公司组织结构及部门职责

公司组织结构及部门职责

一、组织结构

董事会总经理楚星晨项目研发部市场营销部综合管理首席技术官行政部人事部财务部开发部质量保证部战略管理委员会

（一）公司领导层及分工

1．总经理

结合董事会、管理委员会的意见建议，负责公司的战略发展和管理、企业发展规划及业务拓展工作。全面负责公司在的经营指标、经营管理及业务发展。

2. 首席技术官

主要负责公司的核心技术研发，负责包括解决方案的制定、系统架构设计等。

3．市场营销部总监

主要负责公司经营指标，负责业务拓展、营销团队的建设和运作。

4. 项目研发部总监

主要负责公司技术团队的运作，负责包括产品研发管理、产品交付管理、服务支撑等。 （二）部门设置

1、公司设立如下四个部门：战略管理委员会、市场营销部、项目研发部、以及综合管理部。各个部门经理直接向公司总经理汇报部门工作。

（三）部门职责

1. 战略管理委员会

以公司发展战略为指导，负责公司战略规划、业务拓展、经营管理及商务规划等工作。

具体包括

1) 战略管理：

a) 公司内部资源的研究和外部环境的分析，明确公司战略方向和发展重点，为领导决策提供依据。

b) 对公司经营方向转变、新领域进入策略、多元化经营方针进行论证，提出建议，供决策层参考；

2) 业务拓展

a) 以现有的业务为基础，寻求国内市场合作与发展的机会，策划市场发展工作，包括市场宣传、公关及组织管理。

b) 达成公司在国内市场进行市场拓展的发展目标，完成公司制定的市场拓展指标。

3) 商业规划：

a) 商业合作、资本运作、项目申报等。

4) 经营管理：

a) 参与企业重大经营决策和投资论证、总体规划、方案策划及协调实施过程。

b) 负责公司经营计划执行情况的追踪和分析，并适时提出阶段性经营计划实施方案及调整建议，协助公司达成企业经营目标。

c) 企业内部管理、流程的建立、诊断与优化，企业内部文化建设及品牌管理，企业对外合作建设。

2. 市场营销部

以公司发展战略为指导，负责市场开拓、负责客户/渠道关系建立和管理；负责产品销售及客户发展，完成市场目标。

具体包括： 1) 市场开拓：

a) 寻找和发展政企客户合作伙伴，开拓国内市场；

b) 搜集行业市场信息、进行项目开发决策及产品开发支持。

2) 客户/渠道管理：

a) 维持与客户及渠道伙伴之间良好的合作关系，建立行业客户档案。

b) 保证合作项目的顺畅实施和合作关系的进一步深入。

3) 完成公司规定经营指标及市场拓展任务。

4) 完成公司领导临时交办的任务。

3. 项目研发部

以公司发展战略为指导，负责项目工程管理、项目开发与实施、测试与运营支持等工作

具体包括

1) 项目工程管理：

a) 软件项目及工程项目的立项、评估及管理。包括开发过程控制，项目成本和进度风险管理；

b) 负责与市场营销部门的工作协调；

c) 参与公司各个开发项目的需求和设计文档评审。

2) 项目开发与实施

a) 负责制定公司新项目的开发计划和资源规划；

b) 组织项目工程组完成项目开发与实施；

c) 对项目交付质量进行控制与把关。

3) 测试与运营支持

a) 负责制定项目软件测试计划和实施项目软件测试过程

b) 负责跟踪和检查所有软件开发项目过程质量，包括项目开发状况、发布状况、更新计划执行情况的跟踪和测试

c) 负责项目交付后的运营支持工作

4. 综合管理部

负责公司人力资源、综合行政及财务工作。

具体包括：

1) 综合行政管理 a) 负责公司对内、对外的公共关系工作，建立政府及社会资源，与各级相关职能部门建立并保持良好的关系，树立良好的企业形象；

b) 规划设计企业文化体系，负责组织、协调公司各种重大活动、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

c) 负责对公司固定资产、后勤保障、办公安全以及公司重要资质证件的管理，协调公司内部行政等工作，为其他部门提供及时有效的行政服务。

2) 人力资源管理

a) 根据公司发展战略，组织制定人事工作发展规划、计划与预算方案，及时修订和完善组织架构和人力配置体系。负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和薪酬分配方案。监控公司人力成本的使用，并提出改善建议；

b) 建立、健全公司人力资源与行政管理制度和流程。完成人力资源常规工作，熟悉HR的工作流程，包括：人才招聘、员工培训、薪酬管理、绩效考核、人员素质测评等；

c) 根据各级员工的个人发展及工作能力提升的需要，负责建立一套完整的培训体系，为员工提供多种形式的学习机会；

d) 协调内部人事关系，包括指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题；处理员工关系方面的纠纷和事务等。营造积极向上的“和谐、专业、严谨、高效”的团队氛围。

