海关报关单编号规则

附件中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范《中华人民共和国海关进（出）口货物报关单》在本规范中采用“报关单”、“进口报关单”、“出口报关单”的提法。

报关单各栏目的填制规范如下：一、预录入编号预录入编号指预录入报关单的编号，一份报关单对应一个预录入编号，由系统自动生成。

报关单预录入编号为18位，其中第1－4位为接受申报海关的代码（海关规定的《关区代码表》中相应海关代码），第5－8位为录入时的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为进口，“0”为出口；集中申报清单“I”为进口，“E”为出口），后9位为顺序编号。

二、海关编号海关编号指海关接受申报时给予报关单的编号，一份报关单对应一个海关编号，由系统自动生成。

报关单海关编号为18位，其中第1－4位为接受申报海关的代码（海关规定的《关区代码表》中相应海关代码），第5－8位为海关接受申报的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为进口，“0”为出口；集中申报清单“I”为进口，１“E”为出口），后9位为顺序编号。

三、境内收发货人填报在海关备案的对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内法人、其他组织名称及编码。

编码填报18位法人和其他组织统一社会信用代码，没有统一社会信用代码的，填报其在海关的备案编码。

特殊情况下填报要求如下：（一）进出口货物合同的签订者和执行者非同一企业的，填报执行合同的企业。

（二）外商投资企业委托进出口企业进口投资设备、物品的，填报外商投资企业，并在标记唛码及备注栏注明“委托某进出口企业进口”，同时注明被委托企业的18位法人和其他组织统一社会信用代码。

（三）有代理报关资格的报关企业代理其他进出口企业办理进出口报关手续时，填报委托的进出口企业。

（四）海关特殊监管区域收发货人填报该货物的实际经营单位或海关特殊监管区域内经营企业。

（五）免税品经营单位经营出口退税国产商品的，填报免税品经营单位名称。

四、进出境关别根据货物实际进出境的口岸海关，填报海关规定的《关２区代码表》中相应口岸海关的名称及代码。

1、预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其中申报后尚未批准放行的报关单。

报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。

预录入报关单及EDI报关单的预录入编号规则，计算机自动打印。

2、海关编号指海关接受申报时给予报关单的编号，一般为9位数码，由海关在接受申报环节确定，标识在报关单的每一联上。

此栏报关单位不用填写。

3、进口口岸/出口口岸指货物实际进(出)口我国关境口岸海关的名称。

本栏目应根据货物实际进（出）口的口岸海关选择填报《关区代码表》中相应的口岸名称及代码。

加工贸易合同项下货物必须在海关核发的《登记手册》（或分册，下同）限定或指定的口岸海关办理报关手续，《登记手册》限定或指定的口岸与货物实际进出境口岸不符的，应向合同备案主管海关办理《登记手册》的变更手续后填报。

进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码，出口转关运输货物就填报货物出境地海关名称及代码。

按转关运输方式监管的跨关区深加工结转货物，出口报关单填报转出地海关名称及代码，进口报关单填报转入地海关名称及代码。

其他未实际进出境的货物，填报接受申报的海关名称及代码。

例如：关区代码关区名称3500 福州海关3701 厦门海关4、备案号指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》（以下均简称《登记手册》、《进出口货物免税证明》（以下简称《征免税证明》）或其他有关备案审批文件的编号。

一份报关单只允许填报一个备案号。

具体填写要求如下：（1）加工贸易合同项下货物，必须在报关单备案号栏目填报《登记手册》的12位编号。

少量低价值辅料，即5000美元下、78种客供辅料，按规定不使用《登记手册》的，填报“B+关区代码+0000000”；使用《登记手册》的，填报《登记手册》编号不得为空。

制作报关单的预录入编号、海关编号出口口岸和出口日期主讲人：章安平1．商业发票2．装箱单报关单的制单依据3．其他信息（1）浙江金苑进出口有限公司的海关注册登记代码是3101916666；（2）国外运费为USD600.00，保险费为USD198.95。

空白报关单1．预录入编号具有录入权的报关企业录入编号，一般在打印时会自动录入。

2．海关编号海关编号为18位数字，其中，第1－4位为接受申报海关的代码（《关区代码表》中相应海关代码），第5－8位为海关接受申报的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为进口，“0”为出口；集中申报清单“I”为进口，“E”为出口 ），后9位为序列号。

