(新)环保档案目录收集实施细则

南京市人民政府关于印发南京市档案馆收集档案范围实施细则的通知文章属性•【制定机关】南京市人民政府•【公布日期】2015.05.08•【字号】宁政规字〔2015〕14号•【施行日期】2015.06.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文市政府关于印发南京市档案馆收集档案范围实施细则的通知宁政规字〔2015〕14号各区人民政府，市府各委办局，市各直属单位：现将《南京市档案馆收集档案范围实施细则》印发给你们，请遵照执行。

南京市人民政府2015年5月8日南京市档案馆收集档案范围实施细则第一条为建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理、反映真实面貌、富有地方特色的国家综合档案馆馆藏体系，科学划定南京市档案馆收集档案范围，完好保存和有效利用本地区档案资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本实施细则。

第二条南京市档案馆是中共南京市委、南京市政府直属的国家综合档案馆，是永久保管全市各类重要档案资料的基地，是党和政府及社会各方面开发利用档案信息资源的中心，是政务公开信息查询服务场所。

第三条南京市档案馆贯彻“以人为本、科学发展”的理念，本着维护历史真实面貌，保护档案的完整与安全，方便社会各界利用的原则，依法开展档案收集工作。

第四条本实施细则适用于属于南京市档案馆收集范围的各类党政机关、人民团体、企事业单位以及其他组织和个人。

列入档案收集范围的各单位应当依法配合南京市档案馆做好本系统、本部门和本单位的档案移交工作。

第五条南京市档案馆依法收集对国家和社会有保存价值的各种门类、各种载体形态的档案，包括文书档案、科技档案、专业档案、照片档案、音像档案和实物，以及有助于了解或补充档案内容的各种重要书刊资料。

其中文书档案、科技档案、专业档案均包括纸质档案和内容对应的原生电子档案或数字化的副本；照片档案包括纸质照片和数码照片；音像档案包括录音带、录像带、音视频光盘等；实物包括纪念品、外交礼品、奖状、各类证书、样品、印章、字画等。

第一章总则第一条为加强环境保护档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位环境保护档案的形成、收集、整理、保管、鉴定、销毁等各个环节。

第三条本制度所称环保档案，是指本单位在环境保护工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括但不限于：政策法规、项目审批、环境监测、污染防治、宣传教育等档案。

第二章环保档案的收集与整理第四条环保档案的收集应当遵循以下原则：（一）全面性原则：收集的档案应全面反映本单位环境保护工作的实际情况。

（二）准确性原则：收集的档案内容应真实、准确、完整。

（三）及时性原则：收集的档案应保证及时归档。

第五条环保档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。

（二）编号归档：对归档的档案进行编号，确保档案的有序存放。

（三）编制目录：编制档案目录，方便查询和使用。

第三章环保档案的保管与利用第六条环保档案的保管应当遵循以下规定：（一）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

（二）温湿度控制：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。

（三）防盗措施：加强档案库房的安全防护，防止非法侵入。

第七条环保档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法提供档案服务。

（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当严格保密。

（三）便民原则：为档案利用者提供方便、快捷的服务。

第四章环保档案的鉴定与销毁第八条环保档案的鉴定应当遵循以下程序：（一）提出鉴定申请：档案管理部门根据实际情况提出鉴定申请。

（二）成立鉴定小组：由档案管理部门、业务部门、保密部门等组成鉴定小组。

（三）鉴定结论：鉴定小组对档案进行鉴定，形成鉴定结论。

第九条环保档案的销毁应当遵循以下规定：（一）依法销毁：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法销毁档案。

第一章总则第一条为规范环卫资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合环卫工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于环卫管理部门及其下属单位形成的环卫资料档案的管理工作。

第三条环卫资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：环卫资料档案由专人负责集中管理，实行专人、专室、专柜管理。

2. 安全保密：确保档案内容的安全，防止档案泄露、丢失、损坏。

3. 完整准确：保证档案的完整性、准确性，确保档案信息真实可靠。

4. 便捷利用：提高档案的检索效率，方便查阅和利用。

第二章职责与分工第四条环卫管理部门应设立档案管理机构，负责环卫资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定环卫资料档案管理制度及实施细则。

