企业管理规范

企业管理规范

第一章 办公室规章制度

1、严格遵守厂规厂纪，做好模范榜样作用。

2、注意形象，着装整洁，随时保持办公室清洁。

3、做好本职工作，了解其它友邻部门的运作状况，及时对生产中出现问题的地方提出意见，要互帮互学。

4、以礼待人，认真履行职责，做事讲求诚实守信，处理问题果断有力，务使工作易见成效。要以身作则，为全厂员工做出表率。

5、厂领导不在的情况下，遇到问题要主动去解决，及时出谋划策，稳住员工的情绪，同时及时通知上级主管部门接手。

6、做好有关资料的存放及保密工作。

7、严禁在计算机上玩游戏等，违者以罚款处理。

8、牢记，办公室人员的言行不只代表你的个人行为，代表的是本公司管理群体的素质。

第二章 采购部工作职责

1、严格遵守厂规厂纪，遵纪守法，廉洁奉工。

2、订购原材料时要考虑到厂部的实际需求确保材料的质量符合要求，不允许使用低劣品质的原材料。在采购任何剧毒品时，必须要遵守国家有关规定，采购来源合法。

3、进出库单据一定要准确无误，凭证上必须要有资料、单价、金额及当事人签字。

4、购买原材料时要经常到市场或网络上打听价格，要做到货比三家，尽量做到物美价廉，降低企业运作成本。

5、在使用新材料时，必须要先咨询相关资料，包括产地、技术标准以及产品性能等。先少量试用验证其可靠性，确保符合厂部的使用要求后再进行批量购买。

6、采购辅助材料和其它杂物时也要精打细算，劳保用品发放要有标准，尽量做到降低运作成本。

7、原材料进库要清点、过磅核对后，仓库员才能给予对方签字确认及办理相关手续。

8、每月仓库报表及车间使用材料情况要及时整理，仓库每月月底应当清点库存，以便计划下月的采购指标。

9、及时了解原材料的使用效果和使用量，并严格控制物料的采购和使用。对于废旧设备，要采取能修则修的原则，尽可能地维修和复用，以减少物料的浪费和成本，同时提高采购部的盈利能力。

10、及时完成采购任务，如因缺少原材料而造成生产停工或质量问题，厂部将追究赔偿责任。

第三章 财务部工作职责

1、严格遵守厂规厂纪。

2、财务是企业最重要的职能部门，也是一个企业的核心部位，同时是资料比较齐全的部门，对有些资料要做好保密工作。

3、每月的报表都应尽可能地准确和详细，主要包括原材料入库、产品出库、销售量、现金流量、销售增长率、销售利润、各种成本、应收应付等方面的数据，报表需要在下个月的3日前上报。

