物资供应部部长岗位说明书
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物资部部长岗位职责
一、负责工程所用材料及其他物资的采购工作。
1、根据工程部门提供的材料使用计划确定进货种类和数量。
2、协助试验人员以及监理代表对供应商所供材料和进场材料取样进行试验。
3、与经理或分管副经理一起选择供应商并签订供应合同。
4、按ISO9000标准管理材料和存放材料并进行标识。
5、各种材料进场都要向供应商索取出厂合格证等,坚决杜绝不合格原材料进入施工现场。
6、保质保量及时供应工程用料,并办理相关的领用手续,以备结算时使用。
二、负责物资部全体人员学习、生活、工作和涉外事宜,组织部内人员参加项目部组织的各项活动。
三、向经理定期汇报物资采购情况,并参加项目部的经济分析会议。
四、制定本部门的工作制度以及岗位责任制。
五、完成经理交办的其他工作。
华通路桥集团有限公司。
中铁二局集团电务工程有限公司项目管理表格项目部岗位说明书表格编号XMSC-04-03工程名称及编码桂林电气工程项目部项目基本情况桂林电气工程,施工里程17.288Km,2013年9月建成通车部门名称物资部岗位名称物资部长隶属关系直接上级项目经理直接下级料库主任材料员主要协作岗位料库主任管库员作业队材料员职责描述在项目经理领导下开展工作。
1.负责贯彻执行上级物资管理制度和《项目管理手册》工作要求,制定项目部《物资管理办法》。
2.负责物资部人员工作分工,明确工作职责,指导检查工作情况。
3.参加公司物资部组织的项目物资采购工作,参与、筹备项目部物资采购工作。
4.按照合同约定及时对物资款进行结算、支付,负责物资部备用金借支、报销工作。
5.深入现场了解施工进度,掌握物资消耗情况、资金占用情况,为项目经理及相关人员提供详实的物资成本信息。
6.定期检查物资收、发、保管工作,确保物资保管完好,“账、卡、物”相符。
7.协调项目部内外物资设备供应工作。
8.检查指导物资人员做好中国中铁、中铁二局及公司物资管理系统维护及物资台账报表的填报。
9.检查、指导项目作业队物资管理工作。
10.完成领导交办的临时工作。
沟通关系内部在项目经理领导下协调部门之间和各班组之间的关系外部协调上级业主(物资部)、公司物资部、施工监理、供应商、兄弟单位和当地群众的关系序号工作内容工作要求1 物资计划分辟甲供、甲控、自购计划,严格按规定执行各项制度,实行限额发料,无计划不准发料,及时上报各项报表资料。
2 物资采购根据规定大棕料由公司集中招议标采购,上级委托的自采物资严格按公司有关规定办理,协作队零星采购报项目部相关领导同意后办理。
3 物资验收报验到场物资及时验收入库堆码标识并及时请监理抽报验。
4 库房管理物资入库要分类存放,标识清楚,防火防盗措施适当,责任明确,场地清洁,加工方便,团结协作。
5 物资发放按计划限额发料,无计划不发料,物资发放要有可追溯性,物资台帐清楚,机械油料等,物资部统一发卡建帐。
物资供应部部长职责
1. 主持本部门日常管理工作。
2. 负责组织物料、设备、备件、检验用用品采购计划的编制和组织实施。
3. 保证生产所需的物料、设备、备件、检验用用品及时供应,确保采购资金合理使用。
4. 负责本部门所采购的物料、设备、备件、检验用用品符合质量标准。
5. 承担因物资供应不及时而影响生产的责任。
6. 协助财务部做好物料生产成本控制和成本核算工作。
7. 负责本部门人员合理调配,保证本部门工作正常运行。
8. 负责按GMP要求建立和完善物料管理系统。
9. 负责按GMP要求组织物料管理文件的制订和审核工作。
10. 负责协同质量管理部对供应商进行审计,并执行供货合同。
11. 负责监督管理仓库人员做好物料的验收、入库、贮存、管理、发放、使用工作。
12. 负责物料管理部人员的培训。
13. 负责监督本部门人员保质保量地完成各项工作任务,并对下属人员进行考核。
14. 负责监督本部门人员遵守公司规章制度。