2. 组织实施档案的收集、整理、归档工作。

3. 负责档案的保管、维护和修复。

4. 指导、监督下属单位的档案管理工作。

5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。

第六条下属单位应指定专人负责本单位档案管理工作，其主要职责：1. 按照档案管理制度要求，负责本单位的档案收集、整理、归档工作。

2. 负责本单位档案的保管、维护和修复。

3. 定期向上级档案管理机构汇报档案管理工作情况。

第三章收集与整理第七条环卫资料档案的收集范围：1. 环卫政策法规、标准规范及规范性文件。

2. 环卫工作计划、总结、报告及会议记录。

3. 环卫设施建设、改造、维护及验收资料。

4. 环卫作业车辆、设备、工具的购置、使用、维修及报废资料。

5. 环卫人员培训、考核、奖惩等资料。

6. 环卫安全生产、事故处理、应急预案等资料。

第八条环卫资料档案的整理要求：1. 按照时间顺序、类别、项目等要素进行分类整理。

2. 编制档案目录，确保档案信息的准确性和可检索性。

3. 档案卷内文件应按顺序排列，并注明页码。

第四章保管与利用第九条环卫资料档案的保管要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

项目文件收集与档案整理实施细则XX公司2023年5月目录1 范围............................................................................. - 1 -2 规范性引用文件................................................................... - 1 -3 术语与定义....................................................................... - 1 -4 总则............................................................................. - 3 -5 项目档案管理组织体系与职责....................................................... - 3 -6 项目文件质量要求................................................................. - 4 -7 项目文件收集..................................................................... - 6 -8 项目文件整理..................................................................... - 7 -9 竣工图编制及整理................................................................ - 13 -10 归档份数....................................................................... - 16 -11 项目文件归档审查............................................................... - 16 -12 项目文件归档时间............................................................... - 17 -13 项目档案的移交................................................................. - 17 -14 项目档案的验收................................................................. - 17 - 附录 A （规范性附录）......................................................... - 18 - 附录 B （资料性附录）......................................................... - 115 - 附录 C （规范性附录）......................................................... - 118 -项目文件收集与档案整理实施细则1 范围本细则规定了参建各方的档案管理职责，明确了工程建设项目文件的质量要求、收集范围、分类整理、归档审查及项目档案的移交验收等要求。

部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。

下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。

- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。

- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。

2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。

- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。

3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。

- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。

4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。

- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。

5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。

- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。

6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。

- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。

7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。

8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。

这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。

部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。

第一章总则第一条为加强环保档案的形成、管理和保护工作，充分开发利用环保档案信息资源，提高环保工作管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本地区环保工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于本地区各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位以及各类企事业单位的环保档案管理工作。

第三条环保档案是指在本地区环保工作中形成的，具有保存价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括：（一）文书档案：包括环保政策法规、规划计划、管理制度、会议纪要、工作报告、文件收发登记等。

（二）科技档案：包括环保项目可行性研究报告、环境影响评价报告、环保设施设计施工图纸、验收报告、监测数据等。

（三）会计档案：包括环保项目经费预算、拨款、使用、决算等。

（四）人事档案：包括环保工作人员的招聘、培训、考核、奖惩等。

（五）声像档案：包括环保工作活动照片、录音、录像等。

第二章管理职责第四条环保档案管理工作实行统一领导、分级管理。

第五条环保主管部门负责本地区环保档案工作的指导、监督和检查。

第六条各级环保部门应设立环保档案室，负责本部门环保档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第七条各类企事业单位应建立健全环保档案管理制度，明确档案管理人员职责，确保环保档案的完整、准确、安全。

第三章档案收集与整理第八条环保档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与环保工作相关的各类档案资料，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确，符合国家相关法律法规。

（三）及时性：及时收集环保工作中的各类档案资料，确保档案的时效性。

第九条环保档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、形成时间等进行分类整理。

（二）编目登记：对整理好的档案进行编目登记，建立档案目录。

（三）归档保管：按照档案的保管期限，对档案进行分类归档。

第四章档案保管与利用第十条环保档案的保管应遵循以下原则：（一）安全性：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案损毁、丢失。

濉溪县档案馆接收（收集）档案实施细则第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集工作，有效地保护和利用档案，把濉溪县档案馆（以下简称本馆）建设成为永久保管档案的基地和社会各方面利用和研究档案资料的中心，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆工作通则》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》的精神，结合本市实际制定本细则。

第二条档案是对国家和社会具有现实查考使用价值和长远研究保存价值的宝贵财富，是档案馆开展工作的物质基础。

本馆设立专门机构负责积极开展档案的接收与征集工作（以下简称接收工作）。

第三条接收工作的指导思想是，在维护党和国家历史真实面貌的前提下，将应该由本馆接收的具有历史凭证作用和研究价值的各种门类、各种载体形态永久长期保存的档案，完整齐全地接收进馆，建立起内容丰富、结构合理的馆藏体系。

第二章接收档案范围第四条本馆接收本级建国后中共党的机关、国家机关及所属单位、群众团体形成的需永久长期保存的档案及其各历史时期的有关档案。

其范围：1、中共濉溪县委、纪委、濉溪县人民代表大会及其常设机构，人民法院、人民检察院、人民政府、政协、工会、共青团、妇联等机构及其工作部门和直属的临时机构形成的档案（包括经过批准成立专业档案馆的单位的文书档案）。