中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号: 海关编号:收发货人出口口岸出口日期申报日期生产销售单位运输方式运输工具名称提运单号申报单位监管方式征免性质备案号含义也称关境口岸，原指国家对外开放的港口及边境关口，在报关单中特指货物申报进、出口的口岸海关的名称。

填制要求1．出口口岸：填货物实际运出我国关境最后一个口岸海关的名称及代码。

2．进口口岸：填货物实际进入我国关境第一口岸海关的名称及代码。

3．关区代码表中只有直属海关关别及代码的，填直属海关名称及代码。

出口口岸中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号: 海关编号:出口日期申报日期收发货人出口口岸上海海关（2200）生产销售单位运输方式运输工具名称提运单号申报单位监管方式征免性质备案号出口日期 (进口日期)填制要求1．出口日期：运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期，本栏目免予填报。

2．进口日期：运载所申报货物的运输工具申报进境的日期。

3．本栏目应为8位数，如2016年4月22日填为20160422。

出口日期中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号: 海关编号:出口日期申报日期收发货人出口口岸上海海关（2200）生产销售单位运输方式运输工具名称提运单号申报单位监管方式征免性质备案号填制要求1．申报日期：指海关接受进（出）口货物收、发货人或其代理人申请办理货物进（出）口手续的日期。

海关工作人员在报关单填写中的注意事项海关工作是关乎国际贸易和货物流通的关键环节，填写准确无误的报关单对于顺利进行海关清关流程至关重要。

本文旨在提供给海关工作人员一些在填写报关单时需要注意的事项，以确保报关工作的准确性和高效性。

一、报关单的基本信息在填写报关单时，必须确保以下基本信息的准确无误：1. 报关单号码：每份报关单都应有唯一的编号，以便在后续的工作中进行追溯和管理。

2. 报关日期和地点：填写报关单的具体日期和地点，确保记录清晰明了。

3. 装运工具和航班/船名：填写正确的装运工具和相应的航班或船名，以确保货物能够被正确追踪和卸载。

二、货物信息的准确填写在填写报关单时，货物信息是非常重要的一部分。

以下是需要注意的几个要点：1. 货物描述：对于每一项货物，准确地填写货物的名称、型号、数量、重量、商品编码及相关规格，以确保海关能够准确辨别货物，并进行符合规定的税项计算。

2. 价值和计量单位：填写货物的准确价值和计量单位，确保海关可以按照规定进行关税和其他费用的计算。

3. 货物分类：了解并正确填写货物所属的国际货物编码（HS编码），以确保海关可以根据正确的商品分类进行相应的税项计算和监管要求。

三、必要的申报文件和签章在填写报关单时，必要的申报文件和签章是必不可少的。

以下是需要注意的几个要点：1. 进出口许可证明文件：根据货物的特殊性质或法律要求，填写并携带相应的进出口许可证明文件，如营业执照、产品质量合格证明等。

2. 报关单签章：在填写报关单后，确保及时进行签章确认，并确保签章的规范性和合法性。

3. 相关单证：如有需要，填写并提供其他相关单证，如发票、装箱单、保险单等。

这些单证能够为海关提供更全面和准确的货物信息。

四、注意事项的总结为了确保报关单填写的准确性，在填写过程中，海关工作人员需要注意以下事项：1. 仔细核对填写内容：在填写完毕后，务必仔细核对所填写的报关单内容，确保信息的准确性和完整性。

2. 遵循相关规定和流程：在填写报关单时，需严格遵守相关的法律法规和海关流程，确保报关工作的合规性和规范性。

HS Code（海关编码）是国际贸易中非常重要的编码体系，全称为“Harmonized Commodity Description and Coding System”，是由世界关务组织制定并维护的标准国际商品编码体系。