3) 财务管理

a) 日常财务事务

a) 建立对外会计核算体系，负责企业的财务管理和经济核算，包括经营过程中的一切财务核算、会计核算；

b) 如实反映公司的财务状况和经营成果。按时提供对外报表，依法计缴国家税收并向有关方面报送财务报告；

c) 与工商、税务、银行等政府机构和相关部门保持良好的关系；

d) 正确进行成本费用的核算，及时准确提供公司的财务信息，并进行整理、分析和报告。

b) 日常财务管理

a) 组织、制定、完善公司的各项财务制度。建立健全公司内部核算的数据管理体系，执行与控制公司预算的相关财务指标；

b) 拟订年度公司财务经营分析报告及其他财会资料供公司董事会决策使用；

c) 监督、检查公司各项财务计划执行情况，提出财务分析报告，并提出

加强经营管理和财务管理的建议。赠送：一份《国际商业合同》

国际商业合同

买 方：___________________________________

地 址： 邮编：____________ 电话：____________

法定代表人：____________ 职务：____________ 国籍：____________

卖 方：____________________________________

地 址： 邮编：____________ 电话：____________

法定代表人：____________ 职务：____________ 国籍：____________

买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全面履行：

第一条 品名、规格、价格、数量：

单位：____________________________

数量：____________________________

单价：____________________________

总价：____________________________

总金额：____________________________

第二条 原产国别和生产厂：

第三条 包装：

1.须用坚固的木箱或纸箱包装。以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。并具备良好的防潮抗震能力。

2.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

第四条 装运标记：

卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽 、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运：________________.

第五条 装运日期：____________________

第六条 装运港口：____________________

第七条 卸货港口：____________________

第八条 保险：____________________

装运后由买方投保。

第九条 支付条件：

按下列 项条件支付：

1.采用信用证：买方收到卖方交货通知，应在交货日前15-20天，由

银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。卖方须向开证行出具100％发票金额即期汇票并附装运单据。开证行收到上述汇票和装运单据即予支付。信用证于装运日期后15天内有效。

2.托收：

货物装运后，卖方出具即期汇票，连同装运单据，通过卖方所在地银行和买方 银行交给买方进行托收。 3.直接付款：

买方收到卖方装运单据后7天内，以电汇或航邮向卖方支付货款。

第十条 单据：

1.海运：

全套洁净海运提单，标明“运费付讫”/“运费预付”，作成空白背书并加注目的港 公司。

2.空运：

空运提单副本一份，标明“运费付讫”/“运费预付”，寄交买方。

3.航邮：

航邮收据副本一份，寄交买方。

4.发票一式五份，标明合同号和货运唛头，发票根据有关合同详细填写。

5.由厂商出具的装箱清单一式两份。

6.由厂商出具的质量和数量保证书。

7.货物装运后立即用电报/信件通知买方。

此外，货发10天内，卖方将上述单据航空邮寄两份，一份直接寄买方，另一份直接寄目的港 公司。

第十一条 装运：

1.FOB条款：

a.卖方于合同规定的装运日期前30天，用电报／信件将合同号、品名、数量、价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方，以便买方租船订舱。

b.卖方船运代理 公司________ ，（电报：________ ），负责办理租船订舱事宜。

c. 租船公司或其港口代理（或班轮代理），预计船达装运港10天之前，即将船名、预计装货日期、合同号等通知卖方以便卖方安排装运，要求卖方与船方代理保持密切联系。当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时，买方或船方代理应及时通知卖方。

若船在买方通知日后30天内尚未抵达，则第30天后仓储费和保险费由买方承担。

d.若载运船舶如期抵达装运港，卖方因备货未妥而影响装船，则空舱费和滞期费均由卖方承担。

e.货物越过船舷并从吊钩卸下之前，一切费用和风险由卖方承担；货物越过船舷并从吊钩卸下，一切费用和风险属买方。

2.CFR条款：

a.在装运期内，卖方负责将货物从装运港运至目的港。不允许转船。

b.货物经航邮/空运时，卖方于本合同第5条规定的交货日前30天，以电报/信件把交货预定期、合同号、品名、发票金额等通知买方。货物交办发运，卖方即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方，以便买方及时投保。

第十二条 装运通知：

货物业经全部装船，卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名和启航日期等立即以电报/信件通知买方。若因卖方通知不及时使买方不能及时投保，卖方则担全部损失。

第十三条 质量保证：

卖方保证：所供货物，系由最好的材料兼以高超工艺制成，商标为新的和未