学用PowerPoint制作课件(一)
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学用PowerPoint制作课件(一)
刘宗青
前言：随着计算机技术的飞速发展，计算机辅助教学在教育和教学中已经显示了明显的优越性，它的发展已经成为衡量一个学校教学水平、一个教师的教学水平的重要标志之一。作为一个教育工作者，如果能够利用计算机这一现代化的工具，体现自己的教学思想、教学方法和教学内容，必将使教学工作事半功倍。Microsoft PowerPoint是基于传统幻灯片的方式，实现用计算机进行多媒体创作的一个著名的制作演示文稿的流行软件，它不要求我们掌握相对比较复杂的计算机知识，只要能够进行简单的操作如录入文字、插入图形等，就可以制作多媒体课件。本人将结合实例，分几期逐步深入地介绍，帮助初学者快速入门，学会和掌握利
用PowerPoint制作课件的方法。
本期将介绍一个提纲式课件的制作，最后形成幻灯机连续放映幻灯片的效果。
一、创建演示文稿
１ 启动PowerPoint2000或PowerPoint97 ，屏幕上将弹出 “新建演示文稿”对话框，选取“设计模板”选项后，单击“确定”按钮。
２ 在弹出的“新建演示文稿”对话框中，选取“设计模板”选项卡，然后在下面的列表中选取一种模板，如fireball（右边是此模板的预览图），单击“确定”按钮，进入“新幻灯片”对话框，在下面的列表中选取一种幻灯片版式（如：项目清单）后，单击“确定”按钮，屏幕进入第一张幻灯片的待输入状态，效果如图１。
二、在预留区内输入文本
在第一张幻灯片的预留区中输入文本，图１中，由虚线框包围的区域为幻灯片预留区，按下面的方法向预留区中输入文本。
（１）单击选取欲输入标题的预留区即上面的虚线框 ，这时可以输入课件的大标题，如：“谈计算机的应用”。输入完毕，单击预留区外的任意位置，预留区的虚线框消失；
（２）单击图１下方的预留区，输入如下文本，也就是本课件的小标题：
科学计算
实时控制
数据处理
计算机辅助设计、辅助制造和辅助教学
文字处理和办公自动化
人工智能
输入完毕后，单击预留区外的任意位置，预留区的虚线框消失，这样第一张幻灯片制作完毕，效果如图２。
三、添加第二张幻灯片
第一张幻灯片建立后，再根据实际教学思路和要展示的内容，添加后面的幻灯片。
添加新幻灯片的操作步骤是：单击“插入”菜单中的“新幻灯片”，这时弹出“新幻灯片”对话框，选择一种布局后这里，我们选择的布局与上面的相同 ，单击“确定”按钮，又可以向新幻灯片的预留区中输入文本。这些文本内容是第一张幻灯片中小标题“科学计算”的详细内容。于是在标题预留区中输入“科学计算”；在文本预留区内输入如下内容：
计算机是用来进行分析、计算、解决科学研究中各种问题的理想工具。如人造卫星．．．．．．
这样，第二张幻灯片制作完成。
四、保存演示文稿
现在我们需要保存前面所做的工作和结果，步骤是：
１．单击“文件／保存”菜单，弹出“另存为”对话框。
２．在“另存为”对话框中，在“保存位置”中选取保存此演示文稿的位置这里选取Ｃ盘的根目录 ；在下方的“文件名”处输入你对此演示文稿的命名这里把它命名为“谈计算机应用课件” ，然后单击“保存”按钮即可。
在以后的操作中，为了防止因停电或其它意外原因而丢失已编辑好的幻灯片，最好养成经常存盘的习惯，可采用以下两种方式之一：
（１）不定时地单击“文件”菜单中的“保存”命令；
（２）利用PowerPoint自动保存的功能进行经常性的存盘。可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出如图３的对话框中，单击“保存”选项卡，然后在“保存自动恢复信息．．．”后面的输入框中输入一个时间值如５分钟 即可。
五、继续添加幻灯片
上面已制作了两张幻灯片，接下来把各个小标题对应的内容分别做成新幻灯片。按照添加第二张幻灯片的方法，依次添加新的幻灯片和输入相应的内容，最后形成如图４的共有７张幻灯片的演示文稿。
六、幻灯片的简单放映
放映演示文稿是PowerPoint幻灯片制作的一个重要环节，它将我们制作的内容串联在一起，形成最终的效果，全部表现出来，这种放映有简单的放映和经过设计后的放映。对以上我们已制作好的一组幻灯片，这里介绍进行简单的放映，其操作步骤是：
单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”命令，系统默认以全屏的方式放映，运行效果有点像传统的幻灯机放映幻灯片，但效果却更好，只要敲击任意键，屏幕就会显示下一张幻灯片，直到系统提示幻灯片放映结束。
对于设计幻灯片的放映，将在以后的篇幅中专门介绍，主要包括设计许多特殊的放映效果来吸引观众，增强演示文稿的表现；运行中控制幻灯片的放映，以及放映时的其它功能等等。
总结：以上是我们用模板创建一个演示文稿和进行简单放映的过程，但创建演示文稿的方式不止这一种，此例就算让初学者入门吧，以后我们将逐步深入展开学习，不断提高。