物资部部长岗位职责物资部部长是一个重要的管理职位,负责监督整个公司或组织的物资管理工作。
下面是物资部部长岗位职责的详细介绍。
1. 制定物资策略和计划。
物资部部长的首要职责是制定物资管理策略和计划。
这包括科学地规划和管理物资采购、储存、管理和分配等工作,确保公司用物资的实际需求和供应之间的平衡。
2. 组织采购活动。
物资部部长需要负责组织公司的采购活动。
这包括与供应商进行谈判、审核合同、追踪订单并定期评估供应商的绩效等活动。
3. 开发并维护供应商关系。
物资部部长需要积极发展并维护与供应商的良好合作关系。
通过与供应商密切合作,物资部可以确保公司的物资需求能得到及时且高质量的满足。
4. 监督库存控制和管理。
物资部部长是负责监督公司各个库存控制和管理活动的重要人员。
这包括确保物资的安全储存和合理分配,控制库存水平并定期核算库存等任务。
5. 管理物资固定资产和维护设备。
物资部部长需要管理公司的物资固定资产和维护设备,确保公司的设备资产保值增值。
6. 管理物资部门的人员和预算。
物资部部长需要管理物资部门的人员和预算。
这包括雇佣、培训和指导员工,制定预算计划,并确保在预算内完成所有任务。
7. 处理与物资管理有关的法律和合规问题。
物资部部长需要处理与物资管理有关的法律和合规问题,确保公司的所有物资管理活动都符合法律和道德规范。
8. 提高效率和优化流程。
为提高物资管理效率和优化流程,物资部部长可引入新科技、新方法和流程创新使物资管理更自动化和标准化。
总之,物资部部长是一个非常重要和多层次的管理人员,其主要任务是领导、管理和协调物资管理工作,以确保公司物资流畅、高效和有序进行。
物资部长岗位职责一、岗位背景物资部长是企业生产管理中的关键岗位之一,负责物资采购、仓储管理、供应链协调等工作,保证企业物资供应的连续性和高效性,为生产供应必需的支持。
为了规范物资部长的职责和权责,提高物资管理的水平和效率,订立本规章制度。
二、职责概述物资部长负责物资采购、仓储管理和供应链协调等一系列工作,包含但不限于以下职责:2.1 物资采购职责1.订立并执行物资采购计划,确保企业物资供应的充分性和质量稳定性;2.负责与供应商进行谈判、签订采购合同,并监督合同履行情况;3.定期评估供应商绩效,依据实际情况做出供应商的连续合作或更改决策;4.掌控物资采购本钱,寻求合理的采购渠道,提高采购效率和经济效益;5.管理物资库存,确保库存掌控在合理水平,防止过多或不足。
2.2 仓储管理职责1.负责订立并执行仓储管理制度,确保物资的安全、有序、高效存放;2.确定合理的仓储布局和库存管理方式,优化物资存储空间利用率;3.管理仓库设备设施,保持设施的正常运行,并进行定期维护和检修;4.负责物资的入库、出库、盘点、报废等操作,确保库存数据的准确性;5.管理仓储人员,做好人员培训和绩效考核,提高仓储管理水平。
2.3 供应链协调职责1.协调供应链各环节的工作,确保物资供应的协同性和时效性;2.与生产部门紧密搭配,依据生产需求及时布置物资供应计划;3.跟踪供应链上下游的物流流程,解决物流中的问题和瓶颈;4.与销售部门共同订立销售猜测,并依据猜测调整物资采购计划;5.定期评估供应链绩效,提出关键环节的改进方案,优化供应链管理。
三、权责调配物资部长在履行职责过程中,享有以下权利和承当以下责任:3.1 权利1.拟定物资部门的组织架构和人员配备方案;2.提出物资采购预算,进行预算掌控和资金管理;3.就物资采购、仓储管理和供应链协调等方面提出合理化改进方案;4.参加重点决策的讨论和决策过程,对物资管理相关事项供应看法和建议。
3.2 责任1.执行公司的各项规章制度和决策,维护公司的利益和形象;2.管理部门人员,做好岗位职责分工、考核和培训工作;3.监督和评估供应商的合作和绩效,确保供应链的稳定性;4.搭配公司内外部的审计和检查工作,自动整改和解决问题。
物资部部长岗位职责
