会议筹备方案范文6篇
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会议筹备方案范文汇总5篇会议筹备方案范文汇总5篇为了确保事情或工作有序有效开展,就常常需要事先准备方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家收集的会议筹备方案5篇,希望能够帮助到大家。
会议筹备方案篇1(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1、确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
2024年会议筹备方案范文如下:会议是一种重要的社会交流和合作形式,为了更好地安排和组织相关内容,我们制定了以下2024年会议筹备方案:一、会议主题本次会议主题为“共创未来,共赢发展”,旨在促进各方间的交流合作,共同推动未来发展。
二、会议时间和地点会议定于2024年10月在国际会议中心举行,具体时间为10月10日至10月12日。
三、会议内容安排1. 开幕式:邀请政府领导和各界代表致辞,展示主题宣传视频。
2. 分论坛:根据不同主题设置多个分论坛,深入探讨相关议题。
3. 专题演讲:邀请知名专家学者做专题演讲,分享前沿知识和研究成果。
4. 展览交流:设置展览区域,展示各方科技成果和产品,促进交流合作。
5. 结业式:总结会议成果,发布会议宣言,展望未来合作方向。
四、会务支持1. 会议筹备组织:设立筹备组织,包括组委会、秘书处等,保障会议顺利进行。
2. 资金筹措:制定资金预算计划,争取赞助和支持,确保经费充足。
3. 安保服务:与相关部门合作,制定安保方案和预案,确保会议安全有序。
4. 媒体宣传:组织媒体发布会议信息,提高会议知名度和影响力。
五、人员安排1. 主办方人员:明确组织架构,分工合作,确保各方协调配合。
2. 嘉宾邀请:邀请国内外知名嘉宾参会,增强会议吸引力和影响力。
3. 参会人员:招募志愿者,协助会务工作和参与会议组织。
六、评估与总结1. 会议评估:进行会议效果评估,总结成功经验和不足之处,为未来会议提供参考。
2. 后续工作:建立后续跟踪机制,推进会议成果落地,促进合作交流持续发展。
以上为2024年会议筹备方案范文,希望能够为会议的顺利举行提供参考和借鉴。
会议筹备方案及范文《会议筹备方案及范文》一、会议筹备方案为了确保会议的顺利进行,事先的充分筹备是至关重要的。
以下是会议筹备的具体方案:1.明确会议目的和主题:在筹备会议之初,首先要明确会议的目的和主题,以便为会议的内容和流程做出合适的安排。
2.确定会议时间和地点:根据与会人员的日程安排,确定会议的时间和地点,尽量选取便利的地点,并保证在会议当天有足够的场地和设施。
3.制定会议议程:根据会议主题和目的,制定详细的会议议程,明确会议的起止时间以及每个议程环节的安排。
4.邀请与会人员:根据会议的主题和目的,确定与会人员名单,并及时发出邀请函,提醒他们确认与会时间,并准备相关材料。
5.准备会议材料:根据会议议程,准备好相关的会议材料,包括会议议程表、演讲稿、会议文件夹等。
6.安排会议设施设备:确保会议现场有足够的座位、投影仪、音响设备等,以保证会议的顺利进行。
7.安排会议餐饮:根据会议的时间安排,安排适当的茶歇或用餐时间,并准备好相应的食品饮料。
8.确认会议流程:在会议开始前,再次确认会议的流程和细节,确保一切准备就绪。
二、会议筹备范文尊敬的各位领导、各位同事:非常荣幸地通知各位,公司将于XX年XX月XX日举行一次重要的年度总结会议。
为了确保会议的顺利进行,我们准备了以下的会议筹备方案:1.会议主题:年度总结及明年工作计划2.会议时间:XX年XX月XX日上午9:00-12:003.会议地点:XX会议室(具体地址详见附件地图)4.会议议程:- 上午9:00-9:30:开场致辞- 上午9:30-10:30:公司年度总结报告- 上午10:30-11:00:茶歇时间- 上午11:00-12:00:明年工作计划讨论5.与会人员:公司全体员工6.会议材料:年度总结报告、表彰名单、明年工作计划书等7.会议设施设备:会议室、音响设备、投影仪等已准备完毕8.会议餐饮:茶歇时间提供简单茶点和饮料9.会议流程:请各位准时参加会议,带上相关的会议材料,按照会议议程进行。
关于会议方案范文(精选11篇)关于会议方案范文(精选11篇)为了确保事情或工作有序有力开展,我们需要事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的会议方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议方案篇1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备方案范文6篇会议筹备方案范文6篇为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特点。
制定方案需要注意哪些问题呢?下面是整理的会议筹备方案6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:xx、xx四、会议时间:xx年x月x日五、出席人:xx、xx六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演:1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx 公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:xx3.审核时间:年月日——年月日之间八、会议工作组:1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门:总经办2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门:总经办3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:xx部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。
负责部门:总经办4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门:总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门:xx部④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
会议筹备方案范文汇编8篇会议筹备方案范文汇编8篇为了确定工作或事情顺当开展,我们需要提前开头方案制定工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面方案。
那么方案应当怎么制定才合适呢?以下是收集整理的会议筹备方案8篇,供大家参考借鉴,希望可以关怀到有需要的伴侣。
会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃进展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力,表彰先进树立楷模,激励员工奋勉上进,特制定xx年度(总结)表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望将来。
三、会议主持人:xx、xx四、会议时间:xx年x月x日五、出席人:xx、xx六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》七、节目表演:1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的进展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:xx3.审核时间:年月日——年月日之间八、会议工作组:1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,把握消遣节目时间及挨次的正常进行。
负责部门:总经办2.资料组:制发(会议(通知))、请柬和(邀请函)等,编写(会议方案)、议程及领导人(发言稿)的收集和预备等。
负责部门:总经办3.组织组:①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。
负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:xx部③文化消遣活动的组织与支配。
负责部门:人力资源部④负责会后会场全部设备的清理,收回。
负责部门:总经办4.宣布传达组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部②负责主席台排名及座次的布置。
会议筹备方案10篇会议筹备方案(一):为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办xxx型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:一、会议名称xxx二、会议召开时间、地点时间:20xx年11月11日12日,会期二天地点:xxx大酒店三、会议主题推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1:《今业公司长沙分公司xxx型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人:xxx小组成员:xxx职责:1、制发会议通知;2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二)后勤接待组小组负责人:xx小组成员:xxx职责:1、会前接站。
