项目工程设计、施工(材料设备)、监理单位的确定

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项目工程设计、施工(材料设备)、监理单位的确定
根据公司制订的项目开发计划(或项目开发方案),工程管理部、材料采购部和成本核算部按公司相关制度或规定负责办理有关项目工程设计、施工(材料)、监理等单位的比选、签约过程的工作。

1、设计单位的确定
1.1根据政府规划国土部门关于对开发项目规划设计实行招投标的规定,结合公司的规定,由公司项目发包领导小组比选确定2-3家设计单位为意向设计单位(根据项目需要可以酌情增加设计单位)。

工程部再依照公司有关设计意图发出书面邀请函,邀请确定的意向设计单位参与开发项目规划设计方案的设计;
1.2通过对开发项目规划设计方案的比选,由总经理最终确定开发项目的设计单位;
1.3根据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程部代表公司与最终确定的设计单位办理《项目设计合同》事宜。

2、施工单位和材料设备供应商的确定
2.1参照政府建设主管部门关于对工程项目施工实行招投标的规定,结合公司《招投标管理制度》的有关规定和施工投标单位对项目方案优化情况,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定先由项目公司评标小组比选,土建总包单位由董事长最终确定,分包施工单位由总经理最终确定即可。

2.2根据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程部代表公司与最终确定的施工单位办理《项目建设工程施工(材料)合同》事宜。

3、监理单位的确定
3.1根据政府建设主管部门关于对工程项目建设监理实行招投标的规定,结合公司《招投标管理制度》的规定,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定由项目公司评标小组比选,再由董事长最终确定项目工程监理单位。

3.2根据公司《合同管理制度》的有关规定和经董事长最终确定审定的项目工程监理委托方式,工程部代表公司与最终确定的项目工程监理单位办理《项目工程建设监理合同》事宜。

4、在办理与设计单位、施工(材料设备)单位、监理单位等外协服务单位签订合同过程中,工程部须根据公司对项目工程开工时机的把握和相关单位交换意见的反馈情况,提前做好沟通与协调工作。

5、其他规定
5.1本管理办法仅适用于本公司的工程施工和材料、监理、造价咨询招标,而当地政府招标办规定的招标则按当地政府招标办的规定办理。

5.2投标结束后,材料管理部应做好项目招标资料(招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、相关会议纪要等)的收集、整理、归档、保管工作以及公司内部审批报告的编写。

5.3招标工作小组人员及其他相关人员应严格遵守公司员工守则和职业道德,不得与投标单位私下接触,不得接受投标单位的财物或其他好处,不得泄露标底,不得透露有关评标的任何情况,否则,按公司有关制度进行处罚,触犯国家法律的移送检察机关。