一、协助项目经理处理物资的工作,严格执行物资管理各项规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。
二、对下属部门定期检查工作质量、物资的库存、人员在岗情况等,过磅员、统计员、材料管理员、加油员以及其他所属部门做到定期检查并做好统计台账。
二、负责公司物资的采购、管理、发放及回收,严格执行公司规定,采购物资需出具材料申请表让项目经理审批,发放物资时做好发放手续,有结余物资时打审批报告公司。
三、负责全项目部的施工、生产安全,定期组织安排人员培训安全知识,并做好培训记录。
四、根据公司的生产计划,负责做好生产所需各种原材料的采购、验收,保证满足生产需要;
五、采购物资时根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目经理汇报,确定材料供货商及材料采购价格。
六、认真按时完成领导交办的其他工作。
物资部长安全责任范本一、负责制定和完善物资管理安全制度和规章制度,明确各类物资的保管、使用、申领、报废等规范,确保物资管理工作的科学性和规范性。
二、负责组织开展物资库房的安全检查工作,及时发现和排除各类安全隐患,确保物资库房的安全运行。
三、负责组织制定适应物资管理工作特点的安全操作规程,加强操作人员的安全培训,确保物资操作过程中的安全性。
四、负责统一组织物资库房的火灾事故防范工作,制定消防安全制度和应急预案,对重要物资库房进行定期的消防检查和演练,确保物资库房的消防设施完善和使用效果。
五、负责对物资库房的设施设备定期进行维护和检修,确保保证设施设备的正常运行和安全性。
六、负责协调各部门对危险品、易燃易爆物质等特殊物资的管理,建立相应的监管制度,确保特殊物资的安全使用和储存。
七、负责组织制定物资仓储区域的安全防护措施,健全保安和巡查制度,加强安保人员的培训,确保物资仓储区域的安全性。
八、负责物资库房的安全巡查工作,组织开展不定期的安全检查,发现问题及时整改,确保物资库房的安全管理工作的有效落实。
九、负责与相关部门的沟通和协调工作,加强信息的共享和交流,及时了解物资管理过程中的安全风险和隐患,提出相应的改进措施。
十、组织开展物资安全培训工作,提高员工的安全管理意识和技能水平,增强员工对物资管理安全工作的重视程度。
十一、组织开展物资的风险评估和应急预案编制工作,制定相应的风险管理措施,确保物资管理工作在风险可控范围内进行。
十二、负责汇总各类物资安全事故的发生情况和处理结果,及时报告上级主管部门,提出相应的防范措施和改进建议。
十三、负责物资管理安全例会的召开和记录工作,制定安全工作总结报告和整改措施,推动物资管理安全工作的不断改进和创新。
以上是物资部长安全责任的范本,将其作为参考,结合具体工作实际情况进行适当修改和完善,以确保物资管理工作的安全性和有效性。
供应部部长岗位说明书岗位名称供应部部长岗位编号所属部门供应部岗位定员1人直接上级总经理直接下级采购员;装、卸料工;库房保管员职责概述根据公司生产、经营的需要,负责公司原材料、辅料、办公用品等物资的采购管理工作任务职责与工作任务物资采购管理1、根据市场部客户订单需求和往年供应情况组织制定年度和月采购计划;2、组织采购前的寻价、比价、谈判,大宗采购报总经理审批;3、采购合同(订单)的拟制和签定,并跟进、监控采购过程的实施;4、协调采购物资物品到公司清点、检验、入库等各项工作;5、监督、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作;6、负责付款计划的编制、报批和支付;7、组织建立和完善采购台帐;8、收集、整理、分析采购物资市场价格等信息,根据市场行情变化,与供应商重新进行议价;9、定期编制采购物资价格统计及分析报告,并提交总经理审核;10、收集供应商资料,建立和完善供应商档案;组织供应商的考核,进行供应商的评价、甄选和淘汰;11、建立供应商信息收集渠道,收集原材料等物资供应信息,进行储备供应商的开发;12、处理与供应商的经济合同纠纷;13、配合财务部的资金审计工作;14、完成上级领导交办的其他工作。