2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票,车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组小组负责人:xx小组成员:xxx职责:1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场,保管可再次使用的会议用品八、经费预算(略)会议筹备方案(二):为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神,回顾总结xxx6年政法工作,全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。
会议筹备方案范文集合八篇会议筹备方案范文集合八篇为了保障事情或工作顺利、圆满进展,就需要我们事先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是收集的会议筹备方案8篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回忆“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程会议主持:市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。
会议筹备方案范文六篇会议筹备方案范文六篇为了确保事情或工作有序有力开展,就需要我们事先制定方案,方案是说明详细行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。
那么应当如何制定方案呢?下面是为大家收集的会议筹备方案6篇,欢迎阅读与收藏。
一、活动目的:为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关心与问候,同时对20xx年工作进展、表彰先进,鼓励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题:20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进三、活动时间:20xx年1月30日7:30—5:00四、活动地点:公司户外主会场五、与会人员:公司全体员工六、活动主持人:XXX七、活动方案:(一)会场布置:负责人:后勤保障科:李**、王**横幅标题:XXX20xx年年终总结大会筹划方案详细准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:(1)、对先进部门进展表彰:由王总进展颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进展表彰:由王总进展颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊奉献者进展表彰:由王总进展颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进展会议总结;(三)节目娱乐1、游戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的:促进团队合作能力,活泼现场气氛,增进协调性。
要求:(1)事先分组:3组,太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨假设干;D:煲汤物料:大米、小米、枣假设干、青豆假设干;E:一桶水;F:面食:面包5个、待煮的包子假设干。
会议筹备工作方案(通用14篇)会议筹备工作方案范文工作方案的特点1、广泛性:工作方案的应用很广泛,适用范围广。
从适用的主体来看,既可以是各级的党政机关,也可以是企事业单位和各种社会团体。
从工作方案的内容来说,涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。
2、具体性:工作方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。
要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等,都要做出具体明确的安排。
会议筹备工作方案(通用14篇)运用调查研究和预测技术这两种科学方法能有效的写好工作方案。
当提出某个项目时,上级会根据提交上来的工作方案整合选出最优方案,一起来参考工作方案是怎么写的吧,以下是小编为大家整理的会议筹备工作方案(通用14篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会议筹备工作方案1市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。
为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。
一、加强组织领导县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。
由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。
从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
二、明确任务,落实责任(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。
会议组织和会议筹备方案篇一:会议筹备方案范文会议筹备方案范文(一)1、确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备6、确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备方案范文(二)一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明(两句)五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化(表格)七、会议日程将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。
可以附表形式列后。
八、会议筹备分工一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
会议筹备方案模板十篇一、活动目的:为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题:20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进三、活动时间:20xx年1月30日7:30—5:00四、活动地点:公司户外主会场五、与会人员:公司全体员工六、活动主持人:XXX七、活动方案:一会场布置:负责人:后勤保障科:李**、王**横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。
二总结和表彰大会1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:1、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言大约15分钟2、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言大约30分钟3、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言大约15分钟6、总经理对大会进行会议总结;三节目娱乐1、游戏内容1太阳能美食烹饪大赛目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:1事先分组:3组,太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;F:面食:面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间:20钟烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
会议筹备方案模板锦集6篇会议筹备方案模板锦集6篇为有力保证事情或工作开展的水平质量,我们需要提前开头方案制定工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。
那么优秀的方案是什么样的呢?下面是帮大家整理的会议筹备方案6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议筹备方案篇1为深入到到贯彻党的十八届xxx会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、分散力气,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
