信息技术在体育档案管理中的应用分析
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信息技术在体育档案管理中的应用分析
摘要随着我国经济的不断发展，我国逐渐向着信息化、数字化方向发展，信息技术也在不断跟新和升级，信息技术由于其优异的特性，在我国体育档案管理中应用十分广泛，信息技术的应用极大地提升了体育档案管理的管理效率和管理质量，降低了管理工作人员的工作强度和资金投入，规范了档案保管的严密性，下文将从信息技术应用于体育档案管理的必要性入手，简要阐述信息技术在体育档案管理中的应用。
关键词信息技术；体育档案管理；应用
前言
随着我国信息技术的不断发展和完善，我国人们对于档案管理的质量和效率要求越来越严格，传统档案管理具有效率低下、管理水平不达标、信息查询效率低等缺点，已经不能满足人们的需求，而信息技术的引入能够弥补传统档案管理的不足，将传统的纸质档案转变成了电子档案，极大提升了档案管理的效率和质量，延长了档案的保存时间，提升了档案的保密性。
下文将主要阐述信息技术在体育档案管理中的应用，借以分析信息技术的优势，希望对信息技术的推广有所帮助[1]。
1 在开展体育档案管理是引入信息技术的必要性
体育档案管理是相关企业和单位工作的重要内容，随着我国信息技术的不断发展和完善，我国各领域管理人员已经看到了信息技术的优势，在我国的社会信息系统中，档案信息作为一种特定的信息在我国社会信息系统中占有一席之位。
但是传统的体育档案管理方式过于陈旧，管理效率低下、信息查询效率低、管理水平不达标，传统的体育档案管理方式已经不能满足相关工作人员当前的需求，因此引入信息技术成为当前体育档案管理的首要任务。
信息技术管理方式有着传统人工管理方式所不具备的很多优点，例如：信息技术管理方式通过计算机的运用，使得存储量大为提升、查询速度快、保密性好、稳定性高、保存时间长等等优点。
当前我国部分体育档案管理管理部门依旧沿用着传统的人工管理方式或半人工管理方式，使得体育档案管理整体效率依旧较为低下，因此如何推广信息技术在体育档案管理中的应用，提升档案管理的效率和质量成为体育档案管理部门关注的重点，所以说体育档案管理要想提升档案管理的效率和质量，引入信息技术是十分必要的[2]。
2 信息技术在体育档案管理中的应用概述
2.1 信息技术在体育档案管理中的应用详解
体育档案管理人员在开展体育档案管理的过程中其主要的工作内容可以划分成以下三个部分，即信息的收集整理、信息的归纳分类、档案的查找和提取。
下面将针对这三部分工作内容，阐述信息技术在其中的应用。
对于档案信息的收集和整理来说，档案相关数据的收集和整理时档案管理中最为重要的工作内容，档案管理人员才使用信息技术来进行档案资料的收集和整理时，只有档案工作人员具有一定的专业知识和操作能力并且具有高尚的责任心和道德水准，才能保障体育档案资料不会外泄，保障档案资料的私人化。
信息化的体育档案管理主要依赖于计算机设备，在开展档案管理的过程中应当保障管理人员的主导地位，档案工作人员在得到档案相关资料之后，应对档案信息进行校对后输入到计算机中，进而通过计算机中的档案管理程序来进行档案管理。
对于档案的信息归纳分类方面，在应用信息技术进行档案管理是，应当将全部的档案进行分类归纳，就当前的信息技术而言，基于计算机软件的档案资料归纳系统还不全面，因此需要工作人员针对计算机不能完成的工作进行人工辅助，这样才能保障档案信息归纳分类的完整性，进而保障档案的质量。
对于档案信息的查询和提取而言，档案管理人员在进行體育档案管理工作时，档案信息的查询和提取是档案管理工作的重要组成部分，通过基于计算机系统的信息技术，能够高效的进行档案信息的收集和整理，进而通过档案整理软件对全部的档案信息进行整理和归纳，进而为后期的体育档案信息的查询和提取工作奠定基础。
就目而言，档案信息的查询和提取工作大体上可以分成模糊查找、精确查找两个部分，当前的信息查询机制是通过操作人员在计算机操作界面输入相关信息之后计算机在将相关信息同存储于计算机硬盘或数据库的信息进行比对，找到并显示出与之相关联的信息，由于计算机的高效性，使得档案信息查询和提取工作的时间大为缩减。
但是要保障体育档案信息查询和提取工作的高效性，就应当对录入的档案信息进行全方位的整理和归纳，保障档案信息的完整性，才能保障档案信息查询和提取工作的有效进行[3]。
2.2 体育档案管理通过信息网络交互平台提升了档案的利用率
基于计算机系统的信息技术，显著地提升了我国体育档案管理的高效性，提升了档案管理工作的质量，降低了工作人员的工作强度，降低了体育档案管理工作的资金投入。
对于同体育档案相关的企业和单位而言，档案管理工作是其中重要的工作环节，体育档案信息不仅仅包含了体育工作人员的个人信息，还包括了体育相关的工程的详细记录，为企业的后续工作提供了资料方面的支持，因此同体育档案相关的企业和单位应当筛选出一些较为成功的工作案例，在将这部分档案资料通过信息网络交互平台与社会上相关部门进行档案资料的共享，在这个过程中要注意档案资料的私人化，在筛选档案资料是要注重个人隐私，并经过相关人员的同意之后才能进行档案资料的共享，进而提升档案资料的利用效率。
让档案资料能够为我国的发展做出更多的贡献[4]。
3 结束语
综上所述，本文对信息技术在体育档案管理中的应用做出了简要的介绍，信息技术的应用实现了我国传统档案管理过程中以档案管理人员为核心的状态转变为了以计算机系统档案管理人员为辅导的工作模式。
降低了档案管理工作中档
案信息增删改查的工作量，档案管理人员仅仅需要一天计算机就可以完成大量的工作，进而信息技术的应用提升了档案管理工作的整体水平，提升了档案信息的共享水平，通过计算机防护软件，提升了档案信息的保密性和完整性。
参考文献
[1] 付莹莹.体育系统档案信息化建设的几点思考[J].档案天地，2017，（07）：41-42.
[2] 杨宁.浅议体育档案信息化管理[J].黑龙江档案，2015，（02）：59.
[3] 董涛.加强体育档案管理[J].兰台世界，2015，（S1）：4-5.
[4] 邓皓轩，赵强，马亚丽.体育档案管理思考[J].兰台世界，2006，（20）：34-35.。