2、中共濉溪县委、市政府各部委办局及其直属工作部门派出机构形成的档案（一般作为派出单位全宗的组成部分）。

3、市政府各委办局所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的机关和事业单位的档案。

如科委、文化局、卫生局、规划局、环保局、农机水利局、农牧渔业局、园林局、房管局、民政局、交通局等下属的事业单位，教委下属的各专门学校和重点中小学形成的档案。

4、市物资局、市商业一、二局。

市粮食局、市供销社下属的各公司、各直属大型商店商场、贸易中心，具有典型意义的宾馆、饭店、酒家，各银行下属的营业部及有代表性的专业支行、信托投资公司、咨询公司、保险公司等单位形成的档案。

辽宁省档案馆收集档案范围实施细则第一条为了规范档案资料收集工作，加强档案资源建设，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，制定本细则。

第二条本细则适用于辽宁省档案馆（以下简称省档案馆）收集范围的省直党政机关、人民团体、企业事业单位（以下统称单位）和个人。

第三条档案收集工作贯彻科学发展、以人为本的理念，在档案行政管理部门的监督指导下，本着维护党和国家历史真实面貌、全面反映辽宁各项事业发展历程、便于社会各方面利用的原则，按照收集齐全、整理规范、编目准确、移交及时的要求依法开展。

第四条本细则所称收集是指省档案馆按照国家有关规定，接收征集单位和个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有保存价值的各种门类、载体形态的档案资料、专用设备等。

第五条省档案馆依法接收下列组织机构的档案。

（一）中共辽宁省委及其所属各部门、省人民代表大会及其常设机构、省人民政府及其所属各部门和单位、政协辽宁省委员会及其常设机构、省纪律检查委员会、省高级人民法院、省人民检察院；（二）各民主党派辽宁省委员会；（三）省总工会、共青团辽宁省委、省妇联等省级人民团体；（四）省属文化、教育、卫生、体育、科研等事业单位；（五）省属国有企业；（六）属于省政府和上级主管部门双重领导、其形成的档案以反映本省某项事业或建设活动为主的单位；（七）撤销的省直机关、人民团体和撤销、破产、转制、合并的省属国有企业、事业单位。

第六条省档案馆接收范围内组织机构的下属单位和临时性机构形成的应移交进馆的档案。

第七条省人民政府所属各部门的派出机构形成的档案一般作为该部门全宗的组成部分。

第八条中央和国家机关各部门、各中央管理企业驻辽单位所形成的档案，凡中央和国家机关各部门、各中央管理企业与国家档案行政管理部门共同确定向省级综合档案馆移交的，由省档案馆负责接收。

第九条省档案馆接收保管期限为永久的档案。

关于印发《亳州市档案馆收集档案范围实施细则》的通知文章属性•【制定机关】亳州市人民政府办公室•【公布日期】2016.07.22•【字号】亳档〔2016〕58号•【施行日期】2016.07.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文关于印发《亳州市档案馆收集档案范围实施细则》的通知亳档〔2016〕58号市直各单位：经向各单位征求意见、省档案局审批后，市档案局进一步完善了《亳州市档案馆收集档案范围实施细则》，现印发给你们，请遵照执行。

亳州市档案局2016年7月22日亳州市档案馆收集档案范围实施细则第一条为了建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的档案资源体系，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《安徽省档案条例》等法律法规，结合本地实际，制定本细则。

第二条本细则所称收集档案，包括档案接收和档案征集。

档案接收是指市档案馆依法接收本市党政机关、人民团体、企业事业单位及其他组织和个人形成的各种文字、图表、音像、电子、实物等形式的档案。

档案征集是指市档案馆以收购、征购、接受捐赠、复制副本等形式，将散存在社会上和个人手中的档案收集进馆。

第三条本细则所称档案指反映各个历史时期亳州市政治、经济、社会、文化、科技、宗教等活动的各种门类和载体的具有“永久”、“长期”或“30年”保存价值的档案。

第四条市档案馆收集档案的门类包括：文书档案、科技档案、专门档案及各单位在职能活动中形成的各种业务档案。

收集档案的载体包括：纸质档案、实物档案、声像档案（照片、影片、唱片、录音带、录像带）、电子档案及各种新载体档案。

第五条市档案馆依法接收下列单位形成的档案：（一）中国共产党亳州市委员会及所属各部门；（二）亳州市人民代表大会及其常设机构；（三）亳州市人民政府及其所属各部门和单位；（四）中国人民政府协商会议亳州市委员会及其常设机构；（五）亳州市中级人民法院、人民检察院；（六）市各民主党派机关；（七）亳州市总工会、共青团、妇联、文联、残联、工商联、科协等群团组织；（八）亳州经济开发区、亳州芜湖工业园管委会及亳州驻外办事处；（九）市属企事业单位；（十）撤销的市直属机关、人民团体和撤销、破产、转制、合并的市直属企业、事业单位；（十一）本市重大活动、重大事件、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目等形成的档案。