4、要做好每个月的资金安排。

5、做好现金管理，保险箱内现金存放不能超出规定数额。

6、及时核算工人工资，保证资料正确，避免劳资纠纷。 7、做到报销凭证不少于2个负责人的签字。

8、去银行提现金时必须要在2人以上，提取大量现金一定要保安人员或汽车接送，要做到现金核对不能外漏。

9、出纳人员由于个人工作失职造成经济损失，由出纳本人负责赔偿。

10、及时核算当日产值，同时必须及时做好外协客户帐目交于主管部门及时结算。

第四章 生产调度工作职责

1、严格遵守厂规厂纪。

2、工作认真负责，要尽量保质保量的完成生产任务。

3、科学合理的安排各车间的生产任务，如因工作失职，造成经济损失，由个人承担责任。

4、要及时掌握各车间的现场生产情况，出现问题，及时纠正。

5、对待客户要一视同仁，始终将质量放在第一位。

6、要经常与车间管理人员沟通，合理安排各车间的生产任务。

7、要将每天的生产任务报表及时上报统计员，报表数字要准确。

8、加工户的产品在进厂时必须要先经过仓库人员的清点或过磅核对数量后在开单确认。

9、定期检查加工户的产品质量是否符合公司的要求，如发现加工户生产的产品不符合要求，应立即通知对方进行处理或退还给客户。

10、由于镀件本身问题造成的报废，一定要向厂部反应，同时做好笔录。

11、严格做到不引进不使用劣质原料，不生产不输出劣质产品。

第五章 技术部的工作职责

1、严格遵守厂规厂纪。 2、带领车间有序生产，监督在生产过程的工艺操作。

3、及时检查出缸产品质量，对次品要及时处理。

4、要做到配方准确，用药科学。工作要仔细认真，投加药量要做好详细登记，决不能有丝毫的差错。

5、加药以后的产品必须要经过试镀才能正式投入生产。如果在试镀过程中出现问题，及时处理，努力找出问题所在，以避免同类问题再次发生。

6、电镀电泳槽液的调配及添加，一律由技术人员进行操作。

7、要在保证产品质量的前提下尽量降低成本提倡文明操作，杜绝出现由于操作问题造成的原料浪费（主要是提缸带药水的问题）。

8、要做好每种颜色的配方记录，以便以后工作需要。要做好剧毒、化学物品、腐蚀性化学物品的安全工作，坚决做到用多少领多少，杜绝剧毒物品外流。

第七章 保安职责

1、严格遵守厂规厂纪。

2、上班时间衣冠整洁，保持值班室及门前卫生，注意言行举止，工作认真负责。

3、不允许其它人员在门卫室逗留，上班时间拒绝和他人闲聊和做影响工作的事情。

4、值班时间内不允许私自离岗，如果因为离岗造成厂部经济损失，由值班保安负责。

5、员工进出厂携带的物品必须严格检查，员工离厂必须持有厂部放行凭证方可放行。

6、非本厂人员要进入厂区，必须查清来意，未佩带执法部门证件的访客，必须经过通传方可进入厂内。

7、上班时间谢绝厂内员工外出会见老乡，上班时间有特殊情况请假外出，必须做好登记；

8、如果厂区发生打架斗殴现象，不论是不是值班时间，保安都必须第一时间赶到现场。

第九章 安全小组职责

1、严格遵守厂纪厂规。

2、树立安全生产，贯彻有关安全生产法律，参与拟订本厂的安全生产计划及安全计划的实施。

3、对员工进行安全生产培训，杜绝由于工作中操作错误导致的人生伤害或设备损坏。

4、督促卫生员的工作，保持环境卫生，预防疾病传染。

5、监督保安工作，带领保安人员保护本厂财物及厂内人员人身安全。

6、定期检查宿舍及车间的消防安全，及时检修电路，彻底杜绝火灾隐患。

7、定期培训员工使用消防器材，传授正确的灭火方式，做到人人会使用灭火器。定期检查消防器材的状态，保证其完好无损，并确保安装位置合理，便于使用。

8、剧毒品保管员要及时对剧毒品的使用情况做好明细登记，杜绝剧毒物品外流。

9、合理合法部署安全设施，定期举行安全小组会议，做到能够随时接受安全生产监督部门的检查。

10、安全生产，人人有责。

第十章 宿舍管理制度

1、爱护公物，不允许擅自拆动宿舍的任何设备，损坏公物或他人物品，一律照价赔偿； 2、团结工友，坚决不允许出现工友发生口角和打架斗殴现象，如果在宿舍内打架闹事，厂部将给予罚款处理，对于情节严重者，厂部将移交司法机关处理并罚款开除；

3、端正品行，未经他人允许，严禁使用他人物品，偷盗他人财物一律给予高额罚款，情节严重者罚款开除；

4、注重卫生，宿舍应该明确分配值日人员负责当日宿舍内的清洁卫生，员工平常也要有卫生保护意识，禁止随地扔垃圾或往窗户抛弃杂物（垃圾），注意环境卫生和个人卫生可以有效的防止疾病；

5、遵守法规，严禁出现赌博现象（小金额娱乐类除外），如有违规，厂部将给予罚款处理；

6、安全第一，严禁在宿舍内使用火源，电线全部按厂部安装的使用，不允许随意更改，床内严禁安装灯具和私拉乱接电线，宿舍内不允许使用大功率电器，例如热水器等，如有发现，厂部将给予罚款处理并没收物品；

