中小企业办公用品管理制度范本1. 目的本制度旨在规范中小企业办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和管理，提高办公效率，节约成本。
2. 适用范围本制度适用于中小企业所有员工在办公场所使用的办公用品，包括但不限于纸张、墨盒、笔记本、文件夹等。
3. 职责分工3.1 管理部门负责制定办公用品的采购计划，并监督和管理办公用品库存。
3.2 职员负责合理使用办公用品，并及时向管理部门提出申领和报废申请。
3.3 管理部门负责办公用品的采购、入库、分发、清点和报废等工作。
4. 采购管理4.1 管理部门应根据业务需求制定办公用品采购计划，并确保采购的品质和价格具有合理性。
4.2 采购部门应与合作供应商建立合作关系，并定期比较不同供应商的价格和服务，以确保采购成本的最优化。
5. 入库管理5.1 管理部门应设立专门的办公用品仓库，并制定入库标准和流程。
5.2 入库人员应按照规定的标准和流程对新采购的办公用品进行入库登记和清点。
6. 分发管理6.1 管理部门应根据职员的申领需求，按照一定的规则和流程进行办公用品的分发。
6.2 分发人员应核对领取人员的身份并记录分发情况，确保分发的准确性和公平性。
7. 使用管理7.1 职员应按照办公用品的合理使用标准，合理使用办公用品，避免浪费和滥用。
7.2 办公用品不得以任何形式私自带出办公场所，如有需要，应经过正当程序申请和批准。
8. 报废管理8.1 受损、过期或无法使用的办公用品应及时报废，并按照规定的程序进行处理。
8.2 管理部门应建立办公用品的报废记录和处置程序，并定期进行清理和整理。
9. 违规处理9.1 对于违反本制度的行为，管理部门有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金等。
9.2 对于严重违反本制度的行为，管理部门有权采取辞退、诉讼等措施，追究相应责任。
10. 附则本制度的解释权归中小企业所有，如有需要，可以随时进行修改和补充，并经相关人员的批准后生效。