依据市政府领导(看法),拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣布传达部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市训练局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程会议主持:市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作(报告);(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰(准备);2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰准备;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰准备;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰准备;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
会议筹备方案模板六篇会议筹备方案模板六篇方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
下面是小编给大家带来会议筹备方案,欢迎阅读,希望对你有所帮助!会议筹备方案篇1 一、会议时间:20xx年xx月xx日xx,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:五、会议议程:1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖xx名。
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记xx作重要讲话。
会议筹备方案篇2 一、会议议题B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。
二、与会人员1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程四、会议议程1、B酒店集团管理公司董事长致辞。
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。
4、董事长作会议的总结报告。
5、会议主持人致会议闭幕词。
6、会后召开庆祝晚会。
选择会场会议的成败与场地的选择有很大的关系。
会议流程策划方案范文(通用十八篇)5会议流程策划方案范文(篇一)会议的一般流程1、沟通我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。
会议流程策划方案范文(篇二)尊敬的领导:感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。
忙碌中,不觉来公司已近两月。
回顾此期间工作,在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下,开展了一些协助性的工作。
现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下:一、主要工作完成情况1、跟进、协助王经理与客户的谈判,带领客户现场考察土地。
2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。
取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料,并将所做总结方案移交于吴经理,由其负责市场调查报告的编写。
3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等,该内容已经全面完成。
4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。
该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化,目前严格执行中。
5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。
会议筹备方案范文集合5篇会议筹备方案范文集合5篇为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。
方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编收集整理的会议筹备方案5篇,希望能够帮助到大家。
会议筹备方案篇1一:全县商务一、会议时间定于4月8月上午,会期半天。
二、会议地点××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)5.县骨干流通企业负责人(10人)四、会议议程主持人:县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。
【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。
6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组:1.协调组:组长:XXX,副组长:XX、XX负责整个会议的组织协调2.秘书组:组长:XXX,副组长:XXX、政研室、经调室各一人,组员:XXX、XXX负责X、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组:组长:XXX,成员:XXX、XXX、XX、XXX负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。
会议筹备方案范文_会议筹备流程导读:我根据大家的需要整理了一份关于《会议筹备方案范文_会议筹备流程》的内容,具体内容:无论是什麽行业的企业或单位举办会议,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题。
下面我来告诉大家关于会议筹备的方案,欢迎参阅。
会议筹备方案范文1一、会议时间:20XX年7月15日...无论是什麽行业的企业或单位举办会议,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题。
下面我来告诉大家关于会议筹备的方案,欢迎参阅。
会议筹备方案范文1一、会议时间:20XX年7月15日10:00-11:00二、会议地点:二楼办公室三、参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、会议主持:张经理、王经理五、会前准备工作:1、根据领导的会议要求,确定出会议议题。
2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。
3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。
4、制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。
(1) 会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。
(2) 会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3) 确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。
(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。
会议筹备方案范文6篇为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案,本文是小编为大家整理的会议筹备的方案范文,仅供参考。
会议筹备方案范文篇一:为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾十二五工作,部署十三五任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程会议主持:市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。
所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标:20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。
印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。
六、会议预算一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元三、奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)四、荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)五、奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)300元*35=10500元(系统先进及省市先进)六、记者:1000元七、餐费:15000元八、领导纪念品:500元*5=2500元(领导)共计:45000元会议筹备方案范文篇二:一、会议议题B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。