HS Code主要用于对商品进行分类和跟踪，并在海关申报、清关、征税等方面都扮演着重要角色。

HS Code编码体系的建立旨在降低贸易障碍，促进国际贸易规范化和便利化。

1. HS Code编码体系的起源HS Code编码体系最初起源于1948年，当时是由国际货物和服务税法协会（ICC）负责制定的。

1970年，世界海关组织（WCO）接管了HS Code编码体系的维护和更新工作，并且在1988年对其进行了全面修订。

从此以后，HS Code编码体系正式成为了国际贸易中的标准商品编码体系。

2. HS Code编码体系的结构HS Code编码体系采用了6位数字的编码形式，按照一定的层级结构进行分类。

具体而言，前两位数字表示商品的大类，第三和第四位数字表示商品的中类，第五和第六位数字表示商品的小类。

在实际应用中，各国可以根据自身实际情况对HS Code进行进一步扩展，以实现更加精细的分类。

3. HS Code编码体系的应用HS Code编码体系被广泛应用于国际贸易领域。

在进行跨境贸易时，进出口企业需要根据商品的特征和用途，结合HS Code编码体系对商品进行准确分类，并在报关单据中进行申报。

这不仅有助于海关对商品进行准确识别和统计，还能够确定商品适用的关税税则和非关税措施，为进出口企业的合规经营提供了依据。

4. HS Code编码体系的发展趋势随着全球贸易的深入发展和多元化趋势，HS Code编码体系也在不断发展和完善。

在数字经济、新能源、节能环保等新兴产业快速发展的背景下，现行的HS Code编码体系可能无法完全满足商品分类的需求。

WCO正不断研究和完善HS Code编码体系，以适应新的贸易形势和商品变化，为国际贸易提供更加便利的环境。

进出口货物报关单各栏目的填报一、常用报关单格式（一）进口报关单中华人民共和国海关进口货物报关单预录入编号：海关编号：进口口岸备案号进口日期申报日期经营单位运输方式运输工具名称提运单号收货单位贸易方式征免性质征税比例许可证号起运国（地区）装货港境内目的地批准文号成交方式运费保费杂费合同协议号件数包装种类毛重（千克）净重（千克）集装箱号随附单据用途标记唛码及备注项号商品编号商品名称、规格型号数量及单位原产国（地区）单价总价币制征免税费征收情况录人员录入单位兹声明以上审视无讹并承担法律责任申报单位（签章）填制日期：海关审单批注及放行日期（签章）审单审价报关员单位地址邮编：电话：征税统计查验放行（二）出口报关单中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号：海关编号：出口口岸备案号出口日期申报日期经营单位运输方式运输工具名称提运单号发货单位贸易方式征免性质结汇方式许可证号运抵国（地区）指运港境内货源地批准文号成交方式运费保费杂费合同协议号件数包装种类毛重（千克）净重（千克）集装箱号随附单据生产厂家标记唛码及备注项号商品编号商品名称、规格型号数量及单位最终目的国（地区）单价总价币制征免税费征收情况录人员录入单位兹声明以上审视无讹并承担法律责任申报单位（签章）填制日期：海关审单批注及放行日期（签章）审单审价报关员单位地址邮编：电话：征税统计查验放行二、报关单编号栏的填报（一）预录入编号1、含义预录入编号是指预录入单位录入报关单的编号，用于申报单位与海关之间引用其申报后尚未接受申报的报关单。

2、编号规则预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，由计算机自动打印。

（二）海关编号1、含义海关编号是指海关接受申报时给予报关单的18位顺序编号。

海关编号由各直属海关在接受申报时确定，并标示在报关单的每一联上。

一般来说，海关编号就是预录入编号，由计算机自动打印，不需填写。

2、编号规则报关单海关编号由18位数组成，其中前4位为接受申报海关的编号（关区代码表中相应关区代码），第5－8位为海关接受申报的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为进口，“0”为出口，集中申报清单“I”为进口，“E”为出口），第10－18位为报关单顺序编号。

