协同平台登陆操作手册

V6协同平台产品手册1.协同平台协同平台用于NC系统对外发送消息的相关配置工作，NC支持消息中心、电子邮件和手机短信3种信息发送方式，其中电子邮件和手机短信的方式需要在这里进行相关配置。

1.1消息配置进入【企业建模平台】→【协同平台】→【消息配置】节点，可以看到消息发送方式的配置下面有2类：电子邮件和短信。

1.1.1电子邮件图1.1.1-1电子邮件步骤1：点击图1.1.1-1中的〖修改〗按钮，可以进行电子邮件的属性配置，然后点击〖保存〗按钮；邮件服务器：邮件服务器的地址，例如；用户名/密码：该用户将作为发件人；是否授权：默认为“是”；发件人地址：该地址将作为发件人的地址，例如：xyp@；步骤2：保存之后，可以点击图1.1.1-1中的〖测试连接〗按钮，如图1.1.1-2所示，测试上面配置的电子邮件属性信息是否正确。

如果信息正确，zhangnad@就可以收到一封从发件人地址（例如：xyp@）发送过来的邮件。

图1.1.1-2测试电子邮件1.1.2公共短信该节点用于配置公共短信的属性。

公共短信属性配置URL：短信服务器的URL地址；超时时间（毫秒）：设定一个时间值，如果短信发送时所用时间超过该值时，则认为短信发送超时。

1.2消息模板1.2.1操作步骤进入【企业建模平台】→【协同平台】→【消息模板】，在该节点可以按照不同的领域模块定制消息模板，在模板中配置发送消息的内容和格式。

如果要添加一个消息模板，按如下步骤进行。

步骤1：从左边的消息模板分类中选定一个模板分类，例如：逾龄资产预警，然后点击〖新增〗按钮，如图1.2.1-1所示；图1.2.1-1新增消息模板分类步骤2：进入消息模板的新增界面，如图1.2.1-2所示，输入模板名称、模板描述、消息标题、消息内容，点击〖保存〗按钮；模板语种：模板支持的语种跟系统安装的语种类型有关，这里系统只安装了简体中文、繁体中文和English三个语种，模板也支持简体中文、繁体中文和English三种；模板编码：当首次新增某一个模板分类下的模板时，模板编码需要手工输入；当已存在一个语种的模板，新增另一个语种的模板时，模板编码不允许编辑，同一个消息模板的不同语种的模板编码是相同的；消息内容：可以设置要发送的消息内容，消息内容中可以引用变量。

