优化企业采购管理 降低企业采购成本

集中采购降本增效的方法和措施

集中采购是企业降低采购成本、提高采购效率的重要手段。本文将从多个角度介绍降本增效的方法和措施。

一、优化供应商管理

1. 建立供应商评估体系：制定科学合理的供应商评估指标，对供应商进行定期评估，及时剔除不合格供应商，确保合作伙伴的质量和服务水平。

2. 采用供应商集中采购模式：将采购需求集中在少数优质供应商身上，通过集中采购获得更大的议价权和优惠条件，从而降低采购成本。

3. 建立长期稳定的供应关系：与供应商建立长期合作关系，共同发展，共同分享风险和机遇，提高供应链的稳定性和灵活性。

二、提高采购流程效率

1. 简化采购流程：对采购流程进行优化，减少繁琐的审批环节，缩短采购周期，提高采购效率。

2. 引入电子采购系统：利用电子采购系统实现供需信息的快速传递和处理，提高采购过程的透明度和效率。

3. 采用标准化的采购合同：建立标准化的采购合同模板，减少合同谈判和起草时间，提高采购合同的效率和准确性。

三、加强需求管理

1. 优化采购计划：根据企业的实际需求制定合理的采购计划，避免库存积压和过度采购，降低采购成本。

2. 强化需求预测能力：通过市场调研和数据分析等手段，准确预测产品需求量和变动趋势，提前调整采购计划，避免供需失衡。

四、加强内外部协作

1. 内部协作：加强采购部门与其他部门的沟通与协作，充分了解各部门的需求和要求，提前介入，减少采购变更和返工，降低采购成本。

2. 外部协作：与供应商、物流公司等外部合作伙伴建立良好的沟通和合作关系，共同解决采购过程中的问题，提高采购效率。

五、加强数据分析和风险管理

1. 数据分析：利用采购数据进行分析，识别采购成本的主要构成部分和影响因素，找出降本的重点和方向。

2. 风险管理：及时识别和评估采购风险，采取相应的风险应对措施，降低采购风险对企业的影响。

集中采购降本增效需要从供应商管理、采购流程效率、需求管理、内外部协作和数据分析等多个方面入手。通过优化供应链、提高采购效率和降低采购成本，企业能够实现更好的经济效益和竞争优势。

利用采购环境来降低采购成本

项目的采购环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，采购环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部环境，包括国家宏观经济政策的变化，财政金融政策的调整，市场利率及汇率的波动，通货膨胀及其趋势，战争、罢工等政局动荡，市场季节性的变化等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部条件，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，项目资金状况，场地、道路、码头等收料条件。

在符合微观环境原则的前提下，有效利用宏观采购环境的，科学组织物资供应，有效降低采购成本。具体做法如下：

1、在买方市场，利用供应商（多为生产商）之间激烈竞争，组织供应。

这种供应方式的特点是货源充足、稳定，价格理想，货款可延后支付，服务良好，相当比例的物资可直达施工现场。2000年之后的孟加拉国水泥市场就是买方市场，弹丸小国有日本太平洋、韩国现代、香港七环、墨西哥Cemax、当地的老虎、五马、Shan、Scan等知名品牌和其它品牌的水泥厂，供应属这种情况。

2、利用外汇和汇率压低采购价格。

海外项目有一定比例的美元支付，为我们利用外汇和汇率降低采购成本提供了条件。美元作为世界货币较东南亚欠发达国家的货币坚挺，可与供应商签订用当地货币定价、用美元结算的采购合同，以交付物资当天的汇率折算为美元付款。这样随着当地货币的不断贬值，等量的货物将支付较少的美元。而供应商可拿到外汇营业收入的国家退税，这种合作可以持续一段时间，但受国家退税政策的制约。近年来，在缅甸、孟加拉这种供应方式取得较为理想的效果。

