计操作，而报表可以迚一步按照分 组、每页或全部记录执行统计。
在Acceቤተ መጻሕፍቲ ባይዱs
2007中，报表可以分为四种基本 类型，分别为表格式报表、纵栏式报表、标 签式报表和图表式报表。 表格式报表是以行和列的格式打印数据信息， 一条记录的所有字段显示在一行中。 纵栏式报表以列的方式显示一条记录，记录 上的一个字段占一行。 标签的含义与日常生活中用户标识物体的标 签的含义一样。 图表式报表以图表的形式显示数据。

Access数据库程序试题（2010年版本）-第1题--单选题：Access数据库是（）。

(答案:B)A．层次型数据库B．关系型数据库C．网状型数据库D．杂合型数据库-第2题--单选题：在Access数据库中，数据保存在（）对象中。

(答案:D)A．窗体 B．查询C．报表 D．表-第3题--单选题：数据库文件中至少包含有（）对象。

(答案:A)A．表 B．窗体C．查询 D．其余三种-第4题--单选题：在Access数据库系统中，不能建立索引的数据类型是(答案:C)A．文本型 B．数字型C．备注型 D．日期/时间型-第5题--单选题：如果字段内容为声音文件，可将此字段定义为（）类型。

(答案:C) A．文本B．查询向导C．OLE对象D．备注-第6题--单选题：在表设计视图中，如果要限定数据的输人格式，应修改字段的（）属性。

(答案:C)A．格式 B．有效性规则C．输入格式 D．字段大小-第7题--单选题：下面有关主键的叙述正确的是（）。

(答案:B)A．不同的记录可以具有重复的主键值或空值B．一个表中的主键可以是一个或多个字段C．在一个表中的主键只可以是一个字段D．表中的主键的数据类型必须定义为自动编号或文本-第8题--单选题：下面有关表的叙述中错误的是（）。

(答案:C)A．表是Access数据库中的要素之一B．表设计的主要工作是设计表的结构C．Access数据库的各表之间相互独立D．可以将其他数据库的表导人到当前数据库中-第9题--单选题：Access是（）办公套件中的一个重要组成部分。

(答案:A)A．Office B．Word C．Excel D．Lotus-第10题--单选题：下列（）图标是 Access的标志。

(答案:B)-第11题--单选题：存储在计算机内按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合称为____(答案:C)A．数据库管理系统 B．数据库系统 C．数据库 D．数据结构-第12题--单选题：数据的完整性，是指存贮在数据库中的数据要在一定意义下确保是____(答案:B)A．一致的 B．正确的、一致的 C．正确的 D．规范化的-第14题--单选题：关系数据库是以____的形式组织和存放数据的(答案:C)A．一条链 B．一维表 C．二维表 D．一个表格-第15题--单选题：以下有关数据基本表的叙述，____是正确的(答案:D)A．每个表的记录与实体可以以一对多的形式出现B．每个表的关键字只能是一个字段C．在表内可以定义一个或多个索引，以便于与其他表建立关系D．每个表都要有关键字以使表中的记录惟一-第18题--单选题：建立Access2007数据库时要创建一系列的对象，其中最重要的是创建____(答案:C)A．报表 B．基本表C．基本表之间的关系 D．查询-第19题--单选题：Access屏幕的主菜单的菜单项是____(答案:C)A．基本上都有自己的子菜单B．会根据执行的命令而有所增添或减少C．可被利用来执行Access的几乎所有命令的D．以上全部是正确的-第20题--单选题：在Access数据库窗口使用表设计器创建表的步骤依次是____(答案:A) A．打开表设计器、定义字段、设定主关键字、设定字段属性和表的存储B．打开表设计器、设定主关键字、定义字段、设定字段属性和表的存储C．打开表设计器、定义字段、设定字段的属性、表的存储和设定主关键字D．打开表设计器、设定字段的属性、表的存储、定义字段和设定主关键字-第21题--单选题：在表设计器的设计视图的上半部分的表格用于设计表中的字段。

1.5 Access的六大对象
表 查询 窗体 报表 宏 模块
1.5.1 表
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：
客户资料表：
1.5.2 查询
1.1.1 数据库简介
数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库 中的各种对象，记录和分析各种数据。
例如，使用三个表的客户管理系统并不是三个数据库，而是一个包含 有三个表的数据库。Access 数据库会将自身的表与其他对象(如窗体、 报表、宏和模块)一起存储在单个数据库文件中。
1.1.2 数据库的基本功能
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
ACCDB格式简介
多值字段
在 Access 2007 中，您可以创建一个多值字段 的组合框。单击组合框时，复选框显示为选中 状态标识了您的选择。您可以选中或取消选中 列表中的项目，然后单击【确定】按钮，提交 所做出的选择。
附件数据类型
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
【开始】选项卡
功能
选择不同的视图。 从剪贴板复制和粘贴。 设置当前的字体格式。 设置当前的字体对齐方式。 对备注字段应用 RTF 格式。 操作数据记录(刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查等)。 对记录进行排序和筛选。 查找记录。
1.3.1 命令选项卡
【创建】选项卡
1.5.3 窗体
窗体有时被称为“数据输入屏幕”。窗体是用来处理数据的界面，而 且通常包含一些可执行各种命令的按钮。
例如，可以在下图中的客户资料窗体中输入 用户还可以创建各种透视窗体，例如可以创建一个数据透视

Access2007试题题目安排：总计四道大题考试时间为：9:00-11:50（100道小题；其中：选择43道，填空10道，判断20道，简答27道；每题1分）一、选择题1.Access2007数据库的对象包括（ c ）A. 要处理的数据B. 主要的操作内容C. 要处理的数据和主要的操作内容D. 仅为数据表2.Access2007数据库7个对象中，（ A）是实际存放数据的地方。

A. 表B. 查询C. 报表D.窗体3.Access2007中的窗体是（ B ）之间的主要接口。

A. 数据库和用户B. 操作系统和数据库C. 用户和操作系统D. 人和计算机4．建立表的结构时，一个字段由（ D ）组成。

A．字段名称 B.数据类型 C.字段属性 D.以上都是5．Access2007的表中，（ B ）不可以定义为主键。

A.自动编号B.单字段C.多字段D.OLE对象6．在表的设计视图，不能完成的操作是（D ）。

A.修改字段的名称B.删除一个字段C.修改字段的属性D.删除一条记录7．关于主键，下列说法错误的是（ C ）。

A.Access2007并不要求在每一个表中都必须包含一个主键。

B.在一个表中只能指定一个字段为主键。

C.在输入数据或对数据进行修改时，不能向主键的字段输入相同的值。

D.利用主键可以加快数据的查找速度8．可以设置“字段大小”属性的数据类型是（ C ）。

A.备注B.日期/时间C.文本D.上述皆可9．如果一个字段在多数情况下取一个固定的值，可以将这个值设置成字段的（ A ）。

A.关键字B.默认值C.有效性文本D.输入掩码10.在一个数据库中存储着若干个表，这些表之间可以通过（）建立关系。

（ B ）A. 内容不相同的字段B. 相同内容的字段C. 第一个字段D. 最后一个字段11.菜单命令名称的右侧带有三角符号表示（B ）A. 该命令已经被设置为工具栏中的按钮B. 将光标指向该命令时将打开相应的子菜单C. 当前状态下该命令无效D. 执行该命令后会出现对话框12.Access2007数据库7个对象中，（ A ）是实际存放数据的地方。