一、进口口岸/出口口岸1、进口口岸是进入我国关境的第一海关，出口口岸是运离我国关境的最后一海关。

本栏填：隶属海关的名称和代码。

例：上海吴淞海关22022、特殊情况：(1)加工贸易货物，填报货物限定或指定进出口岸海关名称及代码。

(2)进口转关运输货物，填报货物进境地海关名称及代码。

出口转关货物填报出境海关名称及代码。

二、备案号备案号是进出口企业在海关办理报关手续时，应向海关递交的备案审批文件的编号。

一份报关单只允许填报一个备案号。

备案号这个栏目要掌握备案号是B、C、E、Y、Z开头的备案号的情况。

贸易方式、征免性质、征免、用途、项号等栏目相协调。

教材391-395页的表格。

三、进口日期/出口日期1、进口日期是指运载所申报货物运输工具申报进境的日期。

2、出口日期是指运载所申报货物运输工具办结出境手续的日期.※出口报关单出口日期栏不用填报。

注意：要填制8位。

顺序为年(4位)、月、日各2位四、申报日期指海关接受进(出)口货物收、发货人或其代理人申请办理货物进(出)手续的日期。

进口货物申报日期不得早于进口日期。

(进口后再申报)出口货物申报日期不得晚于出口日期。

(申报、放行后才能出口)注意：要填制8位。

顺序为年(4位)、月、日各2位五、经营单位(重点)1、指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位或者个人2、编码10位数，第五、六位各个数字所代表的意思要掌握。

参见教材318-319页。

3、本栏目应填报经营单位中文名称及经营单位编码。

特殊的情况如何填写，要掌握。

(4种情况)★(1)如果对外签约，执行合同不是同一单位，则以执行合同的单位为准。

例如：中国煤炭进出口总公司对外签订出口煤炭合同，而由地方煤炭进出口公司负责执行合同，经营单位是地方煤炭进出口公司及其经营单位编码。

★(2)国内的企业委托有进出口经营权的企业进出口，经营单位应填代理方，即有进出口经营权的企业。

例如(01年考题)：北京宇都商贸有限公司(1101250756)委托大连化工进出口公司(2102911013)与韩国签约进口电动叉车。

报关单填制规范一、预录入编号预录入报关单的编号，用于申报单位与海关之间引用，其申报后尚未接受申报的报关单二、海关编号指海关接受申报时给予报关单的编号1.由海关给出自打印海关编号为18位数字例如“海关编号”2201 2005 1 7896543212.发票中给出1例“海关编号”2201 2005 1 789654321三、进口口岸/出口口岸指货物实际进出我国关境口岸海关的名称1..填写实际进出关境的口岸名称(只填海关名称即可，不需填代码。

有隶属海关时，不填直属海关)及其代码(4位代码)2..进口转关：填报进境地海关名称及代码出口转关：填报出境地海关名称及代码3.由港口分析填写提单port of discharge或port of loading四、备案号指进出口企业在海关办理合同备案手续时，海关给予编号1.一搬贸易不填需备案的贸易方式才填2.B C Z 开头的12位数字例如：B2201 5 6543213.发票中给出例“备案号”C2201 5 100693“《登记手册》”：B2201 5 487950“《征免税证明》”Z2201 5 547612五、合同协议号填报进出口货物合同（包括协议或订单）编号。

例E0683 发票中“contract NO”六、进口日期/出口日期指运输工具中申报进境（处境）进口日期必须与运输工具进境日一致出口日期供海关打印报关单证明联用不填要求8位例：2005 04 23 单据中给出例“XX运输工具于2005年4月23日进境”七、申报日期海关接受进出口货物申报的日期。

电子报关为海关计算机系统接受申报日期。

纸质报关为海关接受纸质报关单日期。

申报日期为8位数字，顺序为年（4位）、月（2位）、日（2位）。

本栏目在申报时免予填报。

八、经营单位对外签订并执行进出口贸易合同的企业。

1.填报经营单位名称及编码编码是注册登记号10位2202 2 3 4401（第五位1特区2经济开发区3高新技术园区4保税区5出口加工区6保税港区7物流园区8其它第六位P138）2．代理进出口时填报代理方外商投资企业委托进出口时，填报外商投资企业，并在标记唛码及备注栏注明“委托某公司进口”3.签约企业与执行企业不同时，以执行企业为主4由单报分析填写九、收货单位/发货单位（一）收货单位填报已知的进口货物在境内的最终消费、使用单位的名称1．自行从境外进口货物的单位。

