采购部 管 理 评 审 会 汇 报 材 料
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管理评审会议发言稿(精选多篇)第一篇:管理评审会议通知会议通知公司办公室、人力资源部、品质管理部、拓展部、公司仓库、天然居、鲁班大厦、绿化中心、机电中心、电梯中心:根据公司三体系文件推行工作安排,暂定于20XX年11月21日下午在公司27楼会议室召开管理评审会议。
以全面检验和评价公司的质量、环境及职业健康安全管理三体系的持续适宜性、充分性及总体有效性。
一、会议内容包括:讨论公司组织结构是否适宜;体系的适宜性及实施的有效性;方针和目标的适宜性及实施达成情况;服务质量是否满足顾客的需求;内审提出问题的纠正情况;资源的配置情况;重大风险和职业健康安全危险源的控制情况;重大环境因素的管理方案实施及运行控制的情况;法律法规和其他要求的符合性;相关方关注的问题及顾客反馈;纠正与预防措施的实施情况等。
二、会议议程:1、听取管理者代表就公司质量、环境及职业安全卫生管理体系运行状况的报告;2、听取公司办公室、人力资源部、品质管理部、拓展部、绿化中心、机电中心、天然居贯彻实施质量、环境及职业安全卫生管理三体系的情况报告;鲁班大厦贯彻实施质量体系情况报告;3、与会领导就公司的质量、环境及职业健康安全方针、目标,以及体系的充分性、适宜性、有效性进行评审。
并对公司质量、环境及职业安全卫生管理体系提出改进意见。
请与会各部门人员按照会议内容提前准备好发言稿,体系推行情况报告格式附后,请大家参照编写并将报告的电子文档提交品质管理部,请大家准时参加会议。
此通知。
附:推行情况报告(示范样本)深圳市天健物业管理有限公司二○○五年十一月八日天然居管理处实施iso9001、iso14001及ohsas18001情况汇报一、天然居管理处职责:……二、天然居管理处的人员设置及工作内容:天然居管理处现有人员人,其中主任1名、主任助理名、管理员……。
管理处的主要工作内容:第一、对客户管理与服务:1、物业的整体管理服务工作,主要是维护物业的完好;提供一个清洁、干净、安全的环境,达到客户对我们服务的满意。
物业耗材仓库监督管理制度及流程物业耗材仓库监督管理制度及流程篇一一、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。
二、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
三、总则:为加强仓库工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
2、加强仓库库存管理,明确货物出、入库手续及流程,提高公司资金、货物使用率,保证仓库安全。
3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”及存储、防护工作。
4、仓库员负责单据追查、保管、入账四、仓库管理制度1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人和仓管员验收后交项目)原则上都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)、铝、钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统,禁止隔天做帐。
5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。
6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。
盘点参与部门:财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算部。
分公司选购部管理规定全文名目:1.总那么.序;2.选购员根本职责与义务;3.人员分工体系;4.选购程序;5.帮助配合;6.财务结算流程;7.管理与掌握;8.附那么。
1.总那么.序:选购部,直属总经办管辖,为集团公司在本省设立的分厂之选购部门,职能上挺直接受集团总经办/外协部/集团效益/分公司效益的职能监督与流程指令,在其指导方向及规那么要求下,与集团/分公司/分公司.分厂等相关部门关联配合,完成相应的选购任务。
目前包括,省内各分厂〔分公司/分公司.分厂〕的包材〔含包材方案〕、辅料、化工、修理配件、办公/劳保/医药/卫生/日用生活品、改扩建型工程、托付外加工与修理、通信业务办理、租借办理、代购代寄等类。
以分公司自购为主,集团内调与集团代购为辅相结合的方式综合选购,以满足省内分厂生产上非原材料类的用法需要。
2.选购员根本职责与义务:2.1职责:按选购科领导安排的工作工程,完成整体工作。
从接到申购方案,查找性价比适宜于公司的供给方,谈价,报外协批价。
按职能和职责分工的要求,进行下单选购、订单信息录入财务软件帐,按供料时效期跟进所购料全部合格到位、供应各料验货标准给收货部门以检查质量性价比,付款结算提交,各异常反应的处理与跟进等细项工作〔包括来料质量方面、付款结算方面以及其他投诉处理〕。
并服从领导支配的其他临时工作任务。
2.2 义务:配合相关部门工作的义务,配合同事完成公司任务的义务,对公司异常提出改善建议的义务,团结和关心同事的义务,服从相关间接领导管理指导的义务,间接领导支配的同意接受之工作必需转报挺直领导知悉的上报义务,其它未尽的职能式沟通义务。
3.人员分工体系:3.1 ***→包材选购员,按单作方案、订单制作、批后订购、兼包材的价格档案管理,负责包材〔彩卡、胶袋、唛头、保利龙〕分公司选购操作之局部工作〔订单约550份/月〕,部门秘书以及其他职能工作〔详见个人职责〕。