7、为了预防事故的发生，每位员工都应该具备安全意识，特别是对易燃易爆物品要妥善处理，对自己的财物也要进行妥善保管。此外，需要注意身体健康，避免疾病传染，并禁止任何员工将存放化学药品的桶带入宿舍。每位员工必须熟悉基本的消防规则和消防用品的使用方法，确保在紧急情况下能够有效地应对火灾等安全事故。

8、为了避免影响他人休息，晚上12点以后关闭宿舍照明及电视机等电器。

第十一章 食堂工作职责

1、严格遵守厂规厂纪。

2、做好食堂管理，确保员工工作认真、负责，注意饮食卫生和环境卫生的清洁。非食堂工作人员不得进入食堂，保证食堂内的物品不被任何人拿走，如餐具、调料、蔬菜等。 3、保持食堂的清洁卫生，每天就餐以前要对餐具消毒，定期对食堂全面消毒。

4、注意上下班时间，不能影响工人正常就餐时间，员工开饭时间必须准时开饭。

5、要有强烈的责任心，一定要将卫生、可口的菜呈现给员工。

6、杜绝带病工作，身体不适要及时请假。

7、对每位员工公平对待，尽量做到让员工满意。

8、下班以后，要做好清洁工作，关闭好电源设备方可离开。

第十二章 人事部职责

1、严格遵守厂规厂纪。

2、工作认真负责，对新进厂员工要及时登记，并及时安排住宿。

3、负责员工的档案整理工作，全厂员工都要填写详细的个人信息登记备案。

4、尽量保证每位员工都使用自己本人身份证填写登记信息，及时为每位员工办理暂住证等有关证件。

5、策划并执行厂部的一切招聘事宜及协助各部门的人事调动。

6、定期统计员工流动情况。

第十三章 电镀电泳操作规程

1、认真执行本厂的操作规程和制度，不得擅自离岗，服从班长及管理人员的安排。

2、进入生产岗位，按规定穿戴劳保用品，注意安全用电，做到安全生产、文明生产。

3、生产前，认真做好准备工作，擦洗极棒、检查各种电器是否正常、测试电解液温度、测试PH值、清洗挂具钩、更换清洗水等。 4、在进行电镀或电泳之前，务必进行试镀，确保质量合格后再进行批量生产。如若发现次品，应当及时处理，防止次品流入下一道工序，并且在出现大批量次品时，应当立即停止电镀或电泳，并通知技术人员或厂部进行处理。

5、提挂过程不碰缸、不越缸，杜绝提挂过程将电镀液带出洒落的现象出现。

6、维护各种槽液的清洁，熟练掌握电镀时间、电流密度、槽液温度及镀液的日常维护。

7、应严格执行工艺流程操作，一旦因操作失误而导致产品质量问题，责任将由当事人承担。同时，应尽可能避免产品碰、擦、刮等情况发生，在上挂时也必须小心谨慎，以免出现人为损坏产品的情况。

8、电泳车间员工要熟练掌握操作技能，正确使用电泳设备及电泳槽的日常维护工作。

10、下班后要及时将掉缸产品打捞，如果发现有掉缸产品未打捞或岗位留有镀件班组总体罚款10元。

第十四章 上换挂工作职责

1、认真执行本厂的操作规程和制度，不得擅自离岗，服从班长及管理人员的安排。

2、进入生产岗位，按规定穿戴劳保用品，做到安全生产、文明生产。

3、在进行电镀产品时，应当合理选择适宜的挂具，以确保作业顺畅。应当及时完成工作任务，同时在工作过程中应当注意前道工序的质量，如发现次品应当妥善处理。在出现大量次品时，应当立即上报管理人员或厂部进行处理。

4、挂具要整齐摆放，严禁乱丢放、摔打、拖拉挂具，因以上原因造成挂具损坏，厂部将追究赔偿责任。