海关进出口货物报关单填制标准二、海关编号指海关同意申报时给予报关单的编号，应标识在报关单的每一联上。

（二）H2000通关系统报关单海关编号为18位数字，其中第1－4位为同意申报海关的编号（《关区代码表》中相应海关代码），第5－8位为海关同意申报的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为入口，“0”为出口），后9位为顺序编号。

以下问题致使退单：关联报关单号不符合上述的规定格式；深加工结转入口报关单未结关。

三、入口口岸/出口口岸指货物实际进出我国关境口岸海关的名称。

本栏目应依照货物实际进出关境的口岸海关填报《关区代码表》中相应的口岸海关名称及代码。

入口转关运输货物应填报货物进境界海关名称及代码，出口转关运输货物应填报货物出境界海关名称及代码。

按转关运输方式监管的跨关区深加工结转货物，出口报关单填报转出地海关名称及代码，入口报关单填报转入地海关名称及代码。

在不同出口加工区之间转让的货物，填报对方出口加工区海关名称及代码。

其他无实际进出境的货物，填报同意申报的海关名称及代码。

以下问题致使改单：黄岛海关与大港海关两地报关时口岸错误。

五、合同协议号本栏目应填报进（出）口货物合同（协议）的全数字头和号码。

以下问题致使退单或改单：人工审核报关单,该栏目不填,产生退单；运算机审核报关单,该栏目不填或填错致使改单。

六、入口日期/出口日期（一）入口日期指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期。

本栏目填报的日期必需与相应的运输工具进境日期一致。

入口申报时无法确知相应的运输工具的实际进境日期时，本栏目免予填报。

（二）出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。

本栏目供海关打印报关单证明联用，在申报时免予填报。

无实际进出境的报关单填报办理申报手续的日期，以海关同意申报的日期为准。

七、申报日期指海关同意进出口货物的收、发货人或受其委托的报关企业申请的日期。

以电子数据报关单方式申报的，申报日期为海关运算机系统同意申报数据时记录的日期。

海关工作人员的进出口报关单填写要点在进行进出口贸易时，海关工作人员需要填写报关单来记录和申报货物的相关信息。

正确填写报关单对于顺利完成报关手续至关重要。

下面是海关工作人员在填写进出口报关单时需要注意的要点。

一、报关单基本信息填写要点1. 报关地点：填写离货物最近的海关关区名称。

2. 报关单号：由海关分配的编号，确保唯一性。

3. 进出口日期：填写货物实际进出口的日期。

4. 运输工具及航次（班次）：填写运输工具的名称和航次（班次）信息。

5. 船名、航次、提运单号：适用于海运货物，需填写相应信息。

6. 签约货运代理人或承运人：填写货物的承运人或者货运代理人。

7. 目的地、起运地：填写货物的目的地和起运地。

二、货物信息填写要点1. 海关编码：根据货物的特征和性质，正确填写商品海关编码。

2. 商品名称：准确填写商品的名称，以便海关对货物进行识别。

3. 型号、品牌等：填写与商品相关的型号、品牌等信息，以进一步确认货物身份。

4. 数量及单位：填写货物的具体数量和相应的计量单位。

5. 申报单价：填写货物的申报单价，即货物的价值。

6. 总价：根据申报单价和数量计算货物的总价值。

7. 原产地：填写货物的原产地，即货物的启运地。

8. 贸易方式：根据实际情况选择合适的贸易方式，如一般贸易、加工贸易等。

9. 征免方式：根据海关规定，填写适用的征免方式。

三、签署人信息填写要点1. 报关单位名称：填写负责报关的单位名称。

2. 经手人：填写实际经手报关手续的个人姓名。

3. 填表人：填写填写报关单的人员姓名。

4. 备查关员：填写备案查验手续的关员姓名。

四、其他相关要点1. 签章：报关单需由相关负责人签章确认。

2. 收费项目：根据海关规定，填写适用的收费项目。

3. 附加说明：如有特殊情况或其他需要说明的事项，可在报关单上附加说明。

以上是海关工作人员在填写进出口报关单时需要注意的要点。

正确填写报关单对于进出口贸易手续的顺利进行非常重要，也能够提高海关查验的效率，避免不必要的麻烦和延误。