3.2 ***→包材选购员,按单作方案、按格外类备存通知作方案、订单制作、批后订购,负责包材〔贴纸类、纸箱〕分公司选购操作之局部工作〔订单约380份/月〕,每周一调货期表,及其他帮助职能工作〔详见个人职责〕。
工程物资管理制度工程物资管理制度(精选13篇)在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
大家知道制度的格式吗?以下是本店铺整理的工程物资管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
工程物资管理制度 1别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序:1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。
2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。
3.国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。
4.国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。
5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。
6.考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。
7.物资采购流程各专业组根据维修保养需要,填写物资采购表,经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。
对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。
对低于最低库存限量的物品及时申报购买。
7.1工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
7.2工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。
7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。
7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。
7.5国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。
7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。
7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。
8.物资的领用流程8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。
企业采购管理规定采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
下面是店铺为你整理的企业采购管理规定,希望对你有用!企业采购管理规定第一章总则第一条为了规范国有工业企业(以下简称企业)的采购行为,加强企业采购的监督管理,防止国有资产流失,特制定本规定。
第二条本规定是企业购买原材料、燃料、辅料、零部件、设备、配件、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。
第三条企业应当按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。
第二章决策管理第四条企业应当建立健全物资采购决策程序,根据采购物资类别和金额的大小,实行分级分权管理,明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。
第五条除特殊情况外,企业主要原材料及其他金额较大物资(以下称主要物资)采购的重大事项,应当由厂长、经理(以下称企业经营者)、副厂长、副经理和相关部门负责人通过会议或其他形式实行集体决策。
第六条企业应当加强对采购物资的价格、质量、数量的监督,可设立专门机构履行监督职能,不设专门机构的,应当明确行使监督职能的部门或人员。
第七条企业各级管理者对其审批的物资采购负有审查、监督责任。
第三章比质比价采购第八条企业应当广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资信息变化。
采购部门和采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购。
第九条除仅有唯一供货单位或企业生产经营有特殊要求外,企业主要物资的采购应当选择两个以上的供货单位,从质量、价格、信誉等方面择优进货。
第十条企业主要物资采购及有特殊要求的物资采购,应当审查供货单位资格;对已确定的供货单位,应当及时掌握其质量、价格、信誉变化情况。
第十一条企业大宗原燃辅料的采购、基建或技改项目主要物资的采购以及其他金额较大的物资采购等,具备招标采购条件的,应尽量实行招标采购。
第四章价格监督第十二条企业行使价格监督职能的部门或人员,应当严格履行职责,监督采购价格,控制采购成本。
【一】:关于包材质量改进的方案关于包材质量改进的方案(草案)一、目前存在的质量问题1、吸塑与样板不符,空位精度不够;2、玻璃瓶厚薄不均,瓶口配合度过大,易产生滑牙现象;3、纸盒批与批之间色差明显;4、印刷外观质量较差;5、丝印不良;6、软管长度偏差过大。
二、改进的方案1、制定科学合理的标准。
标准是判定质量的依据,必须建立科学的标准,标准作为要求供应商和检查供应商产品的依据。