二、与会人员1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程四、会议议程1、B酒店集团管理公司董事长致辞2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式4、董事长作会议的总结报告5、会议主持人致会议闭幕词6、会后召开庆祝晚会选择会场会议的成败与场地的选择有很大的关系。
会议地点的选择要与会议的目的相吻合。
所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。
因为本酒店的交流会议属大型会议,所以选择了下面的会场:1. 本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;2. 此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;3. 酒店地理位置优越,离火车站、飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返;4. 会议中心位于酒店的15楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响:音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响要好,要有调音台.会场要有话筒:台式话筒和无线话筒各一个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课一般站着演讲,用无线话筒.会场一定要有演讲台:体现会议的正规,上面要放茶水和电脑、演讲稿等,演讲台上要有鲜花。
会场要有灯光:避免室内暗淡,特别是天气不好的情况下。
会场要有窗帘:晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备,需要时能够提供技术支持和安全保卫;5.会议中心属本酒店,因此场地的租赁成本就没有了,只需要花费场地的布置费用。
6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会,这是选择该会议中心的缺点。
7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会,酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项:1. 提前和管理会议中心的领导进行预订;2. 检查会议室设备情况,如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;五、会场布置﹙一﹚场地布置1.会场布置的形式采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳较多人。
2.背影墙根据会议室的大小制作背影墙,背影墙一般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。
背影墙能烘托会场气氛。
投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的一方面,如果投影仪挡住了背影墙,就有点喧宾夺主的感觉。
所以要根据领导讲话的习惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。
3.条幅悬挂条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置,因为人一进门,首先看到的就是正对着门的那个位置。
让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情,有一种被尊重的感觉。
4.展架摆放会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处,便于人们观看。
会议开始时,要把展架摆放在讲台的两侧。
便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。
5.在酒店门口一定要有指示牌,帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。
6.音响、话筒、电源插座提前准备到位,音响调节好。
无线话筒要有配用电池,相机和摄像机提前充足电,能够让会议圆满召开。
7.主席台布置如有参会嘉宾,应设立座次和人员名单,主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。
会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜,便于看清所有的与会者的座次安排。
会议秘书的座次原则上设在会场入口处,方便秘书为会议服务。
与会者的座次,召开某种自由讨论会议的时候,与会者可以自由择座。
﹙二﹚一般会务用具1.身份证带有会议特征的身份牌,是举办会议的必须用具。
2.记录用具提供给来宾做会议记录的用具。
3.宣传用具包括请柬、海报、会刊等。
﹙三﹚会务用品1. 有酒店名衔的印制品2. 标准的打印纸3. 有横格的便条纸4. 便笺薄、笔5. 公司电话簿6. 剪刀、订书钉、直尺7. 工具箱、绳线8. 加长电线、透明胶9. 空白登记表格及有关资料六、发送会议通知内部会议通知致:各部门经理发自:总经理秘书李乐定于9月28日~29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议,探讨如何推行新的人事管理和运营模式。
如您无法出席,请于9月25日前打电话告知,电话号码1239765 外部会议通知B酒店集团管理公司交流会邀请函为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识,本酒店特发起举办经验交流会,旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。
特邀请先生﹙女士﹚参加。
议题:B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议举办者:B 酒店集团管理公司地点:B酒店集团管理公司会议中心时间:20xx年9月28日~20xx年9月29日会务费:每位2000元联系人:李乐电话:1239765 七、安排餐饮住宿对酒店而言,餐饮服务是极为可观的收入来源。
对会议组织者来说,吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。
为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:九、会议接站A :接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。
如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。
会议筹备方案范文篇三:20xx年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情、高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。
为总结过去,表彰先进,规划20xx年的工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。
为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案:一、会议主题与议题扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。
总结过去,表彰先进,规划未来。
会议议题:(一)公司年度工作总结(二)规划20xx年工作(三)表彰先进二、会议名称天地公司20xx年度总结表彰大会三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午:(一)特邀嘉宾发言(二)技术开发部年度工作总结(三)销售部年度销售工作总结(四)公关部产品市场调查报告下午:(一)客户代表发言(二)优秀代表发言25日上午:(一)总经理年度总结(二)表彰先进个人和先进集体下午:分小组讨论公司2009年工作计划四、会议时间、地点及会场布置会议时间:20xx年12月24日-25日会议地点:天地公司大会议厅会场布置标准:庄重热烈、朴素大方会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备和用品的准备准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组,各部门职责人员如下表:会议筹备小组分工表八、会议文件材料准备(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)(三)特邀嘉宾、客户代表发言(四)发言、优秀代表发言(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。