部门管理15、负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析;16、负责原材料等物资市场信息的收集、统计、确认、上报的管理;17、负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查;18、负责本部门员工业绩的考核工作;19、负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养;20、负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程,并督促实施;21、负责公司制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理;22、负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力;23、负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合。
任职资格基本要求1、中专及以上学历;2、三年以上相关工作经历;3、无不良行为记录。
知识基本知识:公司文化、规章制度、工作流程、公司产品知识、行业基础知识专业知识:物资管理知识、信息系统知识、质量管理知识、成本管理知识、、合同管理知识技能基本技能:口头表达能力、书面写作能力、电脑操作能力专业技能:项目管理能力、谈判能力、分析判断能力、沟通能力、决策能力职业素养责任感强、工作自主,有较强的人际沟通能力;有较强的管理能力,富有团队合作精神。
采购供应部部长岗位说明书概述采购供应部部长是企业中非常重要的职位,他负责采购和供应链管理,确保企业能够按时获得所需的物资和服务。
本文档将详细介绍采购供应部部长的职责和要求,以及相关能力和技能。
职责1. 采购计划和预算管理•负责制定采购计划和预算,确保企业采购活动的成本控制和合理分配。
•分析市场需求和供应情况,提前做好采购预测和准备工作。
2. 供应商管理•筛选和评估供应商,与供应商建立长期合作关系,确保供应质量和价格的稳定性。
•协商和签订供应合同,并跟踪合同履行情况,解决供应方面的问题。
3. 采购流程管理•设计和管理采购流程,确保采购活动按照公司政策和法规进行。
•监控采购进度,及时解决采购流程中的问题和障碍。
4. 风险管理•预测和评估采购过程中可能遇到的风险,并采取相应的措施进行应对。
•监控市场和供应链的变化,及时调整采购策略,降低风险。
5. 团队管理•领导和管理采购团队,确保团队成员的工作效率和质量。
•提供培训和指导,促进团队成员的专业能力提升。
要求1. 教育背景和工作经验•本科及以上学历,相关专业背景如供应链管理、物流管理等。
•至少5年以上采购或供应链管理相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑。
2. 知识和技能•熟悉采购流程和供应链管理的各个环节,具备相关法规和政策的了解和应用能力。
•具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商和内部各个部门有效合作。
•具备分析和解决问题的能力,能够快速应对市场和供应链变化带来的挑战。
•熟练掌握相关的采购和供应链管理软件工具,如ERP系统等。
3. 个人素质•具备责任心和敬业精神,能够承担重大采购决策和风险管理的责任。
•具备领导能力和团队合作精神,能够带领和管理采购团队。
•具备自我学习和继续提升的意识,能够跟上供应链管理领域的最新发展。
总结采购供应部部长是企业中至关重要的职位,他负责采购和供应链管理,确保企业能够按时获得所需的物资和服务。
本文档详细介绍了采购供应部部长的职责和要求,包括采购计划和预算管理、供应商管理、采购流程管理、风险管理和团队管理等方面。