在和供应商签定采购合同时就应将标准作为采购的技术文件,在此文件中不断规定了产品验收的质量技术标准,也规定了产品判收、退货,还有包装等相关条件。
对如印刷品还要签定上下限度版。
此标准同时也是作为给我们给客户采购包材的技术标准,并将此标准给客户进行确认。
2、从开发质量开始控制,建立科学的评价方法在所有开发阶段品管部就要开始跟进测试,从毛坯样开始测试判定模具的精度,从打样开始测试来判定大货供货的质量水平,通过一系列的模拟强化测试对一些可能发生的潜在质量问题进行评估,这些测试试验有耐腐蚀性试验、抗压力试验、附着力试验、耐黄变试验、配套性试验、跌落试验、光照试验,还有一些规格方面的检测,全面的评估试样的质量状况,通过对毛坯样、打样进行测试尽早发现一些可能存在的质量问题反馈给供应商进行改进,将问题在大样生产前进行改进,以免带到大货来货时才发现。
3、对供应商进行考核,建立合格供应商制度公司要与重要的供应商建立长期的战略伙伴关系,不能频繁的更换供应商,同时也要做好供应的储备制度,每种类型的包材必须至少有二到三家供应商,绝不能只有一家没有选择。
采购部要对供应商进行ABC分类,要联合品管对AB类供应商进行考核,每年至少要考核一次。
对不合格的供应商要进行淘汰,采购部主要对供应商的交期、价格、服务、交货准时率进行考核,品管部主要对供应商的质量保证体系、交货的质量水平进行考核。
并建立合格供应商制度,所有包材采购只能在合格供应商名单里选用,如果所选供应商不在合格供应商名单中,必须报总经理批准后,并紧急通知品管部进行考核后实施。
采购专员工作汇报总结5篇采购工作是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节。
所以我们要经常总结工作,以此为鉴。
下面小编给大家带来采购专员工作汇报总结,详情可以点击“工作总结”查看更多相关的工作总结参考喔。
采购专员工作汇报总结1在采购部工作近三个多月了,三个月前对采购内勤岗位业务不熟悉,但在领导的指导下,内勤工作已从生疏到熟练,也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在着诸多的不足。
回顾过去的工作总结如下:一、工作完成情况:1、完成对每日的原辅材料库存日报表的录入。
2、完成采购部日常工作。
3、完成对每份合同的传递、登记、装订入册。
4、完成每周原料采购邀请书进行现状的编辑及跟踪。
5、完成对采购发票的录入及核对。
6、完成对供应商资料的整理和归档。
7、完成每天汇总现金使用并向财务申报。
8、完成各类发票的转签和移交工作。
9、协助采购员与供应商对账,跟进采购发票的开据,将发票与入库单进行核对。
10、协助采购员制作资金使用计划交上级审核。
11、完成负责在ERP中录入供应商和物资基础信息。
12、完成ERP中依据签批后的请购单核对生成采购订单。
依据签批后的到货单核对录入ERP中的入库单。
依据入库单核对生成ERP中的采购发票。
13、完成采购部长交代的其它工作。
二、存在的不足1、本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于内勤工作繁杂,我还有很多不足,比如在登记台账时,记录不全导致遗漏一些内容2、缺少细心,办事不够谨慎。
内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草谁的情况。
对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家沟通协调、多思考、取长补短,提高自身的工作水平。
部门管理评审报告范本(精选3篇)部门管理评审报告范本篇1根据管理评审计划安排,XX公司于20xx年10月20日召开了管理评审会议。
会议由矿长主持,各部门负责人和相关人员参加了会议。
会上由管理者代表总结了本公司质量和环境管理体系建立以来的实施运行状况,体系覆盖的主要部门负责人就各自负责的重要工作以及资源和改善需求分别作了发言。
会议对公司环境和职业健康安全方针、目标指标贯彻实施状况以及三个管理体系的适宜性、充分性和有效性进行了评审。
根据管理评审会议资料和最高管理者的总结构成如下报告。
一、评审认为本公司质量和环境方针初步被员工理解,并能在实际工作中较好地贯彻实施。
质量和环境目标指标和管理方案体现了方针的要求,且贴合实际、切实可行。
运行实践证明两个体系的方针目标得到了较好的实施。
环境目标(详见方案)已基本完成。
公司质量和环境方针目标是比较适应、充分和有效的。
二、评审认为公司建立的文化件质量和环境管理体系能够实施和持续,识别和获取了相关的法律法规和其他要求,并能贯彻执行;对重要环境因素进行了识别评价,并得到了较好的控制;员工的环境意识均有了明显的增强,从事各项工作的潜力也有新的提高;公司初步构成了相关方要求以及适用的法律法规和其他要求的潜力,基本构成了持续改善的机制。
评审认为体系建立实施以来,公司的管理水平进一步提高,基础工作得到了加强,文件制度进一步规范,环境有了新绩效。
经上级有关部门监测,生活的废水、废气、噪声排放均到达了规定的排放标准。
至今为止未发生任何大小事故。
评审认为本公司建立的质量和环境管理体系运行状况良好,是比较充分、适宜和有效的,基本能满足GB/T19001—20xx、GB/T24001—20xx标准和本公司方针目标的要求,适应公司内外部环境的变化的需求,到达了认证的条件,可提请第三方认证审核。
三、管理评审认为透过贯标认证、体系运行,质量和环境各项工作有了较大进步,但在对标准的深入理解、节约资源能源等方面仍有较大差距,需努力加以改善,会议决定重点改善以下工作:1、针对目前应急演练实施条件制约的状况,今后可根据标准要求进行适宜的模拟演练。