3、季节性备料，利用和规避材料货源、价格的市场乖离。 市场季节性乖离有以下两方面的情况：一、工程施工受气候影响，处于施工淡季（如：冬季施工淡季和雨季施工淡季），材料价格普遍下降；二、材料生产、运输受气候和气候衍生因素影响，材料价格背离正常水平。

降低采购成本的途径和方法

1、通过付款条款的选择降低采购成本

如果企业资金充裕，或者银行利润较低，可采用现金交易的方式，这样更为快捷高效。一般情况下我们多数是选择银行承兑汇票的方式，承兑汇票往往有六个月的期限，并不需要企业投入全额的现金也就相当于贷部分的款项但是没有利息，就等同于企业利用远期付款以有限的资本购进更多货物，最大限度地减少对营运资金的占用和需求，有利于扩大生产规模。

2、把握价格变动的时机

价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员采购应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。

3、以竞争招标的方式来牵制供应商

对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位。

4、向生产厂家直接采购

向生产厂家直接采购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时生产厂家的技术服务、售后服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。

5、不断开发供货商，营造竞争局面

供货商的开发与管理应该是动态的，不断开发新的供货商，在供货商之间营造彼此竞争的氛围。发展供货商的方式可以先初选，在众多的供货商中根据其硬件设施、技术力量、环境标准等指标，排除肯定不合格的供货商。通过初选的供货商可以参加企业的正式招标，中标者并不总是报价最低的，主要标准是报价的可行性。供货商中标后，按照企业的要求进行供货。在每次的招标中都要有新的供货商出现。企业主要原辅材料的供货商应有3家以上，而且每年应根据企业经营实际状况至少再发展一家。 6、了解供应商的成本，争取与供货商双赢

要做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应对供应商的成本状况有所了解，采购人在与供货商谈判时了解供应方的合理成本水平是一种有效的武器，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。在估计供货商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，即可将供货商的利润率压在一个较低水平上。为了与供货商建立长期的合作关系，物资供应商部门可与供货商一起对降低大宗材料成本的途径，朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。

第1篇

一、前言

随着市场竞争的日益激烈，企业成本控制已成为企业生存和发展的关键。作为企业成本控制的重要环节，采购降成本工作在提升企业竞争力方面具有举足轻重的作用。本文将从采购降成本工作的目标、方法、实施过程和取得成效等方面，总结本年度采购降成本工作的成果，以期为下一年的工作提供借鉴。

二、采购降成本工作目标

1. 优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

2. 通过供应商管理，实现优质供应商的集中采购，降低采购成本。

3. 优化采购策略，降低库存成本，提高资金周转率。

4. 强化成本意识，提升采购团队的成本控制能力。

三、采购降成本工作方法

1. 采购流程优化

（1）建立采购需求预测机制，根据生产计划、库存情况等因素，提前制定采购计划。

（2）完善采购审批流程，明确采购权限，确保采购决策的科学性。

（3）推行集中采购，降低采购成本，提高采购效率。

2. 供应商管理

（1）建立供应商评估体系，对供应商进行综合评估，筛选优质供应商。

（2）与优质供应商建立长期合作关系，争取更优惠的采购价格。

（3）定期对供应商进行考核，确保供应商质量稳定。

3. 采购策略优化

（1）实行“比价采购”，在保证质量的前提下，选择性价比最高的供应商。

（2）推行“批量采购”，降低采购成本，提高采购效益。

（3）开展“询价比价”，确保采购价格在市场平均水平以下。 4. 成本意识提升

（1）加强采购团队的成本意识培训，提高采购人员对成本控制的认识。

（2）建立成本考核机制，将成本控制目标纳入绩效考核体系。

（3）定期召开成本分析会，总结成本控制经验，找出成本控制漏洞。

四、采购降成本工作实施过程

1. 采购流程优化

（1）制定采购计划，明确采购需求、采购数量、采购时间等。

（2）组织采购团队进行市场调研，了解供应商信息、产品价格、质量等。

（3）组织招标或询价，选择合适的供应商。

（4）签订采购合同，明确采购条款。

2. 供应商管理