协同办公系统用户操作指南随着科技的不断发展，协同办公系统正逐渐成为许多企业和组织的首选工作方式。

它能够提高工作效率、促进团队协作，并且方便灵活的远程办公。

本文将向用户提供一份详尽的协同办公系统用户操作指南，以帮助他们更好地掌握和利用这一工具。

1. 登录与个人设置首先，在使用协同办公系统之前，用户需要进行登录。

通常，用户可以使用自己的企业邮箱或工号进行登录，并通过初始密码进行验证。

登录成功后，用户可以进入个人设置界面，进行个人信息的完善，例如设置头像、昵称、联系方式等。

此外，还可以修改密码、添加个人签名等，以保证个人信息的安全和准确性。

2. 熟悉系统界面协同办公系统通常拥有简洁明了的界面设计，用户可以轻松找到所需功能。

在系统界面中，通常会包含任务栏、消息中心、个人工作区等。

用户可以根据自己的需求，灵活使用这些功能，提高工作效率。

3. 创建和管理任务协同办公系统的一大特点就是方便任务的创建与管理。

用户可以点击任务栏中的“新建任务”按钮，输入任务的标题、描述、截止日期等相关信息，然后选择任务参与者和权限设置，最后点击“确定”按钮完成任务的创建。

此外，用户还可以对已创建的任务进行编辑、删除、归档等操作，以及分配任务优先级和跟踪任务进度。

4. 文件共享与版本控制协同办公系统提供了便捷的文件共享功能，使得团队成员可以共同编辑和查看文件。

用户可以在系统中上传文件或者创建新的文档，然后选择分享范围，确定分享权限。

此外，系统还提供了版本控制功能，记录了文件修改的历史记录，用户可以方便地查看和恢复之前的版本。

5. 实时沟通与会议协同办公系统通常集成了实时沟通工具，方便团队成员之间的交流与合作。

用户可以使用系统内部的即时消息功能，与其他成员进行一对一或小组聊天。

同时，系统也支持多人会议的举行，用户可以方便地安排会议时间、邀请参与人，并且分享文件与屏幕等，实现更高效的远程协作。

6. 日历与任务提醒为了提高工作的组织和安排，协同办公系统通常配备了个人日历和任务提醒功能。

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Submitted by Weaver oc Dept.
6.个人密码修改
③ ①
②
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操作步骤：通过点击“个人卡片”页
面中的① ② ③三个位置均可以进
入密码修改页面进行密码修改，如下 图所示。新密码确认后，点鼠标右键 进行保存。
赋予不同的使用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ限；可以浏览别人分享给自己的文档；可以查阅自己权限内的所有文档目录；
可以进行文档的全文搜索等。注释：此页面右侧窗口的目录因用户不同而不同，根据职责权限
由管理员设定。
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Submitted by Weaver oc Dept.
二.知识文档模块常用操作—我的文档 点击“我的文档”可以看到自己创建的全部文档，如下图。
二. 知识文档常用操作
1.新建文档-----------------------------------20 2.我的文档-----------------------------------20 3.分享给他人--------------------------------22 4.分享知识纵览-----------------------------23 5.最新文档-----------------------------------24 6.文档目录-----------------------------------25 7.查询文档-----------------------------------26
2、默认不设置的情况下，直接点击搜索将显示系统中全部已经制定的日程信息。
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广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册（简易版）V4.8系统概述系统结构网络拓扑结构图：VPN（虚拟专用网）应用：企业局域网通过专线接入Internet，并设置一个VPN服务器，远程用户接入Internet，通过VPN拨号访问局域网，客户端使用“服务器IP地址”或“服务器名称”登录系统。

操作和界面解说登陆页面介绍输入，将弹出单位的OA登陆界面，在该页面您可以：如图1-2.1●登陆系统。

●修改密码。

图1-2.1（登陆界面）登陆系统操作方法输入用户名和密码。

在“用户名”中输入用户名，“密码”中输入密码，用户名和密码是系统管理员告诉你的。

点击“进入系统”按钮。

系统验证通过后，进入系统主页。

修改密码操作方法输入用户名和密码。

点击“修改密码”按钮，打开“修改密码”对话框，如图：输入新密码。

在“新密码”中输入。

输入确认密码。

在“确认密码”中输入确认密码。

点击“确定”按钮。

“修改密码”对话框关闭。

注意：●新密码和确认密码必须相同。

主页面介绍您在进入系统后，会看到系统的主页面，如图：页面分为四部分：标题区、快捷菜单、树型菜单和信息区。

标题区：显示当前用户的姓名，格式：主题图片，可以在“系统管理”的“系统设置”中设置；刷新、关于和帮助按钮。

快捷菜单：“网络寻呼”、“我的便签”、“工作日记”、“日程安排”、“计划总结”、“我的任务”、“通讯录”，点击按钮或菜单项可以进入相应的功能页面。

在快捷菜单的两侧分别显示“xxx 欢迎您！”和“当前在线人数：x”。

树形菜单：分为“公文管理”、“公共信息”、“在线交流”、“综合办公”、“个人办公”、“系统管理”和“自定义模块”七个标签；单击相关标签，分别出现相关的树形菜单。

信息区：分为七个子窗口，分别为“新闻公告”、“内部通知”、“待阅信息”、“待办工作”、“待批事项”、“我的助手”和“日程”。

新闻列表上面显示滚动新闻，左侧显示图片新闻，右侧显示新闻的标题，鼠标移上去显示完整的新闻标题。